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怎么在WPS文字中设置格式一样的字体
WPS文字中设置格式一样的字体的步骤： 1打开wps文字加入要设置跟那五个一格式一样的字或段落我们可以利用格式刷工具 2选择该格式不用全选只需要选中其中任意一个字符即可 3在菜单栏找到格式刷点击一下 4然后鼠标会变成箭头 5把鼠标移到想要更改成前面格式一样的段落或词前点击一下
wps文字有导入wps表格
使用wps时，有时需在文档中插入表格，那么要怎么做呢?对于新手来说使用wps还是有一定难度，怎么办?下面给大家分享wps文字中插入表格的方法吧，希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。 wps文字中插入表格 一，打开wps， 点击左上角“wps文字”，在下拉列表中点击“新建”，新建一个文本文档。 二，点击插入，在下列选项中点击“表格”，如图： 三，如要插入普通的表格，只要将鼠标放在表格上面就会显示出表格。
excel计算个数公式countif的用法
Excel中经常用到countif的公式进行计算个数，具体该如何运用countif计算个数呢?下面是小编带来的关于excel 计算个数公式countif的用法，希望阅读过后对你有所启发! excel 计算个数公式countif的用法： 计算个数公式步骤1：首先，我们有一个源数据如下图所示，现在需要我们统计诺基亚手机品牌出现的次数。我们所需要使用的函数为countif函数，在需要的单元格内输入一下公式“=countif(A2：C14,"苹果")"， 计算个数公式步骤2：输入完毕回车后，我们即可以得出，该范围内，苹果出现的频次。 (如下图) countif的语法为： COUNTIF(区域，条件)。 计算个数公式步骤3：区域是要在其中对满足给定条件的单元格进行计数的单元格区域。 计算个数公式步骤4：条件是确定是否对区域中给定的单元格进行计数的数字、日期或表达式。 计算个数公式步骤5：上面的实示例的条件为目标区域内有等于"苹果"出现的频次。但很多场合我们需要成绩求出大于70分的学生个数，我们就可以这样写公式。=countif(区域，">70")，注意条件一定要加双引号，否则会提示出错。然后用求出来的数字除以总数就可以得出超过70分学生所占的百分比。
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excel如何加密 Excel 内置加密功能保护文档不被他人查看
对于非常重要的文档我们还可以使用 Microsoft Office 系列软件中的加密功能把文档设置密码保护安全。这里我们以Excel为例但其他组件亦支持：首先介绍下Excel中的锁定工作簿功能：开启该功能后其他人打开该文档时可以查看内容但不能修改任何内容。在菜单栏点击审阅按钮后即可看到保护工作表和保护工作簿的功能， 可按需对工作表或工作簿进行各类锁定。例如点击保护工作表会弹出设定密码的选项，且在下方会提供选项供用户选择哪些内容可以编辑哪些不可以。注意：设置密码在注重安全的同时也不要过于复杂，因为如果你忘记密码那么你自己也不能够再编辑文档了。接下来是直接使用密码锁定整个文档禁止他人查阅文档内容，本功能支持 Microsoft Office 2007~2016 版。
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excel 如何快速去除数据透视表中两个相同的项目汇总
Excel快速去除数据透视表中两个相同的项目汇总，举个例子：如下所示，是公司销售流水数据表：现在想统计出各个区域销售的数量和总金额，也就是想要得到下面的结果：我们会插入数据透视表，在开始菜单栏，插入，数据透视表，然后将地区字段，放在行标签，把数量和金额放入值，得到的结果如下所示：正常情况下，杭州会自动汇总在一块，金华也会自动汇总在一块，但在数据透视表中出现了3个杭州，2个金华 不知道大家在使用数据透视表的时候有没有碰到过类似情况。那这是为什么？ 主要还是原始数据中的项目不是一样的，使用LEN(B2)函数进行检查，我们发现在B列中的杭州，看起来是一模一样的，但实际上是不一样的，有的是2个长度的，有的是3个长度的，说明这些项目中有空格或者不可见字符。 我们在整个表格中，按CTRL+F，进行查找一个空格，替换成空的，没有字符的
excel 批量删除空行的三种方法，分别使用VBA、定位空行、辅助列加筛选来删除
excel批量删除空行的方法有多种，视具体数据源不同，可以选择性的使用不同的方法。本文旨在对删除空行进行总结。excel批量删除空行方法一： 如下图所示，3、5等行都是空行，如何批量删除呢？ 方法是：选择包含需要删除的数据区域，比如A2：D10，然后按F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”，打开“定位条件”对话框，选择“空值”，可以批量选择空行，然后单击右键，选择删除即可。excel批量删除空行方法二： 我们可以在旁边的空白列输入1，然后下拉，作为辅助列。然后开启“筛选”，筛选“空白”，在筛选状态删除这些空白行，最后关闭筛选。excel批量删除空行方法三： 如果工作表中有大量的空行，可以使用VBA代码实现。方法是：按ALT+F11，打开VBE编辑器，插入——模块，复制下面的代码，然后按F5键运行。Sub 批量删除空行() Dim LastRow As Long Dim r As Long LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastRow To 1 Step -1 If Application.WorksheetFunction.CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r).Delete Next r Application.ScreenUpdating = True End Sub
如何利用Excel标记试用期三个月员工转正？
如何判断一个员工是否转正？ 已知转正日期为三月，所以可以用edate函数累计月份，可以得到转正日期。 接着利用today()函数也就是今天去减去转正日期，如果小于0天，就说明转正，如果大于>0天，就说明还未转正。所以这时候if函数出场。 参考公式如下： =IF(TODAY()-D4>0,"未转正","转正") 当然不是所有的公司都按照天来截至算转正，有些公司是按月，但基本的思路都差不多，就是把月取出来，然后在相减做判断。当然本例是采用了辅助列标记方法，其实也可以把公式写进条件格式里，让人名显示颜色，但人民转正的时候，自动标记颜色。具体方法如下： 在公式条件中输入=today()-D4>0，然后设置颜色即可。
excel 列宽自动适应内容 提取数据快速填充数值 冻结单元格 实现教程,以Excel 2016为例
列宽自动适应内容在填写数据或文字的时候，总有些内容是比较长的，有些是比较短，如果都设置为统一列宽，长的填充不下，小的又有太多空余，所以也不太美观，这个时候就需要把单元格设置为适应内容的宽度。快捷方法：按列选中单元格（行宽自动适应同理），然后把鼠标放在“ABCDEF……”之间列标的线上，出现双向黑色箭头后，双击鼠标左键，就可以快速让列宽适应内容长度辣~ ▲GIF动图演示常规方法：同样是选中单元格，点击【开始】-【格式】，在下拉列表中，选择【自动调整列宽】即可（行宽同理）。
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vlookup函数应用实例一： 问题：如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用：当学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩？ 根据问题的需求，这个公式应该是：=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true) 详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明： 第一，vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数 第二，a2 是判断的条件，也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用； 第三，sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，$是绝对引用。 第四，6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求英语的数值，那么此处应该是5。 第五，是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件，那么输入false （近似值主要用于带小数点的财务、运算等）。 结果如下图：vlookup函数实例讲解二：说明函数=VLOOKUP(f1,A1:E100,2,FALSE)的意思。 意思是：在A1:E100区域查找f1的值，找到后，返回从a开始算的第2列值（即b列），false为精确查找的必备参数。vlookup函数实例讲解三： 上图，A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)，在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。vlookup函数实例讲解四： A B C D 1 编号 姓名 工资 科室 2 2005001 张三 2870 办公室 3 2005002 李四 2750 人事科 4 2005006 郑化 2680 供应科 5 2005010 屠刚红 2980 销售科 6 2005019 王五 2530 财务科 7 2005036 孟小庭 2200 工 会 A列已排序（第四个参数缺省或用TRUE） VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“张三” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“王五” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 会” 若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用FALAE。 解释：关于TRUE和FALSE的应用 先举个例子，假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。 用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE（或确省），Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用FALSE，Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。 个人觉得，若要精确查找数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直接用第四个参数用FALSE即可。 vlookup函数实例讲解五： 本示例搜索员工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值，计算并测试错误条件。 A B C D E ID 姓氏 名字 职务 出生日期 1 李 小明 销售代表 12/8/1968 2 林 彩瑜 销售部副总 2/19/1952 3 王 志东 销售代表 8/30/1963 4 潘 金 销售代表 9/19/1958 5 林 丹 销售经理 3/4/1955 6 苏 术平 销售代表 7/2/1963 公式 说明（结果） =IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) 如果有 ID 为 5 的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显示消息“未找到员工”。(林) 当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时，ISNA 函数返回值 TRUE。 =IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) 如果有 ID 为 15 的员工，则显示该员工的姓氏；否则，显示消息“未找到员工”。（未找到员工） 当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时，ISNA 函数返回值 TRUE。 =VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE) & " " & VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE) & "是" & VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE) & "。" 对于 ID 为 4 的员工，将三个单元格的值连接为一个完整的句子。（潘金是销售代表。）
excel求一列中的最大值的实例教程
在利用Excel进行数据统计时，许多时候都要用到最大值和最小值。比如说某科成绩的最高分和最低分。当然，在数据量比较少时很直观，一眼就能看出来。如果数据量比较大，就不是那么容易，为了更加快捷、更加准确地查找出最大值和最小值，我们可以采用下面的方法来完成。 一，在excel中, 怎样用函数将一列中的最大值的单元格用绿色显示出来？ 基本思路是：使用条件格式。 如果单元格区域是A1至A200，则选中A1-A200区域，单击格式——条件格式，然后依次选择单元格数值、等于，接着在后面的公式里面输入=MAX($A$1:$A$200)，然后设置格式，字体颜色设置为绿色即可。 同理，可以将一列中的最小值也作出标记。 二，标记Excel中的最大值和最小值 假如A列中是所有的数据，那么就可以在A列的旁边B列中对最大值和最小值进行标记。在B列的任意目标单元格单击一下，然后输入：=max(A:A)，回车确认，即可标记最大值。 同理，将max换成min即为最小值。
如何查看 excel 中隐藏的单元格数据
在excel中由于各样的原因，可能会将一些行列数据隐藏起来，但隐藏起来后，就不便于查看数据了。如何做到在不取消隐藏的情况下，临时查看隐藏行列的单元格数据呢? 如果只是需要临时查看一下表格中隐藏的行列中的单元格数据。可以按照IT部落窝小编下面给大家介绍的方法来查看隐藏的行列单元格数据。 我们分两种版本来进行介绍。 第一， Excel 2003版： 单击菜单“工具→选项”，单击“1-2-3的帮助”选项卡，勾选“Louts 1-2-3 常用键”，单击“确定”按钮。 第二， Excel 2007版： 单击“Office按钮→Excel 选项→高级”，在“Louts 兼容性”下方勾选“Louts 1-2-3 常用键”，单击“确定”按钮。 然后在已经隐藏的行列附近，选择一个空白单元格，输入“=”，接着根据需要按下任意方向键，这时隐藏的行列中的单元格数据都显示出来了。 当我们查看完数据之后，按下键盘最左上角的ESC键取消查看，这些隐藏行列仍然是处于隐藏状态的。 怎么样，有需要的朋友，赶紧照着小编介绍的方法去试试如何查看excel中隐藏的单元格数据。
如何实现excel里面两行数据对调？
将左侧的表格批量处理成右侧的效果，看到了吗？他们的父母亲进行上下对调。 通常情况下，如果遇到的数据总量比较小，行数和列数都比较少，最便捷的方法就是手动按住shift键，直接进行拖拽，简单划拉划拉就能完成数据拖拽。 详细操作看动图操作： 这样的操作是不是很简单，不过，这个办法只适用于数据量较小的时候。当然如果数据量很大的情况下，这样手动操作效率肯定很低的，所以牛闪君必须教大家用高效方法搞定。 这里方法也很多，这里给出职领office达人学院讲师团队的白永乾老师给出的“辅助列+排序”高效大法，轻松搞定。 具体操作如下： 插入辅助列，然后输入公式：=COUNTA($B$3:B3)-(D3="母亲")*0.1这个公式的作用是产生1,0.9,2,1.9,3,2.9 公式的思路是，只要碰到母亲，就减去0.1所以成对看就是比上一行少0.1。 当有这样的序列产生后，只需要按升序进行排序就可以了。 这里有个操作细节，必须要选中区域范围，不能使用快捷排序，否则系统会有提醒，因为有合并单元格。所以正确的操作是选中C2：E2单元格再排序。