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为什么设计师做的PPT就更好看?
刨去创意、灵感、激情等“玄学” 成分,设计师们无时不刻贯彻着节制法则。内容节制:高信息比布局节制:留白色彩节制:简洁1.高信息比:20%文字表达80%信息二八法则是个神奇规律,20%的人拥有80%的金钱,20%的客户带来80%的利润,20%的人脉带来80%的价值……PPT不是WORD文档,在内容方面应该遵循结构性思维的原则。一个重点信息,可以精炼概括页面内容,如果有多个重点,那就分成多页呈现。论证文字在精炼总结基础之上,搭配相应配图,或者把文本内容转换成信息图表。

Excel 2013中保护工作表的操作方法
所谓保护工作表,一般指的是对当前Excel工作表的各种操作进行限制从而起到保护工作表内容的目的。本文介绍在Excel 2013中保护工作表的具体操作方法。1、启动Excel,打开需要保护的工作表。在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“保护工作表”命令,。 图1 选择“保护工作表”命令2、此时将打开“保护工作表”对话框,在对话框的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护密码,在“允许此工作表的所有用户进行”列表中勾选相应复选框选择用户能够进行的操作,。 图2 打开“保护工作表”对话框提示:在默认情况下,“保护工作表”对话框中的“选定锁定单元格”选项将被选择。。此时,工作表将受到保护,在“保护工作表”对话框中没有被勾选的操作,在受保护工作表中将无法进行,。此时就可以撤销对工作表的保护,工作表将能够进行各种操作。 图4 撤销工作表保护

换个花样儿玩VLOOKUP函数
VLOOKUP函数,大家都知道,这可是EXCEL中最最常用的函数之一。你还不知道它吗?先看看EXCEL的帮助文件怎么说的:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)当我第一次看见帮助文档,差点忍不住爆粗口,尼玛,英文,这是逼我……后来,看到老师们是这样教我们学这个函数的:VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在区域的第几列数,匹配类型)再来看看一些更有趣的解释:=Vlookup(找啥,在哪块儿找,找到后要它身上哪个地儿的东西,是准确找还是近似找找)……言归正传,今天要分享的是这个函数第三参数为数组的用法。数据源是下面这样的:现在需要用VLOOKUP函数完成下面的题目:根据销售区域的不同,计算出对应的赔偿、退货、换货总人数。我们在G2单元格输入数组公式:=SUM(VLOOKUP(F2,A1:D14,COLUMN(B1:D1),0)),然后按下CTRL+SHIFT+回车。公式解释:Vlookup函数共4个参数第1参数:查找值,F2对应的销售区域第2参数:数据源A1:D14第3参数:返回数据源第几列。这里用了数组用法,COLUMN(B1:D1)对应的就是:{2,3,4}。如果第3参数是2,返回“赔偿人数”列,如果第3参数是3返回“退换人数”列,如果第3参数同时是{2,3,4}就返回3列的数据,最后用sum求和。第4参数:用0,精确查找。
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Word 2010文档中添加行号的方法
在平时写论文时,经常需要添加行号,尤其是在添加参考文献时,有了行号那就一目了然的知道添加了多少条文献了。那么如何在Word 2010中添加行号呢?本文就实例讲解下。1、以下图中的内容为例。 2、进入“页面布局”菜单,点击“页面设置”右下角的按钮,弹出“页面设置”对话框。进入“页面设置”对话框中的“版式”选项卡,点击下方的“行号”。 3、勾选“添加行号”,然后设置行号参数。点击“确定”按钮。 4、回到“版式”选项卡后,在“应用于”处选择应用范围,点击“确定”按钮即可。 5、最后的效果图如下。

excel 生成随机字母的5个小例子
总结几个生成excel 生成随机字母的公式。 生成一位大写的随机字母:=CHAR(RAND()*26+65) 生成一位小写的随机字母:=CHAR(INT(RAND()*26)+97) 大小写混合的一位随机字母:=CHAR(INT(RAND()*24)+IF(INT(RAND()*2)=0,65,97)) 比如给定四个字母(B,G,S,H)+随机的四位数,如这样的:S1753,公式为:=INDEX({"B";"G";"S";"H"},INT(RAND()*4+1))&RIGHT(RAND(),4) 只能在ABCD四个字母中生成一个随机字母:=CHAR(RAND()*4+65)

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对于Excel中的条件函数不少人应该心存陌生,不过不要紧,Excel的函数只要稍微认识一下就能让大家应用了。秋尽冬至,又到一年年终时。在工作中,数据的运算量和汇总的操作一下比平时多了不少。众所周知,在Excel中可以对数据进行各种不同的运算和汇总,今天我向大家介绍与条件相关的函数三兄弟,分别是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函数。他们有一个共同的特点——都姓字符“IF”。 大兄弟:COUNTIF函数(计数求和) COUNT函数,顾名思义是用来计数的,统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展,在计数时加上先前条件,只有符合计数的条件才进行统计计算。比如,从员工信息表中,计算出有多少人的年龄大于35岁。 下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表,每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢? 大兄弟COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域(本例为左侧表中“销售人员”一列)和计数条件(本例为右侧表中的人员姓名)。要计算第一位销售人员的“订单数”,很简单,输入函数公式 “=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可(见图1)。 Excel教程之三个条件函数解决实际方法 二兄弟:SUMIF函数(条件求和) SUM函数的作用是对数据求和,而SUMIF对它进行了引伸和拓展,比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等。它有3个参数,分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域(如果它与“条件区域”是一个区域,就可省略)。 在上例中,计算每位“销售人员”的订单总金额,就要使用SUMIF函数来协助了。如果要计算每个人的销售订单总金额,把左侧表的“销售人员”一列当作“条件区域”,把右侧表的每个名单当作求和“条件”,把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和区域”,在G2单元格中输入数据计算公式 “=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”(见图2),第1名销售人员的“订单总额”就瞬间产生了。 Excel教程之三个条件函数解决实际方法

小技巧大功能 Excel中双击的妙用
做什么都讲究技巧,不注意讲究技巧和方法的话,会花费更多的精力,也excel操作也不另外。 因此如何巧用Excel 来快速输入信息就成为各个Excel XP 用户非常关心的话题,但是这都不是我们今天要讲的重点,今天将为大家介绍双击在Excel中的妙用,你知道了吗? Excel 妙用 1. 巧分窗口 如果仔细观察可能会发现,在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方,有一个折叠起来的按钮,双击(以下双击均指双击鼠标左键)它,即可将当前窗口上下一分为二;双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮,可将当前窗左右一分为二。 2. 调整列宽 单元格内的文本或数字在列宽不够时,超出宽度部分不显示或显示为#,这时可将鼠标指向此列列标右边界线,待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击,可得到最适合的列宽,即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容,用同样的办法可得到最适合的行高。 3. 快速移动 利用鼠标,可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1∶A30内有一连续数据,若要使单元格指针从A1迅速移到A30,只需用鼠标双击A1单元格的下边框,单元格指针则快速向下移动,直到最后一个不是空白的单元格为止,若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动,则双击单元格的右边框。 4. 填充有规律数据 某列的相邻列(左或右列)已有数据或文字,若要在该列得到有规律的数据或文字,双击鼠标可快速填充,方法如下:要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式,只需在此列的第一个单元格内输入内容,然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄,即可在此列快速填充,直到空白单元格为止;若要得到等差数列,只需在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们,用鼠标双击右下角的填充柄,即可快速填充,直到空白单元格为止。

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