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怎样用Word制作一本书的目录
当你把一本书都制作好了以后,是不是在为制作目录发愁呢?如果一条一条输入目录的内容,是不是很繁琐呢?这里,我们可以巧妙地利用Word中的“样式”功能,建立好一本书的大纲结构。然后,再用Word里的“目录和索引”功能,一键完成一本书的目录。 步骤/方法 第一步,用Word打开一份文档。先在草稿纸上规划好一本书的总体大纲结构。一本书有书名,这个是主标题。然后这本书里有若干章节,这个就是1级标题。然后每个章节下有若干节小课,这个就是2级标题。每课里面有若干个主题,这个就是3级标题。依此类推,后面也可以有4级标题、5级标题,等等。下面是一个示例的大纲结构,在目录里,一般缩进得越多,标题级数也就越多。 第二步,选中文章最开头的主标题,然后选择“格式”菜单下的“样式”命令,在打开的样式表中选择显示所有样式,并在样式表中选择“标题”样式。如果希望更改文字的效果,可以点击样式名旁边的下拉菜单,选择“修改”命令,并设置为你所喜欢的样式。 第三步,找到文字内容中的一级标题,选中相应的文字,并在右边的样式表中选择标题1样式。请注意,只能选择这种样式,如果选择了其他样式,那么以后制作目录会出现错误。一般情况下,相应的标题前都有对应的编号,如“第一章”等。如果需要添加不同的编号,可以编辑标题1样式,选左下角“格式”菜单里的“项目符号和编号”,再选“编号”选项卡,选择你所喜欢的编号样式,然后保存修改即可。以后当你设置为相应级别的标题样式以后,在标题前都会有对应的编号出现,而且自动按顺序排列好。 第四步,如果没有你喜欢的编号(如“第一章”等复杂编号),也可以点击“自定义”按钮进行设置。在“编号样式”栏里可以选择基本的数字编号样式(如这里应该选“一、二、三……”),然后在“编号格式”文本框里会以灰色底纹显示基本的数字编号形式。在灰色框左右可以自由添加附加文字内容。(如这里应在“一”的左边添加“第”,在“一”的右边添加“章”。) 第五步,后面,请用同样的方法,设置好2级标题、3级标题等各级标题。然后我们就可以预览我们的目录了。请点击左下角的“大纲”预览模式,可以看到整个目录的雏形。左边的展开/折叠按钮可以展开或收起该标题下的内容(包括该主题的所有小标题和正文内容)。也可以在工具栏上的“大纲级别”下拉菜单里选择最多显示几级标题。 第六步,下面就可以制作目录了。将光标移动到主标题的前面,然后选择“插入”菜单下的“引用”——“索引和目录”命令,选择“目录”选项卡,设置好制表符、最多标题级别等选项,然后点击“确定”。 之后,我们的目录就大功告成啦!
怎么使用WPS组合图片
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一说制作简历,实用型的人首先想到的是Word,艺术型的人首先想到的是Photoshop。不过,Word易用却不易美化,Photoshop易美化却不易用。今天小编要给大家推荐一款简历制作神器,既容易使用效果还很漂亮,这就是大家司空见惯的——PowerPoint。大部分简历最后是需要打印的,所以我们先来设置PPT的页面大小,与A4纸的大小相等。在PowerPoint 2016中新建一个PPT,删除其中的占位符,留下空白页面。接下来切换到“设计”选项卡,点击工具栏上的“幻灯片大小→自定义幻灯片大小”,在弹出的设置对话框中,点击“幻灯片大小”下拉按钮,选择“A4纸张”,方向选“纵向”,点击“确定”。接下来又会弹出一个提示框,因为现在是空白页面什么内容也没有,所以选择“最大化”或“确保适合”,结果都一样。简历内容一般包括个人基本信息、职业技能、教育背景、工作经历、自我评价等,另外各人还会有些特殊的内容,比如奖项荣誉、兴趣爱好等。根据实际内容确定好内容版块,再决定用什么样的版式来表现。比如我们想要排成左窄右宽的两栏版式,那么最好添加参考线对版面进行规划。切换到“视图”选项卡,勾选工具栏上的“参考线”和“标尺”项。此时默认出现横竖两条参考线。如果不够用,可以在页面空白处右击,选择“网格和参考线”,然后再选添加垂直线或水平线即可。将光标移到参考线上按下鼠标左键拖动,可以任意调整参考线的位置。版式设计完毕,接下来就是填充内容了。本例,小设计的是两栏版式,左栏铺上深蓝色背景。局部背景可通过表格来实现。插入一个单行单列的表格,调整大小与左栏同宽,高度自定。右击表格,在弹出的选项框中,设置表格的背景色,并设置为“无边框”即可。接下来的操作其实很简单了,如果有照片,可以选择插入图片,文字则通过插入文本框完成,至于各种图形点缀,通过插入形状并设置特效来完成。上面所制作的简历中,使用了一些PowerPoint的小技巧。比如简历中标签的制作,先插入一个带箭头指示的方框,然后再右击方框,选择“编辑顶点”,这时就可以自由调整箭头的方向和大小了。还有就是选中导入的照片,再切换到“图片工具-格式”选项卡中,通过“图片边框”可以为照片添加各种风格的边框。总之,PowerPoint提供的强大的图片处理能力,能让你的简历充满魅力。
PPT 输入文本并设置格式教程
在PowerPoint中,用户可以使用占位符或文本框在幻灯片中输入文本,输入文本后可利用“开始”选项卡的“字体”组或“绘图工具 格式”选项卡设置其格式。如上图所示:用“开始”选项卡的“字体”组设置字符格式。将光标移至占位符四周控制点(此时光标显示为双向箭头,然后按住鼠标左键并拖动,可调整其大小;将光标移至占位符边线非控制点位置(此时光标显示为十字箭头 )然后按住鼠标左键并拖动,可调整其位置。单击“开始”选项卡“绘图”组中“文本框” 按钮,在幻灯片右上角拖动鼠标绘制一个横排文本框,然后输入文本。若选择“垂直文本框”按钮,则可绘制垂直文本框,可在其中输入竖排文本。选择文本框工具后,如果利用拖动方式绘制文本框,则绘制的是换行文本框。在换行文本框中输入文本时,当文本到达文本框的右边缘时将自动换行,此时若要开始新的段落,可按【Enter】键。
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