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Excel中快速录入大量数据的技巧
有时需要在Excel中手动录入大量的数据，我们可以用下面的方法在某个区域中快速输入数据：1.首先选择需要录入数据的区域，选择时从区域左上角向右下选择，使左上角的单元格在选择后处于高亮显示。2.然后开始录入数据。如果要逐列录入，每输入一个数据后按Enter键，Excel会在该列的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到第二列的第一个单元格。如果要逐行输入，则每输入一个数据后按Tab键，Excel会在该行的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到下一列的第一个单元格。如果习惯于按Enter键结束输入，可以设置按Enter键后的移动方向。方法是在Excel 2003中，单击菜单“工具→选项→编辑”，在“按Enter键后移动方向”右侧的下拉列表中选择“向右”。如果按Enter键或Tab键后发现录入错误，可以按Shift+Enter或Shift+Tab键退回到上次录入的单元格进行修改，然后再按Enter或Tab键继续录入
wps演示中如何给图片添加放大效果
小编在这给大家讲解一下WPS演示制作圆形放大镜，让幻灯片更显质感。下面是小编制作的WPS演示圆形放大镜效果的方法，热爱做ppt的伙伴们不要错过哦。 WPS演示给字体添加放大镜效果的方法 一般来说，放大镜效果就是将缩略图局部放大突显出来的效果。看看下面这个图就明白了。 如果借助Photoshop等专业工具，制作这个效果非常容易——在Photoshop中加载原图→圆型选区→拷贝→新建透明图像文档→粘贴→另存为Web格式→选择24位PNG图像格式→保存→WPP插入该图片→加椭圆型标注→设置边框色和透明填充即可。 如果不借助Photoshop该怎么做?不借助Photoshop的话，难点就在截取圆型区域那里。其实使用WPP的“设置透明色”和“另存为图片”等功能就可以实现，只是操作步骤相对较多。 制作一块蒙板 WPP里做不到要直接选取圆型区域，那就考虑做一块蒙板，蒙板中间有一个圆型的透明区域。这样将蒙板放在原图上方时，就可以显示出一块圆形区域了。就像下面这个图示。 中间掏空的部分，可以考虑用“设置透明色”功能实现。不过“设置透明色”功能只对图片有效，所以需要先生成一张图片：一个橙色矩形区域内放一块白色圆形区域，然后将矩形和圆型一起选中，组合它们。再右键，菜单中选择“另存为图片”将这个组合保存为PNG图片(不能保存成EMF，EMF插入到WPP之后不能设置透明色)，假设保存的文件名为mark.png。 准备圆形放大镜的显示内容 现在在WPP中使用“插入图片”功能，选择刚才保存的mark.png。选择“设置透明色”工具，将中间圆形区域的色设置为透明色。然后将这张中空的图片置于原图之上，将透明的圆形与原图上需要突显的内容对齐，如图示：
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巧用WPS表格工具实现数据转换
通常情况下，人事部门要求新入职的员工填写员工资料表，以便于了解新员工的基本资料。这些表格通常都与图 1所示的表格相似，但人事管理员希望将此类表格内容添加到数据库中往往是一件非常烦琐的事情。图1 员工资料卡 目前WPS文字中为用户提供了表格与文字相互转换的工具，用户借助该工具可以比较方便地达到目的。 数据要求 当人事部门收到员工填写的资料卡后，人事管理员只需要将文档进行简单地整理，再利用表格工具进行转换，即可得到下面的数据表结果，如图 2所示。图2 数据表转换结果 转换方法及步骤 步骤1 首先启动WPS文字，将多个资料卡合并成一个WPS文档，并将除表一以外各表的主标题－－“员工资料卡”删除，如图 3所示。图3 多个员工资料合并后结果 步骤2 数据初步转换：全选数据表，选择“表格｜转换｜表格转换成文本”菜单项，在弹出的对话框中选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮，如图 4所示。图4 表格转换文本对话框设置 步骤3 重新分隔数据：保持文字选定的状态下，再选择“表格｜转换｜文本转换成表格”菜单项，在弹出的对话框中设置转换列数为：2列，文字分隔位置选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮。如图 5所示。图5 文字转换表格对话框设置 该操作的目的是将字段名与数据分隔开，以便于后续处理。结果如图 6所示。图6 分两列显示的数据结果 步骤4 提取“字段数据”：复制上表第1列中的“姓名”到“身份证号号码”10个单元格数据，并在标题“员工资料卡”插入空行后进行粘贴。 步骤5 删除多余的“字段数据”：使用鼠标选择上表中的第1列，再使用键删除该列，得到单列表头和所有明细数据列表，结果如图 7所示。
WPS文字怎么给段落加波浪线图文教程
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Wps中进行设置背景图片的操作方法
如何简单轻松的设置背景图片，具体该怎么去操作的呢?今天，小编就教大家在Wps中进行设置背景图片的操作方法。 Wps中进行设置背景图片的操作步骤： 右击PPT的文本框空白处，点击背景，然后就出现如图。 然后点击空白行后的箭头，点击图片标签，选择你想要的图片，然后确定。 然后在回到最初的版面，要设置背景的话就按全部应用，这样背景就设定好了。Wps中进行设置背景图片的操作方法
WPS文字中对齐方式怎么使用
对齐方式的作用是很大的特别是在排版的时候必不可少的，下面小编为大家一一介绍下wps文字中的各种对齐方式，另外整理了一些与之相关的问题，希望对大家有所帮助。 WPS文字中有哪些对齐方式 问：怎样在WPS文字上设置页面垂直对齐方式? 首先您打开文档，单击“页面布局”选项卡。在“页面设置”中单击显示“页面设置”对话框按钮。在“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡WPS文字中有哪些对齐方式如何设置页面垂直对齐方式WPS文字中有哪些对齐方式如何设置页面垂直对齐方式。在“页面”区单击“垂直对齐方式”下三角按钮。在列表中选择“顶端对齐”、“居中”、“两端对齐”或“底端对齐”选项之一，单击“确定”按钮即可WPS文字中有哪些对齐方式如何设置页面垂直对齐方式文章WPS文字中有哪些对齐方式如何设置页面垂直对齐方式出自 选择 格式|段落 ——换行和分页——文本对齐方式——下拉列表——选择对齐方式，单击确定按钮。 在下图中我们可以看到最基本的四种对齐方式效果。 左对齐：所有文字以左边为基准对齐，右边可能会出现不够整齐的情况。 右对齐：所有文字以右边为基准对齐，左边可能会出现不够整齐的情况WPS文字中有哪些对齐方式如何设置页面垂直对齐方式综合教程。 居中对齐：所有文字以中间为基准对齐，两边可能会出现不够整齐的情况。 两端对齐：所有文字，左边和右边都能能自动调整，整齐排列。【未满一行则对其左边】
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咦！在word里可以画三维立体图耶，小编表示刚知道，所以立马分享出来给大家，不知道的朋友赶快学一下吧! 在word中画三维立体图的流程 1、打开Microsoft Office Word 2003软件，界面如图所示，相信大家都很熟悉这个版本的界面菜单了。 2、在绘图之前，首先要去掉它的背景画布。点击【工具】菜单下面的【选项】打开如图所示窗口。 3、切换到【常规】选项卡，去掉如图所示位置的复选按钮，在插入自选图形的时候，不需要画布，点击确定。 4、打开【视图】–【工具栏】–勾选【绘图】，此时word下方就有了绘图的快捷按钮。 5、如图所示，点击【自选图形】【基本现状】找到需要绘制的图形【立方体】。 6、按住鼠标左键，拖动，绘制自选图形，得到如图所示的立方体。 7、双击自选图形，可以设置图形的颜色、大小、版式等相关属性。
Word文档中删除空白页的方法
在这里先说明一下，因为导致Word空白页的问题很多，小编也不知道大家具体是哪种情况引起的，所以将所有引起Word空白页的解决方法都一一列出，大家可以一一进行尝试。本解决方法适用于所有版本Word。 Word文档中删除空白页 方法一：空白页在最后一页的删除方法 如果空白页在最后一页，我们可以先将光标定位到最后一页，然后按键盘上的"Backspace"或"Delete"键来删除空白页。 Word文档中删除空白页的方法二：删除分页符 先将Word视图模式设置成"草稿"(注意Word2010版和Word2013是"草稿"，2003、2007设置为"普通视图")，然后我们就可以看到一条横虚线，这就是分页符，它就是导致我们出现空白页的原因，将其删除，再回到默认的"页面视图"空白页就木有了。 Word文档中删除空白页的方法三：Word中批量删除多个空白页 1、如果文档中有多个空白页需要删除，我们可以利用查找替换来实现。使用Word快捷键"Ctrl + H"打开查找替换窗口，然后单击"高级"或"更多"，在"特殊格式"中选择"手动分页符"; 2、然后单击"全部替换"就将所有的空白页删除了。 Word文档中删除空白页的方法四：Shift选中整页然后删除
如何将网上数据导入wps表格中
在日常办公中，有时我们需要将网上的数据导入wps表格中，对于新手，可能不知道如何将网上数据导入wps表格中，下面就让小编告诉你如何将网上数据导入wps表格中 的方法。 将网上数据导入wps表格中的方法： 1、新建WPS表格，命名为《学生参赛信息.et》。 2、执行“数据”→“导入数据”，在弹出的对话框中点击“选择数据源”或“下一步”。 3、在弹出的新界面中定位到“学生参赛信息.txt”，打开。 4、在弹出的“文件转换”界面，点击下一步。 5、在弹出的“文本导入向导-3步骤之1”对话框中选择“分隔符号(D)”。 6、在弹出的“文本导入向导-3步骤之2”对话框中选择合适的分隔符号，本例中选择“空格”，并单击下一步。 7、在弹出的“文本导入向导-3步骤之3”对话框中单击完成。至此，学生参赛信息就导入到电子表格中了。
wps表格不能使用的解决方法步骤
在编辑WPS表格的时候，wps表格不能使用怎么办呢?小编为大家整理了wps表格使用技巧大全，希望大家喜欢! wps表格打不开，提示在试图打开文件时遇到错误 打开表格，出现这个提示，很大程度上即向我们表明了这个表格已经发生了错误故障，可能是文件缺失。 当然即使不知道是什么原因，我们也可以按照以下的步骤来操作。 首先我们再创建另外一个新表格。 然后点击打开新表格，进入编辑窗。 在编辑窗，我们点击左上角”WPS表格“选项后面的小三角图标。 点击后弹出列表，我们找到并点击“工具'。 然后再从“工具'选项中点选”备份管理“，最后从弹出来的备份窗口中，我们找到并点击打开”查看其他备份“，然后找到我们要还原的表格。
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wps表格如何使用条件格式
在wps表格中有个条件格式的功能，那么，我们应该如何在wps表格中使用条件格式的功能呢?下面就让小编告诉你 wps表格如何使用条件格式的方法。 wps表格使用条件格式的方法： 在菜单栏下的“格式”下面。 点击左上角WPS 表格后面的三角符号，下拉框中找到“格式”，在到格式下面找到“条件格式”。 还可以这样：看图中数据，先标记处大于500的飘红，加粗。首先，选中目标单元格，然后选择条件格式，设置条件为大于，数值为500，然后再点击格式。 设置格式的条件，在字体里，设置加粗，颜色为红，即可。当然你还可以设置背景颜色等等其他格式，有很多设置方法，具体自己可以测试下，不一一说明。 设置好条件后，确定，然后就会出现如下效果，还是比价实用的。