推荐阅读
如何快速提取Word、Powerpoint文档中的图片
有的Word、Powerpoint文档中会含有大量的图片，如果我们需要将这些图片全部提取出来，显然用复制到图像编辑软件再保存的方法有些繁琐。 下面介绍一个简单快捷的方法：从菜单中选择“文件－另存为”，选择文件类型为WEB页，然后保存。在文件夹中找到保存WEB页的文件夹，我们会发现WORD、POWERPOINT自动生成了一个名字为原文档标题.files的文件夹，原文档中的所有图片已经自动顺序命名，并保存在这个*.files文件夹中，其中还包括POWERPOINT文档的背景图片。
Excel中快速录入大量数据的技巧
有时需要在Excel中手动录入大量的数据，我们可以用下面的方法在某个区域中快速输入数据：1.首先选择需要录入数据的区域，选择时从区域左上角向右下选择，使左上角的单元格在选择后处于高亮显示。2.然后开始录入数据。如果要逐列录入，每输入一个数据后按Enter键，Excel会在该列的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到第二列的第一个单元格。如果要逐行输入，则每输入一个数据后按Tab键，Excel会在该行的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到下一列的第一个单元格。如果习惯于按Enter键结束输入，可以设置按Enter键后的移动方向。方法是在Excel 2003中，单击菜单“工具→选项→编辑”，在“按Enter键后移动方向”右侧的下拉列表中选择“向右”。如果按Enter键或Tab键后发现录入错误，可以按Shift+Enter或Shift+Tab键退回到上次录入的单元格进行修改，然后再按Enter或Tab键继续录入
wps演示中如何给图片添加放大效果
小编在这给大家讲解一下WPS演示制作圆形放大镜，让幻灯片更显质感。下面是小编制作的WPS演示圆形放大镜效果的方法，热爱做ppt的伙伴们不要错过哦。 WPS演示给字体添加放大镜效果的方法 一般来说，放大镜效果就是将缩略图局部放大突显出来的效果。看看下面这个图就明白了。 如果借助Photoshop等专业工具，制作这个效果非常容易——在Photoshop中加载原图→圆型选区→拷贝→新建透明图像文档→粘贴→另存为Web格式→选择24位PNG图像格式→保存→WPP插入该图片→加椭圆型标注→设置边框色和透明填充即可。 如果不借助Photoshop该怎么做?不借助Photoshop的话，难点就在截取圆型区域那里。其实使用WPP的“设置透明色”和“另存为图片”等功能就可以实现，只是操作步骤相对较多。 制作一块蒙板 WPP里做不到要直接选取圆型区域，那就考虑做一块蒙板，蒙板中间有一个圆型的透明区域。这样将蒙板放在原图上方时，就可以显示出一块圆形区域了。就像下面这个图示。 中间掏空的部分，可以考虑用“设置透明色”功能实现。不过“设置透明色”功能只对图片有效，所以需要先生成一张图片：一个橙色矩形区域内放一块白色圆形区域，然后将矩形和圆型一起选中，组合它们。再右键，菜单中选择“另存为图片”将这个组合保存为PNG图片(不能保存成EMF，EMF插入到WPP之后不能设置透明色)，假设保存的文件名为mark.png。 准备圆形放大镜的显示内容 现在在WPP中使用“插入图片”功能，选择刚才保存的mark.png。选择“设置透明色”工具，将中间圆形区域的色设置为透明色。然后将这张中空的图片置于原图之上，将透明的圆形与原图上需要突显的内容对齐，如图示：
如何在wps中编辑有背景的文档
为了让我们的文档看起来更加美观舒服，我们可以在wps中为文档添加背景，那么，如何在wps中编辑有背景的文档呢?下面就让小编告诉你 如何在wps中编辑有背景的文档的方法。 在wps中编辑有背景的文档的方法： 首先需要打开WPS文字，新建一个空白文档。 在文档的菜单栏中找到插入菜单，点击进入插入界面。 在插入界面中找到一个叫水印的功能点击。 点击之后会出现一些预设的水印文档，这些都是一些典型的水印文档，点击喜欢的就会在文档中添加上背景文字。 如果你不想使用已经设置好的水印背景，可以点击下面的“插入水印”。 在插入水印对话框里，将文字水印前面的方框里打上对勾。打上对勾后，就可以对文档的背景文字进行编辑，选择喜欢的文字和字体。 在对话框里有预览功能，如果符合你的要求就点击确定保存，文档中就会显示出来了。
最新发布
多角度数据汇总，简单的有点不像话
实际工作中，经常需要对一组数据从多个角度进行汇总。以下，在数据透视表字段列表内分别拖动姓名字段到行标签，将生产数量拖动3次到数值字段：关闭数据透视表字段列表。修改生产数量汇总方式为平均值：修改生产数量2汇总方式为最大值：修改生产数量3汇总方式为最小值：最后修改一下字段标题：右键删除数据透视表总计：OK，已经快速计算出每名员工的日均产量、最低日产量和最高日产量：
excel2016编辑栏的使用方法
excel2016的编辑栏位于功能区的下方、工作区的上方，用于显示和编辑当前活动单元格的名称、数据或公式，是excel中数据分析必用的功能，您平常所使用的加减乘除都可以用到这个编辑栏，我们一起来了解下excel2016编辑栏的使用方法，具体如下图所示。 图1 名称框用于显示当前单元格的地址和名称。当选择单元格或区域时，名称框中将出现相应的地址名称。使用名称框可以快速转移到目标单元格中。例如，在名称框中输入“B3”，按【Enter】键即可将活动单元格定位为第B列第3行，如下图所示。 图2 公式框主要用于向活动单元格中输入、修改数据或公式。当向单元格中输入数据或公式时，在名称框和公式框之间出现两个按钮，单击【确定】按钮，确定输入或修改该单元格的内容，同时退出编辑状态；单击【取消】按钮，取消对该单元格的编辑，如下图所示。 图3 通过上面几个简单的小操作，我们已经了解了excel2016编辑栏的使用方法了，excel编辑栏以后将在我们学习excel中起到关键的作用，大家一定要了解啊。
多条件求和、多条件计数、多条件查找……多了去了！
下面一组常用的多条件判断、统计Excel函数公式，收藏这些常用套路，让工作效率再高一丢丢。1、IF函数多条件判断要求：如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。公式：=IF(AND(B2="生产",C2="主操"),"有","无")AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。2、SUMIF多条件求和要求：统计E2和E3单元格中两个部门的岗位补助总额公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(B2:B9,E2:E3,C2:C9))
excel2016的工作界面介绍
在Excel中，将在工作簿文件中执行各种操作。可以根据需要创建很多工作簿,每个工作簿显示在自己的窗口中。默认情况下．Excel 2016工作簿使用xlsx作为文件扩展名。今天我们来给大家讲一下excel2016的工作界面介绍，在以前版本的Excel中，用户可以在一个窗口中使用多个工作薄，但是从Excel2013开始，就不能这么做了。打开的每个工作簿都有自己的窗口。 每个工作簿包含一个或多个工作表，每个工作表由一些单元格组成。每个单元格可包含值、公式或文本。工作表也可包古不可见的绘制层，用于保存表、图片和图表。可通过单击工作簿窗口底部的选项卡访问工作簿中的每个工作表。此外，工作簿还可以存储图表工作表。图表工作表显示为单个图表，同样也可以通过单击选项卡对其进行访问。 新Excel用户往往会被Excel窗口中的所有不同元素吓倒。但当熟悉excel2016的工作界面介绍后，一切将开始变得有意义，你会拥有在家一样的感觉，接下来我们将为excel初学者讲解excel2016界面上每一个功能区的使用和介绍。
如何调整excle工作表设置和单元格格式
在 Excel 中，您可以更改多项设置，使手动输入数据变得更容易。 一些更改会影响所有工作簿，一些更改会影响整个工作表，而一些更改只影响您指定的单元格。更改 Enter 键的方向如果按 Tab 在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按 Enter，默认情况下，所选内容将移动到下一行的开头。按 Enter 会将所选内容向下移动一个单元格，按 Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。 您不能更改 Tab 键移动的方向，但是可以为 Enter 键指定不同的方向。 更改此设置将影响整个工作表、其他任何打开的工作表、其他任何打开的工作簿和所有新工作簿。更改列的宽度有时，单元格可能显示 #####。 当单元格包含数字或日期并且其列的宽度无法显示其格式要求的所有字符时，单元格可能出现此情况。 例如, 假设日期格式为 “mm/dd/yyyy” 的单元格包含12/31/2015。 但是，该列的宽度只能显示六个字符。 单元格将显示# # # # #。 若要查看单元格的全部内容及其当前格式，必须增加列的宽度。注意: 您可以通过另一种方法增加列宽：更改该列甚至单个单元格的格式。 例如，您可以更改日期格式，使日期仅显示月和日（“mm/dd”格式），例如 12/31，或以科学记数（指数）格式表示，例如 4E+08。在单元格中自动换行您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。 在单元格中自动换行文本不会影响其他单元格。注意: 如果文本是一个长单词，则这些字符不会换行（将不会拆分单词）；相反，您可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。 如果在自动换行后并未显示所有文本，可能需要调整行高。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后在“单元格大小”中单击“自动调整行高”。
如何开始使用 Excel 中的“获取和转换”功能
可将 Excel 中的“获取和转换”用于搜索数据源，创建连接，然后按照可满足需要的方式调整数据（如删除列、更改数据类型或合并表格）。 调整数据之后，可以共享发现或使用查询创建报表。如果按照顺序看这些步骤，将发现其通常按照下面的方式进行：无论何时连接或转换数据或者将数据与其他数据源组合，“获取和转换”功能均会在每一步调用“查询编辑器“记录，并按照需求进行调整。 通过“查询编辑器”还可以撤销、恢复、更改顺序或修改任何步骤… 这样你就可以按照需要的方式调整所连接数据的视图。可以根据你的需要，使用“获取和转换”功能创建简单或复杂的查询。 添加查询步骤时，“查询编辑器”在后台工作，以创建单独的指令来执行你的命令。 这些指令将以 M 语言创建。 喜欢数据脚本所具有的强大功能和灵活性的用户可以使用“高级编辑器”手动创建或更改 M 语言查询。 本文后续内容将会更详细地介绍查询编辑器和高级编辑器。可从“数据”选项卡 >“获取数据”>“选择数据源”开始新的查询。 如果未看到“获取数据”按钮，请从“数据”选项卡中选择“新建查询”按钮。 以下是从数据库源中进行选择的示例。注意: “Power Query”可在先前的 Excel 中作为加载项提供，也也用于 Power BI。 若要在先前版本的 Excel 中查看实际的“Power Query”，请查看 Power Query 快速入门。连接可以使用查询连接至单一数据源，例如 Access 数据库，或者也可以连接至多个文件、数据库、OData 源或网站。 随后可以使用自己唯一的组合将所有这些数据源聚集在一起，挖掘出你未曾发现的见解。
保护工作簿
WindowsmacOSWeb若要防止其他用户查看隐藏的工作表，添加、移动或隐藏工作表以及重命名工作表，可以使用密码保护Excel工作簿的结构。注意: 本文的屏幕截图取自Excel2016。如果使用其他版本，视图可能会略有不同，但功能相同，除非另有说明。注意: 保护工作簿与使用密码保护Excel文件或工作表并不相同。请参阅下方内容获取详细信息：保护工作簿结构要保护工作簿的结构，请按照以下步骤操作：注意: “窗口”选项仅在Excel2007、Excel2010、ExcelforMac2011和Excel2016forMac中可用。如果想要防止用户移动、关闭工作簿窗口或调整其大小，或隐藏/取消隐藏窗口，请选择“窗口”选项。重要: 密码是可选的。如果不提供密码，任何用户都可以取消保护并更改工作簿。如果要输入密码，请确保所选密码易于记忆。记下密码并将其存储在安全的位置。如果丢失密码，Excel将无法为你恢复它们。如果在工作簿内单击工作表底部，将会看到用于更改工作簿结构的选项，例如“插入”、“删除”、“重命名”、“移动”、“复制”、“隐藏”以及“取消隐藏”均不可用。“信息”菜单中的”保护工作簿”选项也会指示工作簿的结构受保护。若要查看此选项，请单击“文件”>“信息”>“保护工作簿”。
WPS表格中数字转换为人民币大写的方法
人民币大写形式在WPS表格中应该是见过的，相信有很多人是手打出来的，其实不用那么麻烦，可以通过设置单元格格式，把阿拉伯数字进行一个转换就可以了。本文图文详解WPS表格中数字转换为人民币大写的方法。 1、打开WPS表格，选中要设置人民币大写的单元格，鼠标右键，点击“设置单元格格式”，如下图。 2、弹出“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡，分类里选择“特殊”，然后在类型里选择“人民币大写”，单击“确定”按钮，如下图。 3、人民币大写设置完成，请看下图。 更多相关阅读
如何在WPS文本中输入带圆圈的文本就是圈出一个数字或符号
对于一些标题，一些符号经常被用来强调。如果这个强调符号是一个带圆圈的字符，应该如何输入？本节介绍在wps中输入带圈单词的方法，不知道的朋友可以借此机会学习。 问题：如何在WPS文本中圈出数字？ 1.选择要添加圆圈数字的字符。如果是汉字、全角符号、数字或字母，只能选择一个字符；如果是半角符号、数字或字母，您最多可以选择两个，有多个选项的将被自动丢弃。 2.执行格式中文布局带圈字符打开带圈字符对话框。可以看到，所选文本出现在文本框中，最近使用的字符也列在列表中。 提示：在具体使用中，您可以直接打开该对话框而不需要第一步，并直接在“文本”框中输入要添加圆圈数字的字符。 3.在“振铃号码”列表中选择要选择的振铃号码类型。 4.单击确定按钮。 首先，打开带有wps文本的文档，选择要添加圆圈的文本，如下图所示： 在“开始”菜单中找到以下图标，点击，选择“带圆圈字符”项目，如下图所示：
文本函数（参考）
要获取有关某个函数的详细信息，请在第一列中单击其名称。注意: 版本标记指示引入函数的Excel版本。这些函数在更早的版本中不可用。例如，版本标记2013表示此函数在Excel2013和所有更高版本中可用。ASC函数将字符串中的全角（双字节）英文字母或片假名更改为半角（单字节）字符BAHTTEXT函数使用ß（泰铢）货币格式将数字转换为文本CHAR函数返回由代码数字指定的字符CLEAN函数删除文本中所有非打印字符