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Excel2007中使用“合并计算”命令合并计算工作表
Excel2007中使用“合并计算”命令合并计算工作表

在excel2007中要得到数据合并计算的最终结果, 使用Excel的“合并计算”对话框。该方法相当灵活,在某些情况下,甚至在源工作表不是按同一种格式排列的情况下,它也能工作。此技术可以创建静态(无链接公式)或动态(有链接公式)的合并计算,“数据合并计算”功能支持下列合并计算方法。  ●通过位置:该方法只有在工作表按同一格式排列时才准确。  ●通过目录:Excel使用行和列标签来匹配源工作表中的数据。如果数据在源工作表中按不同格式排列或一些源工作表缺少行或列,则使用该选顶。  如图显示了“合并计算”对话框,通过选择“数据”——“数据工具”——“合并计算”显示该对话框。以下是对该对话框中控件的描述。  ●“函数”列表框:指定合并计算的类型。“求和”是最常用的合并计算函数,但还可以从另外10个选项中进行选择。  ●“引用位置”文本框:从想要合并计算的源文件中指定一个区域。可以手动输入区域或使用任意标准指针技术(如果该工作簿是打开的)。在该框中输入区域以后,单击“添加”按钮将这个区域添加到“所有引用位置”列表中。如果通过位置合并计算,不要在区域中包括标签。如果用目录进行合并计算,则务必在该区域中包含标签。  ●“所有引用位置”列表框:包含使用:添加:按钮添加的引用列表。  ●使用“标签位置”复选框:通过检查首行、最左列或这两个位置的标签,指导Excel进行合并计算。当通过目录进行合并计算时使用这些选项。  ●“创建指向源数据的链接”复选框:当选中该复选框时,Excel为每个标签添加汇总公式并创建一个分级显示。如果不选择该选工页,合并计算将不使用公式,也不创建分级显示。  ●“浏览”按钮:显示一个对话框,使用它可以选择一个要打开的工作簿。它在“引用位置”框内插入文件名,但必须提供区域引用。如果所有要合并计算的工作簿都处于打开状态,那么您的工作将会变得十分容易。 ●“添加”按钮:将“引用位置”框中的引用位置添加到“所有引用位置”列表中。确保指定每个区域后再单击该按钮。  ●“删除”按钮:从“所有引用位置”列表中删除选择的引用

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如何设置excel文件的读取权限
如何设置excel文件的读取权限

网络用户能够共享存储在其他计算机系统中的信息,在网络*享文件有两个主要优点:  ●使用户不必在本地电脑中存储多个文件副本。  ●确保文件总是新的。例如, 一组用户可以使用一个文档,而不是每个人使用各自的文档然后再将它们合并到一起。  有些应用程序是多用户应用程序。例如,大多数数据库应用程序,允许多个用户在一个数据库文件中同时工作。当一个用户正在导出记录时,另一个用户可以在数据库中更新客户记录。但如果两个用户试图同时修改同一记录时会怎样呢?多用户数据库软件具有记录锁定安全保护功能,此功能将保证一次只能有一个用户对某一记录进行修改。  Excel不是多用户应用程序。打开一个Excel文件时,整个文件将被载入存储器。如果其他用户能访问该文件,您不会希望其他人修改自己打开的文件。如果Excel允许您打开并修改网络上的其他人已经打开的文件,就会出现下面的情形。   假设公司将销售信息记录在一个Excel文件中,并将该文件保存到网络服务器中。小张想向文件中添加本周的数据,于是她从服务器上载入该文件,并开始添加新数据。几分钟后,小李也载入该文件,对上星期发现的错误进行修改。小张添加完数据,保存了文件。一段时间后,小李完成了修改,也保存了文件。于是,小李的文件会覆盖小张保存的文件,小张添加的数据就会丢失。  这样的现象不会发生,因为Excel应用了一种称为文件读取权限的方案。当小张打开销售文件时,她就有了这个文件的读取权限。当小李试图打开该文件时, Excel会提示他:小张正在使用这个文件。如果他坚持要打开文件,该文件作为只读文件打开。换句话说,小李能够打开文件,但他无法用相同的文件名保存文件。如图显示的是,小李试图打开其他人正在使用的文件时所收到的信息。  小李有三种选择:  ●选择“取消”,稍等,再试。他可以打电话问拥有文件读取权限的人什么时候完成。  ●选择“只读”。他可以打开并阅读文件,但无法用相同的文件名保存所做的更改。  ●选择“通知”,该选项以只读方式打开文件。当拥有文件读取权限的人停止使用文件时Excel将显示一条信息通知小李

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Word2007:表格底纹设置技巧
Word2007:表格底纹设置技巧

  前面我们提到过,在Word2007文档中对表格进行边框的设置,可以从边框和底纹的对话框进行设置,而了解了边框的设置,那么下面就来认识下表格底纹的设置方法,操作简单,还是从边框和底纹的对话框入手。   第1步,打开Word2007文档窗口,在Word表格中选中需要设置底纹图案的一个或多个单元格。 选择“边框和底纹”命令   第2步,在“表格工具”功能区中切换到“设计”选项卡,在“表样式”分组中单击“边框”下拉三角按钮。然后在打开的边框菜单中选择“边框和底纹”命令。   第3步,打开“边框和底纹”对话框,并切换到“底纹”选项卡。在“图案”区域单击“样式”下拉三角按钮,选择一种样式;单击“颜色”下拉三角按钮,选择合适的底纹颜色,并单击“确定”按钮。   “底纹”选项卡   以上就是在Word2007文档中对表格底纹进行设置的方法,从“边框和底纹”的对话框进行图案样式的选择。“边框和底纹”的对话框的进入方法也相当简单,从“表格工具”功能区的“设计”选项卡进入的。

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Excel2007数据透视图创建实例教程
Excel2007数据透视图创建实例教程

在excel2007中,数据透视表显然要比源数据易于理解,而数据透视图又比数据透视表更加直观。如图所示是一个已创建好的数据透视表,用以销售明细的数据分析。现在我们根据此数据透视表来创建数据透视图。   要创建数据透视图,选中数据透视表中任一单元格,选择“数据透视表工具”——“选项”——“工具”——“数据透视图”命令。Excel 显示“插入图表”对话框,可以用来选择图表类型。本例中,选择标准“折线图”,单击“确定”。Excel创建数据透视图,同时显示“数据透视图筛选窗格”,如图所示   此数据透视图看起来很混乱,那是因为该数据本身的数据就很多,用户可以利用“数据透视图筛选窗格”对数据进行筛选,以便使数据更加精确简洁

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如何修改excel2007数据透视表中的字段名称
如何修改excel2007数据透视表中的字段名称

最终的数据透视表中的每一个字段都有一个名称。行、列和筛选区域中的字段从源数据的标题继承其名称。数据部分中的字段会被赋予“求和项: Revenue”这样的名称。我们可能会用“总计:Revenue”来代替默认名称。在这些情况下,修改字段名称的能力会带来极大的方便。  虽然许多名称是来自源数据集的标题,但当数据是来自外部数据源时,我们可能无法控制字段的名称。在这种情况下,也可能要修改宇段名。要修改数值区中的字段名,可按照下面的这些步骤进行:  1.选择数据透视表中含有合适数值的某个单元格。例如如果要重新命名“求和项:Revenue”,则在该字段的单元格区域中任意选择一个单元格。  2.点击功能区“数据透视表工具”中的“选项”选项卡,在“活动字段”组中点击“字段设置”,打开“字段设置”对话框。  3.在“值字段设置”对话框中,在“自定义名称”字段中输入一个新名称。可以输入自己所喜欢的任意一个惟一的名称。如图所示

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word怎样在a4纸上分成4份
word怎样在a4纸上分成4份

想打印word且把它分成4分,要怎么做?  第一步:新建或打开Word文档,如图(为便于观察,文档添加了页面边框)。  第二步:如图,文件-打印,设置“每版打印4页”。  完成后的效果如下图所示。

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在word中做树状图的方法步骤详解
在word中做树状图的方法步骤详解

我们平时工作中,经常需要用Word做树状图,这样更形象直观地表达流程安排,下面就以word2003为例,教你怎么制作树状图吧,希望对你有帮助!  word中做树状图的方法word中做树状图的方法图1  在“绘图”工具栏上,单击“插入组织结构图或其他图示”,如图1所示,在接着出现的“图示库”中选择“用于显示层次关系”的第一种后,单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图,如图所示。这时,在方框中可以输入相关的内容了。如果要在某一个结构下增加分支时,先选中些结构,然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是助手。word中做树状图的方法图2  现在我们要做一个名为“计算机系统”的结构图,先在第一个框中输入“计算机系统”,因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的,“计算机”下面只有两个“下属”,所以要删除其中的一个文本框,选中其中任意一个文本框,按“Del”删除,然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容,Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。如图所示。word中做树状图的方法图3  如果你不满足于默认的效果,可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”,其中给出了除“默认”外的16种效果,一定可以满足你的要求了。如图所示。word中做树状图的方法图4  另外,在“版式”中除了标准样式外,还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。如图所示。word中做树状图的方法图5

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word怎么设置页距
word怎么设置页距

在看word文档的文章时,页距的把握会很大的影响阅读质量,那小编今天教你怎么设置word的页距。  首先打开或编辑自己需要设置页边距的word文档,如图所示:  第一种方法就是通过单击“页面布局”-“页边距”来加以设置。  如图所示:  第二种方法就是通过下拉菜单中的选择来加以修改,“文件”-“页面设置”,如图所示:  可以看到对应的弹出框中有页边距的设置选项了。输入自己的数值,点击下方的“确定”即可完成设置了。小编这里以全部设置为“0”为例。  如图所示:  可以看到设置前后的对比,如图:

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word插入空白页的方法步骤详解
word插入空白页的方法步骤详解

你是否在写完毕业论文时才发现,你文章之间多出很多空白页,而你却不知道怎样才能删除它们?此时的你是不是很着急,不用担心,小编给你推荐word插入空白页的方法步骤。希望对你有帮助!  word插入空白页的方法步骤图解  分页符过到。打开“编辑”–>替换–>高级–>特殊字符–>手工分页符–>“全部替换”即可。word插入空白页的方法步骤图1word插入空白页的方法步骤图2word插入空白页的方法步骤图3  如果画了一个表格,占据了一整页的,造成最后一个回车在第二页,删不了。可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,打开菜单栏–>文件–>“页面设置”命令中调整上下的数字,将其改小一点。word插入空白页的方法步骤图4word插入空白页的方法步骤图5  可能你最后几行文字的格式有问题,把他们的字体行距之类调一下应该可以,如果确实不可以的话你在打印的时候直接在第一页按ctrl+p调出打印对话框之后选择打印当前页就可以了,不会打出后面的空白页的。

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excel2007表头制作的教程
excel2007表头制作的教程

Excel中经常需要制作表头,表格的表头具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel2007表头制作的教程,供大家参考。  excel2007表头制作的教程:  表头制作步骤1:打开要操作的excel文档  表头制作步骤2:调整要作斜线表头单元格的大小,然后在上面右键,选择 设置单元格格式  表头制作步骤3:在打开的设置单元格格式界面,对齐 标签页下,垂直对齐选中靠上,文本控制下的自动换行前打上勾  表头制作步骤4:然后在 边框 标签页下,选中外边框(让表头周围有线),再选中斜线。点击 确定 按钮  表头制作步骤5:回到主界面,斜线表头已经作好。  表头制作步骤6:接下来输入表头内容,如季度年份  表头制作步骤7:然后在季度年份前面按空格键,直到年份自动换行。即可完成看了excel2007表头制作的教程还看了:

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