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excel中组及分级显示有哪些功能作用
excel中组及分级显示有哪些功能作用

有不少软件都有结构图可以查看正文内容,其实,在excel中也可以通过组及分级显示来实现此功能,使用者可以方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容。以下是小编为您带来的关于excel中组及分级显示介绍,希望对您有所帮助。  excel中组及分级显示介绍  比如我们下面的一个工作表就是通过组及分级显示制作的。如果我们想查看到里面的细节内容,可以点击导航左边的+号,内容展示出来后,+号就会变为-号。  对数据进行组合的方法是:  第一,首先选择需要进行分级显示的数据。  第二,在进行菜单操作:“数据”菜单上,指向“组及分级显示”,再单击“组合”。  在excel03版本使用组及分级的命令是:数据——分类汇总。  在excel07版本使用组及分级的命令是:数据——组合。  提示:Excel中的组分级功能限制:分级最多为八个级别,每组一级。  在上图的上面的红框里的1、2数字,是代表分级显示符号。分级显示符号是用于更改分级显示工作表视图的符号。通过单击代表分级显示级别的数字 1、2,可以显示或隐藏明细数据。

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Excel怎么用数组公式从一列中提取非空单元格值
Excel怎么用数组公式从一列中提取非空单元格值

如果Excel工作表的某列中包含一些空单元格,要去掉这些空单元格,将非空单元格内容放到另一列中,最快的方法是通过筛选隐藏空单元格,再复制到其他列中。以下是小编为您带来的关于Excel用数组公式从一列中提取非空单元格值,希望对您有所帮助。  Excel用数组公式从一列中提取非空单元格值  如果不使用筛选,还可以用下面的数组公式:  假如数据在A2:A20区域中,将提取后的数据放到B列中,在B2单元格中输入数组公式:  =INDEX($A$2:$A$20,SMALL(IF($A$2:$A$20="","",ROW($A$2:$A$20)-ROW($A$2)+1),ROW($A2)-ROW($A$2)+1))  公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束,然后向下填充公式,直到出现“#NUM!”为止。  说明:  SMALL函数的语法为:  SMALL(array, k)  返回数据集“array”中的第“k”个最小值。

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Excel表格中怎么插入与删除工作表
Excel表格中怎么插入与删除工作表

对于一些在Excel中时常记载数据的用户来说,工作表的过多与过少是经常出现的问题。如果觉得麻烦,可以使用插入或者删除来解决这个问题。以下是小编为您带来的关于Excel表格中插入与删除工作表,希望对您有所帮助。  Excel表格中插入与删除工作表  一. 增加工作表  1 打开Excel2007工作薄,在需要增加工作表的地方,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入”命令;  2 在弹出的“插入”的对话框中,选择“常用”选项组中的“工作表”选项,然后点击确定;  3 此时,系统便会增加一个工作表,效果如下图所示;  二.删除工作  1 打开工作薄,选中要要删除的工作表,用鼠标单击右键,在弹出的菜单中,选中“删除”命令,然后单击;  提示:工作表的增加与删除,步骤简单,只要操作正确系统会自动增加与删除,用户在操作的时候一定想好要增加与删除的工作表缩放的地方,然后选中进行设置。

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excel表格中下拉菜单制作有什么方法
excel表格中下拉菜单制作有什么方法

excel下拉菜单的制作也是经常使用的一个操作,通常就是利用数据有效性建立分类下拉列表实现。以下是小编为您带来的关于excel下拉菜单制作方法介绍,希望对您有所帮助。  excel下拉菜单制作方法介绍  第一:Excel一级下拉菜单基础制作  在EXCEL中制作一个下拉列表菜单,可以显示下面有多少项。  比如用A1:A6的数据源在C1单元格制作一个Excel下拉菜单。方法见下图:  选择C1单元格,单击数据——数据有效性,进行如上图的设置。  第二:excel二级下拉菜单制作  数据有效性+定义名称+indirect函数制作Excel二级下拉菜单。方法如下:  第一步,选择A1:C7区域,单击公式——定义的名称——根据所选内容创建,勾选“首行”,确定。如下图:  第二步,选择E2单元格,用Excel一级下拉菜单基础制作的方法制作,来源输入:=$A$1:$C$1。

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在Excel中怎么按指定的重复次数填充数据到一列
在Excel中怎么按指定的重复次数填充数据到一列

在工作中有时需要将Excel某列中的数据按指定的次数依次重复填充到另一列。可用数组公式或VBA来实现这样的填充。以下是小编为您带来的关于在Excel中按指定的重复次数填充数据到一列,希望对您有所帮助。  在Excel中按指定的重复次数填充数据到一列  例如在下图的示例中,要将A列的编号 按B列对应次数重复填充到D列,即首先将第一个编号“WOY756”在D列中填充2次,接着将第二个编号“QLG752”填充1次,将第三个编号 “RWR880”填充5次,……。  可用数组公式或VBA来实现这样的填充,在D2单元格输入下面的数组公式后按Ctrl+Shift+Enter结束(下同),然后拖动填充柄向下填充公式,直到最后一个编号按指定的次数全部出现为止。  公式1:  =OFFSET(A$1,MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,A$2:A$21)  说明:COUNTIF函数统计公式所在单元格以上区域中所产生的各个“编号”数量,将其与B列对应次数进行对比,如果未达到B列对应次数,则返回“编号” 相对A1单元格的偏移量,否则返回“FALSE”,这将得到一个包含“FALSE”和偏移量的数组。MIN函数取得最小值,即“编号”的偏移量,最后用 OFFSET函数返回“编号”。  公式2:  =INDEX(A$1:A$21,SMALL(IF($B$2:$B$21>=COLUMN($A:$J),ROW($B$2:$B$21)),ROW(A1)))  说明:“IF($B$2:$B$21>=COLUMN($A:$J),ROW($B$2:$B$21))”产生一个20行10列由FALSE和数字组成的数组(本例A列共 有20个数据,最大重复次数为10),其中的数字为各“编号”对应的行号,且各数字的数量与B列的重复次数相同。如16行“BXQ763”对应的“重复次 数”为3,数组中即包含3个“16”。“COLUMN($A:$J)”需根据B列的最大值进行修改,例如“重复次数”中最大值为26,则改为 “COLUMN($A:$Z)”。

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Excel2007表格中如何制作散点图的方法
Excel2007表格中如何制作散点图的方法

散点图是观察两个变量之间关系程度最为直观的工具之一,可以通过Excel图表绘制出两个变量的散点图,根据散点图的分布情况可以确定两变量的相关关系。以下是小编为您带来的关于Excel2007散点图的作法,希望对您有所帮助。  Excel2007散点图的作法  通过具体实例(我国1996-2005年我国城市化水平与耕地面积状况)操作来介绍Excel2007散点图的绘制。  步骤一:  创建数据表格。  步骤二:  选择图表类型,插入散点图。选取区域B2:C11,单击菜单栏【插入】/【图表】/【散点图】,单击下拉列表【仅带数据标记的散点图】,插入图表。  步骤三:  更改图表布局。单击图表区,再单击菜单栏【设计】/【图表布局】,再单击【其他】按钮,选择【布局1】后,图表中添加了 “图表标题”、“坐标轴标题”和“系列1”图例。  步骤四:

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Excel表格中数组公式有哪些使用方法
Excel表格中数组公式有哪些使用方法

Excel数组公式可实现对多个数据的计算操作,从而避免了逐个计算所带来的繁琐工具,使计算效果得到大幅度提高。以下是小编为您带来的关于Excel数组公式使用方法,希望对您有所帮助。  Excel数组公式使用方法  正确使用数组公式的前提  要想正确使用数组公式,则需要首先选中将要生成的结果单元格区域,且该区域与整个计算结果所得区域相同或等价。  数组公式采用一对花括号做为标记,因此在输入完公式之后,只有在同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键之后才能正常生成数组公式。  数组公式只有与其它函数相配合才能发挥出其强大的优势,在使用数组公式的过程中,要正确的使用相对单元格引用和绝对单元格引用,这样才能确保计算结果的正确性。  方法/步骤  1.对于如图所示的表格,如果我们想计算A*B,则首先选中“C1”至“C7”单元格,然后在“编辑栏”中输入“=A2:A7*B2:B7”。  2.接着同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,就会发现数组公式产生了结果,并且“编辑栏”中的公式被一对花括号所包围。  3.将鼠标放置在编辑栏中,按键盘上的“F9”,就会发现数组公式的结果被计算出来啦。

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Excel数组公式怎么提取单元格内的字符串
Excel数组公式怎么提取单元格内的字符串

有时需要在Excel中提取单元格内文本第一个汉字前的字符串,如果各单元格文本中首个汉字前的字符串长度不等,可用下面的一些数组公式。以下是小编为您带来的关于Excel数组公式提取单元格内第一个汉字前的字符串,希望对您有所帮助。  Excel数组公式提取单元格内第一个汉字前的字符串  例如字符串在下图所示的A列单元格中,在B列 提取第一个汉字前的字符串。  要提取第一个汉字前的字符串,首先要确定文本中第一个汉字的位置。确定文本中第一个汉字位置的公式有许多,如下面的几个公式,假如文本在A2单元格中:  =MATCH(2,LENB(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1)),)  或:  =MATCH(TRUE,MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1)>"吖",)  上述两个公式为数组公式,需按Ctrl+Shift+Enter结束,下同。  说明:  1.第一个公式先用MID函数将单元格内文本的各个字符放置到一个数组,再用LENB函数判断各字符的长度,LENB函数对于单字节字符返回“1,”,而对于汉字(双字节)返回“2”。最后用MATCH函数判断第一个“2”的位置,即第一个汉字的位置。

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Excel2007删除重复记录的方法有哪些
Excel2007删除重复记录的方法有哪些

在Excel中录入数据后,我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录,Excel2007保留了这个功能,同时又增加了一个“删除重复项”按钮,使操作更加简单、灵活。以下是小编为您带来的关于Excel2007删除重复记录的方法,希望对您有所帮助。  Excel2007删除重复记录的方法  一、传统方法:使用高级筛选  步骤如下:  1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。  2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮,如图1。  图1 排序与筛选功能选择  3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。如图2。  图2 设置高级筛选  4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除。如图3。

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Excel如何统计一列中连续相同值的数组公式
Excel如何统计一列中连续相同值的数组公式

要在Excel工作表的某列中对连续相同值进行相关统计,可以用FREQUENCY函数组成的数组公式。以下是小编为您带来的关于Excel统计一列中连续相同值的几个数组公式,希望对您有所帮助。  Excel统计一列中连续相同值的几个数组公式  例如在下图所示的A2:A20区域中,有一些“合格”和“不合格”数据,要对连续的“合格”数据进行如下统计:  一、统计“合格”的最大的连续次数  如本例A列中“合格”的连续次数有2次、7次等,最多的为7次。在D2中输入数组公式:  =MAX(FREQUENCY(IF(A2:A20="合格",ROW(1:19)),IF(A2:A20<>"合格",ROW(1:19))))  公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束,下同。公式返回的结果为“7”。  说明:本例只有19个数据,可根据实际情况将公式中的“19”改为其他数值。  二、统计“合格”的各种连续次数出现的数量  例如在本例中,连续两次“合格”共出现了2次,分别出现在A2:A3和A19:A20。在D5:D12区域中已给出各连续次数的情况下,在E5单元格中输入数组公式:

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