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打开已经存在的Excel文档的方法
打开已经存在的Excel文档的方法

启动Excel后,常常需要打开某个Excel文档。打开Excel文档的方式很多,一般情况下可以使用下面的两种方式。1、启动Excel创建空白文档,打开“文件”选项卡,选择其中的“打开”选项,在中间的“打开”列表中选择“计算机”选项,鼠标单击窗口右侧的“浏览”按钮,。此时将打开“打开”对话框,在对话框中选择需要打开的文件后单击“打开”按钮,。此时,选择的文档将在Excel中打开。 图1 单击“浏览”按钮 图2 单击“打开”按钮2、打开Windows的资源管理器,找到需要打开的Excel文档。双击该文档,即可启动Excel打开该文档,。 图3 双击需要打开的Excel文档

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快速打开近期使用的Excel工作簿和文件夹的方法
快速打开近期使用的Excel工作簿和文件夹的方法

Excel 2013提供了显示近期使用的工作簿和文件夹的功能。使用该功能,用户不仅可以方便地打开最近使用过的文档,还能快速打开常用的文件夹。本文讲述了快速打开近期使用的Excel工作簿和文件夹的方法。1、启动Excel 2013,在Excel程序窗口左侧的“最近使用的文档”列表中将列出最近使用过的Excel文档,。鼠标单击列表中的某个选项将能够直接打开该文档。 图1 程序窗口左侧显示最近使用的文档2、在使用Excel对工作表进行编辑时,。 图2 打开最近使用的文档3、选择“打开”列表中的“计算机”选项,在右侧的“最近访问的文件夹”列表中将列出最近访问过的文件夹,鼠标单击某个文件夹选项就能打开该文件夹,。 图3 在“最近访问的文件夹”列表中选择文件夹选项

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以副本和只读方式打开Excel文档的方法
以副本和只读方式打开Excel文档的方法

打开文档的目的是为了对文档进行编辑修改并使用它,在不同的应用场合,文档往往需要以不同的方式打开。。 图1 选择“以副本方式打开”选项2、此时,Excel将以副本的形式打开文档,标题栏中文档名前加入了“副本(1)”字样,。此时,Excel还会自动在原始文档所在的文件夹中创建与标题栏中文档名相同的副本文档。 图2 以副本方式打开文档

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启动Excel时自动打开指定的工作簿的设置方法
启动Excel时自动打开指定的工作簿的设置方法

在使用Excel时,有时用户需要在每次启动Excel时都能够打开指定的工作簿,这样可以方便用户随时对该工作簿的数据进行查询和处理。此时,就需要将该工作簿设置为在启动Excel时自动打开。下面介绍启动Excel时自动打开指定的工作簿的具体设置方法。1、启动Excel 2013并创建一个空白文档,打开“文件”选项卡,鼠标单击“选项”选项,。 图1 单击“选项”选项2、此时将打开“Excel选项”对话框,在对话框左侧选择“高级”选项,在右侧窗格中的“启动时打开此目录中的所有文件”文本框中输入需要打开的工作簿的路径,。完成设置后单击“确定”按钮关闭该对话框,则下次启动Excel 2013时将自动打开该目录中的所有工作簿。 图2 “Excel选项”对话框

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以Excel 2013为例来介绍宏安全性设置的方法
以Excel 2013为例来介绍宏安全性设置的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 宏的作用是使任务自动化,熟练的开发人员能够使用代码编写功能强大的VBA宏程序,这些代码能够在计算机上自动完成复杂的工作,对数据文件及系统进行操作。Office允许用户通过选择宏安全设置来实现对Office文档中宏的行为进行控制,下面以Excel 2013为例来介绍宏安全性设置的方法。1、启动Excel 2013,单击“文件”标签,在窗口左侧的列表中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框,在左侧窗格中选择“信任中心”选项,在右侧窗格中单击“信任中心设置”按钮,。 图1 单击“信任中心设置”按钮2、打开“信任中心”对话框,在左侧选择“宏设置”选项,在右侧的窗格中可对文档中宏的运行进行设置,。依次单击“确定”按钮关闭“信任中心”对话框和“Excel选项”对话框后,即完成宏安全性的设置。 图2 宏安全设置注意这里,选择“禁用所有宏,并且不通知”单选按钮,文档中的所有宏及有关的安全警报将全部禁用,该选项的安全级别是最高的;选择“禁用所有宏,并发出通知”单选按钮,宏的运行将被禁止,但Excel会给出安全警报,此时用户可以根据需要选择是否启用宏;选择“禁用无数字签署的所有宏”单选按钮,当宏已由受信任的发行者进行了数字签名后,如果是信任的发行者,则宏可以直接运行,否则将发出安全警报;选择“启用所有宏(不推荐;可能会运行有潜在危险的代码)”单选按钮,所有的宏都将可以运行。

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使用Excel 2013自带的“分析工具”加载宏的方法
使用Excel 2013自带的“分析工具”加载宏的方法

‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 加载宏实际上是一类执行特定功能的程序。这些程序被保存后,Office程序启动后将自动加载,用户可以直接使用它们。实际上,Office 2013应用程序都自带了大量加载宏,要使用这些加载宏,必须首先在程序中加载它们。本文将以使用Excel 2013自带的“分析工具”加载宏为例来介绍加载宏的使用方法。1、启动Excel 2013并打开需要处理的文档,打开“Excel选项”对话框,在左侧窗格中单击“加载项”选项,可以看到Excel的加载项列表,然后单击“转到”按钮,。 图1 单击“转到”按钮2、打开“加载宏”对话框,在“可用加载宏”列表框中勾选“分析工具库”复选框后单击“确定”按钮,。此时,该类加载宏将被添加到Excel 2013功能区中。 图2 选择“分析工具库”加载宏3、此时,功能区“数据”选项卡的“分析”组中添加了“数据分析”按钮,单击该按钮打开“数据分析”对话框,在“分析工具”列表框中选择需要使用的数据分析工具,这里选择“描述统计”选项,,然后单击“确定”按钮关闭“数据分析”对话框。

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Excel2007中多个控件共享的属性
Excel2007中多个控件共享的属性

每个控件都有它自己唯一的一套属性。然而,许多控件共享一些属性。本文描述了大部分控件都具有的一般属性,如下: ●AutoSize:如果为True,控件根据Caption中的文本自动调整其大小 ●BackColor:控件的背景色 ●BackStyle:背景的样式(透明/不透明) ●Caption:控件上显示的文本 ●LinkedCell:包含控件当前值的工作表单元格 ●ListFillRange:包含“列表框”或“组合框”控件中显示条目的工作表区域 ●Value:控件的值 ●Left和TOp:决定控件位置的值  ●Width和Height:决定控件宽度和高度的值 ●Visible:如果为False,控件被隐藏 ●Name:控件的名称。默认情况下,控件的名称取决于控件的类型。可以将名称改为任何有效的名称。然而,每个控件的名称在工作表中必须是唯一的  ●Picture:可以指定要显示的图片

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在excel2007中创建数据透视表的计算字段
在excel2007中创建数据透视表的计算字段

因为数据透视表是一种特殊类型的数据区域,不能在数据透视表中插入新行或新列,这意味着您不能插入公式计算数据透视表中的数据。然而,可以为数据透视表创建计算字段。计算字段由利用其他字段的计算组成。 计算字段是在数据透视表中显示新信息的基本方法。本质上说,计算字段是选择在源数据中创建一个新列。在许多情况下,您可能会发觉在源数据范围中插入新列,添加公式执行预期的计算更容易些。但是,当不能方便地操作数据源时(例如数据源是外部数据库),计算字段是最有用的。  如上图展示了一张已经创建成功的数据透视表,下面通过添加计算字段,来完成销售人员提成的计算。 1.选择数据透视表的任意单元格。 2.选择“数据透视表工具”——“选项”——“工具”——“公式”——“计算字段”命令。Excel显示“插入计算字段”对话框。  3.在“插入计算字段”对话框的“名称”框内输入“销售人员提成”,将光标定位到“公式”框中,清除原有的数据“=0”,双击“字段”中的“订单金额”,然后在“公式”框的“=订单金额”后输入“*0.015”,即整个公式为“=订单金额*0.015”(销售人员的提成按1.5%计算),如图所示  4.单击“添加”按钮,最后单击“确定”按钮关闭对话框。此时,数据透视表的数据区域中已经创建了一个新的字段“销售人员提成”。  创建计算字段之后Excel把它添加到数据透视表的“数值”区域(也出现在“数据透视表字段列表”中)。您可以像操作其他字段一样操作该字段。只有一个例外:不能把该字段移到“行标签”、“列标签”或“报表筛选”区域(计算字段必须位于“数值”区域)。

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Word2010:添加SmartArt图形的妙招
Word2010:添加SmartArt图形的妙招

 一些办公人员十分的喜欢使用SmartArt图形,因为可以很清晰、贴切的表示出自己的观点。那么这种有丰富表现力的SmartArt图形,要怎么插入Word2010中呢?   第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击SmartArt按钮,如图1所示。    图1 单击SmartArt按钮   第2步,在打开的“选择SmartArt图形”对话框中,单击左侧的类别名称选择合适的类别,然后在对话框右侧单击选择需要的SmartArt图形,并单击“确定”按钮,如图2所示。    图2 “选择SmartArt图形”对话框   第3步,返回Word2010文档窗口,在插入的SmartArt图形中单击文本占位符输入合适的文字即可,如图3所示。    图3 在SmartArt图形中输入文字   SmartArt图形的应用十分的广泛,很多的用户都喜欢在自己的文档中,加入这样一种图形来表达自己比较抽象的观点。

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Excel2007中单一单元格的单变量求解
Excel2007中单一单元格的单变量求解

单一单元格单变量求解是一个相当简单的概念。Excel决定输入单元格的数值,这个数值能够产生公式单元格需要的结果。下面的例子演示单一单元格单变量求解的过程。  如图显示了一个抵押贷款工作表,此工作表*有4个输入单元格(C4:C7)和4个公式单元格(C10:C13)。最初,此工作表用于假设分析的例子。本例中采用了相反的方法——不再提供不同的输入单元格值来观察计算公式,本例允许Excel自行决定能够产生预期结果的输入值。   假设您要购买一处新的住宅,每月可以提供1800美元的抵押支付。如果预付20%的房款,贷方可以提供30年固定利率为6.50% 的抵押贷款。问题是:“您能够支付的最高购买价格是多少?”换句话说,就是C4单元格中的数值是多少时,才能使C11单元格中的结果为1800 美元。在本例中,可以不断增加C4单元格中的数值,直到C11单元格中的数值显示为1800美元。对于更复杂一些的模型,Excel能够更有效地获得结果。  回答上段所述问题,首先要创建符合所掌握情况的输入单元格,具体地说:  ●在C5单元格中输入20%(预付金百分比)。 ●在C6单元格中输入360(按月计算的贷款周期)。 ●在C7单元格中输入6.5%,年利率。 接下来,选择“数据”——“数据工具”——“假设分析”——“单变量求解”命令。Excel显示出“单变量求解”对话框,如图所示。完成这一对话框类似于形成一个句子,需要通过可变单元格C4使目标单元格C11为1800。可以通过输入单元格引用或者使用鼠标单击来输入这一信息。单击“确定”,开始单变量求解过程。  不到一秒, Excel就会显示“单变量求解状态”对话框,对话框中显示出了目标值与Excel计算的数值。在这种情况下,Excel找到的是一个精确值,工作表此时在C4单元格中显示计算出的值($284779)。作为这个值的结果,每月支付额为1800美元,此时,有两种选择:  ●单击“确定”用找到的值替代初始值。  ●单击“取消”将工作表恢复到选择“单变量求解”命令之前的状态

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