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如何一次关闭Excel2003的所有工作簿
如何一次关闭Excel2003的所有工作簿

 如果同时打开多个工作簿并进行了操作,退出Excel时会出现一个对话框,上面有三个按钮:“是”、“否”、“取消”,如果退出时都不保存,一个个地按“否”显得太麻烦。其实有更简便的方法,直接单击Excel主程序窗口右上角的“×”,关闭Excel程序,在出现提示对话框时,按住“Shift”键,选择“否”。这样只点一次就可以关闭所有的工作簿了。

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Excel利用排序法打印工资条
Excel利用排序法打印工资条

在Excel中制作工资条的方法有很多种,对于初学者而言,用排序的方法是比较快捷的。其设计思路是先填充标题行,然后在辅助列中填充3种数列,最后排序。    假设有如图所示的工资表,我们要把它制成工资条的形式,步骤如下:              1.插入辅助列:在工资表的左侧插入一个辅助列,以便在其中填充3种数列。    2.插入空行:目的是在标题行和第一姓名行之间插入空行,然后用标题行填充。方法是:选择第一个人员名单所在行的行标,向下拖动鼠标,直到倒数第二个人员名单所在行。之所以选择的行数要比工资表上的人数少1,是因为本来就有一行标题存在,如本例工资表中有8人,选择的是第3-9行。        然后,在选择的行标上右击,在弹出的菜单上选择“插入”。        Excel自动插入了7个空行。选择标题区域,双击右下角的填充柄在空白行中填充标题数据,或者拖动区域右下角的填充柄向下填充到最后一个空行处。  

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如何在Excel中快速设置字符上标或下标
如何在Excel中快速设置字符上标或下标

如果要在单元格中输入带上标或下标的字符,如    ,可以用下面的方法。先在单元格中输入文字,如上例中输入x9m+yn,然后分别选中需要设置上标的字符,此处分别为9m和n,右键单击,选择“设置单元格格式”命令。在弹出的“单元格格式”对话框中左下方的“特殊效果”区域,勾选其中的“上标”选项,单击“确定”按钮即可。    注意:如果需要对单元格中的数值设置上标,如  ,且单元格格式为数值,必需先将单元格格式转化为文本,再设置上标。   

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Excel利用条件格式快速进行隔行填充颜色实现教程
Excel利用条件格式快速进行隔行填充颜色实现教程

如果Excel表格中的数据较多时,就有可能出现看错行的情况,如果能隔行进行颜色填充,就不会出错了。如图。          利用条件格式和公式就可以轻松地实现这个功能。方法如下:选中所需的区域,单击菜单“格式→条件格式”,在弹出“条件格式”对话框中单击“条件1”方框右边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“公式”选项,并在右侧的方框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”。这个公式的含义是当行号为偶数时进行填充。          然后单击“格式”按钮,弹出“单元格格式”对话框,切换到“图案”选项卡,选择一种颜色,如淡蓝色,单击“确定”即可。     

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Excel在单元格中显示当前时间的几种方法
Excel在单元格中显示当前时间的几种方法

 在单元格中显示当前时间可以用下面的3种方法:1.用快捷键:选中单元格,按Ctrl+Shift+;,如果是Ctrl+;,则显示当前日期。2.用NOW函数,在单元格中输入“=NOW()”,在单元格中会显示当前日期和时间,默认的显示格式为“yyyy-m-d h:mm”,如“2008-11-22 8:33”,也可以通过自定义单元格格式,修改时间的显示方式,如设置单元格格式为“上午/下午h"时"mm"分"ss"秒"”,会在单元格中显示“上午8时33分46秒”,并且秒数是即时更新的。3.用VBA代码。将下面的代码放入到标准模块中,运行后会在Excel活动工作表的A1单元格显示当前时间。Sub Current_Time() ActiveSheet.Range("a1").Value = Time Application.OnTime Time + TimeSerial(0, 0, 1), "Current_Time" End Sub

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excel如何快速查找区域中的不同数据
excel如何快速查找区域中的不同数据

Excel可以按行或按列比较单元格中的数据并找出其中的不同。下面我们来看一个具体的例子。假如某公司年初给其各地区分公司下达了任务指标数,年终各分公司完成情况如图所示:          现在要找出哪些分公司没有完成任务或超额完成任务,利用Excel的“定位”命令可以快速查找出来。步骤如下:    1.选择数据区域,即图中的C5:F19。    2.单击菜单“编辑→定位”,或按F5,或Ctrl+G,打开“定位”对话框。    3.单击“定位条件”按钮,弹出“定位条件”对话框,选择“行内容差异单元格”。           4.单击“确定”。          可以看到,Excel找到了这些单元格并高亮显示出来,各分公司完成任务情况就一目了然了。

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如何在Excel的每页打印相同的标题
如何在Excel的每页打印相同的标题

打印Excel工作表时,我们有时候需要在每一页都打印相同的标题。没有必要在每一页都手动做插入一行标题,在Excel 2003中,单击菜单“文件→页面设置”,在“工作表”选项卡中的“打印标题”区域中按要求进行选择,如果要打印的标题是在顶端,则在“顶端标题行”中输入需要固定打印标题所在的行,例如标题在第一行和第三行之间则输入“$1:$3”,也可以单击“顶端标题行”右侧的压缩对话框按钮,用鼠标选择第一至第三行。      在Excel 2007中,可以在功能区中选择“页面布局”选项卡,然后在“页面设置”组中单击“打印标题”按钮即可打开上述“页面设置”对话框。 

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如何利用文档检查器清除Excel2007文件中的个人信息
如何利用文档检查器清除Excel2007文件中的个人信息

当我们新建一个Excel文件时,Excel自动将已设置好的个人信息保存到了文件中,如作者、公司、最后保存者等。这些信息我们可以通过右击Excel文件图标,选择“属性→详细信息”来查看。        如果不想让别人看到这些信息,我们可以通过Excel 2007文档检查器来清除。方法如下:    1.单击“Office按钮→准备→检查文档”,弹出“文档检查器”窗口。单击“检查”按钮。    2.如果文件中存在个人信息,Excel 2007将检查结果显示出来。此外,通过“文档检查器”还可以检查文件中是否存在“批注和注释”、“页眉和页脚”、“隐藏行和列”、“隐藏工作表”等信息。        3.单击“文档属性和个人信息”栏中的“全部删除”按钮,“文档检查器”将提示“已全部删除文档属性和个人信息”。    4.关闭“文档检查器”并保存Excel 文件。

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Excel复制或移动整张工作表
Excel复制或移动整张工作表

 如果要将整个Excel工作表移动或复制到另一个Excel工作簿可以使用下面的方法:    1.打开目标工作簿,切换到包含要复制工作表的源工作簿。    2.右击该工作表的标签(如:sheet1),并在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”。    3.在“将选定工作表移至”下拉列表中,选择要复制到的工作簿,如要将选定工作表复制到新工作簿中,则单击下拉菜单中的新工作簿。    4.勾选“建立副本”复选框,如果不选择此复选框的话,该工作表将被移动走而不是复制。        5.单击“确定”。

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Excel单元格中的自动换行和手动换行
Excel单元格中的自动换行和手动换行

 Excel默认单元格只能显示一行数据的内容,如果我们希望在单元格中显示多行内容,可以自动换行或手动换行,方法如下:自动换行:右击单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,选择“对齐”选项卡,勾选“自动换行”,单击“确定”。手动换行:选择单元格并将光标定位到要换行的位置,然后按Alt+Enter。  

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