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如何快速在Excel2003表格内求和成绩单
老师在计算同学们的成绩单时常要用到计算器,为了更快的得出结果可以用Excel将同学们的分数输入到表格中在利用“自动求和”把分数快速算出。操作步骤 打开Excel表格,框选成绩单中的分数,如下图,再点击左上角字体旁边的“自动求和”。 即可得出“总分数358”,“=SUM(B3:E3)”意思是计算出B3到E3单元格中的总数。 下面几个分数可以此内推。

错误图表的好例子-可视化图表10个错误的表达方式-
多年以来,我已经写道,我们的Excel用户应该为我们的报告和分析创建“杂志质量”图表。但是,我们必须非常小心我们模仿的杂志和其他出版物。目前,《华尔街日报》是我最喜欢的图表示例来源。它的大多数图表都经过精心设计。 《经济学人》杂志也是一个很好的来源。《商业周刊》和《财富》过去都是很好的资源,但现在只发布了很少的图表。不幸的是,如果他们的特刊“ 2012年世界”预示了即将发生的事情,那么《经济学人》杂志应该被移至“禁止模仿”名单。与《商业周刊》和《财富》不同的是,《经济学人》仍然对Excel图表构建者具有启发性。但是现在,那本杂志教我们不要做什么。例如,在上图中, 该图表将黄金价格与债券收益率进行了比较。对于《经济学人》的典型读者来说,这类信息真的很有趣。 但是请注意,当杂志显示这些有趣的数据时,他们做出了可怕的选择。《经济学人》的图形艺术家 用分散注意力的硬币图像伪装了他们的数据。此外,他们使图表异常大,而字体异常小。这就是为什么当我在这些插图中将图表缩小到正常大小时字体几乎是微观的。 此灰色图表显示了过去五年中的石油价格,与上面的图表相似。与第一个图表一样,该图表显示了大多数读者应该感兴趣的数据。就像他们对第一个图表所做的那样,该杂志在图形上增加了视觉噪音。您是否经常在孩子吵架,狗吠,电视响动,猫抓挠腿的时候定期阅读报纸?如果是这样,这张表应该会让您有宾至如归的感觉。 这是另一个伪装的图表垃圾示例。如果您进行此工作,则可以专注于柱状图,而忽略使该图混乱的工作人员和起重机。添加这种修饰的问题在于,它迫使我们的读者要比发现数据中隐藏的含义付出更多的努力。这样不相关的装饰类似于照明文字的古代示例,例如 12世纪的示例。 如今,尤其是在商业文档和出版物中,我们不会照亮文本,也不会装饰图表。两种类型的装饰都是通往知识之路的障碍。这是《经济学人》整理的图表的另一个示例。

Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法
如何在Excel2010单元格的斜线上下方写字?具体该怎么去进行操作的呢?今天,小编就教大家在Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法。 Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作步骤: 1.打开需要编辑的Excel表格。 2.首先输入行的内容输入后同时点击“Alt+Enter”接着输入列的内容,这个时候我们会发现内容堆叠在一起。 3.这个时候我们可以利用空格对文字进行调整。 4.调整完毕后我们就可以看到效果啦。Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作

Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法
Excel 2010 中提供有大量的现有模版,使用模版创建工作簿不仅速度快,而且部分格式已确定,省去了调整格式的时间。有时候我们也需要创建自己的工作簿模板。今天,小编就教大家在Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法。 Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作步骤: 删除家庭收支表中的一些具体内容。公式保留。 保留所有的格式和公式。 点击【文件】–》【另存为】, 则弹出另存为对话框。 注意:不要改变文档的存放位置~! 选择【保存类型】为“Excel模板”,鼠标下拉就能看到这个。 下次使用这个模板的时候。 重新打开Excel程序。
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word中制作卡片的方法步骤详解
Word2013文档编辑软件相比前面的几个版本,里面添加了很多有新意的功能,卡片功能就是其中之一。下面小编就教你怎么word中制作卡片。 word中制作卡片的步骤 1、鼠标左键双击计算机桌面Word2013程序图标,将其打开运行。在打开的Word2013程序窗口,点击“空白文档”选项,新建一个空白Word文档。如图所示;word中制作卡片的步骤图1 2、在打开的Word文档窗口中,点击左上角的“文件”命令选项。如图所示;word中制作卡片的步骤图2 3、在打开的“文件”命令窗口中,点击“新建”命令选项,在新建选项的右侧窗格中点击“卡”选项。如图所示;word中制作卡片的步骤图3 4、这个时候稍微等待片刻,进行网络连接到office库,在这里可以看到很多类型的卡片。如图所示;word中制作卡片的步骤图4

Excel2013业绩趋势图图表制作实例教程
折线图主要用于数据变化及趋势,专业折线图包括几点重要的设置,其中包括:图表配色、折线格式设置、坐标轴设置、数据标签设置、标题设置、网格线设置等,本示例将专业折线图中必备的几个要素以及详细的操作步骤进行演示。操作步骤1 首先,建立一个简单的表格数据,包含姓名以及各个月份的销售情况,选中表格区域,单击菜单栏–插入–折线图,选择二维折线图中的第一种即可。Excel2013图表制作实例:业绩趋势图2 折线图生成之后,鼠标右击蓝色的折线,从弹出的右键菜单中选择设置数据系列格式。Excel2013图表制作实例:业绩趋势图3 弹出设置数据系列格式窗格,下拉滚动条,在系列选项中勾选“平滑线”。Excel2013图表制作实例:业绩趋势图4 同样的,也是单击选中黄色折线,右键单击,设置数据系列格式。Excel2013图表制作实例:业绩趋势图

实现一次性关闭多个打开的Excel 2013工作簿的方法
在工作中,在处理数据时,经常会打开很多个Excel工作簿,用完之后关闭就得一个一个的关闭,如果打开文件太多的话,那也是比较费事的。在Excel 2010中可以通过“文件→退出”命令来进行,然而Excel 2013每个工作簿都有一个独立的窗口,在“文件”菜单中已找不到该命令。在打开较多工作簿的情况下,用逐一关闭工作簿的方法来退出Excel稍显繁琐。虽然在“文件”菜单和功能区中找不到“退出”命令,但我们可以将其添加到快速访问工具栏,这样要退出Excel只需单击该按钮即可。具体方法是:1、单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头,选择“其他命令”,弹出“Excel选项”对话框。 2、左上方的下拉列表中默认已选择“常用命令”,单击该下拉列表将其改为“‘文件’选项卡”或“所有命令”,在下边的区域中找到“退出”,单击“添加”按钮将其添加到右侧区域中。 3、单击“确定”。这样,打开了多个工作簿后,只需单击快速访问工具栏中的“退出”按钮即可一次关闭全部工作簿并退出Excel 2013。

如何计算Excel表格中员工的工龄
现在很多企业公司为了留住人才,都采用了工龄制,一方面可以留住人才,让他们觉得在这里有前途,另一方面也可以安抚一些老员工,避免引起不必要的争论。下面,教大家如何在Excel2013表格中计算员工的工龄。思路介绍先用datedif函数求入职日期到今天相距的月数,然后用月数除以12,得到年数,一般为小数,这里就用到了round函数进行四舍五入为整数,也就是我们要的知的结果,工龄。操作步骤1 首先,打开一份员工名册,在工龄单元格中输入下面的函数公式,=ROUND(DATEDIF(B4,TODAY(),"M")/12,0),today函数是用于求出当天日期。计算Excel2013表格中员工的工龄2 回车键按下,结果是7,我们查看一下,员工陈福利2007年进入公司,现在是2014年,刚好7年。计算Excel2013表格中员工的工龄3 这样我们可以确保公式计算的准确性,双击该单元格右下角的填充柄,即可将公式运用到整个数据列中。计算Excel2013表格中员工的工龄

Excel数据透视表 快速分析季节性因素
对于一家企业而言,管理层必须明白公司所从事的各项业务是否存在季节性的因素,因为这关系到整个公司的运营,无论是广告的策划投放,还是供应链的链接,或是人员的安排都需要与之匹配。下面我们来看一些季节性因素的真实案例: 亚马逊公司第四季度的收益通常会比其他季度平均收益高出约33%。这是因为圣诞节的影响,通常在圣诞节前各大商家都会大幅度促销,在国外年度最大的促销为黑色星期五与网络星期一,这类似于我们中国的双11活动,因此造就了销量的大幅度上涨。 高科技公司(如微软和思科)常常在每个季度的最后一个月有较高的销售额,并在财年的最后一个月达到销售额的最大值。南京珠江路上很多电脑分销商同样如此。这是因为如果没有满足每季度或年终的销售指标,销售人员便没有奖金,因此他们会在这期间做最后的冲刺。 今天我们要谈的是美女小B的案例,她在一家眼镜公司上班,她手上有一套记录了2013-1-1号至2015-12-31号每天太阳镜的销售数据的原始文档。现在她要分析一下历年太阳镜各月份的销售趋势,以及该产品是否存在季节性差异,差异值究竟有多大,最好的月份发生在哪个月?以及2015年与往年相比有无变化?下面我们先来看下数据源(共有1000多行)以及效果图: 【数据源】如下↓ 【效果图】如下↓ 1. 如何将每天的销量数据快速按年份以及月份进行统计? 2. 上图中夜空星辰图是如何做的? 那个数据标注是如何做的?Excel数据透视表(图)制作详细步骤如下: 1. 光标放在数据源区域内的任何一个单元格,【插入】-【数据透视表】,将透视表放在【现有工作表】本表中的D2单元格中,如下: 2. 将【日期】拉入行标签,【太阳镜销量】拉到值区域,如下: 3. 光标放在日期那里,右键-创建组,按住CTRL键同时选中【年】【季度】【月】【日】,然后点确定。 4. 将季度和日期拖出【行标签】,将【年】拖进【列标签】 5. 光标放在数据透视表内的数值区域,右键-【值汇总依据】-勾选平均值,这时透视表的汇总方式便不再是求和了,而是显示平均值。光标放在平均值那,右键设置-【数字格式】-【数值】-小数位数选0 ,并将透视表中的标题【总计】改成【平均值】,【行标签】改成【月份】 6. 这是个颜值时代,我们得打扮打扮出门。光标放在数据透视表内,菜单栏会出现浮动选项卡【数据透视表工具】-【设计】-选择【中等深浅】下面第一排第一个。如下图所示: 7. 光标放在数据透视表内,【插入】选项卡下选择【折线图】-【二维折线图】第一个,如下图所示: 8. 选中图表区,上面会出现浮动选项卡【数据透视图工具】-【设计】选项卡下选择第二排第一个的夜空星辰图。 9. 选中图表区,上面会出现浮动选项卡【数据透视图工具】-【分析】-【字段按钮】全部隐藏。 10. 将几个数据高点突出显示。单击两次选中2015年7月的数据点,右键-【设置数据点格式】-【标记】-【内置】,类型选圆形,大小设置为10,将为该数据点右键-【添加数据标签】-【添加数据标】。同理设置2014年5月以及2013年5月的数据高点。如下图所示: 11. 为图表添加标题及脚注,美化后的图表最终效果如下: OK,完工。从上图我们可以清晰的看到,该产品存在明显的季节性差异,旺季与淡季的平均销量相差一倍左右。2015年的旺季来的相对往年来说有些晚,这可能跟之前的梅雨季节有一定程度的关系,在2013及2014年度,最好水平都发生有5月,15年有所调整,最好月份改发生在7月份。由于该产品的淡旺季差异值较大,因此我们要提前做好备货准备,且需要在5-7月多配备一些营业员进行接待客户,在柜面阵列上,我们需要在这几个月做出一定的调整,使其放在醒目位置,抓住客户眼球。

Excel2013中开启和关闭行列标号的操作方法
Excel中如何开启和关闭行列标号的方法,具体该怎么去做的呢?今天,小编就教大家在Excel2013中开启和关闭行列标号的操作方法。 Excel2013中开启和关闭行列标号的操作步骤如下: 首先我们打开一个工作样表作为例子。 这里指的行列标号,就是图中这排英文列和数字行。 打开工具栏中的文件标签。 选择选项打开excel选项,并在左侧选择高级。 找到此工作表的的显示选项。这里需要注意,只能调整工作表的显示选项而不是对整个工作薄。我们去掉显示行和列标题前面的勾。 点击确定后观看excel工作表的样式。行列标题栏消失了。 但是这只针对了5月工资这个工作表,观察同一工作薄里其他工作表,行列标题栏依然显示。 Excel2013中开启和关闭行列标号的操作

Excel2013中制作瀑布图的操作方法
本文将介绍如何利用Excel制作出瀑布图效果的图表,如果想让表格美观一点可以删除网格与图例、设置图表区、绘图区的背景颜色等。今天,小编就教大家在Excel2013中制作瀑布图的操作方法。 Excel2013中制作瀑布图的操作步骤如下: 准备原始数据: 在A2:A7单元格中输入各项目,在B2单元格中输入0,在B3单元格中输入=$C$2-SUM($C$3:C3)。 将表更改为“堆积柱状图”样式,选择A1:C7单元格,依次单击【插入】选项卡【柱状图】按钮,在弹出的菜单中选择【堆积柱状图】。 选择“展位”序列,单击鼠标右键,在弹出菜单中单击【设置数据序列格式】,在弹出的【设置数据序列格式】对话框中选择【填充】【无填充】。 选择“金额”序列,单击鼠标右键,在弹出菜单中单击【设置数据序列格式】,在弹出的【设置数据序列格式】对话框中选择【填充】【粉红色】。 选中“水平坐标轴”单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【设置坐标轴格式】【主要刻度线行】【无】;【线型】【宽度】【1.5磅】; 选中“垂直坐标轴”,按下del键,删除“垂直坐标轴”。 选中柱状图,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【添加数据标签】【添加数据标签】。

wps表格怎么取消零值
在WPS表格进行怎样的设置才能不让零值显示呢。下面小编为大家介绍如何操作吧。 方法/步骤 1.在这一组数据中我们看到好多零值,接下来就是设置把零值取消~~ 2.首先对这些单元格进行选择~~(不选择也可以)~。 3.然后点击左上角有个下拉符号,选择“工具”。 4.选择“工具”中的“选项”。 5.在弹出的“选项”窗口中我们就能看到“零值”啦,取消它前面的勾就行啦,点击确定。5. 6.我们就能看到效果了~~~本次教程就到这里,希望能帮到大家~

wps表格首行缩进在哪怎么设置
wps作为如今常用的文档处理软件,它强大的功能为广大经常与文档打交道的朋友们提供了极大的帮助,那么大家知道wps的首行缩进在哪那吗?下面小编马上就告诉大家WPS文字首行缩进和行距的设置方法。 WPS文字首行缩进和行距的操作方法 文字居中,是我们在编辑规范文档需要知道的第一个基础,也是你开始处理文档的第一步,当然也不光是居中,你也可以居右,千万不要打空格,这样,你在改变页面布局的时候,可能会很难看。WPS文字首行缩进和行距的操作方法 如果你是只做什么申请表等,会对你的文档格式有要求,例如首行缩进。首先选中段落,右击鼠标,点击段落, 设置文档的行距,也是我们用wps处理文档常用的一个工具。首先也是选中段落,右击,点击段落。 设置页面边距,是指你在纸张中输入文字面积的大小,一般wps会默认页面编剧,当你需要更改的时候,可以点击页面布局。 在进行段落编辑的时候,wps还有一个特别好用的功能,即文字工具,在文字工具中,你几乎可以找到你所需要的所有选项。 替换文字,查找文字,当你需要寻找文档中某个你需要的段落或者词语是,可以使用wps的替换查找。WPS文字首行缩进和行距的操作方法

wps表格教程如何设置打印不要打印
wps是金山软件公司的一种办公软件,对日常办公起到了重要作用,那么大家对它的一些功能又有多少了解呢?例如在wps中表格线不要打印操作,其实方很简单,接下来小编举例简单的例子告诉大家wps中表格线不要打印操作方法,欢迎大家来到学习。 wps中表格线不要打印操作方法 内容调试完毕后,鼠标右键表格左上方十字箭头; 选择边框和底纹; 然后依次操作:边框–设置–点击(无)–点击确定; 我们在和开始的图片对比一下: 来一个打印预览(选择后的效果)