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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档,一般情况下一页大概在20KB大小,但如果处理得不当的话会变得非常大,特别是多页文件那样就有可能会更大,如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间,打开速度会变慢,同时也会增加文件损坏的风险,这样有必要给我们的Word文档减减肥,也就是如何缩小word文档大小,下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后,复制到新建文档中Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件,因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小word文档大小,这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前,首先有必要对图片格式进行处理,尽量使用JPG格式的压缩图片格式,而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度,这里顺便说一下,为了让JPG文件足够的小,请在PS中以另存为WEB格式保存,然后选择JPG格式,同时选择50%的质量度,这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真,也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小,从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式

Word实用技巧:关于编号的那些事
在Word中,经常会根据排版需要,给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号,从而让段落更有层次,让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事,相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中,对于已经录入到word中的段落,我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落,切换到“开始”选项卡,单击“段落”选项组中的“项目符号”,可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号,可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1),单击“符号”可选择各种其它符号,还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号,选中段落后,单击“段落”选项组中的“编号”,可以选择数字的样式(如图2),选择“定义编号格式”弹出对话框,可以修改数字编号的字体、对齐样式等,这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后,编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求,此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键,分别选中要调节编号距离的段落,单击“段落”选项组中的“多级列表”,选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3),在“位置”选项中,可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值,这样就能调整编号与文本段落之间的距离。

如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势,是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后,首先出现的将是Docer稻壳主页,上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供,有无数的人参与,并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板,我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示: 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位),您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板,WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键),弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外,在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中,切换到“日常生活”标签,可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示: 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档,请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后,可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面,通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。

Word2003入门动画教程2:在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得,它 撑持 很多种 格局的文本, 包罗了:doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件, 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种, 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧!动画演示①单击“文件”菜单栏,在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令, 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮, 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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选择不连续的多个Excel单元格
上文说的选择连续的多个Excel单元格的方法非常的简单,今天我们就了解下选择不连续的多个Excel单元格。 方法一:在需要选择的单元格范围内单击选择任意一个单元格,然后按住Ctrl键单击选择其他的单元格。被选定的最后一个单元格为白色,其余的均为灰蓝色,如图1所示。 图1 方法二:单击“编辑栏”左边的“名称框”,输入需要选择单元格的坐标。输入格式如“A3,B7,D8,G10”(表示选择A3、B7、D8、G10四个单元格),然后按Enter键即可。 选择Excel表格的整行或整列 若需要选择整行或整列单元格,则直接单击选定行的行号或选定列的列标即可。 选择Excel的整张工作表 方法一:移动鼠标指针到工作表行号与列标相交处,单击鼠标左键即可将整张工作表中的所有单元格选中,如图2所示。

Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后,接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改,以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据,首先需要选择单元格,然后再输入数据,输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下: 步骤1 选择目标单元格,然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后,确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧:若输入负数,必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“()”;若输入正数,直接将数字输入到单元格内,Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中,若不小心操作错误时,可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后,若又需要恢复当前操作命令,那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时,可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮,在显示的操作列表中,选择需要撤销的操作即可,如图1所示。

设置Excel单元格数据的有效性
在工作表内容的编辑中,当录入的数据很多时,为了提高数据录入的准确性,用户可设置Excel单元格数据的有效性范围,以确保录入数据的有效性,另外,用户还可以设置单元格数据输入的提示信息。 1.设置单元格数据的有效范围 设置单元格数据输入的有效范围的操作步骤如下: 步骤1 选择需设置数据录入有效范围的单元格或单元格区域,单击“数据”功能选项,再单击“数据工具”功能组中的“数据有效性”工具按钮,在下拉列表中单击选择“数据有效性”命令,然后打开“数据有效性”对话框,如图1所示。 图1 步骤2 单击“设置”选项卡,然后单击“允许”列表框,在下拉列表中单击选择数据类型;然后单击“数据”列表框,在下拉列表中单击选择关系符;再在“最小值”及“最大值”文本框中分别输入数值,如图2所示。 图2 Excel小技巧:出现图2所示的提示信息时,用户可以单击“重试”按钮,以便重新在单元格中输入有效的数据。也可以单击“取消”按钮,取消当前数据的输入。

用户可以对Excel2007的签名进行更改
在Excel 2007中,文件的签名默认情况下就是电脑用户登录的用户名,例如Excel 2007是使用Windows XP管理员用户“Ta”登录时进行安装的,则Excel 2007会将用户名“Ta”作为Excel 2007的用户签名,用户可以对Excel2007的签名进行更改。更改签名的操作步骤如下: 步骤1单击“Office”按钮,在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。 步骤2单击“对Microsoft Office进行个性化设置”区域中的“用户名”文本框,输入用户签名,然后单击“确定”按钮,如图1所示。 图1 这个在正规的大公司还是很有用的,大家一定要注意了,特别是在您使用Excel电子投标的时候,可得注意啊!

Excel2007整个的工作界面
启动Microsoft Excel2007后,将显示Microsoft Excel2007整个的工作界面,如图1所示。包括标题栏、菜单栏、功能区、滚动条、工作区、数据编辑区、状态栏等。 图1 Excel2007整个的工作界面 1、Office按钮:该按钮相似于以前版本中的“文件”菜单。单击此按钮弹出一个下拉菜单,在菜单中集合了常用的文件管理操作命令,如新建、打开、保存、另存为、打印_、准备、发送、关闭等命令。 2、快速访问工具栏:该工具主要方便用户常用操作,在默认情况下,该工具栏只集合了“保存、撤销、恢复”三个常用操作命令。用户可单击右边的按钮进行添加,也可将功能区的相关按钮添加到快速访问工具栏中。 3、标题栏:显示窗口名称和当前正在编辑的文档名称。拖动标题栏可以改变窗口的位置,双击它则可最人化或还原窗口。 4、窗口控制按钮:可对Excel2007程序窗口进行相应的状态控制,如最小化、最大化、还原及关闭操作。 5、功能菜单选项卡:默认状态下,Excel2007只显示出“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“加载项”八个基本功能选项菜单。用户在某种操作状态下,其他功能菜单选项会显示出来。 6、功能区:功能区能让用户快速找到完成某一任务所需的命令。命令被组织在逻辑组中,逻辑组集中在选项卡下。用户选择不同的功能菜单,则会在“功能区”显示出具体的按钮和命令。 7、名称框:用于显示选择单元格的名称。当用户选择某一个单元格后,即可在名称框显示出该单元格的列标和行号。

选择连续的多个Excel单元格
上节我们说了如何快速选择一个Excel的单元格,这次我们讲选择连续的多个Excel单元格,一共有以下三种方法。 方法一:指针指向需要选择的第一个单元格,如c5单元格,然后按住左键不放拖动到需要选择单元格范围的最后一个单元格,如g15单元格,所选定区域被黑色边框框住,并且变成灰蓝色,其中第一个选定的单元格为白色,如图1所示。 图1 方法二:单击选择第一个单元格,然后按住Shift键单击选择与第一个单元格成对角线的最后一个单元格。 方法三:单击“编辑栏”左边的“名称框”,输入需要选择单元格区域的坐标,输入格式如B2:E9(表示选择B2到E9之间的单元格),然后按Enter键即可。 今天我们说了选择连续的多个Excel单元格三种方法,下节我们讲选择不连续的多个Excel单元格。

使用WPS的邮件合并功能实现批量打印表格与文档的方法
日常办公经常会遇到要同时打印表格和文档,现在只要使用WPS的邮件合并功能,只要是一份文档模板和一份表格数据,就能把表格内的数据批量插入文档里了,插入之后可以批量发送邮件或者生成不同文档。 邮件合并常用于: 1、打印请柬:如果不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不同,逐份打开文档来填写,废不少功夫。 2、公司邮件:只有开头的收件人和部分信息不同,你会一封一封修改再发送吗? 3.成绩单和工资单:要为每位学生或职工派发成绩单和工资单,只有一个总体表格,如何做成正式的成绩单发给学生呢? 下面以成绩单为例,教大家如何批量输出成绩单。 1、首先打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡。

WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表
要打印请帖、工资条、成绩单怎么办!还在把表格中的文字复制到Word文档里吗?使用WPS的邮件合并功能,只要一份文档模板和一份表格数据。就能把表格内的数据批量插入文档里了!插入之后可以批量发送邮件或者生成不同文档。邮件合并常用于:①打印请柬:如果不是手工书写的请柬,每份请柬只有客人名字不同,逐份打开文档来填写,废不少功夫。②公司邮件:只有开头的收件人和部分信息不同,你会一封一封修改再发送吗?③成绩单和工资表:要为每位学生或职工派发成绩单和工资表,只有一个总体表格,如何做成正式的成绩单发给学生呢?下面以成绩单为例,教大家如何批量输出成绩单。①你要准备两份文档,一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。成绩表.xls

WPS使用邮件合并功能批量生成通知 并节省打印纸张
学校需要邀请家长参加讲座,校长要求给每位家长发一份通知,要求每份通知都有学生的名字。可以想象,这是费时费力的。为了减轻负担,决定使用WPS的邮件合并功能直接生成文档。不太熟悉邮件合并功能的朋友可以参考以下内容: 邮件合并:在办公室,首先创建两个文档:一个WORD主文档,包含所有文档的共同内容(如未填充的信封等)。)和数据源EXCEL,其中包括更改的信息(填写的收件人、发件人、邮政编码等)。),然后使用邮件合并功能将更改的信息插入到主文档中。合成文档可以保存为Word文档,打印或通过邮件发送。 问:wps中的邮件合并菜单在哪里? 答:点击“参考”标签——最后一个选项:邮件。单击后,将出现“邮件合并”选项卡。 描述:当wps邮件合并照片时,如何让照片占据整个画面?邮件合并成功,但实际照片太小。 解决方案:通常,在表单中,您可以取消表单属性——选项中的“自动调整大小以适应内容”,检查图片大小并进行调整,然后单击邮件合并工具栏上的“合并到新文档”按钮。 一、新的工作方案文件如下: cuturl(‘) 布告 同学的父母:

通过“只读”方式打开Excel工作簿文件
上一篇教程我们学了直接打开Excel文件的方式,为了不对现有工作簿文件内容进行修改,用户还可以通过“只读”方式打开Excel工作簿文件,操作步骤如下: 步骤1 单击“Office ”按钮,在显示的菜单中单击选择“打开”命令,打开对话框。 步骤2 单击“查找范围”列表框,在下拉列表中单击选择文档所在的驱动器,然后在对话框的工作区域中单击选择要打开的文档,再单击“打开”按钮右侧的“ ”按钮,打开下拉列表,单击选择“以只读方式打开”命令, 如图1、图2所示。 图1 图2 以“只读”方式打开的文件,如果对原文件进行编辑修改后,是不能直接以原文件名进行保存的,单击“保存 ”按钮后,则会弹出“另存为”对话框,让用户选择文件保存的新位置或输入新文件名,才能保存已修改的文档内容。操作方法如下: 步骤1 单击“保存”按 钮 , 弹出“Microsoft Office Excel”对话框,单击“确定”按钮,如图3所示,以打开“另存为”对话框。