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MathType置入插入点的四种方法
为什么要有插入点？当向公式中插入字符或符号时、删除字符或符号时、选定字符或符号时都需要指定位置，插入点说白了就是指明把公式放到哪里的操作。以下教程详细讲解MathType置入插入点的具体方法。在MathType公式编辑器中的插入点标志跟在Word文本中使用的插入点标志有所不同，因为在公式编辑器中的插入点除了一条闪动的竖线条以外，在公式的下方还有另一条闪动的横线条。如下图所示两条线的交叉点，就是公式编辑器中的插入点。在公式编辑器中选定插入点时，必须在编辑状态下进行。我们可以用以下方法置入插入点：1.用鼠标单击插入法：可以像在Word文档中一样，用鼠标选定。但是，因为公式编辑器中的插入点的空间经常是很小的，因此，当用鼠标选定插入点时，按住Ctrl键，以便把指针变成朝上的小箭头，然后再用单击法置入插入点。2.用“Tab”键选定法：因为每当点击一下“Tab”键时，插入点就会跳到下一个插槽或公式的尾端，操作起来十分方便。但是，当你想把插入点选定在没有插槽的字符时，“Tab”键就没有用武之地了。因为“Tab”键只会在模板的插槽间跳动。3.用方向键插入法：即使用上下左右四个方向键来改变插入点。左右键比较常用。但是，当编写有多行的公式时，或者编写有幂指数的公式时，上下方向键也可以派上用场。用方向键定位插入点时是连续寻选的，而不是只寻找插槽。4.还可以利用Home键和End键把插入点移至公式的首端或尾端。总之，改变插入点时，固然可以使用鼠标，但是方便而实用的方法是用“Tab” 键改变插槽的插入点；用方向键选择插入点也很实用。
如何把excel的默认字体更改为雅黑
很多人在使用excel的时候都喜欢个性化设置，比如设置个图片当作excel的背景，或则是把excel默认打开的字体换一下，特别是雅黑字体刚出来的时候，很多人都把excel 的默认字体更改为雅黑的，今天我们就来学习下如何修改excel软件的字体。 1、在EXCEL 文件中找到选项，打开EXCEL 的选项对话框，在左侧点击常规，右侧中下部有一个名为“新建工作簿时”的区域，在这里，我们可以对EXCEL 默认的字体、字号等进行修改，在这里我们把字体改为微软雅黑。图1 2、修改完成之后，重启一次EXCEL ，再看看EXCEL 默认字体那里已经改成微软雅黑了。图2 今天我们所讲的把excel 的默认字体更改为雅黑，大家如果经常使用雅黑字体的话就可以这样操作了，当然我们就算设置成雅黑字体以后也还可以选择别的字体。
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excel如何运用函数对数据进行美国式排名和中国式排名
两种排名方式的区别在于：如果排名名次有重复，美国式排名中会有名次被跳过，比如下图C列中有两个第“４”名，第“5”名被跳过，下一个名次直接到了第“6”名。如果是中国式排名，即使有重复名次，也不会有名次被跳过，第“5”名会接在两个重复的第“4”名后面（参见下图D列）。一、美国式排名操作步骤1.打开要进行排名的原始工作表，选中C2单元格，在英文输入法状态下输入公式：=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$9)，按回车键确认公式，可以得到第一个人员“孙小红”的排名“7”。公式说明：第一个参数B2代表要进行排序的单个数值，第二个参数$B$2:$B$9代表要排名的整个数值区域。2.将公式向下填充，就可以得到所有人员的美国式排名名次。二、中国式排名操作步骤在美国式排名的基础上，我们可以进一步用函数公式进行中国式排名。1.选中C1单元格“美国式排名”，在“数据”选项卡“排序和筛选”功能组中单击“升序”按钮，这样所有人员的名次会从1到8进行升序排列。2.选中D2单元格，输入公式：=IF(N(C2)=N(C1),N(D1),N(D1)+1)，按回车键确认公式。
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我们在使用Excel进行大量数据输入时，时常会有很多的项目栏添加，也是有一定规律的。但我们一栏一栏去添加非常麻烦，这时候我们该怎么办。其实我们只需要在自定义序列中设定就可以轻松完成这一输入了。操作步骤 打开Excel2007，点击左上角的“Office按钮”，然后选择最下面的“Excel选项”按钮。 弹出“Excel选项”，选择“常用”功能框，然后在“使用Excel时采用的首选项”选项组中单击“编辑自定义列表”。 打开“自定义序列”，然后在“输入序列”文本框中输入要设置为序列的数据。输入完毕后按“添加”即可。 添加完后会在“自定义序列”的列表中出现刚刚输入的自定义序列。按“确定”按钮。 然后用户只要在一个单元格中输入该序列中的一项，选中该单元格拖动填充柄，即可将该序列中的其他项输入到表格中。非常方便。
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以往用Excel2007制表的网格线默认是黑色的，如果想换其他的颜色该怎么设置呢？看以下教程后自己就会设置自如嘞!操作步骤 打开Excel2007，点击左上角的MS Office按钮，选择“Excel选项” 在“Excel选项”→“高级”中找到“此工作表的显示选项”下面的“网格线颜色”，选择自己喜欢的颜色，确定即可。 替换原色的表格。
利用函数将Excel2007单元格中的数据随机生成
在Excel2007中有类似的随机数函数，可以用它来产生大量的随机数据，方便我们对Excel的学习和实验。操作步骤 这个函数就是RandBetwween(bottom,top)，表示生成从bottom到top之间的随机整数。 我们在Excel工作表的单元格中输入“=RandBetwween(10,100)”，不包括引号。 回车，这个单元格中就出现了一个10到100之间的随机数。 再使用Excel神奇的填充柄“将鼠标移动到单元格的右下角，当出现十字标志时，按下鼠标左键，向需要的方向拖动鼠标”，轻松得到更多的指定范围内的随机数据。
Excel精确指定打印区域
Excel的工作表是一个可以容纳大量数据的庞大表格，这些内容决定了Excel工作表在被打印输出之前，用户需要精心地对打印页面进行设置，以便只打印出想要打印的，而不会将不需要打印的内容一并输出。因此，精确设置工作表的可打印区域，对于财务工作者来说也是一项必备技能。要精确控制当前工作表的可打印区域，可以执行如下操作步骤。（1）单击【Office按钮】，并执行【打印】|【打印预览】命令，此时所看到的一个打印页面中本包含了默认纸张大小所能容纳下的所有可视内容，如图1所示。 图1 默认的打印区域是整个页面的可视内容（2）关闭“打印预览”窗口，在当前工作表中，选择某个将被作为可打印目标的单元格区域，然后，在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中，单击【打印区域】按钮，并执行【设置打印区域】命令，以便将选定的单元格区域指定为打印区域，如图2所示。 图2 将选定单元格区域设置为打印区域（3）再次进行打印预览，此时所看到的打印结果将只有由用户亲自指定的目标单元格区域，如图3所示。 图3 打印区域对打印输出的作用
快速填充数据表格中的空白单元格
在使用Excel录入数据时，为了节省时间，用户可能简化了一些内容的录入，例如，当需要输入的内容与上一行相同时便不再重复录入。但是，在某些情况下，因数据分析的需要，又必须填充这些空白单元格，当表格中的数据非常庞大时，如何才能高效地完成这一任务呢？下面就介绍一种简单的操作技巧，具体操作步骤如下。（1）打开包含空白单元格的数据表格。（2）选中包含空白单元格在内的整个数据区域，然后在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击【查找和选择】按钮，在随即打开的下拉列表中，执行【定位条件】命令，打开“定位条件”对话框。（3）在对话框中选择“空值”单选按钮，然后单击【确定】按钮，即可选中数据区域中所有空白单元格，如图1所示。 图1 选择所有空白单元格（4）输入“=”，并按【↑】键，此时就可以在空白单元格中，通过公式来引用位于其上方的数据了，如图2所示。 图2 使用上方单元格内容填充空白单元格（5）按【Ctrl】+【Enter】组合键，将公式快速填充至数据表格中的所有空白单元格，即可将所有空白单元格补充完整，填充后的效果如图3所示。
手动设置Excel2007填充序列数据的方法
使用Excel2007录入数据时，经常会需要输入一系列具有相同特征的数据，例如周一到周日、一组按一定顺序编号的产品名称等。如果经常用到同样的数据，可以将其添加到填充序列列表中，以方便日后的使用。操作步骤第1种方法是：手动添加一个新的自动填充序列 单击Office按钮，然后单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 单击左侧的“常用”选项卡，然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮。此时将会打开“自定义序列”对话框。 在“输入序列”下方输入要创建的自动填充序列。 单击“添加”按钮，则新的自定义填充序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方，单击“确定”按钮，关闭对话框即可。
在Excel表格中冻结多行或多列
在Excel 2007表格中，可以简单地冻结首行或首列，方便地在包含大量数据的表格中浏览对照数据信息。然而，在某些情况下，可能需要冻结多行或多列数据，但是Excel 2007并没有直接提供完成该任务的操作命令，此时用户可以通过先拆分窗格，然后再冻结拆分窗格的方法来完成，具体操作步骤如下。（1）新建或打开包含数据信息的Excel工作表。（2）在需要进行冻结操作的工作表中，将光标定位到需要冻结的行和列交叉的右下角单元格中。例如，如果想冻结表格的前两行和前两列，则需要将光标定位到“C3”单元格中。（3）在“视图”选项卡的“窗口”选项组中，单击【拆分】按钮，从而将窗格拆分成4个，如图1所示。 图1 拆分窗格（4）在“窗口”选项组中，单击【冻结窗格】按钮，在随即打开的下拉列表中执行【冻结拆分窗格】命令，即可冻结表格中的前两行和前两列，如图2所示。 图2 执行【冻结拆分窗格】命令（5）在完成冻结后的工作表中，当上下或左右滚动数据时，前两行和前两列均固定不动，从而方便用户浏览对照上下和左右的数据，如图3所示。
Excel快速输入前面数字相同的工资卡号
人事或财务部门的人员可能需要在Excel中录入员工的工资卡号，通常情况下，员工工资卡前面的数字是完全相同的，只有后面几位数字有所不同，如何在Excel中快速地输入这些有规律的数字呢？例如，员工工资卡号的前面16位数字完全相同，只有后3位数字有所区别（如图1所示）。为了快速输入这些形如“6228408040203501XXX”的工资卡号，可以按照如下步骤进行操作。 图1 输入前16位完全相同的员工工资卡号（1）在输入卡号前，选中“工资卡卡号”列所在的单元格区域，并按【Ctrl】+【1】组合键打开“设置单元格格式”对话框。（2）在“数字”选项卡的“分类”列表框中，选择“自定义”，然后在右侧的“类型”文本框中输入“"6228408040203501"000”，如图2所示。 图2 设置“工资卡号”列的数字格式（3）设置完成后，只需在“工资卡卡号”列中输入后3位卡号，Excel将自动显示完整的卡号，如图3所示。
如何直接从Excel开启计算器程序
在日常财务工作中，财务工作者通常会有一个经常使用的工作工具，例如Excel这一得力助手和工作环境。但是，也会偶尔用到一些其他的工具，例如Windows操作系统自带的计算器程序。如果用户每次都要通过单击【开始】按钮并经过逐级菜单找到该程序，必定会分散主要的注意力。因此，用户可以将启动计算器程序的按钮直接放置在Excel的“快速访问工具栏”中。具体操作步骤如下。（1）单击【Office按钮】，并在下拉列表的底部，单击【Excel选项】按钮，如图1所示。 图1 打开“Excel选项”对话框（2）在“Excel选项”对话框中，切换到“自定义”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中，选择“不在功能区中的命令”，并在下方的列表框中选择“计算器”，然后，单击【添加】按钮，将其添加到右侧的列表框中，如图2所示。 图2 向“快速访问工具栏”添加按钮（3）单击【确定】按钮，返回Excel程序窗口。此时，“快速访问工具栏”中就多出了一个【计算器】按钮，单击该按钮，就可以立即启动计算器程序，如图3所示。 图3 直接在Excel中启动计算器程序
如何还原之前删除的Excel文件
在使用Excel的过程中，用户可能会因为一时疏忽，错误地修改或删除了重要的数据。在没有关闭工作簿的前提下，对于文件的某些更改是可以撤销的，但是，如果用户对工作簿进行了修改，然后保存并关闭了工作簿，这时如何将工作簿恢复到之前的状态呢？为了防止由于误操作而导致的数据丢失，用户可以对重要的Excel文件进行备份，生成一个后缀为“.xlk”的备份文件。这样，即使对工作簿进行了错误地修改或者删除操作，也可以通过这个备份文件将工作簿恢复到修改之前的状态，具体的操作步骤如下。（1）打开需要进行备份的工作簿，单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中，执行【另存为】命令，打开“另存为”对话框。（2）单击“另存为”对话框下方的【工具】按钮，在随即打开的下拉菜单中，执行【常规选项】命令（如图1所示），打开“常规选项”对话框。 图1 执行“工具”下拉菜单中的【常规选项】命令（3）选中“生成备份文件”复选框，如图2所示，然后连续单击【确定】和【保存】按钮，将其保存到指定的位置。 图2 选中“生成备份文件”复选框经过上述设置之后，当对修改过的工作簿进行保存时，系统会自动生成一个同名的备份文件（后缀为“.xlk”），如图3所示，打开该文件即可查看修改之前的Excel文件。