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Word2010文档中自动创建备份文件的方法
在Word2010文档编辑软件中，通过启用自动创建备份文件功能，可以在每次经过修改而保存Word文档时自动创建一份备份文件。请跟随小编一起来了解下吧! Word2010文档中自动创建备份文件的方法： 1、在桌面Word2010文档图标双击鼠标左键，将其打开运行。启动Word2010文档编辑程序。如图所示; 2、在Word2010文档窗口，依次点击“文件–>选项”命令选项。如图所示; 3、点击“选项”命令后，这个时候会弹出“Word选项”对话窗口。如图所示; 4、在Word选项对话窗口中，将选项卡切换到“高级”选项卡栏。如图所示; 5、在高级选项卡栏，找到“保存”区域中的“始终创建备份副本”选项，此选项在默认情况下是没有选取的。如图所示; 6、在“始终创建备份副本”复选框上点击“√”，然后再点击“确定”按钮，在关闭Word选项窗口即可。如图所示; 7、我们在原始Word文档的目录中可以看到自动创建的Word备份文件，一旦原始文件被误操作，即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件。如图所示;
excel巧用公式快速计算评标分
近期在参加评标时，发现工作人员在汇总评委打分后，还是通过手工逐一去掉最高最低分来计算评分结果，费时费力，还容易出错。于是，自告奋勇，稍微编写了一个公式，立马将大约1 多个子项评分的计算迅速完成。通常，在评委打完分数后，交给工作人员将分数逐个录入Excel，然后对于每个子项都要去掉一个最高分和高低分，再计算平均分，得到该子项的最终得分。假设所示为5个评委给某投标单位各子项所打分数，各子项分数中最高分和最低分不一定在同一列，要在列G中计算去掉最高最低分后的平均分。由于赶时间，我没多想，直接使用了一个数组公式。其思想是，取5个数值中前面第1、第2、第3和第4大的数字并求它们的和，减去第1大的数字后除以3即得到结果。在单元格G2中输入下面的数组公式：=(SUM(LARGE(B2:F2,{1,2,3,4}))-LARGE(B2:F2,1))/3向下拖至单元格G6，结果如下所示。在输入公式并完成评分计算的过程中，同事们都在赞叹Excel的强大，但又觉得公式太复杂，表示不理解！
word绘制网格教程
1.选择“文件｜页面设置”菜单项，在弹出的“页面设置”对话框中选择“文档网络”选项卡。 2.在“网格”选项中默认值是只指定行网络，用户可以根据自己需求进行选择。 对象与对象、对象与网络对齐： 1.在“文档网络”选项卡中单击左下方的“绘图网格”，在弹出的“绘图网格”窗口中勾选“对象与网格对齐”复选框，拖动对象会自动吸附到相近的网格线上。 2.如果要将对象与其它对象的垂直和水平边缘的网络线对齐，在弹出的“绘图网格”窗口中勾选“对象与其它对象齐”复选框。 显示网络线： 默认情况下网络线是处于隐藏状态，若要显示网络线，选择“文件｜网络线”菜单项
Word2007如何设置文字底纹
通过为Word2007文档设置文字底纹,可以突出显示重要段落的内容,增强可读性，具体该如何设置呢?下面随小编一起看看吧。 Word2007文字底纹设置步骤 1、启动Word2007，打开一份文档方便给大家演示，鼠标左键按住不放，选中某个段落，单击开始选项卡下的边框线按钮，从下拉菜单中选择“边框和底纹”。 2、弹出边框和底纹对话框，切换到底纹标签，单击图案–样式后的小三角箭头，从下拉菜单中选择底纹样式，这里小编选的是“深色棚架”。 3、然后点击颜色后面的小三角，弹出下拉菜单，为底纹选择一款颜色。 4、单击确定按钮，将底纹样式应用到文档段落中，如下图所示，这样可以美化文档，也可以起到突出的作用。Word2007文字底纹
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Outlook邮件也可瘦身，快速删除冗余邮件！
日积月累，邮箱中的电子邮件也会越来越多。如何能够把有关联性的电子邮件整理好，是每个人都希望看到的。而在Outlook 2013中，使用“日期（对话）”排列邮件，自动将邮件按时间和主题进行分组，单击邮件主题左侧的展开按钮便可查看与该主题相关的所有信息。同一对话的所有邮件以“树形”结构集中显示，便于查找所需邮件信息。另外，该如何可以有效的清理对话中的冗余邮件呢？在“开始”选项卡的“删除”选项组中，若单击【忽略】按钮，可将所选对话中当前和未来的邮件直接移至“已删除邮件”文件夹；若单击【清理】按钮，执行【清理对话】命令，则可以删除对话中的冗余邮件。
Outlook邮件多您就用快速预览功能
在使用Outlook进行日常电子邮件处理的时候，使用者往往会在邮件正文中涉及到编写个人日程安排，或者同事联系方式等，而日历和联系人也是Outlook中需要进行管理的一部分信息。此时，邮件编辑者会在Outlook客户端中通过切换窗口的方式来查询相应信息。然而随着平板电脑和智能手机的发展，人们开始越来越多的使用移动设备来进行收发电子邮件，与他人进行邮件沟通。在触控操作的设备上，切换窗口将会非常的不方便。在Outlook 2013中，提供了可以不切换窗口即可快速查询日历、联系人以及任务安排的“扫视窗视图”。使用者只需将鼠标或者使用平板电脑的触控笔，停在Outlook2013左下角“导航选项”中的日历、联系人、人物图标上，即可弹出小窗口可以进行相应信息快速查询。
Outlook可以让您随身携带
Exchange可以为企业用户提供一套完整和电子邮件系统解决方案，并且为每一个使用者提高电子邮件、日历、联系人和任务等信息的管理。而且用户可以使用多种方式，来管理电子邮箱中的内容。例如：使用Outlook 2010客户端，或者浏览器等。然而，出差在外的办公人员往往希望可以直接使用移动设备就可以收发电子邮件信息。Exchange Server 2013则为用户提供了可以支持移动设备的电子邮件平台，并且支持多种移动设备操作系统。例如：Windows Phone、Android、IOS、BlackBerry等。移动设备使用者，在任意可以接入网络的地方，使用各自移动设备操作系统中自带的邮件应用均可配置与Exchange Server的连接，并且随时随地进行收发电子邮件、管理日历、同步联系人等常规操作。
Outlook 预定会议室不再愁，Outlook帮你忙！
开会找不到会议室怎么办？现在，使用Outlook 2013中的“会议室查找工具”，可以迅速找寻出空闲的会议室资源，避免会议室被冲突使用的发生。（1）在Outlook2013中登录Exchange邮箱帐户，然后在“开始”选项卡的“新建”选项组中执行【新建项目】|【会议】命令，新建会议。（2）单击“地点”文本框右侧的【会议室】按钮，在随后打开的对话框中选择所有会议室资源，将其添加到新建会议中。（3）在“会议”选项卡的“选项”选项组中单击【会议室查找工具】按钮，开启“会议室查找工具”任务窗格，在该窗格中自动给出了指定时间段内的所有可用的会议室资源，直接进行选择便可以预约成功。在“会议室查找工具”任务窗格的“建议时间”列表框中，还可以查看到各时间段会议室的使用情况，如果在某时间段内发现活动安排冲突，其右侧会显示一个冲突图标，将鼠标移动到该图标上将会显示相应提示信息，从而帮您更高效地安排会议。
Outlook内嵌答复新体验！
随着电子邮件的普及，电子邮件已经成为目前企业办公当中最为重要的沟通手段，而Outlook也是邮件沟通当中必不可少工具。Outlook 2013全新的“内嵌答复”功能，帮助使用者无需在邮件窗口之间进行切换，可以像使用任何一款聊天软件一样在一个窗口中进行邮件的答复、转发等常规操作。（1）在Outlook 2013中，每一封电子邮件的阅读窗格的上方均可以找到“答复”、“全部答复”、“转发”等常规邮件交流操作按钮。（2）单击“答复”按钮，即可在当前的内嵌窗口中进行邮件答复，无需打开一个全新的窗口。单击“全部答复”或“转发”按钮，也可以得到相同的体验。
Outlook不为人知的秘密_Outlook快速操作按钮！
在日常的电子邮件沟通当中，会有一部分工作邮件具体一定的周期性和规律性。我们可以使用Outlook 2013的快速步骤按钮，对此类邮件形式进行定义，制作出邮件发送模板。这样可以节省发送重复性邮件的时间，提高办公效率。具体操作步骤如下：（1）打开Outlook 2013，单击“开始”选项卡中，“快速步骤“选项组中的“新建”按钮，打开“新建快速步骤”窗口。（2）在“新建快速步骤”窗口中，可以定义快速步骤的名称、操作和快捷键。而操作包括：新邮件、收件人信息、抄送人信息、邮件正文、邮件标记、移动至特定文件夹等。完成快速步骤定义后，单击“完成”按钮，即可完成快速步骤的创建。（3）返回“快速步骤”，单击相应的快速步骤，即可直接激活设计好的操作步骤。
最牛的通讯录_Outlook联系人卡片
电子邮件系统的客户端Outlook，也为使用者提供了强大的通讯录功能。查看通讯录的方式如下：（1）使用Outlook 2013收发电子邮箱，通过导航选项切换到“联系人”界面。在联系人界面中，可以查看到来自企业内部的所有联系人信息。Outlook为联系人提供了联系人卡片视图，来展示联系人的常用联系方式。并且联系人卡片中可以将该联系人的Lync在线状态，AD中的照片属性同步展示。（2）单击Outlook 2013“开始”选项卡下的“通讯簿”按钮，即可打开当前邮箱下的“全球地址簿”。使用全球地址簿，可以查找公司内的所有联系人信息。