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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Excel中CODE函数的语法和用法
CLEAN函数适用于：Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016CLEAN函数的主要作用是返回文本字符串中第一个字符的数字代码。CODE(text)CODE(单元格的引用或任意文本)text必输项。1、可以是单元格的引用2、任意文本3、多个字符示例1：输入“O”
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为避免在编辑Excel文件时因遇到停电、电脑死机等意外情况而使信息丢失，Excel设置了自动保存功能，可在指定时间间隔之后自动保存工作簿。如何恢复Excel2010未保存的文件呢，具体方法很简单，请看下面。 1、打开未来得及保存的文件。此时窗口中会出现“文档恢复”任务窗格。 2、在任务窗格的“可用文件”列表框巾单击最近的保存文件。可尽可能多地恢复文档；单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。弹出“另存为”对话框。如图1所示。图1 3、从中设置名称和保存路径等。然后单击“保存”按钮即可。 Excel网提醒你：使用自动恢复功能。只能将工作薄恢复到最后一次自动保存时的状态，并不能完全恢复工作簿。
如何解决Excel打开之后没有内容显示一片空白
打开一个有内容的excel表格，发现没有任何显示，一片空白解决办法：开始 — 运行 — regedit修改HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open\command项默认值原值：C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\EXCEL.EXE"增加"%1"C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\EXCEL.EXE" "%1"保存即可，如果有/dde删掉
excel 自定义视图的添加方法，以及显示不同的自定义视图满足工作所需
excel 自定义视图是一个被很多人忽视的功能。 什么是excel自定义视图，如何使用？我们以一个形象的例子来演示自定义视图的使用环境。 如下图所示：左边是excel工作表中完整的显示所有数据，右边的图是筛选所有为优先的姓名。通过添加自定义视图，就可以在两种视图，两种状态下来回切换。 操作方法如下介绍： 首先在上面截图左边完整的excel工作表状态下，单击视图——自定义视图，打开“视图管理器”，单击“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，我们在名称框里面输入“全部显示”，单击确定。 然后单击数据——筛选，筛选评级为“优秀”的姓名，然后再次单击视图——自定义视图，打开“视图管理器”，单击“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，我们在名称框里面输入“筛选状态”，确定。 上面的自定义视图添加完成之后，我们就可以在两种状态下来回切换了。比如单击视图——自定义视图，打开“视图管理器”，选择任意一种刚好添加的自定义视图，然后单击“显示”按钮，就可以显示不同的视图。 Excel “视图管理器”对话框里列出了工作表中的所有视图，同一个工作簿允许有多个视图。显示视图时，Excel会切换到创建视图时的活动工作表中。
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excel 直接设置边框线和底纹搞定 如何绘制不同风格的细线让你的excel表格边框线
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Excel工作表的基本操作(一)
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