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excel输入日期时要用公历的形式输入，但这也是非常麻烦的工作。而且，在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此，在制作需要输入日期的表格时，应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线，提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话，在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到，有时会使用已经制作好的表格，而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据，从而顺利推进工作。如上表，在单元格 A1中输入“年份”，单元格 A2输入“月份”，单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时，如果想要在输入月份的单元格中不出现1～12以外的数字，可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1～12的数值的单元格，即单元格 A2，点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1，【最大值】输入12，并按【确定】。这样在单元格 A2里，即便想要输入1～12之外的数值，系统也会立刻弹出下图中的提示，无法输入。
Word文档的目录制作基础检查
大家通过对前面的内容学习，应该对文章段落有了一定的了解，对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候，我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章，这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢？并且，怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢？这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录，并且，点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置，如下面这个小视频所示。其实，操作起来很简单，大家可以跟着我一起做。首先，我们先准备一段结构化的文字，然后，把大的标题标上大纲级别即可，如下图所示。选择大标题，单击右键，选择段落，然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级，如果在这个大标题下面还有其它的小标题，可以用同样的方法，将小标题设置为2级，如果小标题下还有小标题，可以设置为3级，依次类推。最多可以设置为9级别。其中，可以有N个1级，N个2级……，级别的数量不限。这步操作完成以后，在word文档中找到需要插入目录的位置，一般在word文档中的第1页或第2页，操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后，效果如下图所示：还有另一种方式可以插入目录。如下图所示，引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别（比如，在上一步大纲级别中你最多用到了3级，那么此处你所选的级别应该大于3，如果，你只希望显示2级目录，尽管大纲级别有3级，但是在目录中也只会显示2级），然后点确定。为了美观，我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识，调整一下他们之前的行距，最后的效果如图所示，如果在调整过程中，发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对，可以在目录处右键单击，在弹出的对话框中选择更新域，然后选择只更新页面，点确定，这样页码就重新更新了。好了，关于word目录的操作就先讲到这里吧，希望大家多多复习和反复练习，。
WPS 如何利用excel制作抽奖器
在我们平时使用Excel表格时，有时候会用到一些特殊功能，比如说临近年底，各个公司都会举行年会，其中抽奖就是一个很重要的环节，那么如何用Excel制作抽奖器呢？下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格，里面是某部门的员工花名册，我们想一次抽取其中三人，具体操作如下：增加一列随机数，在B2单元格中输入=RAND()：此时在B2中生成一个随机数，我们点击该单元格左下角的十字标志拖动，看到对应的B列单元格中全部出现了随机数字：我们再增加一列“获奖名单”，在C2单元格中输入下列公式：因为我们要选择三个获奖名单，因此需要需要将公式拖动到三个单元格中：最后我们按键盘上的【F9】，会发现获奖名单是随机变动的：
新建Excel工作表的几种方法
Excel工作表是工作簿中的表格，是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时，用户往往需要在工作簿中新建工作表。在工作簿中新建工作表的方法很多，本文介绍了新建Excel工作表的几种方法。1、启动Excel并打开工作簿，选择一个工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项，。此时将在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态，。 图1 选择“插入工作表”选项 图2 插入新的工作表2、在工作表标签上鼠标右击，选择关联菜单中的“插入”命令打开“插入”对话框。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项，。单击“确定”按钮即可在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态。 图3 “插入”对话框3、在主界面下方单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，即可在当前工作表后插入一个新的工作表，。
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在制作完成ppt演示文稿后，可以在“幻灯片浏览”视图中观看幻灯片，如检查幻灯片是否符合逻辑，有没有重复的部分。如有不合理的部分，对PPT幻灯片进行编辑，可使其内容更加合理和具有条理性。因此，编辑幻灯片是演示文稿制作流程中的一项重要工作环节。 1、选定ppt幻灯片 根据先选定后操作的原则，我们首先要选定幻灯片，才能对其进行编辑操作。 1)“大纲”选项卡中选定幻灯片 在普通视图的“大纲”选项卡中，单击幻灯片标题右边的图标，即可选定该幻灯片。 如果要选定一组连续的幻灯片，可以先单击第一张幻灯片的图标，按住“Shift”键的同时，再单击最后一张幻灯片图标，即可选中两张幻灯片之间的全部幻灯片。 2)在“幻灯片浏览”视图中选中幻灯片 在“幻灯片浏览”视图中，单击相应的幻灯片缩略图，即可选定该幻灯片(被选定幻灯片的边框处于高亮显示)。 如果要选中多张不连续的幻灯片，在按住“Ctrl”键的同时，分别单击需要选中的幻灯片缩略图即可。 如果要选择多张连续的幻灯片，先单击第一张幻灯片的图标，按住“Shift”键的同时，再单击最后一张幻灯片的缩略图即可。
PPT 如何剪辑音频
PPT在播放音频文件的时候，插入的音频往往都比较长，有时候无法满足设计的需求。当播放ppt幻灯片只是为了突出音乐内容或某些播放的重点时，可以将音频中的次要内容剪裁掉，最后只播放用户想要展现的内容，PPT剪辑音频的操作方法如下： 1、剪裁音频 继续使用上面的ppt演示文稿，在“音频工具-播放”选项卡下单击“编辑”组中的“剪裁音频”按钮，如下图1所示。图1 2、设置音频的开始时间 弹出“剪裁音频”对话框，向右拖动音频开始时间控制手柄，调整音频的开始时间，如下图2所示。图2 3、设置音频的结束时间
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今天教大家一个小技巧，那就是如何用PPT制作铺在马路上的文字效果，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。先打开PPT，插入图片：调整一下，具体操作如下图所示：首选我们在开始选项卡中选择文本框：输入我们想要添加的文字，调整文字的大小和位置：点击文本工具，然后选择文本效果如图所示：调整为合适位置：选中文本框，鼠标右键选择“设置对象格式”，将透明度调整适宜：这样文字贴合马路的效果就做出来了：
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在ppt中段落间距包括两个设置项：“行距”和“段距”。“行距”决定段落中各行文本之间的垂直距离，“段距”决定段落上方和下方的空间。PPT设置段落间距后会让文本更加美观，在PPT默认情况下，各行之间是单倍行距，每个段落后的间距会略微大一些。 1、更改行距 如果某行包含大字符、图形或公式，Microsoft Office PowerPoint将增加该行的行距。如果想要均匀分布段落中的各行，就需要设置准确间距，并应指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现项目显示不完整的情况，则需要增加间距。 用户要对段落间距进行设置，首先选中要更改行距的段落，然后在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击行距按钮，打开“行距”选项下拉列表，如图1所示。图1 用户如果需要应用新的设置，请在行距选项列表中单击所需行距对应的数字。例如，如果单击“2.0”，则所选文本将采用双倍行距。 用户如果还要设置更精确的间距度量单位，单击“行距选项”，打开“段落”对话框，在其中的“缩进和间距”选项卡内的“行距”后面的文本框中，选择或设置所需的项，如图2所示。图2
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打包PPT演示文稿一般分为将演示文稿打包成文件夹和将演示文稿打包成CD两种方式。如果要将PPT幻灯片打包成CD，那么在计算机中就必须安装CD刻录机才能实现，所以此处重点为用户介绍将演示文稿打包成文件夹的方法，打包演示文稿后可以保证幻灯片中的音频和视频文件在任何电脑中都可以播放。 1、单击“打包成CD”按钮 打开ppt幻灯片，在“文件”菜单中单击“保存并发送”命令，在右侧的面板中单击“将演示文稿打包成CD”选项，再单击“打包成CD”按钮，如下图1所示。图1 2、单击“复制到文件夹”按钮 弹出“打包成CD”对话框，单击“复制到文件夹”按钮，如下图2所示。图2 3、设置文件名称和路径
如何在PPT中创建演示文稿
所谓PPT演示文稿，是由一系列相关幻灯片组成，其扩展名为。PPT的PowerPoint文件。启动PPT，打开“新建演示文稿”任务窗格。在“新建”选项组中单击相应的选项，可以利用空演示文稿、内容提示向导或设计模板3种方法在PPT中创建演示文稿。 1、创建空演示文稿 要创建一个空ppt演示文稿，其操作方法如下： (1)选择“文件”→“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。 (2)选择“新建演示文稿”任务窗格中的“空演示文稿”命令，打开“幻灯版式”任务窗格，如图1所示。图1 (3)在“幻灯片版式”任务窗格中，选择一种需要的版式，如“标题幻灯片”版式。 (4)单击“单击此处添加标题”占位符，然后输入幻灯片的标题。单击“单击此处添加副标题”占位符，然后输入幻灯片的副标题。 (5)重复操作步骤(3)和步骤(4)，制作出多张幻灯片，直到完成演示文稿的制作。
你了解Powerpoint的不同版本吗？
Powerpoint软件有许多不同的版本，不同的版本界面与功能都不相同。版本：Powerpoint97、Powerpoint2003、Powerpoint2007、Powerpoint2010、Powerpoint2013、Powerpoint2016格式：Powerpoint97、Powerpoint2003的格式是ppt；Word2007、Word2010、Word2013、Word2016的格式是pptx。其中Powerpoint97、Powerpoint2003称为低版本，Powerpoint2007、Powerpoint2010、Powerpoint2013、Powerpoint2016称为高版本。特点：pptx的文档容量小，打开迅速，是当今最流行的Powerpoint文档格式。打开方式：一般来说高版本的Powerpoint可以打开低版本的文档，而低版本的Powerpoint不能打开高版本的文档。注：格式形同的Powerpoint文档是可以相互打开的，如：Powerpoint2007、Powerpoint2010、Powerpoint2013、Powerpoint2016制作的文档可以相互打开，因为格式一样，都是pptx。
PPT 五个视图 编辑视图（普通，大纲），幻灯片浏览，备注，阅读视图
PPT 2016 软件一共有五个视图，每个视图都有不同的作用，视图分别是编辑视图（普通，大纲），幻灯片浏览，备注，阅读视图 普通视图：制作编辑PPT正文内容一个视图方式也是PPT软件默认的，该视图总共分为三个区域（如下图），幻灯片外观(图中数字2标识位置)，幻灯片编辑区域（图中数字3标识位置我们日常的内容都是在这个位置进行编辑），备注内容（图中数字4） PPT大纲视图：文字标题形式显示，这个视图同普通视图区别如下图所示，在普通视图显示的是幻灯片外观，大纲视图则显示文章标题 浏览视图：通过这个可以查看幻灯片整体设计如何，还可以改变幻灯片先后顺序，删除幻灯片等操作 幻灯片先后顺序：直接拖动鼠标即可 删除幻灯片：单击幻灯片然后按DELETE键进行删除 备注：这个视图是专门用于编辑备注内容的，正文内容不可编辑 阅读：以窗口形式查看幻灯片制作完成后放映的效果。不需要全屏。退出需要按ESC键
PPT文本框与占位符 使用基础教程
在打开PPT软件时经常会看到这样一个带框的图形。或者再插入新的幻灯片时也会出现。而我们现在（如下图）见到的就是PPT默认提供的占位符 PPT的占位符就是一个可以输入内容的方框。有不同的类型，标题占位符、文本占位符、数字占位符、日期占位符和页脚占位符（如下图所示分别数字1，2，3，4，5）。我们常用的就是标题占位符，这也是PPT默认第一张幻灯片提供的还有经常使用仅标题版式。 我们先看一下PPT占位符的第一个特性：在占位符中输入的文字可以显示在大纲视图中（如同所示文字就是分别打在了标题框与副标题框中） 而PPT插入的文本框中的字不会出现在大纲视图中 PPT占位符第二个特性：即使不输入内容占位符也不会消失， 而我们绘制的文本框则不是这样。需要马上填写内容，不然文本框就会消失，需要我们重新绘制 PPT占位符第三个特性：没有输入内容时也可以改变占位符框的大小。而文本框在输入完内容后就只能改变宽度，不能改变高度 总结：能直接输入标题内容打字时，就使用默认的占位符，而需要自己结合图形输入文字时一般就选择文本框打字。
如何将多张PPT打印在一张A4纸上
当我们制作幻灯片完毕后，如果需要将多张或者全部PPT打印出来，一张一张的打印既浪费纸张又麻烦，那么如何将多张PPT打印在一张A4纸上呢？今天就来教大家这个小技巧，一起来学习一下吧。首先，单击工具栏【文件】下的【打印】，也可以直接再快速访问工具栏当中单击打印：弹出打印的对话框，将左下角的打印内容选择为讲义，然后右下角每页幻灯片片数，选择为6张，单击确定：还可以调整幻灯片的顺序，设置水平显示或垂直显示，如下图所示。单击确定即可：还有一种方法，单击打印预览，在【幻灯片】的下拉菜单当中，选择每页6张幻灯片，如下图所示：