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以文本文件中的数据制作Excel数据透视表
以文本文件中的数据制作Excel数据透视表

有的朋友总喜欢把很多很多的数据存储到Excel工作表中,有时候一张工作表存储不了那么多数据,然后再存储到其他工作表中,这样Excel工作簿就会变大,在创建公式、编辑数据时候就会发现计算速度非常的缓慢。其实我们可以直接将数据保存为以逗号或者制表符分隔的文本文件,然后以文本文件中的数据制作Excel数据透视表,步骤如下: 图1所示是保存为文本文件的销售数据,各列的数据是用逗号分隔的,文件名为“销售记录.txt”。 图1 1、新建一个Excel工作簿。 2、单击“数据”选项卡,在“获取外部数据”功能组中单击“自其他来源”按钮,弹出下拉菜单,选择“来自Microsoft Query”命令,如图2所示。 图2 3、此时会打开“选择数据源”对话框,在数据库列表中选择“<新数据源>”选项,如图3所示。

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WPS文字也能完成字帖的制作
WPS文字也能完成字帖的制作

许多 伴侣为了写得一手好字,都 采纳的是用字帖来写字, 积少成多, 本人也能练出那样的字。在WPS 笔墨中,也能 实现字帖的 建造,不信? 上面,办公族就做给你看! 操纵 步调 翻开WPS 笔墨,点击菜单栏– 拔出– 工具。 工具 范例 挑选为Microsoft Excel 事情表, 肯定。 而后点击菜单栏–文件–页面 配置,对页面 停止一下 配置。 弹出页面 配置对话框, 能够 停止页边距、纸张等的 配置。 在 事情表 当选中 单位格,右键, 配置 单位格 格局。 切换到边框选项卡, 调解边框 款式。 而后 拔出–图片–艺术字。 字体 挑选楷体, 输出一个汉字。

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WPS文字中田字格的制作
WPS文字中田字格的制作

因 黉舍 举办书法 角逐, 以是 需求绘制田字格,这个 使命便落到了我这个“电脑 妙手”的头上,我 挑选的软件是WPS Office,想 晓得我是 怎样轻松 实现的吗?来看看吧。 操纵 步调 在“页面 配置”中 配置纸张为8开, 调解好页边距。 单击 东西栏上的[ 拔出表格]按钮,绘制一个8×8表格。 用WPS Office绘制的表格, 默许的 形态是外框线粗,而表格 外线细, 调解 外线的宽度,使其与外框线 同样粗。选中表格中的 局部 单位格,单击 东西栏的[ 工具属性] 按钮, 翻开“表元”对话框,单击“边线 添补”选项卡,在“边线”中,从列表框 平分别 挑选“下边”和“ 右侧”,将其宽都 修正为“0.60”,单击[ 肯定]按钮 撤退退却出。 按下“Ctrl”键,选中表格的第 一、 三、5列,单击 东西栏的[ 工具属性]按钮, 翻开“表元”对话框,单击“边线 添补”选项卡,在“边线”中,从列表框 当选择“ 右侧”,将其宽 修正为“0.20”,在“线型” 当选择“点线”,单击[ 肯定]按钮 撤退退却出, 如许第 一、 三、5列的 右边边线都 配置为虚线。 根据与 步调4 不异的 办法,选中第 一、 三、5行,将这三行的下线都 配置为虚线。 如许一个4×4的田字格试卷就 建造 实现了, 怎样? 结果不错吧!

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然后到其它任意单击元格中单击一下
然后到其它任意单击元格中单击一下

Excel在工作中的应用非常广泛,今天我们介绍一个比较特别的使用技巧:“选择性粘贴”中的“运算”。  考试成绩出来了,但在利用Excel进行统算时遇到了一点小麻烦,原因是物理和化学试卷满分各为100分,但领导要求与中考统一(本地区中考物理满分为80分,化学为70分),也就是需要分别折成80%和70%,但在H2单元格中输入=H2*0.8回车后出现“不能计算该公式。公式中的单元格引用指向的是公式结果,从而造成循环引用。……”的错误提示,如图1。   图1(点击看大图)  虽然后来利用添加辅助列(利用公式把最终折算后的分数添加到辅助列中)的方法解决了,但总觉得麻烦。经过反复查找后终于利用“选择性粘贴”在原数据上直接完成了折算。具体方法如下:  1、在一空白单元格中输入0.8,然后到其它任意单击元格中单击一下,再返回右键单击0.8所在的单元格,左键选择“复制”。  2、选中物理这列下的所有原始分数,然后单击“编辑”→选择性粘贴,在打开的“选择性粘贴”对话框中的“运算”项下选择“乘”,最后点“确定”退出,就能把物理这列的原始分数一次性折算为80%了。最后再把0.8删除就大功告成了,如图2。   图2(点击看大图)

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笔者每月都要编辑一个Excel2007工作簿文件
笔者每月都要编辑一个Excel2007工作簿文件

笔者每月都要编辑一个Excel2007工作簿文件,该工作簿包含有十几张工作表。在编制报表过程中,笔者发现除了数值数据必须改动外,所有报表的一个共同的地方是需要修改为相同的内容,即J3单元格中都要输入编表日期。之前,笔者都是一张工作表一张工作表地修改J3单元格,后来笔者发现原来可以采用下述方法快速为每张报表输入编表日期。  1、键入法  如果尚未在任意一个工作表的J3单元格中输入日期,可以按下述步骤将日期输入到所有工作表中:  第一步:启动Excel2007,并打开所需的工作簿。  第二步:右键单击工作表标签,然后单击快捷菜单“选定全部工作表”。  第三步:在当前活动工作表的J3单元格中输入“2009年11月30日”,并按回车键。该工作簿中的所有工作表的J3单元格,将同时输入“2009年11月30日”。  2、填充法  如果已经在某个工作表的J3单元格中输入了日期,那么可以按下述步骤将该日期填充到其他所有工作表中:  第一步:单击已经输入日期的工作表的标签,然后在按住Ctrl的同时单击要在其中填充数据的工作表的标签。如果看不到所需的标签,请单击标签滚动按钮以显示该标签,然后单击它。  第二步:在当前活动工作表中,选择包含已输入日期的J3单元格。

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excel2007表格中如何设置不显示边框线
excel2007表格中如何设置不显示边框线

在excel2007中,即便不对单元格的边框线进行设置,但为了编辑方便,页面中也会显示出浅色的网格线。下面让小编为你带来excel2007表格中如何设置不显示边框线的方法。  excel2007无边框线设置步骤如下:  设置表格没有边框线。  选中表格区域——点击”边框“——选择“无框线”  隐藏网格线。  点击“视图”,把网格线前的勾去掉。关于excel不显示边框线的相关文章推荐:1.excel2007如何添加表格边框2.excel表格没有线条边框网格线怎么办3.excel表格边框不显示的解决方法

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excel2007表格怎么调节行距离
excel2007表格怎么调节行距离

在我们使用excel录入数据的时候,有时为了避免表格内容过于密集,需要改变一下行距离。下面让小编为你带来excel2007表格怎么调节行距离的方法。  excel2007行距离调节步骤如下:  鼠标拖动:全选所有单元格,或按快捷键“Ctrl+A”,并在1行和2行间的间隔线上,点击鼠标并拖动,设置后,所有单元格的行就一样了。  右键设置行高:全选所有单元格,或按快捷键“Ctrl+A”,并在任意行上点击鼠标右键,选择“行高”在输入框中设置大小即可。关于excel2007行距离的相关文章推荐:1.如何在excel2007单元格内调整文字行距2.怎么调整word2007行距的两种方法3.Excel2007怎么调整列宽和行高

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excel2007窗口冻结怎么做
excel2007窗口冻结怎么做

冻结窗口是为了查看报表数据方便而设计的,便于浏览数据,怎么冻结excel窗口,下面让小编为你带来excel2007窗口冻结的方法。  excel2007窗口冻结步骤如下:  excel2007冻结窗口之横向冻结某行方法:  1、如果要冻结某行,首先需要选中它下面的那行。简单的讲就是:如果我们现在需要冻结“A2”这一行,那么就必须选中“A3”这一行;(如下图)  2、然后进入“视图”选项卡,单击“窗口”选项组中的“冻结窗格”,在下列菜单中选择“冻结拆分窗格”即可!  设置好冻结窗口以后我们可以看到在“A2”这行多出了一条横线!(如下图)  excel2007冻结窗口之竖向冻结某行方法:  Excel竖行冻结的方法也是一样,这个就跳过了。  excel2007冻结窗口之同时冻结横、竖(某行和某列)方法:  不知道大家有没有发现,在上述的方法中我们无法同时固定“某行和某列”,要么冻结某行、要么冻结某列。这里再教大家如何同时固定“某行和某列”。

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excel2010按钮如何制作
excel2010按钮如何制作

表单控件按钮和 ActiveX 控件命令按钮都称为按钮。您可以使用按钮或命令按钮自动执行以下操作:打印工作表、筛选数据或计算数字。下面让小编为你带来excel2010制作按钮的方法。  excel2010按钮制作步骤如下:  1.如果“开发工具”选项卡未显示,请显示它。  2.在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,单击“插入”,然后在“表单控件”下单击“按钮”。  3.在工作表中单击该按钮的左上角要出现的位置。  4.为该按钮指定一个宏。  5.若要指定该按钮的控件属性,请右键单击该按钮,然后单击“设置控件格式”。  添加命令按钮(ActiveX 控件)  前三步同上。  4.若要编辑 ActiveX 控件,请确保处于设计模式。在“开发工具”选项卡上的“控件”组中,打开“设计模式”。

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Excel中快速从email地址中提取帐户名的操作方法
Excel中快速从email地址中提取帐户名的操作方法

我们从人员信息中可以读到一列电子邮件地址,我们现在需要用到邮箱的帐户名而不是邮件地址,所以需要提取出来,如果一个一个的输入就比较麻烦了,我们可以利用公式快速的提取。今天,小编就教大家在Excel中快速从email地址中提取帐户名的操作方法。  Excel中快速从email地址中提取帐户名的操作步骤如下:  首先我们在这个邮件地址的后面建立三个列,分别输入三个标题:位置、提取长度、账户。位置的意思是@符号的地址是第几位;提取长度的意思是我们要从该地址中提取几个字符;账户就是我们要提取的帐户名。  接着我们选中s2单元格,然后点击:公式–文本–FIND。  在打开的函数对话框中,我们设定要找到的符号为【@】,R2的意思是在单元格R2内查找@符号。通过这个函数就能找到@符号的位置是第几位。  接着我们向下拖动S2单元格的右下角,快速填充所有的单元格。  选中T2单元格,我们来计算一下要提取几位字符,输入公式=s2-1 意思是用位置数减去1就是长度了。  同样,我们拖动单元格的右下角快速填充。  接着在账户这一列,选中U2单元格,在菜单栏上点击文本–LEFT。  在函数对话框中,我们按照下图所示填写参数分别为:R2,T2,然后点击确定按钮。

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