推荐阅读
如何提升PPT图片设计感，分享一个少有人知的方法！
大家在平时浏览一些优秀的PPT设计页面时，往往可以看到图片有很多的设计手法，可通过颜色处理、场景打造、氛围渲染等巧妙的创意等方法来抓住浏览者的眼球。那么今天小编也给大家分享一个PPT设计中常用的逼格技巧。
Word2016文档中添加批注的方法
批注是对文档进行的注释，由批注标记、连线以及批注框构成。当需要对文档进行附加说明时，就可插入批注。并通过特定的定位功能对批注进行查看。当不再需要某条批注时，也可将其删除。本文介绍了Word2016文档中添加批注的方法。步骤1：打开Word文档，将插入点光标放置到需要添加批注内容的后面，或选择需要添加批注的对象。在“审阅”选项卡中的“批注”组中单击“新建批注”按钮，此时在文档中将会出现批注框。在批注框中输入批注内容即可创建批注，。图1 输入批注步骤2：在“修订”组中单击“修订选项”按钮，在打开的“修订选项”窗格中单击“高级选项”按钮，。图2 单击“高级选项”按钮步骤3：打开“高级修订选项”对话框，在“批注”下拉列表中设置批注框的颜色，在“指定宽度”增量框中输入数值设置批注框的宽度，在“边距”下拉列表中选择“左”选项将批注框放置到文档的左侧，完成设置后单击“确定”按钮，。图3 “高级修订选项”对话框步骤4：批注框的样式和位置发生了改变，。图4 改变批注框的样式和位置步骤5：Word 2016能够将在文档中添加批注的所有审阅都记录下来。在“修订”组中单击“显示标记”按钮，在下拉列表中选择“特定人员”选项，在打开的审阅者名单列表中选择相应的审阅者，可以仅查看该审阅者添加的批注，。
两个PowerPoint 2013幻灯片文档内容比较、修改的方法
两份幻灯片文档如何对其内容进行比较，从而做出修改?难道是双开幻灯片，来回切换对比并修改么?当然不是，但是不可否认这也是一种办法，本文以PowerPoint 2013为例，讲解了两个PowerPoint 2013幻灯片的内容比较、修改的更为便捷的方法。1、启动PowerPoint 2013幻灯片，打开第一份，然后单击菜单栏–比较。 2、弹出本地对话框，选取第二份幻灯片打开。 3、然后单击插入幻灯片1，这样第二份幻灯片就能看到。 4、对幻灯片做出修改。 5、最终，单击比较–接受，接受对当前演示文稿所做的所有修改，即可。
excel2003文件转成pdf文件的方法
Excel中经常需要转换成PDF文件格式，Excel具体该如何转换成PDF呢?接下来是小编为大家带来的excel2003文件转成pdf文件的方法，供大家参考。 excel2003文件转成pdf文件的方法： Excel转换PDF格式步骤1：下载安装pdf虚拟打印机 Excel转换PDF格式步骤2：文件】【打印】，打印机选择pdfFactory。 Excel转换PDF格式步骤3：默认情况下，会在“我的文档”中找到转换成的pdf。 有关其他版本的转换PDF格式教程： Excel2007及以后的版本，可以直接存为PDF格式。打开需要转换的Excel文件，并调整好格式，如图： 2点击左上角的office图标，如图： 3打开图标后选择“另存为”，并点击“PDF或XPS”，如图： 4在弹出的对话框中，点击右下角的选项，在弹出的对话框中，选择好我们需要的内容，如图：
最新发布
excel 设置单元格格式命令
每个单元格可以有不同的格式，如数字格式、文本格式、边框、颜色和背景、样式、可见性和保护，还有内容的摆放位置等。选中单元格后，右击，在弹出的右键菜单中选择【设置单元格格式】命令，出现如图1-9所示的【单元格格式】窗口。在【数字】标签中，Excel为我们提供了丰富的数字格式。作为经理人，通常会和数值、货币、会计专用和百分比等类型打交道。在给单元格设置好这些格式后，这些单元格就会按照我们日常生活中看到的那样去显示。 如果要求报表美观，则可以通过单元格格式中的【对齐】、【字体】、【边框】和【图案】4个标签来对单元格进行具体设置，如图所示。图1 巧妙使用单元格设置，不但能使你的excel表格美观专业，而且可以为你节省大量的时间。图2 我们在【设置单元格格式】命令里面，设置【保护】标签下包含【锁定】和【隐藏】两个属性。当需要保护数据时这两个属性起了非常大的作用。
如何设置Excel工作表的页眉和页脚
Excel工作表中的页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印Excel表格名称、页号、作者名称或时间等。设置Excel工作表的页眉和页脚的操作如下。 步骤 1 单击“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，系统自动进入“页面布局”视图，用户可在该视图中为工作表直接输入页眉和页脚，或在“页眉”、“页脚”下拉列表中选择系统自带的页眉或页脚。例如，在页眉区中间和左侧的编辑框中分别输入表格名称和制表日期，如图1所示。图1 步骤 2 单击“设计”选项卡上“导航”组中的“转至页脚”按钮，转至页脚区，将光标放置在中间的编辑框中，然后单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在弹出的列表中选择“第 1 页”，为工作表页面添加页码，如图2所示。 图2 平常我们在公司如果做表格需要投标或则打印让客户看的时候，通常会设置Excel工作表的页眉和页脚，在页眉加上公司名字，在页脚加上页码等信息。
excel Pareto图（柏拉图&排列图）详细制作教程
如何直观表达问题的主要影响因素，亦或者展现主要收入来源呢？通常我们习惯性的会使用“二八定律”，筛选出80%的原因。今天给大家介绍Pareto图（柏拉图&排列图）就可以清晰直观的表达，小编也是经常会使用到。例子如下：从图中可以直观看出80%的原因是由于划伤、松脱、异响、生锈引起的，如果这张图给领导看，是不是很清晰呢？首先建立一个如下的表格：注：“不良数”这一列按照从大到小的降序排列，“百分比”这一列是每一个“不良原因”占总不良数的百分比，“累积百分比”是从第一个不良原因的百分比依次累加而得。选中“不良原因”，“不良数”，“累积百分比”，插入柱状图，再选中“累积百分比”这个系列的柱状图，调整为次坐标轴，并更改图表类型为折线图。接着我们来设置左边坐标轴（主坐标轴）和右边坐标轴（次坐标轴）的刻度，使折线图的点在柱状图的顶端。具体设置为：主坐标轴最大值改为不良数的总数（例子为102），最小值设为0；次坐标轴最大值改为1（也就是100%），最小值设为0。
使用excel中的迷你图做出趋势的变动分析
大家都知道在excel 中图表功能增强了很多，但请大家不要忘记excel2010的迷你图表，excel 在产看一些指标数据的增减上有非常大的作用，比如我们在利润查看、会计审核指标查看，我们就可以使用excel 中的迷你图做出趋势的变动分析。图1 1、我们来做一个迷你图实例，如图在F2单元格中是一个柱形迷你图，标示某公司2005年至2009年的盈利情况，以红色标出excel迷你图中的高点。 2、同时在F3单元格中以折线迷你图显示该公司的盈利趋势，同样用红色标示高点。 在F6单元格中使用盈亏迷你图来显示该公司盈利增长百分比情况，由于该公司2007出现了负增长，因此用盈亏迷你图能准确地显示出这一变化情况。 通过一个简单的excel迷你图，我们就可以清晰的看出来一个公司的盈利情况，还可以在当前工作表区域看到实际数据，迷你图虽然小，但是作用可以不小。
为什么excel那么的优秀
Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，从最早的Excel l.01到Excel 95、Excel 97、Excel 2000、Excel XP、Excel2003，最后到现在的Excel 2007，Excel已经有二十余年的历史。Excel者，优秀也！为什么Excel敢如此“胆大妄为”地叫“优秀”？其实原因很简单——它的功能太强大了。它不但可以制作精美文档和数据表，进行数据汇总、数据处理，还可以进行统计分析和辅助决策操作，更夸张的是可以使用Excel进行动画制作。当你看到各种拟人化的小动物敲打着不同的乐器，用不同的音调唱出“Merry Christmas”时，你会不由自主地惊呼“很好很强大”。目前Excel已经广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域，被众多商务人士接受。 Microsoft Excel 1.01, Macintosh edition, French Microsoft Excel 1.5, Macintosh edition Microsoft Excel 2.1, promotional edition Microsoft Excel 2.2, OS/2 edition Microsoft Excel 2.2a, Macintosh edition, French
excel 如何快速统计销售员的销售额所占百分比
如何能够快速的统计销售人员的销售额百分比。这个不是用销售人员的汇总除以所有销售人员的汇总不就得出了百分比。但看到小伙伴的截图后，发现他的销售人员汇总使用透视表自动生成的，用透视表能否直接得出百分比数据呢。 具体操作如下： 利用原始数据产生最直接的销售人员的汇总表，方法也比较简单，看动图操作。 有了销售人员的自动汇总，通常有两种方法计算出百分比，一种是手工用除法。 动图如下： 但发现一个问题，怎么数字是一样的。如果你了解透视表，就这是透视表开启了自动数据抓取GETPIVOTDATA函数。如果想成功，只需把这个功能关掉，注意除数要按F4加美元符号，锁住。具体看动图操作， 这种做法虽然能保证汇总金额和百分比分列显示，一旦透视表发生数据结构变动，比如增加了一个新销售人员，则百分比列就需要重新手工统计，所以对于Excel数据模型思路的透视表制作肯定是不行的。牛闪闪相信大部分的初级透视表选手都会这样进行统计，其实是不推荐的。
excel 什么是数据透视表,数据透视表的作用,以工作表数据制作数据透视表的注意事项
数据透视表是excel中功能最大、使用最灵活、操作最简单的工具。使用数据透视表不必输入复杂的公式和函数，仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，从而自动提取、组织和汇总数据。如果将数据透视表和函数结合使用，更能创建出满足各种需求的报表。 什么是数据透视表呢?数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分类汇总大量的数据，并可以随时选择页、行和列中的不同元素，快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据，使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。 数据透视表的作用就是将用户从创建复制公式、使用各种函数的烦琐工作中解脱出来，使其迅速而准确的对数据进行处理分析，制作出漂亮的报告和图表。 以工作表数据制作数据透视表的注意事项有以下七点： 以工作表数据制作数据透视表，这些工作表数据必须是一个数据清单。所谓数据清单，就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题)，以后各行为数据(记录)，并且各列只包含一种类型数据的数据区域。这种结构的数据区域就相当于一个保存在工作表的数据库。 第一，数据区域的顶端行为字段名称(标题)。 第二，避免在数据清单中存在有空行和空列。这里需指明以下，所谓空行，是指在某行的各列中没有任何数据，如果某行的某些列没有数据，但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，空列也是如此。 第三，各列只包含一种类型数据。 第四，避免在数据清单中出现合并单元格。 第五，避免在单元格的开始和末尾输入空格。
Excel中VAR函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中VAR函数的语法和用法。VAR函数的主要作用是计算基于给定样本的方差。VAR(number1,number2,...)VAR(计算区域)函数 VAR 假设其参数是样本总体中的一个样本。如果数据为样本总体，则应使用函数 VARP 来计算方差。逻辑值（TRUE 和 FALSE）和文本将被忽略。如果不能忽略逻辑值和文本，请使用 VARA 工作表函数。函数 VAR 的计算公式如下：其中 x 为样本平均值 AVERAGE(number1,number2,…)，n 为样本大小。假设有 10 件工具在制造过程中是由同一台机器制造出来的，并取样为随机样本进行抗断强度检验。
excel 文件保护功能使用基础教程
在我们现在大多数企业中，他们的电脑都只安装了一个简单的杀毒软件，他们的电脑是不被保护的，excel文件保护功能是一项针对企业非常重要的功能，下面通过两个案例我们来了解下excel保护加密功能的重要性。 德国AV测试实验室的测试结果表明，仅2007年他们就收集到550万个新病毒样本，其数量是2006年的4倍，2005年的15倍。而2008年收集到的新病毒样本竟然达到了1000万。可是我们往往置数量如此之惊人的病毒于不顾，很少考虑我们的文件是否安全。正是这种疏忽导致了很多商业事故的发生。 2002年某著名的房地产公司准备竞标北京一块黄金地段。负责为该公司演示投标报告的王某，不慎植入了竞争对手恶意编写的木马程序，结果被掌握了底牌，致使这个价值1.2亿元人民币，能为公司创造1300万利润的项目拱手让给了自己的竞争对手。这个事件当时还引发了双方公司的很多纠纷，我们现在仅从职业技能方面思考，你是不是也应该反思一下自己的信息安全意识是否也一样淡薄呢？ 加密投标报告其实是一件非常容易办到的事情，我们可以单击菜单栏中的【工具】一【选项】命令，在弹出的【选项】窗口中单击【安全性】标签，然后在【打开权限密码】（只允许读，不能做修改）、【修改权限密码】（可以阅读，也能修改）文本框中分别输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击【确定】按钮，在弹出的【确认密码】窗口中重新输入一遍密码，再单击【确定】按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件，如图1和图2所示。还可以单击菜单栏中的【文件】一【另存为】命令，在弹出的【另存为】窗口中选择【工具】下一级菜单中的【常规选项】选项来实现相同的功能，如图3所示。图1图2图3