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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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excel hyperlink函数的用法，然后介绍几种相关的hyperlink函数实例用法
第一，hyperlink函数用法介绍 Excel中hyperlink函数的作用是创建一个快捷方式。当单击HYPERLINK函数所在的单元格时，将打开链接的文件或跳转到指定工作表的单元格区域。 hyperlink函数的语法是：HYPERLINK(link_location,friendly_name) hyperlink函数第一参数是表示超级链接的文件的路径和文件名，或者是要跳转的单元格地址。 hyperlink函数第二参数是随意指定的字符串或某一单元格的值，是在超链接单元格中显示的内容。第二，hyperlink函数相关实例1．hyperlink函数链接到文件夹 A1单元格，输入公式：=HYPERLINK("C:\Documents and Settings\Administrator\桌面","excel论坛") 意思是，当单击A1单元格用hyperlink函数就直接打开桌面的“excel论坛”文件夹。2．hyperlink函数链接到指定文件 A1单元格，输入公式：=HYPERLINK("C:\Documents and Settings\Administrator\桌面\hyperlink函数资料.doc","hyperlink函数资料") 意思是单击A1单元格，将打开桌面的“hyperlink函数资料”这个doc文档。3．hyperlink函数链接到工作表指定位置 链接当前工作表的指定位置，点击跳转到当前工作表指定的单元格。比如A1单元格，输入公式：=HYPERLINK("#B8","跳转到B8") 意思是单击A1单元格，将跳转到B8单元格。4．hyperlink函数链接到当前工作薄中其他工作表的指定位置或区域 比如A1单元格输入：= Hyperlink("#sheet2!B8","跳到SHEET2工作表B8") 另外，假如区域定义了名称，如定义名称X=sheet2!A10:B15，则以下公式或跳转到X区域的并选定该区域：= Hyperlink("#X","跳到区域名称X") 等同于= Hyperlink("#sheet2!A10:B15","跳到A10:B15")
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Excel 如何利用MOD函数实现隔行填色
用MOD函数实现隔行填色 这里主要利用条件格式设置公式，实现表格隔行填充颜色的效果： 选中表格区域--开始--条件格式--新建规则--使用公式确定要设置格式的单元格--输入公式：=MOD(ROW(),2)=0--格式--选择填充颜色--确定。 具体操作看下图：
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LOGNORMDIST 函数返回对数累积分布函数。对数累积分布函数。=LOGNORM.DIST(x, mean, standard_dev) 参数 X 必需。 用来计算函数的值。 Mean 必需。 ln(x) 的平均值。 Standard_dev 必需。 ln(x) 的标准偏差。 实例
excel 10的几次方的输入技巧和运算公式写法
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你真的会用excel DATEDIF函数吗？为什么你算的出错了？
Excel中求两个日期之间相隔的月数，我们通常使用DATEDIF函数来计算。百度一下，网络上一大把的教程也是这么说的。我也曾经一度沾沾自喜，觉得自己多么能干，还知道DATEDIF这么好用的日期函数，甚至Excel帮助文档都查询不到这个函数。当经历这次惨痛的教训，或许有点明白微软为啥不公开这个函数，搞成隐藏函数，可能真的就是因为函数有些缺陷才没有公开吧。DATEDIF函数计算日期相减得到月份数的基本语法： =DATEDIF(开始日期，结束日期，”m”），其中的参数“m”，表示计算日期之差的月数。这个函数也不是不可以使用，只是必须注意下面细节！1. NUM错误=DATEDIF(开始日期，结束日期,"M")，结束日期必须大于开始日期。比如=DATEDIF(B1,A1,"y")就会出现报NUM！错误。 2. 提升月底天数优先级DATEDIF函数只关注了日期的天信息，忽视了对月底信息的判断。所以我们真正在用这个函数的时候，遇到月底这种情况，就需要做优先级判断。正如案例第七行：周学的信息：2017/5/31 与 2017/6/30 都是月底，如果直接写：=DATEDIF(B7,C7,"m")，得到的结果就是错误的。
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PRICE 函数返回定期付息的面值 ￥100 的有价证券的价格。Excel 2003+PRICE 函数为财务函数中计算价格的函数，返回定期付息的面值 ￥100的有价证券的价格。函数名由Price（价格）单词变化而成。价格。=PRICE(settlement, maturity, rate, yld, redemption,frequency, [basis]) =PRICE(结算日, 到期日, 利率, 年收益率, 清偿价值, 频率, [日计数基准类型]) 注意：应使用 DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。 例如，使用函数 DATE(2016,6,27) 输入 2016 年 6 月 27 日。 如果日期以文本形式输入，则会出现问题。