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错误图表的好例子-可视化图表10个错误的表达方式-
多年以来，我已经写道，我们的Excel用户应该为我们的报告和分析创建“杂志质量”图表。但是，我们必须非常小心我们模仿的杂志和其他出版物。目前，《华尔街日报》是我最喜欢的图表示例来源。它的大多数图表都经过精心设计。 《经济学人》杂志也是一个很好的来源。《商业周刊》和《财富》过去都是很好的资源，但现在只发布了很少的图表。不幸的是，如果他们的特刊“ 2012年世界”预示了即将发生的事情，那么《经济学人》杂志应该被移至“禁止模仿”名单。与《商业周刊》和《财富》不同的是，《经济学人》仍然对Excel图表构建者具有启发性。但是现在，那本杂志教我们不要做什么。例如，在上图中， 该图表将黄金价格与债券收益率进行了比较。对于《经济学人》的典型读者来说，这类信息真的很有趣。 但是请注意，当杂志显示这些有趣的数据时，他们做出了可怕的选择。《经济学人》的图形艺术家 用分散注意力的硬币图像伪装了他们的数据。此外，他们使图表异常大，而字体异常小。这就是为什么当我在这些插图中将图表缩小到正常大小时字体几乎是微观的。 此灰色图表显示了过去五年中的石油价格，与上面的图表相似。与第一个图表一样，该图表显示了大多数读者应该感兴趣的数据。就像他们对第一个图表所做的那样，该杂志在图形上增加了视觉噪音。您是否经常在孩子吵架，狗吠，电视响动，猫抓挠腿的时候定期阅读报纸？如果是这样，这张表应该会让您有宾至如归的感觉。 这是另一个伪装的图表垃圾示例。如果您进行此工作，则可以专注于柱状图，而忽略使该图混乱的工作人员和起重机。添加这种修饰的问题在于，它迫使我们的读者要比发现数据中隐藏的含义付出更多的努力。这样不相关的装饰类似于照明文字的古代示例，例如 12世纪的示例。 如今，尤其是在商业文档和出版物中，我们不会照亮文本，也不会装饰图表。两种类型的装饰都是通往知识之路的障碍。这是《经济学人》整理的图表的另一个示例。
Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法
如何在Excel2010单元格的斜线上下方写字?具体该怎么去进行操作的呢?今天，小编就教大家在Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法。 Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作步骤： 1.打开需要编辑的Excel表格。 2.首先输入行的内容输入后同时点击“Alt+Enter”接着输入列的内容，这个时候我们会发现内容堆叠在一起。 3.这个时候我们可以利用空格对文字进行调整。 4.调整完毕后我们就可以看到效果啦。Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作
Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法
Excel 2010 中提供有大量的现有模版，使用模版创建工作簿不仅速度快，而且部分格式已确定，省去了调整格式的时间。有时候我们也需要创建自己的工作簿模板。今天，小编就教大家在Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法。 Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作步骤： 删除家庭收支表中的一些具体内容。公式保留。 保留所有的格式和公式。 点击【文件】–》【另存为】， 则弹出另存为对话框。 注意：不要改变文档的存放位置~! 选择【保存类型】为“Excel模板”，鼠标下拉就能看到这个。 下次使用这个模板的时候。 重新打开Excel程序。
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用户在浏览Excel工作表中的数据后，可以为单元格添加批注以标示出自己的意见和看法。下面介绍在Excel工作表中为单元格添加和删除批注的操作方法。1、在工作表中选择需要添加批注的单元格，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“新建批注”按钮，。此时可创建一个批注，在批注框中输入批注内容，。 图1 单击“新建批注”按钮 图2 输入批注内容提示：鼠标右击需要添加批注的单元格，在弹出的关联菜单中选择“插入批注”命令可以为该单元格添加批注。另外，选择单元格后按Shift+F2键也可以为单元格添加批注。2、选择添加了批注的单元格，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“删除批注”按钮即可将单元格的批注删除，。 图3 删除批注
在Excel工作表中快速输入中文大写数字的方法
在Excel工作表中进行数据输入时，有时需要输入中文大写数字。下面介绍在Excel工作表中快速输入中文大写数字的具体操作方法。1、在工作表中选择需要输入中文大写数字的单元格，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“特殊”选项，在“类型”列表中选择“中文大写数字”选项。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，。 图1 在“类型”列表中选择“中文大写数字”选项2、在单元格中输入数字，数字将自动转换为中文大写数字，。 图2 数字自动转换为中文大写数字
美化Excel批注框样式的方法
默认情况下，批注框是一个矩形框。在Excel中，批注框的样式是可以改变的，用户可以根据自己的需要设置批注框的形状，同时也可以对批注框的边框和填充颜色进行设置，使批注更加美观。下面介绍美化Excel批注框样式的具体操作方法。1、在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框，在对话框左侧列表中选择“快速访问工具栏”选项。将“绘图工具|格式选项卡”的“更改形状”按钮添加到快速访问工具栏中，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 “Excel选项”对话框2、在工作表中选择为单元格添加的批注，在快速访问工具栏中单击“更改形状”按钮，在打开的下拉列表中选择需要使用的形状，。更改批注框的形状后，拖动边框上的控制柄可以对边框的大小和形状进行调整，。 图2 选择需要的形状 图3 调整批注框的大小3、鼠标右击批注框，选择关联菜单中的“设置批注格式”命令打开“设置批注格式”对话框。打开“颜色与线条”选项卡，设置填充颜色，。设置批注框线条样式，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，批注框设置为指定的样式，。
在Excel工作表中制作斜向文字表头的方法
为了美化Excel工作表，有时需要使表头文字倾斜放置，这就需要改变单元格中文字的放置角度。下面介绍在Excel工作表中制作斜向文字表头的具体操作方法。1、打开工作表，选择需要对文字进行设置的单元格。在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“对齐设置”按钮，。 图1 单击“对齐设置”按钮2、此时将打开“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡，在“方向”栏的“度”微调框中输入文字旋转的角度，。单击“确定”按钮，文字即按照设置的角度旋转，。 图2 设置文字旋转角度 图3 文字旋转一定角度提示
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怎么在Word中制作陶瓷纹理效果？
Word在我们的生活中使用的越来越频繁，可以用来制作表格、文案、排版等等，不过word还有一些功能，很多小伙伴都还不知道，比如纹理效果的添加，今天小编教怎么使用纹理效果给花瓶添加陶瓷纹理效果，有需要的小伙伴快学起来吧。 1、首先启动Word2010，执行美化大师-图片命令，调出对话框。 2、选择自己喜欢的瓷器，点击插入图片按钮，将图片插入文档中，调节大小。 3、选择图片，执行格式-艺术效果-艺术效果选项命令，调出设置图片格式对话框。 4、艺术效果设置为胶状颗粒选项，颗粒大小设置为100，透明度为0，点击关闭按钮。
Word2010中如何打开网格线
在Word2010中进行编辑时，有些文档需要特殊的排版，这个时候需要借助标尺和网格线来调整整个版面。但是很多刚认识Word中的朋友，根本就不知道去哪里找出标尺和网格线。 1.显示或隐藏标尺。 “标尺”包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word2010文档的页边距、段落缩进、制表符等。选中或取消“标尺”复选框可以显示或隐藏标尺，如图1所示。 图1 Word2010文档窗口标尺 2.显示或隐藏网格线。 “网格线”能够帮助用户将Word2010文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐，并且在打印时网格线不被打印出来。选中或取消“网格线”复选框可以显示或隐藏网格线，如图2所示。 图2 Word2010文档窗口网格线 3.显示或隐藏导航窗格。 “导航窗格”主要用于显示Word2010文档的标题大纲，用户可以单击“文档结构图”中的标题可以展开或收缩下一级标题，并且可以快速定位到标题对应的正文内容，还可以显示Word2010文档的缩略图。选中或取消“导航窗格”复选框可以显示或隐藏导航窗格，如图3所示。 图3 Word2010导航窗格
商务沟通excel-Excel生成报告文档性能？-excel学习网
在Excel中报告或分析性能时，您需要问自己一个关键问题…我要记录结果还是要传达结果？有很大的不同。当您记录文档时，您仅为读者提供数据。交流时，您总结或过滤掉了细节，因此读者可以更轻松地看到性能模式。也就是说，您将小麦与谷壳分开。我小时候记得创建关于我不太了解的数据的报告。我记得当时在想：“我只给他们事实，让他们决定重要的事情。”那是完全错误的方法。相反，我应该问一些问题。我应该报告对我来说有意义的模式和摘要级别，然后要求反馈。我应该冒险做错事，这样我才能学到更好的方法来正确做事。我应该为读者提供快速理解和记忆性能的方法。当您希望报告传达结果时，请牢记以下七个快速提示…1.趋势很重要。这就是为什么我非常喜欢图表，以及为什么我的大多数图表都是折线图的原因。读者可以看到和记住折线图中的图案，这比任何其他类型的报告都多。2.便士不要紧。大多数带有几分钱的报告仅记录在案；他们不沟通。实际上，超过三个或四个字符的数字仅提供了文档。13,885,979.23之类的数字只是文件；大约有1390万的通信量。3.对比事项。对比回答了“与什么相比？”这个问题，这就是为什么显示实际vs预算，实际vs预测或近期趋势的报告被如此广泛地使用的原因。在所有这三种情况下，这些类型的报告都将当前绩效与其他相关趋势相结合。4.模式很重要。重型统计数据可以揭示许多模式。但是使用许多小而简单的图表更容易理解，并且通常更有效。小图表使读者可以提出以下问题：“该指标呈上升趋势，而该指标呈下降趋势。为什么？”“每当这项措施跳升时，另一项措施就会在几个月后跳升。有什么联系？”“这项措施崩溃了，而其他一切都保持正常。您确定这项措施正确吗？”能够浮现此类问题的能力有助于解释为何仪表板报告 及其许多小图表和表格如此受欢迎。 5. Glitz不好。 太多的管理报告（包括Excel报告）看起来像是在狂欢节上设计的。他们使用3D图形，大声的色彩，花哨的字体，昂贵的仪表，激进的阴影以及其他类型的报告垃圾来装饰结果。所有这些浮华都分散了您的基础数据正在尝试发送的消息的注意力。这使沟通更加困难！6.说明事项。 我认识一位表现最好的首席财务官，他说他的每月绩效叙述是关键的管理工具。这是解释性能的一种方法。这是另一种方法：通过添加列以突出显示衰退和其他可能解释实际性能的原因，将普通图表转变为诊断图表。例如，此时间序列图使用一条线来显示对零售产生巨大影响的经济趋势。该图还显示了在美国和其他三个地区出现衰退的情况下的趋势。7.可读性问题。Excel的打印工具提供了一个“适合缩放”的选项，该选项通常会打印出很小的文本，任何40岁以上的读者都无法辨认。永远不要使用它。实际上，请尽量不要使用小于9点的字体。另外，如果您的年龄足够大，可以记住蓝条和绿条计算机纸，那么您会记得当施乐对它们进行处理时，这些颜色是如何变成泥浆的。对于现代色彩输出，不要犯同样的错误。如果您使用阴影，则即使将报告用单色复印机复印后，也要使其保持浅色，以免遮挡打印文本。这份简短的清单当然并没有穷尽用Excel清晰传达结果的方法。如果您还有其他建议，请告诉我。
实现在excel2007中创建数据透视表的基本过程图解教程
本文以如图所示的“销售明细表”为例，简单介绍了创建数据透视表需要的步骤。创建数据透视表是一个不断交互的过程，需要不断尝试各种布局，直到得出满意的结果。 1.指定数据 如果数据在工作表区域内，选择区域中的任意单元格，然后选择“插入”——“表”——“数据透视表”——“数据透视表”命令，Excel2007会弹出“创建数据透视表”对话框，如图所示，该对话框会根据活动单元格的位置自动推测数据区域。如果通过外部数据源创建数据透视表，选择“使用外部数据源”选项，单击“选择连接”命令指定到数据源。 2.指定数据透视表的存放位置 使用“创建数据透视表”对话框的下面部分指定存放数据透视表的位置。默认存放在新工作表中，用户可以指定任意工作表的任意区域， 也包括包含数据的工作表。单击“确定”按钮，Execl就创建了一个空白的数据透视表，并显示“数据透视表字段列表”。 3.指定数据透视表的布局 接下来，设置数据透视表的实际布局。可以来用下面任何一种方法： ●将字段名称拖到“数据透视表字段列表”底部的任何一个区域内。 ●右击字段名称，从快捷菜单中选择区域。 接下来按照以下步骤拖动字段从“数据透视表字段列表”顶端拖到“数据透视表字段列表”底部的区域中： ●将字段“销售人员”拖到“行标签”，则“行标签”将出现销售人员名单。 ●将字段“销售年份”拖到“行标签”的“销售人员”右侧，再把“销售季度”拖到“销售年份”右侧，效果如图所示 ●将字段“品名”拖到“列标签”处，这时“列标签”则自动出现各类产品名称。 ●将字段“销售金额”拖到“数值”区域，如图效果。 到此，一个数据透视表基本创建完成，但看来很不美观，如果想数据透视表更加美观或直观，还可以进行其它的修改和设置。
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