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Word2016文档中添加页码的方法
Word2016文档中添加页码的方法

图1 选中“圆”页码样式步骤2:查看应用到文档的效果,。图2 查看应用到文档的效果技巧点拨如果用户需要设置其他样式的内置页码,可以继续在“页码”列表中选择。如果要取消设置的页码,可以在“页码”列表中选中“删除页码”选项即可。本文已经收录至:Office2016应用大全更多相关阅读使用制表符对齐Word文档中人工目录最右边的页码的方法在Word2013文档任意位置放置普通数字页码的方法

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Excel2016中快速标记排前十的数据方法详解
Excel2016中快速标记排前十的数据方法详解

在统计分数或员工绩效时,需要标记出排名靠前的数值。在Excel中,使用条件格式,可以将最大或最小的10个值设置为特殊的格式,将它们从数据中标示出来。下面介绍具体操作方法。操作步骤1.启动Excel并打开工作表,选择需要处理的单元格区域。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉列表中选择“项目选取规则”选项,在其下级列表中选择“前10项”选项,如图1所示。在Excel2016表格中快速标记排前十的数据2.此时将打开“前10项”对话框,在对话框的“设置为”下拉列表中选择符合条件的单元格的格式,如图2所示。单击“确定”按钮关闭对话框,Excel将按照设定的格式标示出最大的10个值所在的单元格,如图3所示。在Excel2016表格中快速标记排前十的数据

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Word2016文档中创建索引的方法
Word2016文档中创建索引的方法

索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南,设计科学且编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便,而且也是图书质量的重要标志之一。Word提供了图书编辑排版的索引功能,本文介绍了Word2016文档中创建索引的方法。步骤1:打开Word文档,在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮,打开“标记索引项”对话框。在文档中选择作为索引项的文本,单击“主索引项”文本框,将选择的文字添加到文本框中,单击“标记”按钮标记索引项,。在不关闭对话框的情况下标记其他索引项。图1 标记索引项技巧点拨在次索引项后面加上“:”可以创建下级索引项。单击选中“交叉引用”单选按钮,在其后的文本框中输入文字可以创建交叉索引。选择“当前页”单选按钮,可以列出索引项的当前页码。单击选中“页面范围”单选按钮,Word会显示一段页码范围。当一个索引项有多页时,则可选定这些文本后将索引项定义为书签,然后在“书签”文本框中选定该书签,Word将能自动计算该书签所对应的页码范围。步骤2:将插入点光标放置到需要创建索引的位置,在“索引”组中单击“插入索引”按钮,打开“索引”对话框,在对话框中对创建的索引进行设置,。图2 “索引”对话框步骤3:文档中已添加索引,。图3 文档中添加索引技巧点拨

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Excel中输入重复值 使用单元格的“数据有效性”功能避免
Excel中输入重复值 使用单元格的“数据有效性”功能避免

作为公司的信息录入员,可能经常需要在Excel电子表格中录入大量数据,然而,对于那些需要保持惟一值的数据,怎样才能避免输入上的错误呢?此时,可以通过使用单元格的“数据有效性”功能来轻松达到预防在Excel工作薄中输入重复值的目的。下面以在Excel 2007输入“职工编号”为例进行介绍,具体操作步骤如下。1、在Excel工作表中,首先选中用来输入职工编号的列,如“A列”。2、在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击【数据有效性】按钮,打开“数据有效性”对话框,如图1所示。 图1 打开“数据有效性”对话框3、在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”(如图2所示),该公式通过“COUNTIF函数”计算当前单元格中的数值在“A列”中出现的次数,若返回值为“1”,说明已经出现过一次,系统将禁止输入该值。 图2 自定义有效性条件4、单击【确定】按钮关闭对话框,数据有效性设置完成。经过上述操作后,若在上述工作表的“A列”单元格中输入重复的职工编号,系统就会弹出提示对话框,禁止输入当前内容,如图3所示。

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Excel中的数据条内不显示数据的方法
Excel中的数据条内不显示数据的方法

在使用数据条来直观描述工作表中的数据时,单元格中的数据将一直显示。实际上,可以通过设置让单元格中只显示数据条而不显示数据,下面介绍让Excel工作表中的数据条内不显示数据的具体操作方法。1、在工作表中选择添加了数据条的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“管理规则”命令,如图1所示。 2、在打开的“条件格式规则管理器”对话框中单击“编辑规则”按钮,如图2所示。此时将打开“编辑格式规则”对话框,在对话框中勾选“仅显示数据条”复选框,如图3所示。 Excel中的数据条内不显示数据的方法2Excel中的数据条内不显示数据的方法33、单击“确定”按钮关闭这两个对话框,数据条中将不再显示单元格中的数据,如图4所示。Excel中的数据条内不显示数据的方法4

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Word2016中快速删除分页符与空白页的方法
Word2016中快速删除分页符与空白页的方法

Word2016怎么快速删除分页符与空白页?word2016文件打开的时候,发现有分页符和空白页,想要将分页符和空白页都删除了,该怎么办呢?本文图文详解Word2016中快速删除分页符与空白页的方法。,在该篇文档中有一页空白,但是按删除键却删除不了,这是由于文档中插入了分页符,需要删除分页符。要删除分页符,首先需先设置显示分页符。这里有两种方法,第一种方法较为简单快捷。方法一:1、点击“开始”选项,图中序号①所示,再单击序号②所示的图标,即可显示所有分页符。2、完成操作后文档中将显示分页符,,删除分页符时,将光标移动至分页符之前,按下Delete键,即可删除分页符,空白页就可以去除了。注意:不是Backspace键。方法二:1、这种方法较繁琐,即单击Word 2016页面左上角的“文件”选项,。2、进入“文件”选项之后,会出现如下菜单,再选择最后一项“选项”。3、进入“选项”菜单,先单击“显示”菜单,会出现如下界面,再点击“显示所有格式标记(A)”选项前的小方格,选定后确定即可显示所有分页符。

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Excel编辑单元格超链接的3中方法详细图解教程
Excel编辑单元格超链接的3中方法详细图解教程

在Excel表格中,对于插入的超链接有时候我们需要进行修改,下面我们来说下修改超链接的操作方法。打开Excel2016表格,选择要修改的超链接单元格,点击键盘上的F2即可进入编辑状态。如图1 方法二把光标选择要修改的单元格,然后从上头的编辑栏可以进行编辑。如图2 方法三将鼠标放到超链接上等出现空心十字符号后,点击后即可再编辑框进行编辑。如图3

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Excel打印表格时不打印里面底纹和填充颜色的方法详解
Excel打印表格时不打印里面底纹和填充颜色的方法详解

我们在打印Excel表格的时候,有的表格的单元格设置“文字颜色,单元格颜色”,这种情况下这些颜色也会被打印出来,不光影响打印速度而且还影响整体美观,下面说下Excel2016教程-如何不打印表格中的底纹和填充颜色1.打开Excel,选择好要打印的表格,大家可以看到表格被黄色填充过。下面我们打开菜单栏中的“页面布局”,打开之后再里面找到“页面设置”,然后点击页面设置右下角的箭头。如图1 2.在弹出的“页面设置”中,选择“工作表”选项卡,之后在“打印"选项区域的“单色打印”前面的对勾打上。如图2 3.完成设置之后点“打印预览”。下面我们看下打印效果。如图3

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如何删除Excel单元格中字符串首尾的空格
如何删除Excel单元格中字符串首尾的空格

作用:Excel中去掉单元格首尾空格,保留字符串中间空格。用到的Excel函数:MID,FIND,LEFT,RIGHT,TRIM,SUBSTITUTE,LENExcel公式:=MID(A1,FIND(LEFT(TRIM(A1)),A1),FIND("☆",SUBSTITUTE(A1,RIGHT(TRIM(A1)),"☆",LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,RIGHT(TRIM(A1)),""))))-FIND(LEFT(TRIM(A1)),A1)+1)说明:设单元格为A1,值为:$$$ab$$aba$$$($代表空格)1:求出A1中右边的第一个各非空格字符(rc : right char)rc = RIGHT(TRIM(A1)) —-> rc = a2:求出rc在A1中出现的次数n = LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,rc,"")) —-> 3SUBSTITUTE(A1,rc,"") : 将rc用空字符替换3:将A1中最后一个rc替换为"☆"(因为"☆"不常用)(s : string)

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Excel如何实现输入各种数据快速切换技巧
Excel如何实现输入各种数据快速切换技巧

制作Excel工作表时,往往既有数据又有文字,相邻单元格之间可能是汉字与数字、代号交替。这样,在输入时就需要在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦。本技巧可以让单元格自动切换输入法,光标所到之处智能开启对应输入法,免去手工切换的麻烦。打开Excel表格,然后打开所用的中文输入法。选中需要输入中文的单元格区域。单击“数据工具”分组下的“数据验证”窗口中的“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”,单击“确定”按钮。 选中需要输入数字或半角字符的单元格区域,在“数据验证”对话框的输入法“模式”框中选择“关闭(英文模式)”并单击“确定”按钮。 所有区域都按如上方法进行设置。经过这样简单的设置之后,用鼠标分别在刚才设定的区域中选中单元格后(或用回车、Tab等方法跳格),中文和英文输入方式就可以相互自动切换了。这时只需根据需要,直接输入相应类型的内容即可。

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