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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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利用单元格匹配和通配符来让Excel批量查找替换
不省心的孩子不止一个两个，让我很忧伤！一开始老师只想把成绩为0的破孩子拉出来补考，小灶辅导一下。想想不对，成绩60分以下的孩子也是有问题的，所以后面把成绩在60分以下的孩子都备注为补考，让他们引起重视！ 我们用Excel来呈现出来的最终效果就是下面这样： 现在我们使用excel批量查找替换来实现。先解决第一个问题，成绩为0的单元格替换为“补考”。 小编用的是Excel2013版本，先选中需要进行查找替换的单元格区域，比如B4：B15单元格区域，然后按下CTRL+H，打开替换对话框（excel查找替换快捷键：CTRL+F打开“查找”选项卡，CTRL+H打开“替换”选项卡）。 “查找内容”框输入0，“替换为”框输入“补考”，一定要勾选“单元格匹配”（这是重点，你可以试试不勾选“单元格匹配”的结果是怎样？），点击“全部替换”，搞定！ 第二个问题，成绩60分以下的单元格，替换为“补考”。 同样，先选中需要进行查找替换的单元格区域B4：B15，然后按下CTRL+H，打开替换对话框，注意看下面的截图哦，“查找内容”为*，“替换为”补考，点击“查找全部”。 查找全部之后，Excel会把所有单元格都罗列到下面，重点又来了哦。我们鼠标单击“值”，然后Excel会把数据进行排序，正是利用排序的功能，我们按下SHIFT键选取60分以下的数据，如下图所示： 再点击“全部替换”，Excel就自动将60以下的单元格替换为“补考”了。
Excel2013复合饼图图表制作实例教程
复合饼图用于表达包含关系的数据百分比，例如有1至6月的数据要进行季度的对比和季度内月份的对比，可以考虑使用复合饼图进行数据对比。符合饼图可以用于简易的二级数据对比，例如当前的符合饼图，左侧较大的饼块包含2个季度6个月份的数据，右边较小的饼包含第二季度4、5、6月份的数据，这样不仅可以两个季度进行对比，还可以季度中每个月进行对比.操作步骤1 启动Excel2013，输入一些数据，选中数据，单击菜单栏–插入–饼图，选择二维饼图中的第二种样式。Excel2013图表制作实例：复合饼图2 单击设计选项卡中的样式设计按钮，更换样式，选择样式11.Excel2013图表制作实例：复合饼图3 图表样式变更，右击图表，选择设置数据系列格式。Excel2013图表制作实例：复合饼图4 右侧弹出设置数据系列格式窗格，将第二绘图区中的值改为3.
Excel2013中导出xml格式的操作方法
通过设定数据XML源，可以方便的将Excel的数据导出为XML格式。具体该怎么去进行操作的呢?今天，小编就教大家在Excel2013中导出xml格式的操作方法。 Excel2013中导出xml格式的操作步骤如下： 首先打开EXCEL，开发工具选项卡，如果未能找到该选项卡，则需要在文件->选项->自定义功能区，勾选开发工具。 导入xml模板。如果该模板是多于一行的数据，必须提供两行以上的xml节点。否则excel会默认导入的模板为一行数据。 点击开发工具->源，点击XML映射，在弹出对话框，点击添加，然后选择步骤二的xml文件。 如果导入过程中，提示无法导入，则需要检查一下xml文件的格式是否正确，检查每个标签都有对应结束标签。如果不熟悉xml，详细可查看如下教程。 拖动XML源中的XML节点，到表格中。这里需要注意的是对于重复的行才能放到同一个表格中，例如本例中，Fpxx节点下的Zsl标签，只有一个，包含多行的节点为Fp。所以我们拖动到表格的时候，只能选择Fpsj节点，而Zsl节点，需要拖放到excel的另外一个地方。 另外，重要的一点，如果某节点不填入数据，则导出的xml的时候，excel不会导出对应的该节点，所以遇到无数据的标签，也需要打一个空格进去。 添加完数据后，点击开发工具->导出按钮，导出xml。 导出的xml样例。
Excel2013中进行导出Csv格式的操作方法
有多个文件excel文件需要导出为CSV格式时，一个个导出非常麻烦。有些人想到批量转换工具，然而工具没找到，倒是下了一堆病毒。其他excel本身就可以实现，只要编辑一段VBS代码就可以轻松实现自动批量转换。今天，小编就教大家在Excel2013中进行导出Csv格式的操作方法。 Excel2013中进行导出Csv格式的操作步骤如下： 首选我们把需要导出为CVS的Excel文件整理集中到一个文件夹中。然后新建一个文件夹用来保存CSV文件的。支持Xlsx、xls格式。 新建一个EXCEL表格，打开后，点击菜单栏上的“开发工具”;功能区下点击打开Visual Basic。 如果菜单栏上没有开发工具，则在选项中添加。点击文件，弹出菜单选择选项。在EXCEL选项中，点击自定义功能区，右边勾选开发工具，然后点击确定。这样开发工具就会显示在菜单栏上。 在左侧工程资源管理器中双击Sheet1 (Sheet1)打开代码窗口。工程资源管理器如果没有显示，则按ctrl+R就可以显示了。 在代码窗口中输入下面代码，其中有两行(图片红框位置)需要自己修改为实际文件来源路径和保存路径。就是开头说到的那两个文件夹位置。后面再解释。 Sub SaveToCSVs() Dim fDir As String Dim wB As Workbook
Excel中进行2013版制作表格并添加常用文件夹的方法
有的时候我们需要使用固定的表格进行不同的编辑，这个时候我们就可以把我们的模板保存起来想用的时候我们就可以使用了。今天，小编就教大家在Excel中进行2013版制作表格并添加常用文件夹的方法。 Excel中进行2013版制作表格并添加常用文件夹的步骤： 1、其实使用模板的使用是比较简单的，比如我们有一个表格如何把它保存成表格。点击另存为。 2、弹出保存的界面框，选择我们要保存的位置，这个时候我们选择了位置，在选择文件类型，模板 3、注意看这里的模板的文件名是ett，这个时候也可以区分一下xls文件名。 4、我们先打开一下这个模板文件，修改完成之后，我们在保存文件为xls模式就可以了。 5、我们可以看到这2个文件，模板是不会被修改的。 6、同时我们可以设置保存在常用文件夹，这时我们添加常用文件夹。点击“自定义位置” 7、我们随便选择了一个文件夹，点击确定。完成之后如下图2Excel中进行2013版制作表格并添加常用文件夹的
excel中len函数的运用方法
你还在为Excel中len函数的使用方法而苦恼吗，今天小编教你Excel中len函数的使用方法，今天，小编就教大家在Excel中len函数的使用方法。 Excel中len函数的使用方法如下： 经验主要从四方面对Excel函数进行讲解，1.函数的含义，2.函数的语法格式，3.函数在日常办公中运用的实例介绍，4.函数使用的注意点。 1.len函数的含义。 表示返回文本串的字符数。 2.len函数的语法格式。 =Len( text) 3.len函数案列。 如图所示，len函数常常和其他函数结合起来使用。 输入公式=B3+right(C3,LEN(C3)-5)。
excel中right函数的使用方法
在表格处理中，常常需要在字符串中提取部分字符，以进行下一步处理，例如从身份证号码中提取指定位数的数字，以判断身份证的性别等，手动操作较繁琐，利用excel提供的文本处理函数则可以很方便地解决问题。今天，小编就教大家在Excel中right函数的使用方法。 Excel中right函数的使用方法如下： right函数，从字符串右侧首字符开始，从右向左提取指定的字符，其功能和LEFT函数完全一样，只是方向不同。 在以下表格中利用RIGHT函数从右开始提取指定的字符， 要求：提取3个字符， 在B2单元格输入公式：=right(a2,3)，回车即可， 说明：要提取n个字符，函数中的参数2就设为相应的数值. 函数的参数2可省略，省略后函数默认提取一个字符. 函数的参数2支持使用数组，表示分别提取指定的字符，例如，分别提取1-6个字符， 在E2:E7单元格区域，输入数组公式：=RIGHT(A3,{1;2;3;4;5;6})，按下ctrl+shift+enter输入数组公式，表示从右开始分别提取1-6个字符. 参数2还可以用row(indirect("1:"&len())的形式来表示，row和indirect函数相配合返回一个垂直数组，而使用column和indtrect函数相配则返回一个水平数组。
Excel如何使用FORMULATEXT函数
FORMULATEXT函数是Excel2013新增函数，所以很多刚更新版本的用户应该不知道应该如何使用。下面就跟小编一起来看看吧。 Excel使用FORMULATEXT函数的步骤 本次要来讲解的是FORMULATEXT函数，属于查询引用类，功能是返回单元格内的公式文本。这样说大家可能不清楚，我们还是通过实例还了解这个函数的使用方法。 启动Excel2013，我们在C4单元格输入了函数公式，sum对A4B4数据进行求和。 在其他单元格输入公式：=FORMULATEXT(C4)，看看它的返回值。 得到返回值：=SUM(A4，B4)，即C4单元格的函数公式。ExcelFORMULATEXT函数
Excel图标信息联动制作方法
Excel表格中存放了水浒中108位好汉的姓名、对应头像、绰号、座次及简介。为了浏览的便利，想做成这样的交互效果：利用下拉菜单选择姓名后，该人物对应的头像、绰号、座次及简介就会联动显示出来(图1)。这样可以大大节省显示界面的占位空间。 大家知道，在Excel中实现交互效果，尤其是涉及到图片的效果，是不容易实现的。但是，我们可以巧妙利用一些特别的函数，实现这种效果。 首先，将存放108位好汉相关信息的数据表进行整理，工作表的名称为“人物”，同时新建一个名称为“筛选”的工作表用于对姓名的交互筛选(图2)。 数据准备好后，进行交互设置。首先，在“筛选”工作表的C5单元格插入一个图片，并调整好大小;选中D5单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在设置中允许处选择“序列”，“来源”处选择人物工作表中的B2:B109(即“人物”表中的姓名列)，这样在“筛选”表中的D5单元格就形成了带姓名的下拉菜单。利用下拉菜单，选择一个好汉姓名，如“林冲”。分别选择E5、F5、G5单元格，在公式编辑栏分别输入“=VLOOKUP(筛选!$D$5,人物!$B$2:$E$109,2,FALSE)”、“=VLOOKUP(筛选!$D$5,人物!$B$2:$E$109,3,FALSE)”、“=VLOOKUP(筛选!$D$5,人物!$B$2:$E$109,4,FALSE)”。 接下来是最为关键的一个环节：点击“公式”选项卡中的“名称管理器”，新建一个名称为“头像”，引用位置为“=INDEX(人物!$F:$F,MATCH(筛选!$D$5,人物!$B:$B,))”的名称。选中这个图片，在公式编辑栏输入“=头像”，调整好图片大小，使之与单元格的大小相适应(图3)。 上述操作完成后，利用下拉菜单选择不同好汉的名字，头像、绰号、座次、简介等就会跟着进行相应的变动了。Excel教程 小提示：
Excel Vlookup如何快速查找表格内容
Excel的Vlookup函数是一个纵向查找函数，它与lookup函数和Hlookup函数属于一类函数，这个函数可以帮助我们按列查找数值，最终返回该列所需查询列序所对应的值，Hlookup则是按照列来查找。 举个栗子，最近不同的客户买了很多商品，需要整理一下，但是如何能够快速将其中某一个人购买的商品罗列出来便于查询呢? 比如在下表中，我们在E3单元格上输入函数=VLOOKUP(E3,A:B,2,0)，只能提取出张三购买的第一个商品。 这时候如果想提取张三个购买的其他商品，并且结果还会自动跟随变化而变化，要怎样实现? 其实善用Vlookup列的查询函数，就可以轻松实现。首先，在Excel当前表格下，最左侧插入一列，随便起个名字，比如辅助，然后在A2单元格输入公式=B2&COUNTIF(B$2:B2,B2)，然后点选A2单元格并拖动下拉，覆盖整个名单列表，这样就相当于给所有客户姓名添加了一个序列号，方便后面查询。 接下来，在F4单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(F$3&ROW(A1),A:C,3,0),"")，并点选该单元格下拉复制。