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excel表格数据汇总使用教程
excel表格数据汇总使用教程

使用过excel的朋友都知道,里面有非常多的功能可以帮助我们对数据进行处理,节省办公时间提高效率,其中数据汇总较为广用,具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel表格数据汇总使用教程,以供大家阅读和学习。  excel表格数据汇总使用教程:  数据汇总步骤1:在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序。  数据汇总步骤2:选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。  数据汇总步骤3:排序后的结果如下图:  数据汇总步骤4:点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。  数据汇总步骤5:在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。  数据汇总步骤6:此时的结果如下图:  数据汇总步骤7:可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除,即可。

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excel表格数据匹配的方法
excel表格数据匹配的方法

数据匹配在Excel中是比较常用的功能之一,如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是小编为大家带来的excel表格数据匹配的方法,供大家参考。  excel表格数据匹配的方法:  数据匹配步骤1:分别打开两个表,把选中你要匹配数据的那个表格,如图;  数据匹配步骤2:excel的工具栏里选择“插入”,再选择“函数”如图;  数据匹配步骤3:进入函数菜单,找到“VLOOKUP”函数,选中函数,点确定,如图;  数据匹配步骤4:这一步是最重要的,对VLOOKUP函数进行设置,操作步骤见图;  数据匹配步骤5:点确定后,看我们匹配的数据,再从第一个表格下拉到了后一个表格,如图;  数据匹配步骤6:匹配完成后,要把表格里的一些公司函数格式去掉,我们复制刚匹配的的数字,点右键选择“选择性粘贴”,点“确定”整个匹配的过程就完工了,见图;

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建议越时间越短越好
建议越时间越短越好

对于一个办公族来说,经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电,或者电脑突然死机,往往遇到这样的事情以后我们第一反应就是:完了,完了,一下午的劳动成果就这样泡汤了。时刻记得保存表格是一种好习惯,但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢?  没关系,幸好微软考虑周全,在Excel2007中有个功能,可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”,就是说在使用Excel2007的时候没有保存表格突然遇到突发事件,此项功能可以给予我们非常大的帮助,通过你设置的“保存自动恢复信息时间间隔”时间,可以恢复你原先的表格。  说明:此项功能只能恢复Excel在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”,那么表格将无法恢复。  操作方法如下:  单击“Office按钮”,在弹出的“Excel选项”中选择左边的“保存”,在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间,建议越时间越短越好。   如果以后真的遇到一些突发事件,导致表格没有保存,大家可以打开“自动恢复文件位置”后面路径中的位置,找到你之前的表格。

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Excel统计函数练习
Excel统计函数练习

有时候需要进行一些数据统计,比如算一下及格人数,各个分数段等等,包括启动Excel、Excel窗口的命令应用。 下面我们来看一个Excel统计函数 练习如何做的。  1、启动Excel  1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;  2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;  2、Excel窗口  1)点菜单“文件-打开”命令,打开上次的“成绩表”文件;  2)在姓名的下面输入“及格数”,然后把光标移到旁边一格;  3)点一下编辑栏旁边的“fx”,在出来的函数列表里面找到“统计”,在下面找到“COUNTIF”,点“确定”按钮;  4)接下来是数据区域面板,从“78”向下拖到“68”,框选中三个人的语文成绩;  5)切换到英文输入法,在函数面板的第二个文本框中输入“>=60”,然后点“确定”,也就是60分以上算及格;

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excel2010.下拉菜单怎么做
excel2010.下拉菜单怎么做

使用Excel录入数据的时我们通常使用下拉列表来限定输入的数据,这样可以避免录入数据发生错误。那么在Excel中是如何添加下拉列表的呢?下面让小编为你带来excel2010制作下拉菜单的方法。  excel2010下拉菜单制作步骤如下:  选中需要设置下拉菜单的单元格。  02点击【数据】——【数据验证】——【数据验证】。  03在【允许】的下拉菜单里选【序列】,并将后两个选项勾选。  04在来源里输入菜单内容,各项用逗号隔开,点击确定即可。  05点击箭头就能看见下拉菜单做好的,如图所示。  06如果需要对本列多个单元格进行设置,只需拖动右下角十字图标下拉。  07所选中的单元格也完成了下拉菜单的设置。关于excel10下拉菜单的相关文章推荐:

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excel2007超链接如何设置
excel2007超链接如何设置

在我们使用excel录入数据时,为了避免一些数据量大的文档再次重复输入,我们可以设置超链接来进行跳转页面。下面让小编为你带来excel2007设置超链接的方法。  excel超链接设置步骤如下:  1.打开excel表格,选中需要添加链接的图形,这里选择图形“六年级一班”。单击鼠标右键,在弹出的列表框中选择“超链接”命令。  2.在弹出的“插入超链接”对话框中,选择左侧列表框中的“本文档中的位置”选项,在“或在这篇文档中选择位置”下面的列表框中选择需要链接的图片,这里选择“六年一班”。单击“确定”按钮。  3.按照上述步骤2的方法对图形“六年级二班”、“六年级三班”分别添加超链接。将光标移到图形“六年级一班”,光标会变成手型,并在右下角显示链接的表格位置。  4.单击图形“六年级一班”就会自动跳到“六年级一班”的表格中,这样表格链接就完成了。关于excel2007超链接的相关文章推荐:1.excel2007设置超链接链接工作表的教程2.如何在excel2007中使用超链接链接各个表格3.excel2007使用超链接的方法

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Excel中进行将函数阿拉伯数字转换成中文大写数字的方法
Excel中进行将函数阿拉伯数字转换成中文大写数字的方法

在excel日常工作中。有时候需要把阿拉伯数字转换成中文大写数字,excel 中函数将阿拉伯数字转换成中文大写数字。今天,小编就教大家在Excel中进行将函数阿拉伯数字转换成中文大写数字的方法。  Excel中进行将函数阿拉伯数字转换成中文大写数字的步骤  =NumberString(1234567890,1) 返回结果:一十二亿三千四百五十六万七千八百九十  =NumberString(1234567890,2) 返回结果:壹拾贰亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾  =NumberString(1234567890,3) 返回结果:一二三四五六七八九  在a1单元格输入一个数值1234567890  鼠标双击一下b1单元格,然后输入=numberstring(),  然后将鼠标左键点击一下括号内部,  鼠标左键点击一下a1单元格,或者括号内部输入a1,  然后输入一个英文半角逗号,一个1,

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Excel中禁用宏导致打不开的解决方法
Excel中禁用宏导致打不开的解决方法

下载了一个Excel文件,兴冲冲的去看,结果不能打开,吓了一跳!仔细一看原来是宏被禁用或设置不能用导致的,立马动手开搞,分分钟就搞定,今天,小编就教大家这个宏被禁用导致Excel不能打开解决方案。  Excel中禁用宏导致打不开的解决方法如下:  1、打开Excel直接报错提示如下。  2、

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excel2010打勾的方框怎么做
excel2010打勾的方框怎么做

填写表格时,我们经常会看到有一些方框提供勾选,现在比较流行表格电子化,如何在Excel中表现出同样效果呢?下面让小编为你带来excel2010制作打勾的方框的方法。  excel打勾的方框录入步骤如下:  打开excel,进入菜单项–复选框,如图。  点击复选框,在需要的位置放置一个复选框。(一个没有打钩的框出现了)  然后,鼠标光标移至复选框的位置,待光标变为一个小手模样,则点击左键一下,勾就出现了。关于excel方框打勾的相关文章推荐:1.excel2010设置打勾方格的教程2.怎么在excel2013插入打钩方框3.excel2010表格怎么设置勾选框

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excel返回地址函数的使用教程
excel返回地址函数的使用教程

相信经常使用excel的朋友在办公的时候都会经常需要用到返回地址函数,下面是由小编分享的excel返回地址函数的使用教程,以供大家阅读和学习。  excel返回地址函数的使用教程:  返回地址函数使用步骤1:左侧大框内的数据表是寝室、班级、姓名及职务  我将通过在f2中输入公式,并向右侧复制,向下复制,返回满足班级为9班并且是班级*的记录  返回地址函数使用步骤2:返回一个逻辑值组成的数组,如果数组元素是true说明该位置的数据是9班,如果数组元素是false说明该位置的数据不是9班  返回地址函数使用步骤3:not嵌套isblank函数返回职位由逻辑值组成的数组,如果元素为真,说明该位置输入了职位内容,如果元素为假,说明该位置是空单元格  返回地址函数使用步骤4:两个由逻辑值组成的数组相乘,在相乘时,真转化为1,假转化为0,两个数组中对应的元素乘以对应元素,得到新的有0和1组成的数组,此时元素为0代表不同时满足条件班及为9班、是班*,元素为1表示同时满足班级是9班、也是班*  返回地址函数使用步骤5:第一个数组中的元素是1,if函数返回值数组中对应的元素将是公式所在行的行号,如果第一个数组中的元素是0吗,if函数将返回99999作为返回数组对应位置的元素值,if函数将返回一个由符合两个条件所对应的行号及99999组成的数组  返回地址函数使用步骤6:small函数将数组中(由符合条件的行号和99999组成的数组)最小值,当公式向下复制一行,将返回第二小的值,复制到再下一行将返回第三小的值以此类推  返回地址函数使用步骤7:index函数在寝室号区域中返回第一个符合条件的寝室列单元格,当函数向左复制时返回第一个符合条件的班级单元格,以此类推

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