推荐阅读

WPS隔行插入表格_excel隔行插入表格
我们在WPS表格和Excel表格进行日常办公时,经常需要给表格添加行和列,添加单行和添加单列我们都已经非常熟悉了,就是单击右键有插入行和列的选项,那么如果我们想要隔一列插入一整列的表格时,应该如何做呢?今天我们就来教大家,如何在WPS表格和Excel表格当中隔列插入表格,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。 如何隔列插入表格首先,我们在表格的下方输入123,然后选择复制再旁边粘贴。然后,按住Ctrl+A键全选或者拖动鼠标选中A1:F14的表格,在工具栏的数据下,选择排序。弹出排序的对话框,然后选择选项。在弹出的排序选项的对话框当中,方向里选择按行排序,单击确定。

Indirect函数里的参数要不要加引号?
=Indirect("a2") =Indirect(a2)以上两个公式究竟哪个对哪个错?现实中该怎么用?相信很多刚才开始学习Indirect的同学都被迷惑过。 其实,只要A2里输入恰当的内容,两个都对,只不过结果不同而已,是不是更迷惑了?我们还是先从Indirect的身世说起吧:Indirect是个间接引用函数,说白了,他就是个引用,比如我们要引用A2单元格里的内容,最简单的直接引用,就是直接“=A2”,除此之外,还有一种间接引用的方式,就是用函数公式来引用A2这个单元格的地址。 好吧,既然要用函数公式,那就得遵守函数公式的规则:等号&函数名&左括号&参数&右括号,那么在这里,间接引用的函数名是“Indirect”,参数是“A2”这个单元格的地址,注意啊,这里是“地址”,所以在函数中是要用一对引号引起来,不能因为他长得像单元格引用就拿他当单元格引用来用。完整的函数公式就应该写成: =Indirect("a2")这个,才是Indirect行号列标间接引用的原型!不用引号又会怎么样呢?那就完全变味了: =Indirect(A2)看看,这一溜8个公式,只有最后两个出结果了,而且还是稀奇古怪的结果,这又是怎么来的呢?大脑思考有难度那就换用膝盖思考吧: Indirect的参数必须是单元格地址,而A2里的内容是一个数字15,很明显和单元格地址扯不上任何关系嘛,所以就错了,后面的几个也是同样的道理,谁的工作表一打开,里面会有个叫“甲”的单元格?除非设置了自定义。 当公式引用到A8时,A8单元格里的内容是F5,所以这公式就是间接引用了A8单元格里的地址“F5”的内容,不幸的是F5里没内容,所以就0了。 最后一个,公式是间接引用了A9单元格里的地址C8,而C8里的内容刚才是“F5”……嘿嘿,所以就F5了。要不您试试公式求值(公式》公式审核》公式求值),看看结果是什么,是不是由“Indirect(A9)”变成了“Indirect("C8")”?至于Indirect的以下变种:

office2010中excel的宏编辑使用方法
以前使用office2003版,使用数据统计(宏编辑)很方便,但是自换了office2010或者2007版后,宏编辑不在那么的方便使用,我今天也要用的这个功能,在网上找了好久才找到方法,下面以office2010为例,方法如下:依次点击左上角的“ 文件”——“选项”——“自定义功能区”在弹出的对话框右边将“开发工具”复选框的勾打上再点确定可以在功能区看到开发工具选项卡了

Excel中2007版进行打印预览出现虚线取消的操作技巧
Excel2007打印预览后出现的虚线怎么取消?其实虚线只是为了帮助大家看清楚打印区域而已,超过虚线的部分就会在另一张纸上显示了。今天,小编就教大家在Excel中2007版进行打印预览出现虚线取消的操作技巧。 Excel中2007版进行打印预览出现虚线取消的操作步骤 找到Excel左上角的Windows按钮,点击找到“Excel选项”。 Excel选项里,“高级”——“此工作表的显示选项”。 在“此工作表的显示选项”中,把“显示分页符”前的勾去掉。 确定后,以后打开的excel文档的打印预览时就不会显示横线了。
最新发布

怎么将ppt文件转换成word文档
怎么将ppt文件转换成word文档?现在的办公中,有三个最常用的办公文档就是Word、Excel、PPT,三者间也存在着密切的关系,一般情况下 我们会把制作好的PPT文档转换成成Word文档以便携带和交流。相信很多人都想知道方法,但对于小白来说,看到一大堆资料时,都会头疼不已,那怎样可以很好大将ppt转换成word文档?下面就跟大家具体的介绍下如何来转换文档格式。这里需要应用到文档的格式转换工具——迅捷pdf转换器。通常来说,转换单个PDF文件几乎可以在瞬间完成,不会感受到任何转换过程的停顿,即便针对超大容量以及复杂的内容的PDF文件,软件本身也可以轻松实现极速转换。它的操作也很简单,一学就会。ppt转换成word格式的方法:1、首先:点击下载该软件,然后点击运行迅捷PDF转换器。2.点击添加文件,将需要转换的ppt文件添加列表中,并设置文件的储存路径,用户可以自行选择。3.点击“开始转换”按钮。稍等一会就完成了。

使用函数将文本拆分到不同列中
你可以使用 LEFT、MID、RIGHT、SEARCH 和 LEN 文本函数来处理数据中的文本字符串。 例如, 您可以将一个单元格中的第一个、中间名和姓氏分布到三个单独的列中。用于分配包含文本函数的名称组件的键是文本字符串中每个字符的位置。 文本字符串内空格的位置也很重要, 因为它们指示字符串中名称部分的开始或结束。例如, 在仅包含名字和姓氏的单元格中, 姓氏在第一个空格实例后开始。 列表中的某些名称可能包含中间名, 在这种情况下, 姓氏从空格的第二个实例后开始。本文介绍如何使用这些方便的函数从各种名称格式中提取各种组件。 还可以通过 “文本分列向导” 将文本拆分为不同的列 示例名称 说明 名 中间名 姓

对多个工作表中的数据进行合并
要汇总和报告单独的工作表中的结果,可以在主工作表中合并每个工作表中的数据。工作表可以在主工作表,同一个工作簿或其他工作簿中。对数据进行合并计算,以便您可以更轻松地更新和聚合必要时组合数据。例如,如果有一个针对每个地区办事处的支出工作表,可使用合并计算将这些数据整合到主公司支出工作表中。这个主工作表也可能包含总销售额和平均销售额、当前库存水平以及整个企业销量最高的产品。 提示: 如果您经常合并数据,它可能有助于从使用一致的布局的工作表模板创建新工作表。若要了解有关模板的详细信息,请参阅:创建模板。这是一个理想选择时间设置与Excel 表模板。有两种方法数据,或者按位置或分类进行合并计算。 按位置合并: 数据源区域中的具有相同的顺序,并使用相同的标签。使用此方法从工作表,例如部门预算工作表相同的模板已创建的一系列的数据进行合并计算。 按类别进行合并计算:当源区域中的数据不以相同的顺序排列但使用相同的标签时。使用此方法可合并计算具有不同布局但拥有相同数据标签的一系列工作表中的数据。按类别合并数据是类似于创建数据透视表。使用数据透视表,但是,您可以轻松地重新组织类别。如果您需要更灵活的整合按类别,请考虑创建数据透视表。 注意: 使用 Excel 2016 中创建了本文中的示例。如果您使用的其他版本的 Excel,您的视图可能会有所不同,尽管步骤是相同的。

将数据有效性应用于单元格
可使用数据验证来限制数据类型或用户输入单元格的值。 数据验证的最常见用法之一是创建下拉列表。 Windows macOS Web 下载我们的示例 下载一个包含下文中所有数据验证示例的示例工作簿 选择要对其创建规则的单元格。选择“数据”>“数据验证”。在“设置”选项卡的“允许”下,选择一个选项:

数据验证其他相关信息
注意: 这是一篇有关数据验证的进阶主题。 有关数据验证以及如何验证单元格或区域的介绍,请参阅将数据验证添加到单元格或区域。可使用数据验证来限制数据类型或用户输入单元格的值。 例如,可使用数据验证,根据工作簿中其他位置的值来计算单元格中允许存在的最大值。 在以下示例中,用户键入了 abc,此值不是该单元格可接受的值。 数据验证何时有用? 要与他人共享工作簿,并希望输入的数据准确无误且保持一致时,数据验证十分有用。 除此之外,还可以使用数据验证执行下列操作: 限制条目,只能选择列表中预定义的项目 – 例如,可以将供用户选择的部门限制为会计部、薪资部、人力资源部等。 限制数字,避免选择指定范围之外的数字 – 例如,可以将员工的年度业绩调薪的最大比例设定为 3%,或仅允许使用 1-100 之间的整数。 限制日期,避免选择特定时间范围之外的日期 – 例如,在员工的休假申请中,可以避免员工选择今天之前的日期。

创建下拉列表
可在单元格使用下拉列表,帮助用户更高效地使用工作表工作。 下拉列表允许用户从你创建的列表中选取项目。 视频 Windows macOS Web 在新工作表中,键入要显示在下拉列表中的条目。 理想情况下,列表项会在 Excel 表格中出现。 如果没有,则可以选择区域中的任何单元格并按 Ctrl+T,快速将列表转换为表格。 注意: 为什么应将数据放入表格中? 如果数据在表格中,当在列表中添加或删除项目时,基于该表格的任何下拉列表将自动更新。 无需执行任何其他操作。现在是在下拉列表中对区域或表中的数据进行排序的好时机。

从下拉列表中添加或删除条目
创建下拉列表后,可能需要添加更多项目或删除项目。 本文将演示如何根据列表的创建方式执行此操作。 Windows macOS Web 编辑基于 Excel 表格的下拉列表 如果将列表源设置为 Excel 表格,则只需从该列表添加或删除项目,Excel 会自动更新任何关联的下拉列表。 要添加项目,请转至列表的末尾,然后键入新项目。要删除某个项目,请按“删除”。 提示: 如果要删除的项目位于列表中部的某个位置,请右键单击其单元格,单击“删除”,然后单击“确定”,将单元格向上移。

删除下拉列表
如果工作表中不再需要使用下拉列表,可以删除它。 Windows macOS Web 选择具有下拉列表的单元格。如果要删除多个具有下拉列表的单元格,可使用“Ctrl+左键单击”将其选中。单击“数据”>“数据有效性”。在“设置”选项卡上,单击“全部清除”。单击“确定”如果需要从工作表中删除所有的数据验证(包括下拉列表),但不知道它们的位置,可使用“定位条件”对话框。 按“Ctrl+G”>“定位条件”,然后按“数据验证”>“全部”或“相同”,并重复上述步骤。

自定义快速访问工具栏
快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏,包含一组独立于当前显示的功能区上的选项卡的命令。 你可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏,并且你可以将表示命令的按钮添加到快速访问工具栏中。 注意: 不能通过 Microsoft Office 中的选项来增加表示命令的按钮的大小。 增加按钮的大小的唯一方法是降低你所使用的屏幕分辨率。不能在分多行显示快速访问工具栏。只能将命令添加到快速访问工具栏。 功能区中显示的大多数列表的内容(例如,缩进值、间距值和单独的样式)不能添加到快速访问工具栏。 但是,你可以在 Office 中自定义功能区,以便按所需方式对功能区进行个性化设置。 例如,你可以创建自定义选项卡和自定义组,以包含经常使用的命令。 您要做什么? 向快速访问工具栏添加命令 将不在功能区中的命令添加到快速访问工具栏

在 Office 中自定义功能区
可自定义的内容:您可以对功能区进行个性化设置,以按所需顺序排列选项卡和命令、隐藏或取消隐藏功能区,以及隐藏较少使用的命令。 此外,你还可以导出或导入自定义功能区。 无法自定义的内容:不能减小功能区的大小,或功能区上的文本或图标的大小。 执行此操作的唯一方法是更改你的显示分辨率,这将更改页面上所有内容的大小。 自定义功能区时:您的自定义设置仅适用于您当前正在使用的 Office 程序。 例如,如果在 PowerPoint 中对功能区进行个性化设置,这些相同的更改将不会在 Excel 中显示。 如果你希望在其他 Office 应用中进行类似的自定义,你必须打开每个应用才能进行相同的更改。 提示: 不能更改功能区的颜色或其图标,但可以更改 Office 在整个配色方案中使用的配色方案。 有关详细信息,请参阅更改 Office 主题。 Windows macOS 要隐藏功能区,请执行以下操作: 打开要在其中隐藏功能区的应用(如 PowerPoint 或 Excel)。