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在Excel2013中导入文本文件数据的方法
在Excel2013中导入文本文件数据的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel 2013工作表中能够以插入对象的方式插入Word文档,同时Excel工作表也能导入来自文本文件的数据。下面将介绍在Excel 2013中导入文本文件数据的操作方法。1、启动Excel 2013,打开需要导入文本文件数据的工作表,在“数据”选项卡的“获取外部数据”组中单击“自文本”按钮,。 图1 单击“自文本”按钮2、打开“导入文本文件”对话框,选择需要导入的文本文件后单击“导入”按钮将其导入工作表,。 图2 选择需要导入的文本文件3、打开“文本导入向导”对话框,首先选择文件类型,,然后单击“下一步”按钮进行下一步的设置。

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在Excel 2013工作表中输入以0开头的数字的方法
在Excel 2013工作表中输入以0开头的数字的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在工作表中输入数据时,有时需要输入以0开头的数字,但是以常规方法输入后按“Enter”键或“Tab”键,开头的0会被Excel自动删除。下面介绍在Excel 2013工作表中输入以0开头的数字的方法。1、启动Excel 2013并打开工作表,选择需要输入以0开头的数字的单元格,然后在“开始”选项卡的“数字”组中单击“设置单元格格式:数字”按钮,。 图1 单击“设置单元格格式:数字”按钮2、打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“自定义”选项,在“类型”文本框中输入数字“000”,。 图2 “设置单元格格式”对话框注意在“类型”文本框中输入的0的个数就是在单元格中需要输入前面带有0的数字的总位数,。

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通过对数据有效性的设置禁止Excel2013单元格中数据的重复输入
通过对数据有效性的设置禁止Excel2013单元格中数据的重复输入

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在使用Excel进行数据处理时,有时需要输入大量数据,在数据输入的过程中,有些数据是不能重复出现的,。 图1 选择“数据验证”选项2、打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“自定义”选项,在“公式”文本框中输入公式,。 图2 “设置”选项卡的设置3、单击“出错警告”标签切换到该选项卡,设置出错提示的信息标题和提示信息,。 图3 设置出错警告信息

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Excel2013中使用“查找和替换”对话框对单元格格式的批量设置的方法
Excel2013中使用“查找和替换”对话框对单元格格式的批量设置的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在对单元格数据进行编辑修改时,有时可能需要将多个单元格中的数据格式更改为某一固定格式。当工作表中数据较多时,逐个修改显然效率很低。使用Excel的“查找和替换”对话框能够实现对单元格数据格式的批量设置,下面介绍Excel 2013中使用“查找和替换”对话框实现对单元格数据格式的批量设置的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表,选择任意单元格后在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮,选择下拉列表中的“替换”选项,。 图1 选择“替换”选项2、打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,单击“查找内容”文本框右侧“格式”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“从单元格选择格式”选项,。此时鼠标指针变为形状,然后在需要替换格式的单元格上单击,。 图2 选择“从单元格选择格式”选项 图3 在需要替换格式的单元格上单击

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Excel 2013工作表中快速将整列数据增加数值的方法
Excel 2013工作表中快速将整列数据增加数值的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在对工作表中的数据进行编辑修改时,有时需要给某些内容增加固定值,例。 图1 输入数据并复制2、选择目标单元格区域,在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“选择性粘贴”选项,。 图2 选择“选择性粘贴”选项3、打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”栏中选择“加”单选按钮,。 图3 选择“加”单选按钮

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Excel2013中通过设置单元格对齐方式使得文字对齐的方法
Excel2013中通过设置单元格对齐方式使得文字对齐的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel表格中,某列文字的字数不同会使该列文字显得不整齐且不协调,影响整个表格的美观。。 图1 选择“分散对齐(缩进)”选项2、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框后,姓名列中选择单元格中的文字将分散对齐,。 图2 选择单元格中的文字分散对齐本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇

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Excel单元格中完整显示诸如身份证号等长数字的设置方法
Excel单元格中完整显示诸如身份证号等长数字的设置方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel工作表中输入数字时,。 图1 设置单元格格式2、单击“确定”按钮关闭对话框后,数字将不再以科学记数形式出现,数字将完整显示,。 图2 数字完整显示注意使输入的长数字完整显示,实际上就是将数字变为文本,基于这种思路,还可以使用下面的方法。在输入数字时,先输入半角单引号“’”,然后再输入数字;也可以在工作表中选择单元格或单元格区域后,在“开始”选项卡的“数字”组的“数字格式”下拉列表中选择“文本”选项,直接将单元格中数据格式设置为文本。本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇

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Excel 2013中自动填充数字的方法
Excel 2013中自动填充数字的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 所谓的自动填充,指的是使用单元格拖放的方式来快速完成单元格数据的输入。在Excel中,数字可以以等值、等差和等比的方式自动填充到单元格中,下面介绍Excel 2013中自动填充数字的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作表,在单元格中输入数据。将鼠标指针放置到单元格右下角的填充控制柄上,鼠标指针变成十字形,。此时向下拖动鼠标,即可在鼠标拖动经过的单元格中填充相同的数据,。 图1 在单元格中输入数据 图2 向单元格中填充相同数据注意在填充控制柄上双击,同样可以向下填充相同的数据。另外,这里的填充不仅可以是数字,同样也可以是文本。例。向下拖动鼠标,此时Excel将按照这两个数据的差来进行等差填充,。

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Excel表格中复制公式的两种方法
Excel表格中复制公式的两种方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。在工作表中复制单元格的方法一般有两种,在近距离复制公式时可以使用鼠标拖动的方法。。按“Enter”键或激活其他的单元格,输入公式的单元格中将显示计算结果,。 图1 输入公式 图2 显示计算结果注意一个公式是由运算符和参与运算的操作数组成的。操作数可以是常量、单元格地址、名称或函数。运算符是为对公式中的元素进行运算而规定的符号,包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符用于进行基本数学运算,。按住左键拖动至最后一个单元格释放鼠标,公式将被复制到鼠标拖动过的单元格中并显示计算结果,。 图3 放置鼠标指针到右下角

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Excel中创建计算多个结果的数组公式的方法
Excel中创建计算多个结果的数组公式的方法

使用数组公式能够同时计算出多个结果,这多个结果可以分别放置在不同的Excel单元格中。这种计算多个结果的数组公式能够方便计算,提高公式输入效率。下面以创建数组公式计算全体同学的总评成绩为例来介绍在Excel中创建计算多个结果的数组公式的方法。1、在工作表中选择用于放置多个计算结果的单元格区域,然后在编辑栏中输入用于计算的公式,。 图1 输入公式2、按“Ctrl+Shift+Enter”键创建数组公式,数组公式计算的结果分别放置在选择的单元格中,。 图2 计算结果放置于不同的单元格中注意使用数组公式计算出的多个结果必须放置到与数组参数具有相同列数或行数的单元格区域中。本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇

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