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PPT添加文字小技巧 PPT镂空字制作 PPT文字劈裂效果
图文搭配是ppt设计的基本技巧。如何让我们的ppt在添加上文字后显得更加高大上呢？今天给大家分享几个在PPT图片上添加文字的技巧。PPT镂空字制作01你的office版本必须是2013或者更高版本才可以实现这种效果。先请大家看一下镂空文字的效果图：02插入图片在页面上放置一张图片。03添加形状在图片上方，添加一个矩形，填充色为浅黄色。04记住：必须是插入一个文本框，然后输入文字，不可以直接在形状里编辑文字。05合并形状
如何利用PPT图形绘制正弦曲线 需要图形拆分组合功能和曲线工具搞定
具体操作方法如下： 第一步：绘制左侧图形 点击“插入-图形-长方形”，拖拽出一个长方形，并设置长方形轮廓7.5磅。（下图箭头处） 然后在绘制三个白色长方形，挡住上图长方形的三个条边，搞定。（牛闪闪你够懒的，其实画个长方形，在画条细一点的长方形拼在一起也行。） 第二步：拆分出带正余弦的图形 绘制颜色稍浅的长方形，然后打开“视图—网格线”中网格线。（下图箭头）效果如下： 然后利用“插入-图形-曲线”工具绘制出正余弦图形（下图箭头处），上图中网格线的作用是为了给绘制者做位置参考。
Nordri Tools功能一览，让PPT设计更简单快捷
如果说PPT有外挂的话，那就是插件，但是有些插件是部分发烧友玩的，而Nordri Tools则是一款大家都会爱上的PPT插件，经过数天时间的使用，发现真的不错，今天分享的是这个插件的使用心得。其实Nordri Tools这个PPT插件在PPT2010之前的版本中非常好用，弥补了PPT中很多不足的功能。鉴于现在大部分人都使用PPT2013了，而PPT2013提供了一些更加便捷的工具，所以本文主要是Nordri Tools这个PPT插件与PPT2013相应功能的比较。第一项：取色笔 这是2013的取色笔界面，很明显配色排版一向是PPT新手无法根治的问题，所以在PPT2013里面增设了取色笔，一键就可以获取别人高端大气上档次的配色。 按住ESC键鼠标移动到PPT某个区域取色后锁定，然后可以替换掉填充，文字，线条等三项，比起原power point 2013的取色笔，操作似乎没有那么简便，但是也填补了07版本没有取色笔这一遗憾。第二项：色彩库 毋庸置疑这是比刚才的取色笔更牛逼的东西，其实相当于连接到一个配色网站，是一款将国内外设计师已经成熟的配色方案罗列在大家面前，而你只需要选择其中一个主题替换你原有色彩库的主题就行，虽然Office里面也有自带的配色方案，比起power point 2003里面那些被时代淘汰的主题，相信也是给大家提供了不少的便利。
excel2010录制宏教程
在Excel中录入数据的时候如果用到宏功能会达到事半功倍的效果，因为只要录制宏功能可以省去重复录入的动作，具体怎么做呢?接下来是小编为大家带来的excel2010录制宏教程，供大家参考。 excel2010录制宏教程： 录制宏步骤1：首先打开Excel2010新工作表。 录制宏步骤2：在“开发工具”主选项卡上的“代码”组中，点击“录制宏”。 录制宏步骤3：弹出“录制宏”窗口，我们可以设置“宏名”等，也可以直接使用默认设置，然后点击“确定”。 录制宏步骤4：比如，我们在C1单元格中输入“Hao are you ?”，(当停止键入时，按钮是灰显的)，按回车键。 录制宏步骤5：点击“停止录制”。 录制宏步骤6：然后点击“宏”按钮。 录制宏步骤7：在弹出的“宏”窗口中，选择“宏1”，再点击“编辑”。 录制宏步骤8：然后我们就可以在Visual Basic 编辑器中查看“ 宏1 ”的代码。
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Excel批量去空格的方法
文章介绍excel去掉空格的两种方法，通过函数和查找替换实现excel批量去空格。 由于在excel中误输入，或者从外部源导入的文本数据可能包含在文本中嵌入的非打印字符。 excel去掉空格方法一：TRIM、CLEAN 和 SUBSTITUTE 函数去掉空格 以A1单元格的数据源，分别用TRIM、CLEAN 和 SUBSTITUTE 函数去掉空格后的效果为A2：A4区域。 SUBSTITUTE 函数是将单元格里所有的空格都去掉。 Trim函数用于去除多余的空格，而不是所有空格都去除。 CLEAN函数在这里无实际作用。 通过用=LEN(A1)测试单元格内容长度，可以看出，CLEAN函数之后的字符串长度未变。CLEAN函数具有删除非打印字符的功能，对从其他应用程序中导入的文本使用 CLEAN 函数，将删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。例如，可以删除通常出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机代码。excel去掉空格方法二：查找和替换去掉空格
如何在Excel单元格中输入汉字“○”
用户在输入大写的日期时，如果直接输入“0”或大写的字母“O”都不能符合要求，而且看起来很不美观（如，“二00二”、“二OO二”）。那么，如何在输入日期时快速输入“○”呢？Excel 2007提供了多种方法来帮助您轻松实现“○”的输入。方法1：插入特殊符号“○”打开Excel 2007工作簿，在“插入”选项卡的“特殊符号”选项组中，单击【符号】按钮，在下拉列表框中选择“○”插入即可，如图1所示。 图1 以特殊符号形式插入“○”方法2：使用日期格式通过设置日期格式来插入“○”符号的操作步骤如下。（1）在单元格中输入“2009/7/8”，并选中该单元格。在“开始”选项卡的“单元格”选项组中，执行【格式】|【设置单元格格式】命令，如图2所示。 图2 执行【格式】|【设置单元格格式】命令
Excel如何快速查找并删除重复记录
在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到数据重复录入的现象，借助Microsoft Excel 2007，这样的问题可以轻松得到解决。 工作人员在输入相应数据时，为了避免发生重复录入的现象，可以执行如下的操作步骤：（1）首先在Microsoft Excel 2007中选择要输入的数据区域，如A2:G22单元格区域。然后单击功能区中的“开始”选项卡，在“样式”功能组中单击【条件格式】下拉菜单，选择【突出显示单元格规则】|【重复值】命令，如图1所示。 图1 设置条件格式（2）此时，Excel将打开“重复值”对话框，如图2所示。在这里可以根据需要自行定义重复值单元格内数据的颜色格式（如 “浅红填充色深红文本”）。单击【确定】按钮后即可生效，一旦不慎在工作表的单元格区域中输入了重复数据，当前单元格就会立即变成红色，给您以提示。 图2 为重复数据设置条件格式如果在Excel工作表中已经完成了大量数据的输入工作，需要将可能重复的数据找出来并将其删除，那么可以按照如下方法操作：（1）选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击功能区中的“数据”选项卡，在“数据工具”功能组中单击【删除重复项】按钮，如图3所示。
Excel如何通过下拉列表快速输入数据
在Excel工作表中，经常需要在某个列中输入固定范围的数据，例如公司对账单中的账目类型只包括现金、转账和支票这3种类型，为了避免用户手工输入的麻烦和输入错误，用户可以将这种列中的每个单元格制作成“下拉列表框”的形式，以选择代替输入，具体操作步骤如下。（1）在Excel工作表的目标列中，选择第一个数据单元格，然后，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”选项组中的【数据有效性】按钮，并执行【数据有效性】命令。 （2）在“数据有效性”对话框的“设置”选项组中，将“允许”设置为“序列”，在“来源”文本框中，输入“现金,转帐,支票”（采用英文逗号作为分隔符），然后，单击【确定】按钮。 （3）此时，当前选定单元格的右侧会出现一个下三角按钮，单击该按钮，即显示一个可从中选择目标值的下拉列表。 （4）为了让当前列中的其他单元格也具有同样的设置，将鼠标指针指向该单元格右下角，待指针变为黑色十字形时，向下拖动至该列的最后一个单元格即可。
Excel如何快速创建多个外观相似的图表
在日常工作中，有时候可能需要创建多个具有相同外观的图表，借助Excel 2007中的“图表模板”功能，我们可以轻轻松松地“克隆”出大量外观相同的图表。若要使用模板创建多个具有相同外观的图表，则可以按照如下步骤进行操作。（1）基于准备好的Excel数据源创建图表，并对其进行适当格式化，以使其更加美观，如图1所示。 图1 创建完成的1月份产品销售对比分析图表（2）选中格式化后的图表，在“设计”上下文选项卡的“类型”选项组中，单击【另存为模板】按钮，打开“保存图表模板”对话框，在对话框的“文件名”文本框中，输入模板名称，如图2所示。 图2 输入图表模板名称（3）单击【保存】按钮，关闭对话框，选中的图表就以模板的形式被保存在默认的图表模板目录下了。若要基于刚刚保存的图表模板，快速创建具有相同外观的图表，则可以首先将保存的图表模板设置为Excel 2007的默认图表类型，然后使用快捷键创建图表。（4）在“插入”选项卡的“图表”选项组中，单击【对话框启动器】按钮，打开“插入图表”对话框，单击左侧导航栏中的【模板】按钮，即可看到刚刚保存好的模板，如图3所示。
Excel中如何实现始终保持标题行可见
在日常工作中，用户可能会经常查看包含大量数据的工作表，当浏览数据记录时，随着滚动条的向下移动而使标题行隐藏，这为用户查看数据带来了很多不便。为了始终保持标题行处于可见状态，可以将标题行“冻结”起来，“冻结”后的标题会始终保持可见，其具体操作步骤如下。（1）打开目标工作簿，在“视图”选项卡的“窗口”选项组中，单击【冻结窗格】按钮，在下拉列表中执行【冻结首行】命令，如图1所示。 图1 执行【冻结首行】命令（2）“冻结”后的标题，无论滚动条如何向下滚动，标题行会一直处于可见状态，如图2所示。 图2 标题行始终可见（3）如需取消标题的“冻结”状态，只需再次单击【冻结窗格】按钮，在下拉列表中执行【取消冻结窗格】命令即可，如图3所示。 图3 取消冻结窗格
Excel隔列求和的两种方法详解
文章介绍三种excel隔列求和的方法，分别使用sumif和mod等函数实现隔列求和。 excel隔列求和在实际工作也是很常见的。比如下图所示的，分别对各个地区2011年和2010年数据分别合计。要求在C、D列完成excel隔列求和。 下面提供几种解法供参考：excel隔列求和方法一： 最原始的办法就是分别对各个单元格相加，比如：C3单元格公式为：=E3+G3+I3+K3，然后右拉下拉。excel隔列求和方法二： C3单元格公式为：=SUMIF($E$2:$L$2,C$2,$E3:$L3)，右拉下拉得到其余求和。这种解法是利用sumif条件求和来实现的。excel隔列求和方法三： C3单元格公式为：=SUMPRODUCT($E3:$L3*(MOD(COLUMN($E3:$L3),2)=2-COLUMN(A1)))，仍然是右拉下拉复制公式得到其余结果。
EXCEL获取第N个最大值
在对比选优的过程中，经常会遇到从一系列数字中选择第N个最大值的情况。例如，从一个班级的成绩单中选中排名第3的成绩，此时，就可以通过Excel提供的LARGE函数来快速将问题解决。具体操作步骤如下。（1）选中要显示计算结果的单元格，并单击“编辑栏”中的【插入函数】按钮，如图1所示。 图1 打开“插入函数”对话框（2）在“插入函数”对话框的“或选择类别”下拉列表框中，选择“统计”类别，并在“选择函数”列表框中，选择“LARGE”函数，如图2所示。 图2 按类别选择目标函数（3）单击【确定】按钮，打开“函数参数”对话框，为该函数指定参数，其中，“Array”参数用于传递全班学生的所有考试成绩，而“K”参数用于决定从中获取第几个最大值，如图3所示。 图3 根据提示设置函数参数
巧妙处理excel图表中的数据缺失问题
使用Excel图表直观展现数据信息时，图表数据源中的空白单元格会造成图表中数据的缺失，比如折线图中的数据缺口、柱形图中出现空白数据系列等，从而影响了图表的美观，也不利于用户对数据的读取。在Excel 2007，我们可以通过简单的设置，即可轻松解决图表数据的缺失问题。当图表数据源中存在值为空的单元格时，创建的折线图中会出现缺口，致使数据的变化趋势不能够直观地显示出来。例如，在销售数量变化趋势图表中，因为有几天没有销售业绩，致使图表中的折线中间断开，从而无法正确展现数据变化趋势，如图1所示。若要解决这一问题，只需按照如下步骤进行操作。 图1 MP3销售数量变化趋势图（1）单击图表任意位置，在“设计”上下文选项卡的“数据”选项组中，单击【选择数据】按钮，打开“选择数据源”对话框，如图2所示。 图2 打开“选择数据”对话框（2）单击【隐藏的单元格和空单元格】按钮，打开“隐藏和空单元格设置”对话框，如图3所示。
Excel使用排序法快速制作工资条
根据工资总表，为每一个员工制作工资条，是财会人员的日常工作之一，然而，如果使用的方法不当，完成这项工作就会很麻烦。利用Excel的数据排序功能，可以方便快捷地为每一个员工制作工资条，具体操作步骤如下。（1）在Excel工作表中，根据收集的资料制作员工工资总表。（2）在制作好的工资表的右侧相邻列中填充等差序列“1，2，3……”，其个数与员工人数相同。可先在第一条记录对应的右侧单元格（即M2）中输入数字“1”。（3）选中“M2”单元格，按住【Shift】键的同时单击“M30”单元格，从而选中“M2:M30”单元格区域（选中的单元格个数应该与员工人数相同），如图1所示。 图1 在工资表外部选择辅助列（4）在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击【填充】按钮，在随即打开的下拉列表中，执行【系列】命令，打开“序列”对话框，如图2所示。 图2 执行【系列】命令打开“序列”对话框（5）在对话框的“序列产生在”选项区域中，确保选中“列”单选按钮，在“类型”选项区域中选中“等差序列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入“1”。