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excel输入日期时要用公历的形式输入，但这也是非常麻烦的工作。而且，在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此，在制作需要输入日期的表格时，应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线，提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话，在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到，有时会使用已经制作好的表格，而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据，从而顺利推进工作。如上表，在单元格 A1中输入“年份”，单元格 A2输入“月份”，单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时，如果想要在输入月份的单元格中不出现1～12以外的数字，可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1～12的数值的单元格，即单元格 A2，点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1，【最大值】输入12，并按【确定】。这样在单元格 A2里，即便想要输入1～12之外的数值，系统也会立刻弹出下图中的提示，无法输入。
Word文档的目录制作基础检查
大家通过对前面的内容学习，应该对文章段落有了一定的了解，对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候，我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章，这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢？并且，怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢？这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录，并且，点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置，如下面这个小视频所示。其实，操作起来很简单，大家可以跟着我一起做。首先，我们先准备一段结构化的文字，然后，把大的标题标上大纲级别即可，如下图所示。选择大标题，单击右键，选择段落，然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级，如果在这个大标题下面还有其它的小标题，可以用同样的方法，将小标题设置为2级，如果小标题下还有小标题，可以设置为3级，依次类推。最多可以设置为9级别。其中，可以有N个1级，N个2级……，级别的数量不限。这步操作完成以后，在word文档中找到需要插入目录的位置，一般在word文档中的第1页或第2页，操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后，效果如下图所示：还有另一种方式可以插入目录。如下图所示，引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别（比如，在上一步大纲级别中你最多用到了3级，那么此处你所选的级别应该大于3，如果，你只希望显示2级目录，尽管大纲级别有3级，但是在目录中也只会显示2级），然后点确定。为了美观，我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识，调整一下他们之前的行距，最后的效果如图所示，如果在调整过程中，发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对，可以在目录处右键单击，在弹出的对话框中选择更新域，然后选择只更新页面，点确定，这样页码就重新更新了。好了，关于word目录的操作就先讲到这里吧，希望大家多多复习和反复练习，。
WPS 如何利用excel制作抽奖器
在我们平时使用Excel表格时，有时候会用到一些特殊功能，比如说临近年底，各个公司都会举行年会，其中抽奖就是一个很重要的环节，那么如何用Excel制作抽奖器呢？下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格，里面是某部门的员工花名册，我们想一次抽取其中三人，具体操作如下：增加一列随机数，在B2单元格中输入=RAND()：此时在B2中生成一个随机数，我们点击该单元格左下角的十字标志拖动，看到对应的B列单元格中全部出现了随机数字：我们再增加一列“获奖名单”，在C2单元格中输入下列公式：因为我们要选择三个获奖名单，因此需要需要将公式拖动到三个单元格中：最后我们按键盘上的【F9】，会发现获奖名单是随机变动的：
新建Excel工作表的几种方法
Excel工作表是工作簿中的表格，是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时，用户往往需要在工作簿中新建工作表。在工作簿中新建工作表的方法很多，本文介绍了新建Excel工作表的几种方法。1、启动Excel并打开工作簿，选择一个工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项，。此时将在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态，。 图1 选择“插入工作表”选项 图2 插入新的工作表2、在工作表标签上鼠标右击，选择关联菜单中的“插入”命令打开“插入”对话框。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项，。单击“确定”按钮即可在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态。 图3 “插入”对话框3、在主界面下方单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，即可在当前工作表后插入一个新的工作表，。
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本文介绍MicrosoftExcel中MOD函数的公式语法和用法。说明返回两数相除的余数。结果的符号与除数相同。语法MOD(number,divisor)MOD函数语法具有下列参数：备注MOD(n,d)=n-d*INT(n/d)示例复制下表中的示例数据，然后将其粘贴进新的Excel工作表的A1单元格中。要使公式显示结果，请选中它们，按F2，然后按Enter。如果需要，可调整列宽以查看所有数据。=MOD(3,2)3/2的余数1
将数字四舍五入到所需的小数位数
如果不希望单元格中出现不必要的小数位数（因为它们会导致出现######符号），或者您不需要极高的精确性，则将单元格格式更改为获得所需的小数位数。或者如果要舍入到最接近的主要刻度单位（如成千位、百位、十位或个位），请在公式中使用函数。通过使用按钮：通过应用内置的数字格式：通过在公式中使用函数：通过使用ROUND函数，将数字四舍五入到所需的小数位数。此函数只有两个参数（参数是公式运行所需的数据）。假设单元格A1包含823.7825。要将数字四舍五入为最接近的：通过使用ROUNDUP函数将数字向上舍入。它的工作原理与ROUND相同，不同的是它始终将数字进行向上舍入。例如，如果要将3.2向上舍入到零个小数位数：通过使用ROUNDDOWN函数将数字向下舍入。它的工作原理与ROUND相同，不同的是它始终将数字进行向下舍入。例如，如果要将3.14159向下舍入到三个小数位数：提示: 要获取更多示例并使用ExcelOnline工作簿中的示例数据，请参阅ROUND、ROUNDUP和ROUNDDOWN文章。
RAND 函数
本文介绍MicrosoftExcel中RAND函数的公式语法和用法。说明RAND返回了一个大于等于0且小于1的平均分布的随机实数。每次计算工作表时都会返回一个新的随机实数。注意: 自Excel2010起，Excel使用马特赛特旋转演算法(MT19937)来生成随机数。 语法RANDRAND函数语法没有参数。备注=RAND()*(b-a)+a示例复制下表中的示例数据，然后将其粘贴到新的Excel工作表的A1单元格中。要使公式显示结果，请选中它们，按F2，然后按Enter。如果需要，您可以调整列宽以查看所有数据。=RAND()大于或等于0且小于1的随机数字
RANDBETWEEN 函数
本文介绍MicrosoftExcel中RANDBETWEEN函数的公式语法和用法。说明返回位于两个指定数之间的一个随机整数。每次计算工作表时都将返回一个新的随机整数。语法RANDBETWEEN(bottom,top)RANDBETWEEN函数语法具有下列参数：示例复制下表中的示例数据，然后将其粘贴进新的Excel工作表的A1单元格中。要使公式显示结果，请选中它们，按F2，然后按Enter。如果需要，可调整列宽以查看所有数据。=RANDBETWEEN(1,100)介于1到100之间的一个随机数（变量）变量=RANDBETWEEN(-1,1)介于-1到1之间的一个随机数（变量）
CONVERT 函数
将数字从一种度量系统转换为另一种度量系统。例如，CONVERT可将以英里为单位的距离表转换为以千米为单位的距离表。语法CONVERT(number,from_unit,to_unit)Number 是以from_unit为单位的需要进行转换的数值。From_unit 是数值的单位。To_unit 是结果的单位。CONVERT接受from_unit和to_unit的以下文本值（引号中）：克“g”斯勒格“sg”
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在WPS表单中填写数据时，虽然有各种各样的数据，但也有内容相同的数据。在这种情况下，如果数据少而简单，可以手动完成，但如果是长数据，如身份证或其他数据，将是费时费力，很难确定数据的准确性。而且容易出错，降低效率。目前暂时有一个很好的解决重复输入错误的方法。它的原理是简单地用鼠标右键拖放来复制数据。这种方法既有优点也有缺点。让我们在下面向您介绍： 使用鼠标右键拖放功能会在选择、拖放和选择之间浪费我们很多时间，这是我们很难接受的。最致命的是，在拖动鼠标的过程中，很难掌握拖放的准确性，有时需要多次拖放，而且很容易拖动鼠标太多。没有办法避免这些问题吗？我们已经以WPS的形式考虑过了，但是我们就是没有找到。通过设置单元格格式，我们可以很容易地实现相同数据的自动填充。测试还不错，不仅可以有效避免手工录入时容易出错的地方，还可以提高我们的工作效率，一举两得。为什么不呢？ 当我们填写单元格的内容时，有时单元格的一些内容是相同的，例如，当输入县市地址的固定部分或一些特殊数字时，等等。如果我们都按规则操作，工作量可以忽略不计。事实上，只要我们在细胞中稍微移动一下，它就会起到倍增的作用。首先，选择相应的单元格(可以是区域单元格，也可以是行或列)，右键单击该单元格，然后选择设置单元格格式。在打开的“设置单元格格式”窗口中，单击“数字”选项卡，在右侧的“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“广东省”(如图01所示)，然后单击“确定”。这样，您只需在单元格中输入以下公司名称。输入后，您可以在我们输入的内容前自动添加“广东省”。这样，我们就可以避免重复输入“广东省”这个词，这将大大提高我们的输入效率。 其次，如果我们想在某一组数字前添加一组固定字符，例如，我们想输入一组车牌号码，如“广东C-”等。在“设置单元格格式”窗口中，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，然后在类型框中输入“广东C-#”。这样，只要我们在单元格中输入最后几个简单的数字，回车后就可以在单元格的数字前自动添加“广东C-”字样。 通过以上设置，当我们在WPS表格的单元格中填充相同的内容时，不仅减少了我们的工作量，还减少了因输入大量数据而导致错误的可能性，从而大大提高了我们的工作效率。为什么不做呢？提示：“@”代表单元格格式代码中的单词，“#”代表单元格格式代码中的数字。
ROUND 函数
说明ROUND函数将数字四舍五入到指定的位数。例如，如果单元格A1包含23.7825，而且您想要将此数值舍入到两个小数位数，可以使用以下公式：=ROUND(A1,2)此函数的结果为23.78。语法ROUND(number,num_digits)ROUND函数语法具有下列参数：备注示例复制下表中的示例数据，然后将其粘贴进新的Excel工作表的A1单元格中。要使公式显示结果，请选中它们，按F2，然后按Enter。如果需要，可调整列宽以查看所有数据。=ROUND(2.15,1)将2.15四舍五入到一个小数位2.2
SUBTOTAL 函数
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将数字进行舍入
假设你希望将数字舍入为最接近的整数,因为十进制值对你不重要。或者,您希望将数字舍入为10的倍数以简化近似金额。有多种方法可以对数字进行舍入。在不更改数字的情况下更改显示的小数位数在工作表上采用内置的数字格式将数字向上舍入使用ROUNDUP函数。在某些情况下,你可能需要使用偶数和奇数函数将数字向上舍入到最接近的偶数或奇数。将数字向下舍入使用ROUNDDOWN函数。将数字舍入到最接近的数字使用ROUND函数。将数字舍入到接近的分数使用ROUND函数。将数字舍入到有效位有效数字是有助于数字精度的数字。本节中的示例使用ROUND、ROUNDUP和ROUNDDOWN函数。它们涵盖正值、负值和小数的舍入方法,但所示的示例仅表示非常小的可能方案列表。
如何避免损坏的公式
如果Excel无法解析你正在尝试创建的公式，你可能会收到以下类似错误消息：遗憾的是，这意味着Excel无法理解你尝试的操作，因此你可能需要停止操作并重新开始。首先单击“确定”或按“ESC”，关闭错误消息。你将返回到具有损坏公式的单元格（单元格将处于编辑模式），Excel会突出显示有问题的地方。如果你仍然不知道该做什么且想要重新开始，可再次按“ESC”，或单击编辑栏中的“取消”按钮，你将退出编辑模式。如果想要向前移动，请按照以下清单提供疑难解答步骤，帮助您了解可能出现的问题。注意: ####不是与公式相关的错误。它仅表示列宽不够，无法显示单元格内容。只需拖动列以使其变宽，或前往“主页”>“格式”>“自动调整列宽”。请参阅以下与您看到的英镑错误对应的任何主题：Excel将显示上面的对话框，以确保当前电子表格中的公式始终指向最高更新的值，以防引用值发生更改。你可以选择更新引用，如果不想更新也可选择跳过。即使你选择不更新引用，也可根据需要随时手动更新电子表格中的链接。