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在excel筛选结果中将某列复制粘贴到另一列
在excel筛选结果中将某列复制粘贴到另一列

在Excel中对某区域数据进行筛选后,有时需要将筛选区域中的一列数据用另一列进行替换。例如在下图中,要将某些城市对应D列的“数量”用E列的“修正”数据进行替换,为方便查看,E列需替换的数据已用红色进行标识。本例中,由于E列还包含了其他数据,因而不能在筛选前直接进行复制粘贴,另外,由于需替换的“城市”较多,直接对“城市”进行排序后逐一复制粘贴显得有些繁琐。对于这种情况,可以用下面的几种方法较为快捷。 方法一:筛选后直接复制粘贴这种方法仅适用于Excel 2003和Excel 2007。方法是先对B列进行筛选,然后复制E列数据,选择D列第二行的单元格(本例为D2)进行粘贴,第一次粘贴时,数据并不是粘贴到了D列所有可见单元格,而是仅粘贴到部分可见单元格,如图为Excel 2007中的结果。 这时按Ctrl+Z,或点“撤消”按钮,再次选择D2单元格进行粘贴,就会将复制的内容粘贴到D列所有可见单元格。可以看到,取消筛选后,仅对D列所筛选的单元格进行了替换。 这种方法比较直接,甚至有点奇异,但在Excel 2003和Excel 2007中是确实可行的,遗憾的是该方法不适用于Excel 2010。方法二:公式法先对B列进行筛选,然后在D列第二行的单元格(本例为D2)中输入公式:

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excel绘制图表的教程
excel绘制图表的教程

Excel是当今社会最流行用的办公软件之一,Excel可以用于数据的整理、分析、对比。可以更直观的看到数据的变化情况,而有很多时候需要用图表才能把数据显示得更直观,因此,现在请阅读学习来小编整理的一些excel绘制图表教程的内容。  excel绘制图表的教程1:选择要转换为图表的表格。  excel绘制图表的教程2:拖动以选择要计算每笔费用的表格。  excel绘制图表的教程3:单击“插入”选项卡上“图表”中“列”内的“簇状圆柱图”。  excel绘制图表的教程4:将显示“柱形图”。  excel绘制图表的教程5:提示:我插入了图表,是否显示新选项卡?  excel绘制图表的教程6:插入选项卡时,将会显示“图表工具”,并且“设计”选项卡、“布局”选项卡和“格式”选项卡将自动添加到功能区。 使您可以更改图表类型和设计的命令分组在“设计”选项卡中。 使您可以指定标签显示位置和设置网格线显示方式的命令分组在“布局”选项卡中。 使您可以更改图表中的文本和图表显示大小的命令分组在“格式”选项卡中。  excel绘制图表的教程7:如果在您插入的图表外侧单击,“图表工具”将会隐藏。 若要再次显示“图表工具”,请单击“图表”。  以上是由小编给大家分享的excel绘制图表的教程全部内容,希望对你有帮助。

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忽略Excel表格中隐藏的行列求和的方法
忽略Excel表格中隐藏的行列求和的方法

在使用Excel处理数据时,有时需要隐藏数据表中的某些行或某些列,在对数据进行求和或统计分析时,。将选择的行隐藏,在B24单元格中输入公式"=SUBTOTAL(101,B3:B23)",按Enter键完成公式编辑获得计算结果,。 图1 选择需要隐藏的行 图2 忽略隐藏行求和提示SUBTOTAL()函数可以返回列表中数据的汇总值,其具有忽略隐藏行中数据进行求和的能力。该函数在使用时其第一个参数值为必须参数,使用数字1至11(表示包含隐藏值)或数字101至111(表示忽略隐藏值)来指定使用何种函数来进行汇总计算。。在F3单元格中输入公式"=SUMIF($I$4:$L$4,">0",B3:E3)",将公式填充到其下的单元格中获得计算结果,。 图3 填充公式后的计算结果

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Excel函数基本功:Excel中的错误值解析
Excel函数基本功:Excel中的错误值解析

1、#N/A错误当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在:(1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA().(2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值.(3)使用VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP或MATCH工作表函数没有对应的查找值.(4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致.(5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数.(6)使用的自定义工作表函数不可用.2、#NAME?错误当Excel无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在:

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Excel2010中如何使用分散对齐功能
Excel2010中如何使用分散对齐功能

通常,我们在Excel表格中输入人名时,为了显示美观,一般要在两个字的人名中间空出一定间距。这时我们最常用的办法是逐个加上空格,但加空格调整对象位置的方法,很难控制其实,还有一个更好的办法一次性达到整齐美观的目的,那就是借助Excel的“分散对齐”功能。操作步骤 打开Excel2010,输入需要对齐的人名。 然后右击该单元列,在下拉菜单中选择“设置单元格格式”。 弹出一个“设置单元格格式”窗口,在“对齐”功能栏中选择“水平对齐”,在下拉菜单中选择“分散对齐”选项,按“确定”按钮,即可。 返回Excel2010,编辑框里的名字就排列的十分的整齐美观了。

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在Excel中插入可以自动播放的背景音乐的方法
在Excel中插入可以自动播放的背景音乐的方法

在表格中插入控件,其实也很简单,把音频文件做成Flash然后插入到Excel当中去。 成功案例如下: 其中的Flash控件可以缩小到不被注意甚至不可见,然后就可以生成SWF文件,但是不支持自动播放,并且会打开媒体播放器的额外窗口。2007版本下嵌入功能有BUG;【Loop】:设置为True表示循环,制作一个空白视频,打开文件时Flash动画就可以自动播放,如下图所示: 方案2、直接使用Flash软件制作,设置一些属性,网上有很多,首先打开Flash新建一个项目,通过编程调用API,如下图所示: 方案3、有些人会用Camtasia Studio编辑视频,如果有必要,来读取OLEobject对象中的嵌入内容来直接进行播放,包括【Movie】:需要给出SWF文件所在路径和文件名;【EmbedMovie】:设置为True表示嵌入Flash,可以设置是否需要控制界面(作为背景音乐,缺点是需要很复杂的VBA代码,实际上换个角度来看。可将【Visible】属性设置为False,好处是不会出现上面所提到的媒体播放窗口,不会VBA几乎无法实现,可以在这里下载: MP3 to SWF Converter 2.4 绿色版SWF音频转换软件免费下载 软件可以将音频文件(包括mp3和wav)转换为Flash播放文件。这就意味着Excel文件需要拖家带口随身携带附加的音频文件才能正常播放。插入音频后,可以在设计模式下将这个控件的尺寸调到很小不被察觉, 很多人都知道如何在PPT或Excel中插入Flash文档,保存文档后重新打开就能听到音乐。如下图所示: 音频文件生成Flash文件以后,点击【退出设计模式】就可以了, 以上这些方案相信一般的用户

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在Excel图表中为负值设置不同颜色进行填充的方法
在Excel图表中为负值设置不同颜色进行填充的方法

在【填充效果】对话框中选择【渐变】选项卡,自动为负数数据点所填充的颜色是白色,在图表中选中数据系列双击,但是在默认情况下,在【颜色2】的色框中可以为负数选择需要设置的颜色,这个选项功能确实是为这种需求而生,并且在2003~2010的不同版本中。这样的颜色设置通常都不符合设计者的期望,然后选择【双色】选项。需要通过自定义修改成其他填充色,在【设置数据系列格式】的对话框当中都可以勾选【以互补色代表负值】这个复选框选项,。这个选项的使用都有一些不同的差异,但是实际在使用这个选项时还是需要一些小技巧, 在Excel图表中为负值设置不同颜色进行填充的方法 如果直接在数据系列中依次选中每个数据点进行填充颜色设置,点击【填充效果】按钮,如果把原始数据用辅助列拆分成正数和负数两个数据系列进行绘制,但有没有可以直接在图表上选项上实现的方法呢?很多人自然会想到这个选项以互补色代表负值, , Excel 2003版 Excel2003版本下。 在各个Excel版本中,然后分别设置不同的颜色,打开【设置数据系列格式】对话框,没错。方案是可行的,跟随下面的文字来详细了解一下吧。分别介绍自定义负值数据点颜色的方法,显示是低效率的, 以下依次按照三个Excel版本的不同情况。

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wps表格如何设置数据对齐
wps表格如何设置数据对齐

在wps表格中录入的数据默认并不是对齐的,那么,我们应该如何将其设置为对齐呢?下面就让小编告诉你wps表格如何设置数据对齐。  wps表格设置数据对齐的方法  1、假设我们编辑的带有人名的工作表时,在输入人名时,如下图所示:  2、首先选择图中所示整列(如F列),也可以仅选择我们要设置的单元格,如下图所示:  3、要设置的单元格或是列选中后,在菜单栏中选择[开始]命令,如下图所示:  4、按下图所示,选择[格式]命令中的[单元格]子命令。  5、在弹出的[单元格格式]对话框中选择[对齐]标签,如下图所示:  6、在[对齐]标签下,选择[水平对齐]选项,进入后选择[分散对齐(缩进)],单击[确定]按钮即可。  7、设置前后,大家可以对比下图,可以看出设置后人名的排列更美观,而且也不再需要我们一个个二字人名以空格来增加间距了,一步实现二字人名的排版,更好提升工作效率。

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WPS制作表格合并单元格的方法步骤
WPS制作表格合并单元格的方法步骤

不管是在工作还是学习或者生活当中我们都可以用到WPS,我们会经常遇到需要做表格的时候,wps的excel中是专门做表格的,但是小编本人不是很喜欢用那个,有时候做个小表格什么的用它太麻烦,所以小编和大家分享下用WPS的word怎么做漂亮的表格,以及和大家分享wps表格怎么合并单元格希望能解决大家在用wps做表格的问题第一步:进入wps界面,在工具栏中点击“插入”。第二步:在菜单栏中点击“表格”,在下面你将有三种方法制作表格。选择一种方法画出你想要制作的行和列。第三步:表格制成后,点击表格,会发现工具栏中增加了两个专门针对表格的工具。第四步:在表格工具中的表格属性中可以对表格的行和列的宽度和高度进行设置。第五步:宽和高设置好后,就要进行美化了,在表格样式工具栏中有几种表格底纹,点击即可设置。第六步:如果对这些底纹不感兴趣,你还可以自己设置漂亮的底纹,回到表格工具栏中在表格属性中表格右下方有一个边框和底纹的设置,进入后,你可以选择你喜欢的颜色对你的表格的边框的底纹进行设计,可设置整个表格,也可设置单元格。这样你就设置出好看的表格了,输入文字就可以了。想要好看的表格吗?你也可以试试哦!

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wps文字怎么设置默认字体样式
wps文字怎么设置默认字体样式

如果我们觉得wps文字默认的字体样式并不是我们常用的,那么,我们应该如何对其进行修改设置呢?下面就让小编告诉你wps文字如何设置默认字体样式。  wps文字设置默认字体样式的方法  依次点击“格式”→“样式和格式”,调出“样式和格式”设置框。  选择“正文”,右击,弹出下拉列表,选择修改(图1)。  出现“修改样式”对话框如下(图2):  在对话框中上部的“格式”设置中将字号调整为小四。  点击对话框下部的格式按纽,弹出下拉列表,选择段落(图3)。  出现大家熟悉的段落对话框(图4)。  在“特殊格式”下拉列表中选择中文常用的首行缩进2字符,根据个人使用习惯也可以调整其他选项,如行距、段前距等。  确定后返回到修改样式对话框,勾选“同时保存到模板(A)”,在弹出的确认框(图5)中选择“是(Y)”。

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