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如何跟踪和查看Word 2013中的更改？
如何跟踪和查看Word 2013中的更改？编辑文档后在Word 2013中进行比较是定位和查看更改后的文本的一种有效方法。一种更友好的处理方法是直接指导您的编辑器激活Word的修订跟踪功能。这样，所做的更改会在屏幕上记录下来。通过单击“审阅”选项卡，然后单击“跟踪更改”按钮，打开“跟踪更改”。键盘快捷键是Ctrl + Shift + E。启用“曲目更改”后，“曲目更改”按钮将突出显示。在键入和编辑时，您会看到一条红线出现在文本旁边的左空白处。此行表示您已进行编辑。要查看实际的编辑，请在文档中显示所有标记：单击“显示以供查看”按钮菜单，然后选择“所有标记”命令。当“所有标记”视图处于活动状态时，编辑后的文本将以唯一的颜色显示。删除的文本中出现一行（删除线）。添加的文本带下划线。文本颜色，删除线和下划线属性由“跟踪更改”应用；它们不是文本格式属性。Word将继续跟踪更改并在文档中进行编辑，直到您关闭“跟踪更改”。为此，请再次单击“ Track Changes”按钮。当然，您要仔细检查对文档所做的所有更改。由于使用了“审阅”选项卡上的“更改”区域，因此Word使任务变得容易。要查看整个文档中的更改，请使用“下一个”和“上一个”按钮。单击一个按钮跳至文本中的下一个更改。如果可以接受更改，请单击“接受”按钮。要拒绝更改，请单击“拒绝”按钮。单击任一按钮后，您会立即看到文档中的下一个更改，直到处理完所有更改。
如何利用WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表
要打印 请柬、 人为条、 成就单 怎样办！还在把表格中的 笔墨复制到Word文档里吗？ 利用WPS的邮件 兼并 功用， 只需一份文档模板和一份表格数据。 就可以把表格内的数据批量 拔出文档里了！ 拔出 以后 能够批量发送邮件 大概 天生 差别文档。邮件 兼并 经常使用于：①打印 请帖： 假如不是手工 誊写的 请帖，每份 请帖 只要 主人名字 差别，逐份 翻开文档来填写，废 很多 工夫。②公司邮件： 只要 开首的收件人和 部门信息 差别，你会一封一封 修正再发送吗?③ 成就单和 人为表：要为每位 门生或职工派发 成就单和 人为表， 只要一个 整体表格， 怎样做成正式的 成就单发给 门生呢? 上面以 成就单为例，教 各人 怎样批量 输入 成就单。①你要 筹办两份文档，一个是 一切 门生的 成就表格( 成就表.xls),一个是 最初 天生 成就单的文档模板( 成就单模板.doc)。 成就表.xls 成就单模板.doc② 翻开 成就单模板.doc, 点击“ 援用”选项卡， 挑选“邮件”， 这时候会 呈现“邮件 兼并”选项卡。
公司员工职业生涯规划设计表格-不良表格危害-
我刚刚收到了仪表盘报告，也需要讨论。因此，在接下来的几周里，我将成为电子表格评论家。散乱数据想象一下，将一罐油漆从一栋50层高的建筑物上丢到停车场上。地段上的每辆车都会被泼溅。兰迪的工作簿使用其数据执行相同的操作。我见过的许多其他工作簿也是如此。该工作簿有十几个报告页面。其中大多数包含手动输入的原始数据，这些数据与公式混合在一起。数据和公式都经过了精心格式化，可以显示。由于以下几个原因，这种设计方法可能会成为一个大问题：—如果原始数据遍布整个工作簿，则几乎不可能准确或快速地更新数据。 —您的原始数据通常必须以多种方式进行转换才能呈现。例如，您可能需要更改其度量单位，缩放比例，应用调整等。但是，如果更改原始数据本身，则在工作簿周围的随机位置，数据将不再与源匹配。这使得几乎不可能进行错误检查。—更改报告的结构—输出—也会更改可以找到原始数据的位置。这会将每个阶段的更新过程转换为复活节彩蛋搜寻。-它是一个大量的工作，以格式，显示和变换散落真实在你的工作簿中的原始数据！-等等。这些问题可以通过几种方式影响您的职业生涯：—工作簿设计不佳会导致您花费大量时间来更新报告和分析。因此，您的工作效率不如使用更高效技术的同事高。—同样，糟糕的设计会使您花的时间比老板要求您更改报告时花费的时间长得多。—设计不当会产生更多错误。—糟糕的设计使您更难以浏览数据并发现公司应了解的隐藏问题和机会。—即使您的老板不是电子表格专家，也很容易识别出混乱的工作簿。人们正确地不相信这种混乱。-等等。因此，在任何可能的情况下，您都应该将数据与其表示形式分开。
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Excel 2007中推迟数据透视表更新
在Excel的当前版本里，数据透视表每次添加一个字段，删除字段，或者移动字段到一个不同的位置，就会更新一次。有大量数据集的数据透视表，这些动作会花费一些时间，例如，如果你创建一个新数据透视表并添加七个字段，那么结果你就得等七次。 为了实现该方案，我们在Excel里添加了一个功能，让你可以控制何时更新数据透视表。你们中有些人可能已经注意到前面日志中的截屏，在字段列表的下面有一个勾选框和一个按钮。 图1 当该复选框被勾选上时，旁边的“Update”按钮就会被激活，现在你就可以添加，删除已经移动字段，而数据透视表不会自己更新了。当你完成字段的安排后，你按下更新按钮，数据透视表就会执行一次，仅仅一次更新。 这里有个例子。我创建了一个新数据透视表，勾选了推迟布局更新勾选框，然后添加了四个字段。至此为止，我的数据透视表仍然是空的。现在，我将按下“Update”按钮以应用这些变化。 图2 然后，数据透视表仅用一次更新便完成了修改。
Excel表格打印的方法与技巧
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WPS文字技巧—如何制作课程表不再手抄
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WPS文档技巧—如何在文档中拆分表格
咱们在 操纵WPS 笔墨与Word 笔墨 停止 一样平常办公时， 常常 需求给文档 增加表格，来 帮助 笔墨的 表白，那 咱们就会 碰到一种 成绩， 便是 假如 咱们的表格都 曾经 建造 实现了，但想要将表格 分开开来，将一个表格拆 分红两个表格，该 怎样做呢？ 明天， 咱们就来教 各人， 怎样在WPS 笔墨与Word 笔墨 傍边，拆分表格的 办法， 详细 怎样 操纵呢， 一同来 进修一下吧。 起首， 咱们给文档 增加一个表格，单击 东西栏 拔出下的表格， 鄙人拉菜单下 挑选表格 队列数，单击即 拔出。>>点击 理解企业级 计划 以下图，一个四行七列的表格就 曾经 增加 终了了。>>点击 理解企业级 计划重点来了， 咱们将光标放在第三行表格 傍边， 而后 只要要按住 快速键Ctrl+Shift+Enter， 就能够轻松将表格拆 分红两个表格了。>>点击 理解企业级 计划 那末，在WPS 笔墨与Word 笔墨 傍边，拆分表格的 办法， 是否是 十分 简朴呢，你学会了吗？
Excel中保存界面布局的操作方法
设置功能区，使其布局符合自己的操作习惯，将能够有效地提高操作效率。Office 2013允许用户将功能区和快速访问工具栏的配置以文件的形式导出，当在其他计算机上使用Office时，只要将这个配置文件导入，即可获得与自己操作习惯一致的操作界面。下面以Excel 2013的操作界面为例，来介绍保存界面布局的操作方法。1、打开“Excel选项”对话框，在完成功能区的自定义后，单击“导入/导出”按钮，在弹出的下拉列表中选择“导出所有自定义设置”选项，。 图1 选择“导出所有自定义设置”选项2、此时将打开“保存文件”对话框，在对话框中选择文件保存的文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名，完成设置后单击“保存”按钮保存文件，。此时，当前功能区和快速访问工具栏的设置将保存在这个配置文件中，在其他计算机上只需要导入该配置文件，即可获得相同的功能区和快速访问工具栏。 图2 保存文件
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在一些图文混排的Excel表格中，往往包含了各种图片、图形或图表等对象。有时在校对工作表数据时，为了节约打印时间和纸张，并不需要打印出这些对象。此时，用户有两种方法来解决，一种方法是以草稿品质打印工作表，另一种方法是将图片的属性设置为非打印对象。下面分别介绍不打印Excel工作表中的图表对象的两种方法。1、启动Excel，打开包含有图表对象的工作表。打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡，勾选“草稿品质”复选框，。单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框，预览打印效果。此时可以看到工作表中的图表不会被打印，。 图1 勾选“草稿品质”复选框 图2 预览打印效果提示：以草稿品质打印工作表时，将忽略格式、插入工作表的各种图片对象、图形对象以及边框和填充颜色等。使用草稿品质打印工作表能够提高打印速度。2、对于工作表中的图片、图形和图表等对象，要使其不被打印出来还可以使用下面的方法进行操作。在工作表中鼠标右击对象，。这样，本例中的图表对象将不会被打印。 图3 取消对“打印对象”复选框的勾选
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