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PPT中更改数据系列次序的方法
在PowerPoint中用户可以更改数据系列，同时还可以更改图表数据系列的顺序、位置，以及工作表数据区域中图表的方向。步骤1：选中图形，在出现的“图表工具”标签下切换至“设计”选项卡，单击“数据”选项组中的“选择数据”按钮，。 图1 “选择数据”按钮步骤2：在弹出的“选择数据源”对话框“图例项(系列)”列表框中单击需要调整次序的数据系列，然后单击“下移”按钮，。 图2 “选择数据源”对话框步骤3：在图表显示中，选定的数据系列即会往后移动一个位序，。 图3 下移数据系列效果
Excel中的鼠标双击技巧
在Excel中，双击鼠标左键可以实现许多快捷的操作，现抛砖引玉，列举如下：1.在Excel 2007中，双击“Office按钮”图标可以关闭Excel。而在Excel 2003中，双击标题栏左侧的Excel图标也可以关闭Excel，如果是双击菜单栏左侧的Excel图标，则会关闭当前工作簿。2.双击工作表标签，可以快速重命名工作表名称。3.双击单元格，可以编辑单元格的内容，对应的快捷键为F2。4.将鼠标指针放到列标题的边缘，当指针形状变成带左右箭头的十字形时，双击鼠标，则可以将其左边一列自动调整为最适合列宽。如果同时选中多列进行操作，则可以使这些列都自动变成最合适的宽度。对于行也可以进行同样的操作。5.双击工具栏的空白处，就可以调出自定义工具栏的对话框。6.在Excel 2007中，反复双击功能区选项卡，可以在隐藏功能区和显示功能区之间切换。7.在Excel 2003中，当菜单项没有设置为“始终显示整个菜单”时，在菜单上双击，可将菜单中所有的菜单项全部展开。8.使用格式刷时，用双击而不是单击就可以多次使用，再单击一次格式刷结束；同样，在使用绘图工具栏时，如果双击线、矩形、圆等图形时，也可以连续绘图。
Word2007：通过绘制表格进行插入
前面小编介绍了在Word2007文档中插入表格的方法，可以直接插入，也可以通过“插入表格”对话框进行行与列的精准设置，其实我们还可以通过绘制表格的功能来自定义插入需要的表格。 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“绘制表格”命令。 选择“绘制表格”命令 第2步，鼠标指针呈现铅笔形状，在Word文档中拖动鼠标左键绘制表格边框。然后在适当的位置绘制行和列。 绘制表格 第3步，完成表格的绘制后，按下键盘上的ESC键，或者在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中，单击“绘图边框”分组中的“绘制表格”按钮结束表格绘制状态。 单击“绘制表格”按钮完成绘制
excel2010中的以工作日填充日期的功能
在excel中输入年月日是经常的事情，如果我们需要连续的输入年月日，我们可以使用excel的自动填充功能来实现连续输入年月日功能，这种填充方法大家都会，但是你知道excel2010中的以工作日填充日期的功能吗，如果还不知道就赶紧来学习一下吧。 1、我们输入一个日期比如2010年12月1日，然后我们在自动填充选项中选择以工作日填充，如图1所示。 2、然后我们像平常填充数据一样往下拉动鼠标。 前面我们说过了，excel默认的填充年月日是按照日来填充的，如果想按照年、月填充需要设置的，还有就是如果我们需要填充工作日的话，如果遇见元旦、春节等节日需要我们自己自行调整，这种以工作日填充的功能一般用在考勤或则规划等表格上面。
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用REPLACE函数隐藏身份证号码部分数字
身份证号码是个人最重要信息，单位人事部门为了对每个员工信息进行保密，往往在常用的EXCEL工作表里隐藏身份证号码有部分数字，如：函数实现公式：在D2单元格，输入公式：=REPLACE(C3,7,8,”********”)，再往下填充，即可隐藏所有身份证号码部分数字。该公式的解释是：对C3单元格的身份证号码自第7位开始，替换掉8位，改为新的文本字符“********”。REPLACE函数解析含义：
VLOOKUP完成同一部门多个员工信息查询
做人事管理的某位朋友，说想要用函数查询单位不同部门员工信息，随意输入单位，所在部门的员工信息会自动查询，结果如下：上中的查询效果是由函数VLOOKUP实现的，过程如下解：第一步：建立辅助列在“部门”前增加一列，在A3单元格输入公式“=COUNTIF($B$3:B3,$H$3)”。其中：$B$3:B3是一个起始位置为B3不变，结束位置随着公式向下填充而增加的动态区域；$H$3是要查询的部门。结果如下：
LEFT、RIGHT函数快速分列，快速填充
朋友留言：您好，请教一下怎么用LEFT公式把A列中的工号和员工姓名分开到B列（纯数字）和C列（RIGHT公式，纯中文姓名）？谢谢！数据如下：实现方法第一种方法：函数法第一步先将文本分离出来：在C2单元格输入公式：“=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”，向下填充，即可提取所有员工姓名。其中：LENB(A2)和LEN(A2)都是计算A2单元格的字符数， 不同的是：LENB函数是将每个汉字的字符数按照2计算，而LEN函数是将每个汉字的字符数按照1计算，所以，两者的差值是汉字的个数；“=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”的含义是从A2字符的右侧开始取，按照汉字个数取出汉字。
excel怎么提取无规律分布的汉字、数字、字母
今天学习群里一位朋友传来一副图片，问：如何把分布不规则的字母部分单独提取出来？像这种字母、汉字、数字无规律分布的内容，如果想把字母、汉字、数字单独提取出来，利用公式，是非常难的。下面，教大家一种Excel与Word双剑合璧的方法，简单方便，一学即会！提取所有字母将A1：A3单元格的内容复制到空白WORD文档中，点击【开始】——【替换】（或者CTRL+H），打开“查找和替换”对话框，点击“更多”按钮，在搜索选项内勾选“使用通配符”，在查找内容中输入[!a-z,A-Z],其中，感叹号为逻辑非运算符，表示a-z,A-Z以外的所有部分。点击“全部替换”，即把非字母内容都替换掉，只保留字母。提取所有汉字在查找内容中输入[a-z,A-Z,0-9]，点击“全部替换”，即把字母和数字内容都替换掉，只保留汉字。提取所有数字在查找内容中输入[!0-9],其中，感叹号为逻辑非运算符，表示0-9以外的所有部分。点击“全部替换”，即把非数字内容都替换掉，只保留数字。
Vlookup逆向查询有问题，IF、CHOOSE来帮忙
VLOOKUP函数要求查询值必须位于查询区域的首列。比如，下中的数据：原数据区，“部门”位于“姓名”的左侧，而要求按照姓名去查询部门，那直接用VLOOKUP函数进行查找，是查不到结果的。我们需要构建一个新的查询数据区，将“姓名”置于“部门”的左侧。这种新的查询数据区，可以通过IF和CHOOSE两个函数来实现。关键操作IF帮助VLOOKUP实现逆向查询在E2输入公式：=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B1:B10,A1:A10),2,0)，结果如下：其中：
如何使用Microsoft Word程序给文档添加红线标注（或删除线）
在Microsoft Word程序中，“红线”可以作为一种编辑形式，添加到文档中来表示删除或添加部分文本。你可以使用Word程序自带的“修订”功能来添加“红线”，也可以手动添加删除线，再用字体颜色功能将删除线颜色设成红色。“修订”功能更适合大范围的编辑和批注文本，而手动添加删除线更适合编辑短小的文档和不同版本之间共享的文件。
如何在Word文档中添加对号符号
有时，你需要在你的文档中输入添加一个特殊的符号。有些符号确实需要很晦涩生僻的键盘命令才能输入。幸运的是，输入对号符号并不用那么复杂。阅读本文，看看我们是如何添加对号吧！
如何退出Microsoft Word 2010？
如何退出Microsoft Word 2010？就像您有多种启动Word 2010的方式一样，您可以通过多种方式退出Word。您可以直接退出程序，可以暂停并重新开始，也可以将Word放在一旁。退出Word 2010完成文字处理后，您不希望很快回来，可以退出Word程序：单击文件选项卡。Word屏幕由File选项卡菜单屏幕代替。不要惊慌。选择退出命令。单词从屏幕上消失了。Word唯一不会消失的时间是在您尚未保存文档的那种可耻的情况下。如果是这样，系统将提示您保存文档。您可以单击提供的按钮之一：保存：保存您的工作并退出Word。
Excel中处理数据时移动单元格的操作方法
我们在使用excel处理数据时，经常移动一些数据，通常我们是复制粘贴，其实我们也可以拖动它。今天，小编就教大家在Excel中处理数据时移动单元格的操作技巧。 Excel中处理数据时移动单元格的操作步骤： 打开excel2010。 现在菜单栏中的文件选择，然后点击帮助下面的选项。 弹出excel选项对话框，选择高级功能，在编辑选项中的启动填充柄和单元格拖动功能前面打上对号，然后确定。 设置完成， 返回excel，输入一些数据。 选中这些数据，然后拖动它到你需要的位置。Excel中处理数据时移动单元格的操作
Word2010中对齐方式的详解
在Word2010中编辑文档时，设置段落对齐的方法，并非只有一种。小编今天要向大家推荐两种比较简单的，希望可以帮助到大家。 方法一 打开Word2010文档页面，选中一个或多个段落。 在“段落”中可以选择“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”选项之一，以设置段落对齐方式。 设置对齐方式 方法二 打开Word2010文档页面，选中一个或多个段落。 在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。 单击“显示‘段落’对话框”按钮 在“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮，在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式，并单击“确定”按钮使设置生效。