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WPS excel如何将文字倒排
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为什么设计师做的PPT就更好看？
刨去创意、灵感、激情等“玄学” 成分，设计师们无时不刻贯彻着节制法则。内容节制：高信息比布局节制：留白色彩节制：简洁1.高信息比：20%文字表达80%信息二八法则是个神奇规律，20%的人拥有80%的金钱，20%的客户带来80%的利润，20%的人脉带来80%的价值……PPT不是WORD文档，在内容方面应该遵循结构性思维的原则。一个重点信息，可以精炼概括页面内容，如果有多个重点，那就分成多页呈现。论证文字在精炼总结基础之上，搭配相应配图，或者把文本内容转换成信息图表。
Excel 2013中保护工作表的操作方法
所谓保护工作表，一般指的是对当前Excel工作表的各种操作进行限制从而起到保护工作表内容的目的。本文介绍在Excel 2013中保护工作表的具体操作方法。1、启动Excel，打开需要保护的工作表。在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“保护工作表”命令，。 图1 选择“保护工作表”命令2、此时将打开“保护工作表”对话框，在对话框的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护密码，在“允许此工作表的所有用户进行”列表中勾选相应复选框选择用户能够进行的操作，。 图2 打开“保护工作表”对话框提示：在默认情况下，“保护工作表”对话框中的“选定锁定单元格”选项将被选择。。此时，工作表将受到保护，在“保护工作表”对话框中没有被勾选的操作，在受保护工作表中将无法进行，。此时就可以撤销对工作表的保护，工作表将能够进行各种操作。 图4 撤销工作表保护
换个花样儿玩VLOOKUP函数
VLOOKUP函数，大家都知道，这可是EXCEL中最最常用的函数之一。你还不知道它吗？先看看EXCEL的帮助文件怎么说的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)当我第一次看见帮助文档，差点忍不住爆粗口，尼玛，英文，这是逼我……后来，看到老师们是这样教我们学这个函数的：VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在区域的第几列数,匹配类型)再来看看一些更有趣的解释：=Vlookup(找啥，在哪块儿找，找到后要它身上哪个地儿的东西，是准确找还是近似找找)……言归正传，今天要分享的是这个函数第三参数为数组的用法。数据源是下面这样的：现在需要用VLOOKUP函数完成下面的题目：根据销售区域的不同，计算出对应的赔偿、退货、换货总人数。我们在G2单元格输入数组公式：=SUM(VLOOKUP(F2,A1:D14,COLUMN(B1:D1),0))，然后按下CTRL+SHIFT+回车。公式解释：Vlookup函数共4个参数第1参数：查找值，F2对应的销售区域第2参数：数据源A1:D14第3参数：返回数据源第几列。这里用了数组用法，COLUMN(B1:D1)对应的就是：{2,3,4}。如果第3参数是2，返回“赔偿人数”列，如果第3参数是3返回“退换人数”列，如果第3参数同时是｛2，3，4｝就返回3列的数据，最后用sum求和。第4参数：用0，精确查找。
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Excel2007中按位置合并计算数据
Excel2007中按位置合并计算数据，指的是在所有数据源区域中的数据被相同排列以进行合并计算，适合于具有相同结构数据区域的计算。也适用于处理日常相同Excel表格的合并工作，如某公司按月创建产品销售报表，每季度时统计各种产品的销售总量。 下面以对图1、图2及图3所示的三张销售报表进行统计为例，介绍合并计算的操作方法。 图1 图2 图3 要对上面所示的三种工作表进行统计，即合并计算，操作步骤如下： 步骤1 插入一张空白工作表，将工作表标签更名为“一季度”，并编辑如图4所示的工作表内容。
设置Excel2007图表区格式
在我们创建完Excel图表以后，就可对Excel图表区的格式进行设置，我们可以设置图表区的图案格式、字体格式及属性等。设置Excel2007图表区格式的操作步骤如下： 步骤1 单击选择需要设置图表区格式的图表，然后单击“布局”功能选项，再单击“当前所选内容”功能组中的“设置所选内容格式”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 在左侧列表区域中单击“填充”选项，然后设置图表区域的填充效果，如图2所示。 图2 步骤3 单击选择“边框颜色”选项，然后设置边框颜色，如图3所示。 图3
在Excel2007中同时按多个条件筛选
上节我们说了在Excel中单条件自动筛选，那么如果需要在Excel2007中同时按多个条件筛选数据表格中的记录时，可以直接单击关键字右边的“筛选控制”按钮，然后选择筛选条件即可。例如，在图1所示的工作表中，需要筛选出“职务=经理”、“性别=女”，且“工资=2000”的员工。在如图2所示的工作表中已筛选出“职务=经理”的员工后，再执行以下操作即可。 步骤1 单击“性别”字段右侧的筛选按钮，然后下拉列表中单击“全选”复选框，取消“√”标记，再单击“女”复选框，打上“√”标记，最后单击“确定”按钮，如图1所示。 图1 步骤2 重复上面的步骤，筛选出“工资=2000”的记录，如图2所示。 图2 在Excel2007中同时按多个条件筛选的操作方法也比较简单，和单条件筛选差不多。
Excel中查看数据透视表
在下面的图1所示的数据透视表中，数据复杂，不够明晰，不过用户可以通过一定的设置，使数据透视表更清晰明了，即只显示所需要的数据，对于其他数据则可以隐藏起来，接下来我们就简单学习下Excel中查看数据透视表。 图1 图1所示的数据透视表中，若只查看所有“业代”的“工资”、“奖金”总和，操作步骤为：单击“列标签”右侧的“”按钮，在打开的下拉列表中单击“全选”复选框，去掉所有复选框中的“√”标记，然后单击再单击“业代”复选框，打上“√”标记，最后单击“确定”按钮，如图2、图3所示。 图2 图3 如果要更细地查看数据透视表，例如要查看“上海”区域的“业代”的“工资”、“奖金”总和，则还需要进行如下的步骤：单击“全部”右侧的“”按钮，在其下拉列表中单击选择“上海”，然后单击“确定”按钮，如图4、图5所示。
Excel2007中自定义条件格式标识
我们上节讲的4种方法来标识单元格外，我们还可以根据自己的需要新建条件规则。Excel2007中自定义条件格式标识操作步骤如下： 步骤1 选择需要设置条件格式的Excel单元格区域，然后单击“开始”功能选项，再单击“样式”功能组中的“条件格式”工具按钮，在下拉菜单中单击选择“新建规则”命令，如图1所示。 图1 步骤2 在“选择规则类型”列表区域中单击选择规则类型，然后单击“为满足以下条件的值设置格式”列表框，在下拉列表中单击选择数据关系，再单击“格式”按钮，如图2所示。 图2 步骤3 单击选择“字体”选项卡，然后设置满足条件的字体格式。 步骤4 单击选择“边框”选项卡，然后设置满足条件的边框格式。 步骤5 单击选择“填充”选项卡，然后设置满足条件的填充格式，最后单击“确定”按钮。
在Excel中取消分类汇总
当我们对数据列表创建分类汇总后，如果要在Excel中取消分类汇总，以恢复到分类汇总前的表格状态，则要删除分类汇总。Excel2007中删除分类汇总的操作步骤如下： 步骤1 单击选择分类汇总数据列表中的任意一个单元格，然后单击“数据”功能选项，再单击“分级显示”功能组中的“分类汇总”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤2 单击“全部删除”按钮，如图2、图3所示。 图2 图3 对于刚建立的分类汇总表，在Excel中取消分类汇总可以直接单击快速工具栏中的“撤销”工具按钮予以取消。但是单击“撤销”工具按钮最多只能撤销到分类汇总前的状态，而分类汇总前所进行的排序等其他操作无法撤销。
添加图表标题和坐标轴标题
在Excel2007和Excel其他版本中创建的图表是没有图表标题的，但是我们可以根据自己需要添加图表标题和坐标轴标题内容。 1、添加图表标题 添加图表标题，便于说明整个图表的主要内容。给图表添加标题的操作步骤如下： 步骤1 单击选择需要设置标题的图表，然后单击“布局”功能选项，再单击“标签”功能组中的“图表标题”工具按钮，在其下拉菜单中单击选择相应的命令，如“图表上方”，如图1所示。 图1 步骤2 在“图表标题”区域中输入图表标题文字，如图2、图3所示。 图2
Excel2007设置居中打印
如果我们需要打印的Excel工作表的列数比较少，或者说是整个表格的宽度与纸张宽度相差较大，就可以对Excel表格进行居中设置，以使Excel表格居于纸张的中间，这样我们打印出来后的效果比较美观。Excel2007设置居中打印的操作步骤如下： 步骤1 单击“页面设置”功能选项，然后单击“页面设置”功能组中的“页边距”工具按钮，在打开的下拉列表中单击选择“自定义边距”命令，如图1所示。 图1 步骤2 单击选择“水平”复选框，打上“√”标记，然后单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 Excel2007设置居中打印以后，我们打印出来的表格水平方向上将置于纸张的正中间位置。如果我们要使表格在垂直方向也置于纸张的中间，则还需要在图2所示的“页面设置”对话框中选中“垂直”复选框。
Excel2007中创建图表
我们在Excel2007中对数据表格创建图表，有利于更直观、更形象地观看Excel表格中记录的相关情况，并且可方便用户对数据进行统计分析。接下来我们就以图1所示“08级二班学生成绩表”创建图表为例，介绍创建图表的操作方法。 Excel2007中创建图表的操作步骤如下： 步骤1 单击选择要创建图表的数据表格范围内的任意一个单元格，然后单击“插入”功能选项。 图1 步骤2 单击“图表”功能组中相应图表名称工具按钮，如“柱形图”，然后在其下拉列表中单击选择具体的图表类型，如图2、图3所示。 图2 图3
如何统计带分隔符的字符串中不重复的子字符串数？
Q：某些情况下，我们可能要统计带有分隔符的字符串中不重复的子字符串数。如下所示，我想知道单元格A1中不重复的数字有几个，应该怎么编写公式？A：下面的数组公式可以完成单元格A1的字符串不重复值的统计：=SUM(N(MATCH(TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1,”,”,REPT(“”,999)),ROW(INDIRECT(“1:” &LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”,”,””))+1))*999-998,999)),TRIM(MID(SUBSTITUTE(A1,”,”,REPT(“”,999)),ROW(INDIRECT(“1:” &LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”,”,””))+1))*999-998,999)), )=ROW(INDIRECT(“1:”& LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”,”,””))+1))))结果为6。注意，公式输入完成后要按下Ctrl+Shift+Enter组合键。公式解析这么长的公式，一看到可能被吓着了，让我们来看看这个复杂的公式是怎么得来的。上面的公式可以简化为：=SUM(N(MATCH(单元格中的子字符串组成的数组, 单元格中的子字符串组成的数组, )=连续数字组成的数组))其中，生成单元格中的子字符串组成的数组的公式：