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Excel公式如何返回月末的日期
Excel公式如何返回月末的日期

在Excel中要返回指定日期所在月的最后一个日期,可以用下面的几个公式,假如给定的日期在A1单元格:=DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,)DATE函数最后一个参数为空,可视作“0”,表示返回指定日期下一个月第一天的前一天,即本月末的日期。例如A1单元格为“2010-12-2”,公式返回“2010-12-31”。另外,用EOMONTH函数可返回月末日期的序列号:=EOMONTH(A1,0)公式返回“40543”,要得到日期,需将公式所在单元格设置为日期格式。该函数在Excel 2003中要加载分析工具库后才能使用,否则返回“#NAME!”错误,方法上单击菜单“工具→加载宏”,在“加载宏”对话框中勾选“分析工具库”后确定。要返回上月末的日期:=DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),)或:=EOMONTH(A1,-1)返回下月末的日期:

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Excel中DCOUNT函数在复杂的数据中统计应用图解教程
Excel中DCOUNT函数在复杂的数据中统计应用图解教程

Excel中DCOUNT函数返回数据库或数据区域的列中满足指定条件并且包含数字的单元格的个数。在Excel中使用DCOUNT函数可以轻松地从数据库或数据区域中查找符合指定条件并且是数字的单元格的数量。Excel中DCOUNT函数在复杂的数据中统计应用图解教程在单元格B13中输人函数=DCOUNT(A1:D7,"数学",B9:B10) 即可在A1:D7的数据区域中查找数学成绩符合B9:B10的条件的记录,返回记录中有数学成绩的及格人数,如上图所示。

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在excel中用SUBSTITUTE函数清除字符串中的空格
在excel中用SUBSTITUTE函数清除字符串中的空格

要清除Excel单元格中字符串所包含的空格,手动逐一清除显得十分繁琐。这时可以用SUBSTITUTE函数来快速清除。SUBSTITUTE函数的作用是用新的文本替换原字符串中指定的文本,其语法为:SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])其参数为:text:原字符串old_text:原字符串中需要替换的文本new_text:用于替换“old_text”的文本instance_num:可选参数,用来指定要以“new_text”替换第几次出现的“old_text”。如果指定了该参数,则只有符合条件的“old_text”被替换;否则原字符串中的所有“old_text”都将被替换。假如原字符串在A1单元格中,在单元格中输入公式:=SUBSTITUTE(A1," ",CHAR(10))

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在Excel公式中引用工作表外的单元格
在Excel公式中引用工作表外的单元格

公式也可以引用其他工作表中的单元格,工作表甚至可以不在同一个工作簿中。Excel2007使用一种特殊类型的符号来处理这种类型的引用。  ★引用其他工作表中的单元格  要引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格,可使用下面的格式:=工作表各称!单元格地址  换言之,在单元格地址前面加上工作表名称,名称后加一个感叹号。下面是一个公式的例子,引用了工作表Sheet2中的单元格:=A1*Sheet2!A1  在此公式中,当前工作表中的单元格Al的数值乘以Sheet2中单元格Al的数值。  提示:如果引用工作表的名称中有一个或多个空格,必须用单引号将名称括起来。例如,下面的一个公式引用了工作表All Depts中的一个单元格:=A1*’A11Depts’!A1  ★引用其他工作簿中的单元格  要引用一个不同工作簿中的单元格,可使用下面的格式:  =[工作簿名称]工作表名称!单元格地址  在此格式中,单元格地址的前面有工作簿名称(在中括号中)、工作表名称和一个感叹号。下面是一个公式的例子,其中引用了工作簿Budget中的Sheetl工作表中的单元格:  =[Budget.x1sx]Sheet1!A1  如果引用的工作簿名称里有一个或多个空格,就必须要用单引号把它(和工作表名称)括起来。例如,下面一个公式引用了工作簿Budget For 2008的Sheetl工作表中的单元格:  =A1*’[Budget For 2008.xlsx]Sheet1′A1 当公式引用了另一个工作簿中的单元格时,那个工作簿并不需要打开。如果工作簿是关闭的,必须在引用前加上完整的路径,使Excel能找到它。示例如下:  =A1*’C:\My Documents \ [Budget For 2008.xlsx]Sheet1′!A1  链接文件也可以驻留在公司网络的另一系统上。例如,下面的公式引用名为DataServer的计算机上的工作簿中的一个单元格:  =’\\DataSe rver\files\[budget.xlsx]Sheet1′!$D$7  提示  ●要创建一个公式,其中引用非当前工作簿中的羊元格,最好指向单元格而不是手工输入。Excel根据工作簿和工作在引用处理细节问题。在公式中使用的工作簿必须打开才能使用指向方法.  ●当创建公式时,如采指向一个不同的工作表或工作簿,将会发现Excel总是插入绝对单元格引用。因此,在打算复制公式时,要先确定是否改成了相对单元格引用。

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Excel2003中计算公式使用基础教程
Excel2003中计算公式使用基础教程

你可能会注意到,在工作表中公式很快就进行了计算。如果改变了公式中使用的某个单元格,公式会显示一个新的结果,不需要自己的任何操作。这种情况发生在当Excel计算模式设置到自动的情况下。在这种模式下(默认模式),每当计算工作表的时候,Excel都将遵循以下原则:  ●做出修改的时候(例如,输入或编辑数据和公式),Excel会立即根据新数据或经过编辑的数据计算这个公式。  ●如果是很长的计算,当需要执行其他工作表任务的时候,Excel会暂停计算;任务执行结束,Excel将恢复计算。  ●公式均按照自然顺序计算。例如,如果单元格D12中的公式需要依赖单元格D11中的公式的结果,那么单元格D11将在D12前面计算。  有时,你可能希望控制何时Excel计算公式。例如,创建了一个包含数千个复杂公式的工作表,你会发现Excel在运行的时候,会慢得像蜗牛爬行。在这种情况下应该把Excel的计算模式改成人工模式。具体操作是在“选项”对话框的“重新计算”选项卡中进行设置(点击菜单栏的“工具”——“选项”,即可打开“选项”对话框)。  当选用人工计算模式时,如果还有任何没有计算的公式。Excel状态栏中会显示“计算”。可以使用下面的快捷键重新计算公式:  F9 在所有打开的工作簿中计算公式。  Shift+F9 只计算被激活工作表中的公式,同一工作簿中的其他工作表不被计算。  Ctrl+Shift+Alt+F9 重新检查全部从属公式,然后强迫重新计算所有打开的工作簿  Ctrl+Alt+F9 强制重新计算所有打开的工作簿。如果Excel(由于某种原因)不能得到正确的结果,可以使用这个功能。

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Excel公式的运算符使用教程
Excel公式的运算符使用教程

运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算,excel包含四种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。  ★算术运算符  算术运算符是用户最熟悉的运算符,它可以完成基本的数字运算,如加、减、乘、除等用以连接数字并产生数字结果,算术运算符共有6种:+、-、*、/、%、^。  ★比较运算符  比较运算符可以比较两个数值,并产生逻辑值TRUE或FALSE,即条件相符则产生逻辑真值TRUE;若条件不符,则产生逻辑假值FALSE(0)。比较运算符的含义如下:= 相等< 小于> 大于>= 大于等于<> 不等于<= 小于等于  ★文本运算符  文本运算符只有一个&,利用&可以将文本连接起来,也可以将单元格内容与文本内容连接起来。  ★引用运算符  引用运算符可以将单元格区域合并计算  :(冒号)区域运算符,对两个引用之间,包括两个引用在内的所有单元格进行引用  ,(逗号)联合运算符,将多个引用合并为一个引用  (空格)交叉运算符,表示几个单元格区域所重叠的那些单元格。

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excel中如何用公式提取工作表名称
excel中如何用公式提取工作表名称

如果要用函数返回工作表名称,可以用下面的公式:=MID(CELL("filename",$A$1),FIND("]",CELL("filename",$A$1))+1,31) 说明:其中CELL函数返回某一引用区域的左上角单元格(这里是A1单元格)的格式、位置或内容等信息。如果此处省略第二个参数“$A$1”,CELL函数将返回最后更改的单元格的相关信息,因而下面的公式:=MID(CELL("filename"),FIND("]",CELL("filename"))+1,31)有时不会返回当前工作表的名称。当在其他工作表中更改数据后,该公式会返回最后更改数据的工作表名称。“filename”是一个文本类型的参数,包含引用的全部路径的文件名。如果工作表未保存,则返回空文本 ("")。因此,在使用这个公式时,一定要保存工作簿,否则将返回错误。MID函数的最后一个参数为“31”,是因为Excel工作表名称的长度限制为31。

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在excel中用“视图管理器”保存多个打印区域
在excel中用“视图管理器”保存多个打印区域

如果在Excel工作表中经常需要打印其中不同的区域,可以用“视图管理器”将这些打印区域保存起来以备随时打印。这样做的好处是不必每次都进行打印区域的设置,对于需要同时打印多个区域工作表,显得尤为方便。方法如下:Excel 2003:1.打开所需的工作簿,在某个工作表中选择某个需要打印的区域,单击菜单“文件→打印区域→设置打印区域”。如果要一次打印多个不连续的区域,可以先选择一个区域,然后按住Ctrl键,继续选择其他需要打印的区域。2.单击菜单“视图→视图管理器”,在弹出的“视图管理器”对话框中单击“添加”按钮,弹出“添加视图”对话框,在“名称”右侧的文本框中输入一个名称,如“打印区域1”等,并勾选“打印设置”选项。单击“确定”按钮。3.重复上述步骤,添加多个视图。4.在需要打印某个区域时,单击菜单“视图→视图管理器”,在弹出的“视图管理器”对话框中,双击某个所需的视图名称,将显示该视图所设置的打印区域,然后进行打印即可。Excel 2007中的操作步骤与Excel 2003相同,只不过对应的菜单命令改为功能区中的按钮:设置打印区域:在功能区中,选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,选择“打印区域→设置打印区域”。打开“视图管理器”对话框:选择“视图”选项卡,在“工作簿视图”组中,单击“自定义视图”按钮。

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Excel中DATE函数轻松地将数值转换为日期
Excel中DATE函数轻松地将数值转换为日期

Excel2003DATE函数返回代表指定日期的序列号。在Excel中使用DATE函数可以轻松地将数值转换为日期格式。在单元格B2中输人函数=DATE(1982,10,12) 即可看到Excel2003DATE函数所在的单元格自动转化为日期格式;单元格B2的格式为“常规”则显示日期的序列数,即这一天距1900年1月1日的天数。如图所示。Excel中DATE函数轻松地将数值转换为日期

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excel用公式求值观察公式的执行情况
excel用公式求值观察公式的执行情况

在Excel 中,经常会遇到某个单元格中包含多层嵌套函数的复杂公式,如果公式一旦出错就很难追踪错误。其实在Excel 中利用“公式求值”功能就可以进行公式的错误排查。以Excel 2003为例,方法如下:选择包含公式的单元格,单击菜单“工具→公式审核→公式求值”,弹出“公式求值”对话框,反复单击“求值”按钮就可以按照公式的执行顺序逐步观察公式的运算结果,这有点类似程序调试中的“单步执行”。对于一个复杂的公式,其中当前执行的表达式下面有下划线,单击“求值”按钮后会用斜体显示其计算结果。如果公式中引用其他含有公式的单元格,可以单击“步入”按钮暂时转到其他单元格的公式中进行运算,然后单击“步出”回到在开始的公式中。

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