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Excel表格创建下拉列表动画教程
Excel表格创建下拉列表动画教程

操作步骤如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据(如“职称”等),我们可以通过使用Excel中的“数据有效性”建立一个下拉列表,来进行选择输入,以方便统一输入的数据。选中需要建立下拉列表的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“序列”选项,然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素(如“高级工程师,工程师,助理工程师,技术员,其他职称”等),确定返回。注意:各元素这间请用英文状态下的逗号隔开。选中上述区域中某个单元格,在其右侧出现一个下拉按钮,点击此按钮,在随后出现的下拉列表中,选择相应的元素(如“助理工程师”),即可将该元素输入到相应的单元格中。

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Excel表格中数据的拆分方法图解
Excel表格中数据的拆分方法图解

Excel电子表格的功能非常强大,无论是拆分还是合并单元格都可以轻松完成。有时候我们编辑数据的时候将“名称”和“价格”全部放到了一个单元格中了,有什么方法可以快速将这些数据拆分开呢?下面本文就以具体实例来为大家详细介绍Excel表格中数据的拆分操作方法。Excel表格中的数据拆分案例说明:水果名称与水果价格全部在一个单元格中,只是用“空格”分隔开。我们将这些以空格分隔开的数据分别拆分到两个单元格中。①首先,我们在Excel表格中选中需要拆分的列;②然后,单击菜单栏的“数据”,在下拉列表中选择“分列”命令;③此时,需要3个步骤来完成数据在表格中的拆分,“文本分列向导 – 3 步骤之 1”,我们只需选择默认的“分割符号”再单击下面的“下一步”按钮;④然后,继续在“文本分列向导 – 3 步骤之 2”下面的“分隔符号”中勾选“Tab 键”、“空格”和“连续分隔符号视为单个处理”。(现在我们可以在“数据预览”中看到拆分的效果)最后单击“下一步”;⑤最后一个步骤,我们单击“完成”就可以了。拆分好的表格效果如下图所示:提示:以上的表格数据拆分工作必须要有一定的规律才可以实现,比如文字与数字之间有空格或者逗号、分号等其他任何符号或有规律的字符都可以完成拆分工作。如果中间没空格或者有规律的字符,那么这项拆分数据表格的工作就无法实现了

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Excel表格数据格式设置图解教程
Excel表格数据格式设置图解教程

操作步骤利用“格式”工具栏上的快捷按钮,可以快速为Excel数据表格设置数值的特殊格式。 设置货币格式:选中相应的数值区域,单击“格式”工具栏上的“货币样式”按钮,即可为数值添加上货币符号(默认情况下是人民币符号)。注意:在按住Ctrl键的同时,用鼠标单击或拖拉,可以同时选中不连续的单元格(区域)。 设置百分比格式:选中相应的数值区域,单击“格式”工具栏上的“百分比样式”按钮,即可将普通数值转换为百分数形式。 增加和减少小数位数:选中相应的数值区域,多次单击“格式”工具栏上的“增加小数位数”(或“减少小数位数”)按钮,即可快速增加(或减少)小数的位数。注意:如果要清除数值所设定的格式,可以这样操作:选中需要清除格式的单元格区域,执行“编辑→清除→格式”命令即可。

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Excel表格如何自动筛选
Excel表格如何自动筛选

操作步骤利用Excel“自动筛选”功能,可以轻松地把符合某种条件的数据挑选出来。 普通筛选。我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级工程师”的人员挑选出来:选中表格中任意一个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命令,进入“自动筛选”状态(列标题处出现一个下拉按钮),然后按“职称”列右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“高级工程师”选项,符合条件的数据即刻被挑选出来。 自定义筛选。我们在“员工基本情况登记表”中,把“职称”为“高级”(高级工程师、高级政工师等)的人员挑选出来:在“自动筛选”状态下,按“职称”列右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“自定义”选项,打开“自定义自动筛选方式”对话框,按左侧方框右边的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“包含”选项,然后在右边的方框中输入“高级”字符,确定返回,符合条件的数据同样被挑选出来。提示再次执行“数据→筛选→自动筛选”命令,即可退出“自动筛选”状态。

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Excel怎么打印指定页面
Excel怎么打印指定页面

操作步骤Excel中打印多页表格时,经常会出现某页打印错误的现象,这时候不需要再将整个工作表打印一遍,而通过打印指定页面的方法,将打错的页面打印出来就成了:执行“文件→打印”命令,打开“打印”对话框,在“打印范围”下面选中“页”选项,然后在“从”、“到”右侧的方框中输入指定的起始页码(如“3”),再按下“确定”按钮,即可将指定页面(此处为第3页)打印出来。

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Excel表格背景颜色和图片设置图解教程
Excel表格背景颜色和图片设置图解教程

操作步骤Excel电子表格通常是供大家在电脑屏幕上直接浏览的,为了提高观感效果,我们通常用背景功能把表格装饰一番。 事先准备好一张合适的图片,保存在某个文件夹中。 打开需要设置背景的文档,执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,定位到上述图片所在的文件夹,选中该图片,再单击“插入”按钮返回即可。提示 在上述对话框中,直接双击选中的图片,也可以快速将图片设置为背景,并关闭该对话框。 设置的背景只能供浏览,而不能打印出来。 只要执行一下“格式→工作表→删除背景”命令,即可将设置的背景删除。

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Excel利用视图管理器添加多个视图
Excel利用视图管理器添加多个视图

操作步骤如果我们有一个保存了大量数据的Excel表格,根据使用对象的不同,常需要将其中不同部分的数据打印出来。通常的做法是,先将不需要打印的列隐藏起来,然后再打印。由于这样的“对象”众多,每次都要隐藏、打印、显示、再隐藏、再打印……非常麻烦。其实,我们可能用“视图管理器”来实现这种要求: 执行“视图→视图管理器”命令,打开“视图管理器”对话框。 单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称(如“整个”)后,按下“确定”按钮,添加一个“整个”视图。注意:添加“整个”视图的目的是为了快速切换到整个工作表状态下。 根据使用对象的需要,将不需要打印的列隐藏进来,然后仿照上面的操作分别添加视图(如“劳资”、“人事”等)。 需要打印某种表格中,请这样操作:执行“视图→视图管理器”命令,打开“视图管理器”对话框,选中一种视图,单击“显示”按钮进入该视图,进行一下打印操作即可。 打印完成后,仿照上面的操作,“显示”出“整个”视图,就可以快速显示出全部数据。

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如何一次打开多个Excel表格
如何一次打开多个Excel表格

操作步骤有时候我们希望在Excel中一次打开多个文档,可以先将这些文档保存为一个“工作区文件”。将需要同时打开的文件一一打开(最好在同一个文件夹中),然后执行“文件保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要打开这个工作区文件,上述多个文件即被全部打开。

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excel2007记录单使用的教程
excel2007记录单使用的教程

Excel中经常需要使用到记录单进行搜索数据,记录单具体该如何用来搜索数据呢?下面是小编带来的关于excel2007记录单使用的教程,希望阅读过后对你有所启发!  excel2007记录单使用的教程:  使用记录单步骤1:单击“office”按钮,从弹出的下拉框中单击“excel选项”按钮。  使用记录单步骤2:弹出“excel选择”对话框,选择“自定义”选项卡,在“从下列位置选择命令”的下拉列表中选择“所有命令”选项,从下面的列表框中选择“记录单”选项,单击“添加”按钮,则“记录单”命令就添加到右侧的列表框中了。单击“确定”按钮关闭对话框。  使用记录单步骤3:在excel表格窗口,我们会发现在快速访问工具栏中增加了一个“记录单”按钮,这样以后调用这个命令就方便多了。单击“记录单”按钮。  使用记录单步骤4:弹出记录单的对话框“62”,单击“条件”按钮。  使用记录单步骤5:根据查找内容在记录单“62”对话框的相应本框中输入要查找的内容。如:在“姓名”的文本框中输入“甲7”。  使用记录单步骤6:单击“下一条”按钮,就可以看到右边的文本框中出现了搜索结果。在这里我们只有一个结果符合搜索条件,如果有多个搜索结果,则可以单击“上一条”或“下一条”按钮查看多个搜索结果。看了excel2007记录单使用的教程还看了:1.excel2007字数统计功能的使用教程

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excel2007加密操作的方法
excel2007加密操作的方法

Excel中经常需要使用到加密的功能对文档进行加密,加密功能具体该如何进行操作呢?下面是小编带来的关于excel2007加密操作的方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel2007加密操作的方法:  加密操作步骤1:首先鼠标点击Excel2007软件快捷方式打开软件,然后打开需要被加密的Excel文档。  加密操作步骤2:Excel文档打开以后,在Excel2007窗口上面的右上角的图标点一下,然后在下拉菜单用鼠标点击“准备”—>“加密文档”  加密操作步骤3:在弹出的对话框中输入密码  加密操作步骤4:点击确定后弹出确认密码对话框,再次输入一遍  加密操作步骤5:这样Excel的文档就加密成功了,保存后关闭,再打开看看效果吧看了excel2007加密操作的方法还看了:1.excel 2007的加密方法2.excel2007 加密的方法

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