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wps怎么制作带公式空白表格
表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”办法很简单下面小编马上就告诉大家wps表格制作带公式空白表格，欢迎大家来到学习。 wps表格制作带公式空白表格的方法 在处理表格数据时，经常要使用不同的公式，比如数据汇总，单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”，如下图所示： 步骤阅读 正常情况下，这并没有什么关系，因为这样对表格并没有影响，只要在计算区域中输入数据，表格依然会自动进行计算汇总。可是如果在一张空白表格中只显示几个0，看上去总是不舒服，特别是对于不会使用表格的人。 为避开这种情况，那么我们就来作一个带公式的空白表格，同样可以进行自动计算。 在这张表格中，我们在F2中输入的公式是=SUM(B1:E2),但是这不是我们所要的。 我们所要的效果是下图所示的。从此图中，大家可以看到，F2中0不见，但是我们还是可以得到我们所要的数据汇总。 6 细心的朋友，可能会通上面几张图看出F2中的公式和最初图中显示的公式不同。图中有0时，F2的公式是=SUM(B1:E2),而图中无0时，F2的公式却是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含义呢? 7 公式含义具体是这样的：当B2:E2单元格的合计不为0时，在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果，也就是SUM(B2:E2)，如果B2:E2单元格的合计为0，则F2单元格显示为空值(“ ”)，就这样，我们就可以去掉使用公式时产生的0了。
excel怎么单独选取图表中的元素
在格式制作的Excel图表时，可能需要单独选取图表中的元素，对其进行修改或格式化，例如，更改某个数据标签中的数值，修改柱形图中某个柱状的形状，等等。然而，当我们在Excel图表中选择时，往往会选择一系列元素，例如全部的柱状或者全部的标签。其实，要选择单个的元素，操作很简单，只需要两次鼠标单击即可。如下图1所示的柱形图，如果要选取其中某个柱状，先在柱状上单击一次，选取所有的柱状，再单击一次，则只选取所单击的柱状。图1选取单个的柱状后，你就可以对其进行修改了，要么格式化更改其颜色突出显示，要么使用特殊的图表替换。例如，在《Excel图表学习35：制作带指示箭头的堆积柱形图》中制作的带有箭头的图表。要选取图表中单个的数据标签，也是通过两次鼠标单击。如下图2所示，在数据标签上单击鼠标一次，选取全部数据标签，再单个的数据标签上再单击鼠标一次，即选取该数据标签。此时，你可以对其进行删除、修改、格式化等操作了。图2此外，在绘制复杂一些的Excel图表时，图表中的元素很多，想要选取某个元素，通过鼠标单击很不好找到该元素。此时，可以使用“图表工具”选项卡里的“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中顶部的下拉框，如下图3所示。
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excel2007设置共享权限的方法
Excel中经常需要使用到共享的功能，共享功能具体该如何进行设置呢?下面是由小编分享的excel2007设置共享权限的方法，以供大家阅读和学习。 excel2007设置共享权限的方法： 设置共享权限步骤1：首先让我们来启动Excel2007。启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图1所示。 设置共享权限步骤2：选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单)，然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。 设置共享权限步骤3：在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。 设置共享权限步骤4：从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。共享工作薄后的界面如图4所示。 设置共享权限步骤5：在工作薄共享后，Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。看了excel2007设置共享权限的方法还看了：1.excel2007共享的设置方法2.excel2007设置权限密码的方法
excel2007冻结窗口多行的教程
Excel中经常需要使用到冻结窗口多行的技巧，冻结窗口具体该如何进行冻结呢?下面是由小编分享的excel2007冻结窗口多行的教程，以供大家阅读和学习。 excel2007冻结窗口多行的教程： 冻结窗口多行步骤1：直接选择“冻结窗格”下的“冻结首行”，此时表格中会出现固定的标示线; 冻结窗口多行步骤2：然后，选择“拆分”按钮，此时表格中只有一条可移动的标示线; 冻结窗口多行步骤3：移动标示线至所需要的位置，再选择“冻结窗格”下的“冻结拆分窗格”，就可以单独固定多行;看了excel2007冻结窗口多行的教程还看了：1.excel2007冻结多行的教程2.excel2007冻结多行多列的教程3.Excel2007冻结窗口的方法4.excel2007设置窗口冻结行列的教程
excel2007合并单元格的方法
Excel中经常需要使用到合并单元格这个功能对单元格进行合并，单元格具体该如何进行合并呢?下面是由小编分享的excel2007合并单元格的方法，以供大家阅读和学习。 excel2007合并单元格的方法： 合并单元格步骤1：先在电脑上找到EXCEL2007版本，点击右键打开，或者直接双击。 合并单元格步骤2：然后点击EXCEL表格中的“合并单元格”，右键里面有很多选择项。 合并单元格步骤3：新建表格，从A1直接拖到F1，想要多少单元格合并都可以。 合并单元格步骤4：点击“合并单元格”，就会出现你想要的横表格。 合并单元格步骤5：同样，竖的单元表格合并是一样的道理，从4拖到6，想要多大就多大。 合并单元格步骤6：点击“合并单元格”，就会出现你想要的竖表格。 合并单元格步骤7：只要你设置好“合并单元格”的属性(里面点勾、对齐等)想怎么合都行。看了excel2007合并单元格的方法还看了：
Excel管理数据清单-如何创建数据清单
在Excel2003中，可以通过数据清单来管理数据，如管理电话号码清单、客户清单、工资清单及业务清单等。数据清单具有一系列命令，可以对Excel2003表格中的数据进行管理和分析，例如对工作表中的数据进行排序、筛选等。 创建数据清单 Excel2003中的数据清单是一些特殊的、包含有关数据的工作表数据行，在数据分析和处理中要经常使用。数据清单中的列称为字段，字段的名称称为字段名，该字段名通常为数据库中第一行各单元格的内容，数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。用户可按照以下操作步骤创建数据清单。 （1）在工作表中的第一行中输入各列的字段名，然后在各字段名对应的列中输入数据。 图1输入字段名及数据 （2）选择数据清单中的任意一个单元格，选择“数据”→“记录单”命令，弹出记录单“Sheet1”对话框，如图2所示，该对话框中显示刚才创建的那条记录。 图2“Sheet1”对话框 （3）单击“新建”按钮，即可新建一条记录，用户可在该对话框中输入该条记录各字段对应的数据。 （4）添加完所有记录后，单击“关闭”按钮，即可返回至工作表编辑窗口，用户可在该窗口中查看数据清单中的所有记录。
Excel管理数据清单-如何排序
数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，它包括普通排序和自定义排序两种。普通排序是对数据进行升序或降序排序；而自定义排序则是对一些特殊的字段进行排序。 一、普通排序 在普通排序时，Excel中默认的排序规则包括以下几点： （1）数字：从最小的负数到最大的正数进行排序。 （2）字母：按字母先后顺序进行排序，即从字母A到Z排序。 （3）汉字：按照汉语拼音各个字母从左到右进行字母排序。 （4）逻辑值：如果按照升序排序，FALSE排在前面，TRUE排在后面。 （5）空格：始终排在最后。 （6）文本、数字和字母混合：Excel将从左到右一个字符一个字符地进行比较，例如M1，N1，N2，N3就是按升序排列出来的顺序。 提示：在排序过程中，用户可以指定是否区分大小写。如果区分大小写，在升序排序时，小写字母排在大写字母之前。 二、单个字段进行排序 打开一个成绩单工作表，如图1所示，对该成绩表中的总分字段进行由高到低的排序。其具体操作步骤如下： 图1打开的工作表 （1）单击成绩单中的任意单元格。 （2）选择“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图2所示。 图2“排序”对话框 （3）在该对话框的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项，并选中其后的“降序”单选按钮；在“我的数据区域”选区中选中“有标题行”单选按钮，表示在排序时标题行不参与排序，如果选中“无标题行”单选按钮，则表示在排序时标题行参与排序。一般情况下，标题行不参与排序，本例选中“有标题行”单选按钮。 注意：如果遇到记录数据相同的情况，Excel将按这些记录在未排序表格中存放的先后顺序排列数据。 （4）设置完成后单击“确定”按钮，排序后的结果如图3所示。 图3排序后的结果 三、多字段进行排序 多字段排序即先对单字段进行排序，如果遇到记录数据相同的情况，再参照别的字段对相同的数据再进行排序。如在图3中，“赵海”和“李辉”的总分均为“255”，如果要进一步对这两个数据进行排序，就要用到多字段排序。其具体操作步骤如下： （1）单击数据清单中的任意单元格。 （2）选择“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框。 （3）在“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项，并选中其后的“降序”单选按钮，即对“总分”字段进行由高到低的排序。 （4）在“次要关键字”下拉列表中选择“数学”选项，并选中其后的“降序”单选按钮，即对总分相同的数据中的“数学”字段再进行由高到低的排序，如图4所示。 图4“排序”对话框 （5）设置完成后单击“确定”按钮，排序后的结果如图5所示。 图5多字段排序
Excel管理数据清单-如何进行数据的筛选
筛选就是从数据清单中找出满足指定条件的数据，将暂时不需要的记录隐藏起来。数据筛选包括自动筛选和高级筛选两种。 一、自动筛选 自动筛选的具体操作步骤如下： （1）打开要进行筛选的数据清单。 （2）选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令。此时，标题行中各字段名所在的单元格将自动变成下拉列表框形式，如图1所示。 图1自动筛选 （3）单击字段名右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择筛选条件，即可在数据清单中显示符合条件的信息，而隐藏其他信息。 （4）如果选择“英语”下拉列表中的“自定义”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如图2所示。在“显示行”选区中设置筛选条件，如筛选出“英语”成绩大于80小于100的所有学生名单。 图2“自定义自动筛选方式”对话框 （5）单击“确定”按钮，筛选结果如图3所示。 图3筛选结果 二、高级筛选 如果数据清单中的字段和筛选条件比较多，可使用Excel2003中的高级筛选功能来处理。其具体操作步骤如下： （1）打开要进行筛选的数据清单，并建立一个条件区域，用于指定筛选条件，如图4所示。 图4建立条件区域 （2）选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如图5所示。 图5“高级筛选”对话框
Excel管理数据清单-如何进行数据的汇总
分类汇总是分析数据库中数据的一种有效方式，Excel2003可自动计算列表中的分类汇总和总计值。如果要插入分类汇总，必须先对要分类汇总的数据清单进行排序。 一、添加分类汇总 添加分类汇总的具体操作步骤如下： （1）单击要分类汇总的数据清单中的任意单元格。 （2）选择“数据”→“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，如图1所示。 图1“分类汇总”对话框 （3）在“分类字段”下拉列表中选择分类汇总的列；在“汇总方式”下拉列表中选择所需要的汇总函数；在“选定汇总项”列表框中选中要进行分类汇总的复选框。 （4）设置完成后，单击“确定”按钮，汇总结果如图2所示。 图2分类汇总结果 二、分级显示 在创建分类汇总后，将分级显示数据清单中的数据。，，是分级显示符号，如果只显示男汇总、女汇总和总计汇总，则单击分级显示符号，结果如图3所示。 提示：单击符号可显示分类汇总，单击符号将隐藏分类汇总的明细数据行。 图3分级显示
excel不显示0的方法图解教程
excel不显示0的方法一： excel不显示0可以通过在excel选项设置是否不显示0。 如下图所示，左边的数据单元格有0的，都显示0。通过设置，我们可以将这些单元格不显示0。 设置方法如下：Excel2003版：工具-选项-视图-零值取消勾选；excel2010版：单击文件→Excel选项→高级→此工作表的显示选项→勾选或取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”。 excel不显示0的方法二： 选中不显示0的区域，设置条件格式为“单元格数据”、“等于”、“0”，将“单元格格式”字体设置为白色，（若选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色）。 excel不显示0的方法三： 选中不显示0的区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的分类列表中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“0;0;;”或“；；；”（“；；；”将所有数据都不显示出来），确定。这样单元格就不显示0值。 通过上面三种方法，都可以完成excel不显示0。
Excel数据透视表-如何清除原有数据项
原有的数据项仍保留在数据透视字段下拉框中。 数据透视表的数据源可能改变,导致字段下拉列表中有些无用的数据项存在，例如有些销售人员已经离开公司,但他们的名字仍然在数据透视表的数据项中存在。 尽管你每次更新数据透视表后，这些名字仍然与新名字同时显示出来.在下面的列表中,杨建新已经被刘艳代替,但他的名字仍然存在。 手动清除原有的数据项 从列表中手动清除原有的数据项操作方法: 1. 将数据透视字段拖拉到数据透视表以外的区域. 2. 点击数据透视表工具栏上的更新按钮 3. 将数据透视字段拖拉回到数据透视表区域 编写程序清除原有的数据项–Excel2002或更高版本 在Excel2002或更高版本中,你可以编写程序改变数据透视表属性,防止遗漏显示数据项或清除已经显示的数据项.SubDeleteMissingItems2002All()‘防止数据透视表中显示无用的数据项‘在Excel2002或更高版本中‘如果无用的数据项已经存在,‘运行这个宏可以更新DimptAsPivotTableDimwsAsWorksheetForEachwsInActiveWorkbook.WorksheetsForEachptInws.PivotTablespt.PivotCache.MissingItemsLimit=xlMissingItemsNoneNextptNextwsEndSub 编写程序清除原有的数据项–Excel97/Excel2000 在较早的Excel版本中,运行下列代码可以清除数据透视表下拉表的原有数据项.SubDeleteOldItemsWB()‘清除数据透视表中无用的数据项‘单位MSKB(202232)DimwsAsWorksheetDimptAsPivotTableDimpfAsPivotFieldDimpiAsPivotItemOnErrorResumeNextForEachwsInActiveWorkbook.WorksheetsForEachptInws.PivotTablespt.RefreshTableForEachpfInpt.VisibleFieldsIfpf.Name<>"Data"ThenForEachpiInpf.PivotItemsIfpi.RecordCount=0And_Notpi.IsCalculatedThenpi.DeleteEndIfNextEndIfNextNextNextEndSub
Excel加密方法详细教程
Excel2010版本如下操作：打开Excel文件，单击“菜单”—–“文件”—–“另存为”对话框—-左下角“工具”—–“常规选项”，输入修改权限密码，如下图所示： 这样设置保存后，如果没有密码，Excel将以只读方式打开文件。如果需要修改文件，就只能是在Excel输入密码之后才能修改。 Excel2003版进行只读和加密也是这样操作：单击“菜单”—–“文件”—–“另存为”对话框—-右上角“工具”—–“常规选项”，输入修改权限密码。 另外一种情况就是直接给Excel加密，只有输入密码才能打开Excel文档。如何给excel文件加密呢？ Excel2003版，在上图所示的对话框中，在“打开权限密码”设置密码，保存，以后就只有输入正确密码才能打开Excel文档。 如果从低版本升级到2007或者2010版本，Excel界面布局会不大一样。 2007版本Excel加密文件的方法如下：单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“另存为”。单击“工具”，然后单击“常规选项”。如果希望别人必须输入密码方可查看文档，请在“打开权限密码”框中键入密码。如果希望别人必须输入密码方可保存对文档的更改，请在“修改权限密码”框中键入密码。 2010版Excel加密，就直接单击单击“菜单”—–“文件”—–“另存为”对话框—-左下角“工具”—–“常规选项”，输入“打开权限密码”即可。