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如何利用Outlook的重复任务,管理周期性的例行工作
如何利用Outlook的重复任务,管理周期性的例行工作

1、什么是重复任务?重复任务是Outlook中的一种任务,允许你创建一次任务,然后在指定的时间间隔后自动重新创建任务。你只需使用任务窗口顶部的“重复周期”按钮,即可将任何现有任务变为重复任务。为什么要创建它的一个很好例子是撰写每周工作总结。你可以让该任务在Outlook任务列表中的每周一上午重新创建。但是,与重复约会不同,未来的重复任务实例不会放在任务列表中,除非前一个任务标记为完成或删除。所以既可以管理好重复任务,又不会将一长串的未来任务放入任务列表中而搞乱它。Outlook对重复任务的实现非常完美,它提供了很多的灵活性和功能。2、在MYN系统中使用重复任务Outlook中的重复任务与MYN系统完美配合。事实上,我认为它们在按MYN配置的Outlook任务列表中比默认的Outlook任务设置更好。在MYN列表中,当你标记完成完成时,它们会从你的任务列表中暂时消失,只有在下一个需要的时候才会重新出现,并在正确的时间进入MYN任务列表的顶部,非常完美!但是,有一点要注意的是,MYN Outlook系统侧重于任务的开始日期,而不是截止日期。如果你创建新的重复任务(使用开始日期创建),则一切正常。但是,如果你的Outlook系统中已有基于截止日期(或无日期)的重复任务,则它们不适用于MYN Outlook配置。如果要将它们转换为开始日期任务,则需要删除并重新输入这些任务,以将其转为基于开始日期的重复任务。否则,它们将不再起作用。不要试图通过添加开始日期来编辑它们,这不起作用。相反,一定要完全删除,然后完全重新输入任务,它们才能与MYN一起工作。这是我唯一的提醒。除此之外,重复任务是可以与MYN一起使用的优秀工具。3、Windows Outlook中的两种重复任务这可能是Outlook重复执行任务中最令人困惑的方面是,不理解它们之间的差异可能会造成混淆。一种是预定日期的周期性重复任务(计划性重复任务),另一种是在任务完成后指定间隔自动重建的重复任务(间隔性重复任务)。这两者几乎完全相同,但各有其最佳用途。4、通过任务对话的“重复周期”按钮,将任务标记为重复任务你可以通过“任务”对话框顶部的“重复周期”按钮将任务标记为重复任务。如下图所示:

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如何打通微信和Outlook,帮你轻松搞定微信办公
如何打通微信和Outlook,帮你轻松搞定微信办公

如今微信办公已非常普遍,微信工作群里的工作任务和会议通知满天飞你该怎么办?!面对信息流的狂轰乱炸,你还在用本子记录要做的事情吗?在当今快节奏的工作环境下,你已Out了。。。赶快来了解一下MYN Pro新鲜出炉的重磅功能升级 —— 一个能帮你自动预处理、分拣和归档邮件的秘密武器!优雅地解决你的工作烦恼和痛点!你可以将微信群里的工作任务和会议通知转发到自己的邮箱Inbox,然后使用MYN Pro的自动处理邮件功能,自动批量将符合规定主题格式的邮件转为任务或约会管理,同时标记邮件已读后归档到已处理邮件文件夹!工作管理起来轻松、自然、有趣!该功能非常神奇!爽!也容易上瘾!赶紧用起来吧!具体使用方法:第一步:将微信群里的工作任务和会议通知转发到自己的工作邮箱Inbox你可以用手机在微信群里选中要转发到自己邮箱Inbox的工作任务或会议通知等信息,长按后选择多选,可以将工作任务、会议通知等信息和有关附件一起选中,然后点击最右边的邮件图标,选择发邮件到自己的工作邮箱。注意邮件主题命名是关键!神奇的秘密口令!邮件主题命名范式如下:1、任务 ——【任务 优先级 需时 II】任务主题其中:【任务 —— 以此开头会告诉MYN Pro这是一个任务优先级 —— 高、中、低,分别对应目前紧急、机会和视线外需时 —— 完成该任务所需时间的分钟数

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Outlook如何批量群发个性化邮件
Outlook如何批量群发个性化邮件

在实际工作中,我们经常需要给一群人发邮件。如果是发内容相同的邮件,很简单,只需将这群人全部添加的收件人后简单群发就可以了。但是,如果要求你给每个人发送不一样的个性化邮件,又该怎么办呢?请设想一下如下场景:       场景一:人力资源部每月要给每位员工发送工资条邮件,不便给全体员工群发所有人员的工资信息,要求每个员工收到的邮件都是不一样的(只与本人有关)。       场景二:市场部要时常给企业客户群发个性化的产品推广邮件,要求每位客户收到的邮件内容和附件都是针对其量身定制的,不能简单群发给所有客户。场景三:总部财务部要给下属各分公司邮件预下达年度预算目标,要求为每个分公司单独发送各自的年度目标和预算表格附件,不能简单群发给所有分公司。上述需要批量发送个性化邮件的场景在实际工作中经常出现,老老实实手工一封一封地发邮件是一种笨方法,效率低下,如果量大的话非常耗时不说,而且很容易搞错。对于很多需要群发个性化邮件的人来说,这是非常迫切需要解决的问题和痛点。那么,有没有一种能轻松批量群发个性化邮件的好方法和工具呢?       答案是有的。你只需安装MYN Pro for Outlook增强插件,结合Outlook与Excel就可以轻松搞定群发个性化邮件了。使用MYN Pro批量群发个性化邮件,每封邮件的发件人、收件人、抄送、密送、主题、正文和附件等全部支持自定义、都可以不一样!爽!       MYN Pro 批量群发个性化邮件的三个步骤:下面以前述场景三为例,详细介绍具体用法:第一步:准备群发列表(Excel文件)

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如何将选中信息或文件一键转为Outlook任务或约会?
如何将选中信息或文件一键转为Outlook任务或约会?

 我们的工作任务来源有很多,比如电子邮件、微信、QQ、钉钉、OA等沟通工具与办公系统。对于来自电子邮件的任务或约会,在MYN Outlook系统已有非常完善的解决方案,MYN Pro提供了自动化功能,可以快速将邮件转为Outlook任务或约会进行管理。      对于来自邮件外的任务或约会(比如来自微信、QQ、钉钉、OA、文件等),我们经常需要手工输入到Outlook中。一般操作步骤包括:拷贝信息或文件,打开Outlook,转到任务或日历模式,新建任务或约会,将拷贝的内容粘贴进正文中,编辑完成后进行保存。由于在繁忙的工作中,这个手工录入任务或约会的操作非常频繁,有无办法提高效率呢?要自动化上述操作过程,我们主要需要解决两个问题:下面详细介绍一下具体设置方法与步骤:一、建立快速打开Outlook的快捷键我们需要建立快速打开Outlook的快捷键,以通过键盘快速打开它。操作步骤如下:Step 1:在桌面创建Outlook快捷方式 先在你的系统中搜索找到OUTLOOK.exe,比如Office 365(32位)通常在下述位置:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16找到后选中OUTLOOK.exe,右键【发送到】-【桌面快捷方式】。 Step 2: 右键快捷键,选择属性,按下图进行设置1)在目标中增加Outlook运行参数 /recycle,在/recycle前有一个空格。

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如何在Outlook中运用番茄工作法进行时间管理
如何在Outlook中运用番茄工作法进行时间管理

番茄工作法是非常实用的时间管理方法,其核心要义无非三个:      通过使用MYN Pro 插件,我们在Outlook中就可以直接运用番茄工作法进行时间管理,整个工作与时间管理过程非常顺畅、高效! 使用步骤如下:下面介绍具体用法:你可以将MYN目前任务列表作为近期待办事项清单,其中的目前紧急和目标任务合起来就是今日待办(位于顶部,红色和蓝色字体部分的任务清单),详见之前文章介绍:哇!Outlook原来应该这么玩! MYN任务列表图示如下:2. 开始计时:从今日待办中选择一个任务,开启番茄钟,专注执行从Outlook待办事项栏的“今日待办”中选择一个任务,点击选项卡中的【开始计时】按钮,开启番茄钟计时(注:会在日历当前时点插入一个任务主题的约会,时长设为番茄钟时长,如中间停止计时将自动修正),专注执行任务。在你点击【开始计时】后,会立即弹出如下图所示的番茄计时器,你可以在执行任务的过程中将其最小化到系统托盘,这时会在托盘中出现一个计时器图标,其右键菜单支持打开、关闭或停止番茄计时器。另外,当你用鼠标滑到图标上时,也可以随时查看计时信息。3. 停止计时:如果番茄钟中间被打断,可以随时【停止计时】,番茄钟作废。

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如何在OutLook登录OneNote源
如何在OutLook登录OneNote源

1.在浏览器输入:http://www.outlook.com/2.用Office 365账号登录,就可以打开OneNote源。(OutLook打开OneNote源)

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Outlook邮箱安装好后如何配置东软邮箱NeuSoft
Outlook邮箱安装好后如何配置东软邮箱NeuSoft

我的电脑安装好outlook邮箱后,想把自己的东软邮箱neusoft登陆到outlook该怎么办呢?第一步:确认电脑安装完outlook后,启动outlook邮箱;第二步:根据下图提示信息,依次填入数据『您的姓名(Y)』、『电子邮箱地址(E)』、『接收邮件服务器(I)』、『发送邮件服务器(SMTP)(O)』、『用户名(U)』、和『密码(P)』,然后点击『其他设置(M)…』;第三步:按照下图要求,填写『Internet电子邮件设置』的『高级』子项;第四步:按照下图要求,填写『Internet电子邮件设置』的『发送服务器』子项,再点击『确定』即可。

Outlook邮箱快捷键指南
Outlook邮箱快捷键指南

掌握outlook常用快捷键,就可以无鼠标玩转outlook。Outlook基本操作快捷键Outlook导航快捷键Outlook邮件操作跨借鉴Outlook日历调用快捷键

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如何管理Outlook缓存模式和OST文件大小
如何管理Outlook缓存模式和OST文件大小

什么是Microsoft Outlook缓存模式当您将 Outlook 连接到 Exchange 账户时,Outlook 会将邮箱内容的副本下载到本地缓存,这被称为「缓存模式」。Microsoft Outlook 缓存模式提供了最为基本的两大好处:首先,它提高了性能,而「联机模式」下的 Outlook 性能并不是那么理想。在过去,当 Outlook 主要用于连接到最接近最终用户(地理位置)的 Exchange 服务器时,联机模式已经足够好了。而目前,Exchange 邮箱主要托管在集中式数据中心的服务器上,或直接托管在 Office 365 云服务上,用户需要通过更长的 Internet 路径才能连接到其邮箱。而大多数用户都还会有通过慢速网络(例如家庭互联网和公共 Wi-Fi)使用 Outlook 的场景。其次,Microsoft Outlook 缓存模式允许用户在离线时处理邮箱数据,用户无需网络连接(例如在高铁、飞机上)即可阅读和撰写电子邮件。当 Outlook 客户端重新检测到 Internet 连接时,写好的邮件将会被发送,并且新 Email 也会被下载以供用户阅读。什么是OST文件Exchange 邮箱数据在用户 Outlook 本地缓存的文件会以 OST 文件格式存储,OST 文件即 Microsoft Outlook 脱机数据文件。OST 文件的最大文件大小取决于用户当前正在运行的 Outlook 版本:注意:Outlook 2003 和 Outlook 2007 的生命周期已经结束,而 Outlook 2010 也不受微软主流支持。如果您还在使用老版本,建议尽快升级。上述限制适用于 Unicode 格式的 OST 文件,也称为「大格式」。 较旧的 ANSI 格式有 2GB 的 OST 文件大小限制,而如今主流的 Outlook 客户端会默认使用 Unicode 格式的 OST 文件。

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Outlook 邮箱邮件发送时需要用的协议
Outlook 邮箱邮件发送时需要用的协议

整体的邮件传输过程上图邮件的传输过程及用到的协议。发件人将邮件通过客户端的SMTP协议发送到自己的邮件服务器,然后通过自己的邮件服务器的SMTP协议将邮件传送到收件人的邮件服务器,收件人通过POP3协议或IMAP协议将邮件收取。IMAP和POP3有什么区别?POP3协议允许电子邮件客户端下载服务器上的邮件,但是在客户端的操作(如移动邮件、标记已读等),不会反馈到服务器上,比如通过客户端收取了邮箱中的3封邮件并移动到其他文件夹,邮箱服务器上的这些邮件是没有同时被移动的 。而IMAP提供webmail 与电子邮件客户端之间的双向通信,客户端的操作都会反馈到服务器上,对邮件进行的操作,服务器上的邮件也会做相应的动作。同时,IMAP像POP3那样提供了方便的邮件下载服务,让用户能进行离线阅读。IMAP提供的摘要浏览功能可以让你在阅读完所有的邮件到达时间、主题、发件人、大小等信息后才作出是否下载的决定。此外,IMAP 更好地支持了从多个不同设备中随时访问新邮件。总之,IMAP 整体上为用户带来更为便捷和可靠的体验。POP3 更易丢失邮件或多次下载相同的邮件,但 IMAP 通过邮件客户端与webmail 之间的双向同步功能很好地避免了这些问题。Outlook2010 pop3设置一. 常见问题表象1. 跳出密码框:

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