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老师在计算同学们的成绩单时常要用到计算器，为了更快的得出结果可以用Excel将同学们的分数输入到表格中在利用“自动求和”把分数快速算出。操作步骤 打开Excel表格，框选成绩单中的分数，如下图，再点击左上角字体旁边的“自动求和”。 即可得出“总分数358”，“=SUM（B3:E3）”意思是计算出B3到E3单元格中的总数。 下面几个分数可以此内推。
错误图表的好例子-可视化图表10个错误的表达方式-
多年以来，我已经写道，我们的Excel用户应该为我们的报告和分析创建“杂志质量”图表。但是，我们必须非常小心我们模仿的杂志和其他出版物。目前，《华尔街日报》是我最喜欢的图表示例来源。它的大多数图表都经过精心设计。 《经济学人》杂志也是一个很好的来源。《商业周刊》和《财富》过去都是很好的资源，但现在只发布了很少的图表。不幸的是，如果他们的特刊“ 2012年世界”预示了即将发生的事情，那么《经济学人》杂志应该被移至“禁止模仿”名单。与《商业周刊》和《财富》不同的是，《经济学人》仍然对Excel图表构建者具有启发性。但是现在，那本杂志教我们不要做什么。例如，在上图中， 该图表将黄金价格与债券收益率进行了比较。对于《经济学人》的典型读者来说，这类信息真的很有趣。 但是请注意，当杂志显示这些有趣的数据时，他们做出了可怕的选择。《经济学人》的图形艺术家 用分散注意力的硬币图像伪装了他们的数据。此外，他们使图表异常大，而字体异常小。这就是为什么当我在这些插图中将图表缩小到正常大小时字体几乎是微观的。 此灰色图表显示了过去五年中的石油价格，与上面的图表相似。与第一个图表一样，该图表显示了大多数读者应该感兴趣的数据。就像他们对第一个图表所做的那样，该杂志在图形上增加了视觉噪音。您是否经常在孩子吵架，狗吠，电视响动，猫抓挠腿的时候定期阅读报纸？如果是这样，这张表应该会让您有宾至如归的感觉。 这是另一个伪装的图表垃圾示例。如果您进行此工作，则可以专注于柱状图，而忽略使该图混乱的工作人员和起重机。添加这种修饰的问题在于，它迫使我们的读者要比发现数据中隐藏的含义付出更多的努力。这样不相关的装饰类似于照明文字的古代示例，例如 12世纪的示例。 如今，尤其是在商业文档和出版物中，我们不会照亮文本，也不会装饰图表。两种类型的装饰都是通往知识之路的障碍。这是《经济学人》整理的图表的另一个示例。
Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法
如何在Excel2010单元格的斜线上下方写字?具体该怎么去进行操作的呢?今天，小编就教大家在Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法。 Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作步骤： 1.打开需要编辑的Excel表格。 2.首先输入行的内容输入后同时点击“Alt+Enter”接着输入列的内容，这个时候我们会发现内容堆叠在一起。 3.这个时候我们可以利用空格对文字进行调整。 4.调整完毕后我们就可以看到效果啦。Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作
Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法
Excel 2010 中提供有大量的现有模版，使用模版创建工作簿不仅速度快，而且部分格式已确定，省去了调整格式的时间。有时候我们也需要创建自己的工作簿模板。今天，小编就教大家在Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法。 Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作步骤： 删除家庭收支表中的一些具体内容。公式保留。 保留所有的格式和公式。 点击【文件】–》【另存为】， 则弹出另存为对话框。 注意：不要改变文档的存放位置~! 选择【保存类型】为“Excel模板”，鼠标下拉就能看到这个。 下次使用这个模板的时候。 重新打开Excel程序。
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文字太多，PPT怎么优化？
首先明确一点，是否所有的的文字都有必要全部放在PPT页面里?或者说，是否允许对 PPT 里的文字做精简?PPT 只是用来做展示的，可以精简文字：给领导另外准备用来念的讲稿，或者采用演示者视图，把文字稿放在备注里。——这种情况请参考下文。文字多的PPT怎样优化：Step 1：分段、分条目。不要像 Word 报告那样通篇是大段大段文字，而是摘要出重要句子。以条目方式呈现。Step 2：文字分类。摘出提纲条目的句子，其他细节文字可以不要。必须保留的文字素材，如案例、引文等，使用和提纲条目文字不同的样式做呈现。Step 3：删除。提纲条目最多不要超过 7 条，3～5 条最宜。Step 4：合并。条目太多，则合并同类条目，必要的话进行逻辑分层。参考金字塔原理。Step 5：缩减。缩减文字，多用短句，避免使用太复杂的长句。注意避免常见的语病、翻译体文字。若条件许可，可以突出或者只保留关键词。Step 6：概括。缩减后仍超过一行半的条目文字。请在句首增加小标题进行主旨概括。Step 7：表格。若优化后的条目是多层次，可以采用表格，增强逻辑层次和对齐。
轻松提升PPT的品质感的几种方法
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PPT2016中插入网页的方法
在PPT 2016中插入网页要通过“加载项”来实现，然而当你打开该选项后，可能会发现没有任何加载项。怎么办？ 上网，用自己的微软账号登录Office应用商店，在搜索框中输入“Web Viewer”搜索出该加载项，点击安装这个加载项。 在之后弹窗的窗口中，点击绿色“添加”按钮，加载此项。 随后点击网页中出现的Office组件提示选项PPT，然后显示“正在打开，请稍候……”的提示。 之后自动启动PPT并转入新应用确认窗口，点击“信任此应用”按钮。
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日常生活以及办公中我们经常会使用word文档编辑大量的文件资料，这样就会让word文档出现很多页，可是有的时候我们却不需要全部打印出来，只需要打印指定的页数内容就好。怎么办呢，跟小编一起来看看吧。 word文档打印指定页数的方法ss 1、Word文档和Excel表格的打印有些差异，没有显示打印页码的选择项，打开需要打印的Word文档，点击“文件”（如图）； 2、接下来可看到左边一列的“打印”（如图）； 3、点击打印，进入打印设置（如图）； 4、点开“打印所有页”旁边的下拉键，可选择打印所有页或是打印当前页（如图）；
WPS文字技巧应用-如何在WPS文字中插入二维码
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WPS文字中图片应用-如何在WPS文字中插入对比图
实践 事情中， 偶然候 咱们 需求在WPS 笔墨中 拔出一些带有 阐明 颜色的图片，来 弥补内容的 浮泛性，使内容显得 愈加的 活泼。 可是有 许多的小 同伴 殊不知道该 怎样来 建造 如许的图片， 实在 各人不 晓得在WPS 笔墨中 躲藏了 另有 许多的图片， 只要要 咱们 拔出 就好了， 底子就不 需求 咱们再 停止 建造。 上面 咱们就来给 各人讲讲 怎样在WPS 笔墨 傍边 拔出 比照图。 上面 咱们 翻开一张WPS文档来作 阐明，如图1 如许的 笔墨信息， 咱们 就能够 拔出一个 比照图片来对 笔墨内容 停止 弥补 阐明。图 1>>点击 理解企业级 计划 起首， 咱们进入文档 以后，选中 拔出菜单栏下的 干系图按钮，如图2图 2>>点击 理解企业级 计划 体系会调出一个窗口， 咱们在线图示菜单栏下在屏幕 右侧 挑选分类 上面的 比照 范例，如图3图 3>>点击 理解企业级 计划
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wps是非常强大的办公软件，它的开发工具也是很强大和实用的，你知道如何开启wps的开发工具吗?下面就让小编告诉你 wps文字怎样开启开发工具的方法，希望对大家有所帮助。 wps文字开启开发工具的方法 首先呢，先把我们的工具下载下来。这是下载链接：pan.baidu.com/s/1mgrPuIWwps文字开启开发工具的步骤图1 下载完成之后，解压即可，解压的目录随意。解压后文件如图所示wps文字开启开发工具的步骤图2 我们可以看到有两个msi文件，双击vba6.msi，出现Install has completed successfully就完成了vba6.msi的安装。wps文字开启开发工具的步骤图3 接下来双击vba6chs.msi，可以看到和上一步一样的结果，出现install has completed successfully。到此为止安装已完成。wps文字开启开发工具的步骤图4
WPS文字的小秘密-如何在WPS文字中实现时效备份的功能
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在办公过程中，我们经常遇到对表格进行求和的操作，如何快速求和呢?下面是小编为大家精心整理的关于在WPS表格多项目如何求和，希望能够帮助到你们。 方法/步骤 1打开WPS表格，新建一个表格，输入相关数据，准备求和; 2选中所有数据区域，包括合计及小计，点击“Ctrl+G”，弹出定位操作栏; 3选择空值，点击确定; 4表格中所有空值全部标出，点击“Alt+=”，将字体设置成红色; 5如下图，多项目求和完成，操作是不是很简单。 用于处理WPS文档的快捷键 创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N(对应New) 打开文档 Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)