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word2007打开“保护文档”任务窗格的两种方法
word2007打开“保护文档”任务窗格的两种方法

用户可以使用word2007中的保护文档功能以限制浏览者对文档的修改,使浏览者只能修改特定的内容,而其它内容则得到保护。  用户有两种方法可以打开“保护文档”任务窗格:  ★使用功能区的“保护文档”。点击功能区的“审阅”,再点击“保护”分组里面的“保护文档”,选择“限制格式和编辑”,打开“保护文档”的任务窗格,如图  ★使用保存选项。点击word2007文档左上角的“MS Office”按钮——“保存”,弹出“保存窗口”,点击该窗口左下角的“工具”——“常规选项”,在弹出的“常规选项”窗口中点击“保护文档”按钮,则打开“保护文档”的任务窗格。word2007打开“保护文档”任务窗格的两种方法

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word2007 选择性粘贴 使用图解教程
word2007 选择性粘贴 使用图解教程

当用户希望把在其它文档或网页复制到剪贴板上的内容粘贴到word文档的时候,由于不同文档的文字格式在显示上可能会有很大的区别而无法兼容,或者用户只希望粘贴文本而希望去掉格式,这时用户可以使用选择性粘贴。  在word2007中,当剪贴板上的文本带有文字格式,可以点击功能区的“开始”选项卡,在“剪贴板”分组中点击“粘贴”——“选择性粘贴”,在弹出的窗口选择是否保留文字格式,如图1。或者用户可以直接在文档中右键并选择“粘贴”,剪贴板上的内容将被粘贴到文档上并显示选择性粘贴选项供用户选择,如图2。word2007 选择性粘贴 使用图解教程1word2007 选择性粘贴 使用图解教程2

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Word 2007文档中压缩图片技巧
Word 2007文档中压缩图片技巧

在Word2007文档中插入图片后,如果图片的尺寸很大,保存Word文档后的文件体积也会变得很大。即便在Word文档中用户改变图片的尺寸或对图片进行裁剪,图片的大小也不会改变。但在word2007中,用户可以对图片使用压缩功能,可以有效地缩小图片的体积,从而达到缩小文档的目的。  具体操作如下  ★选中需要压缩的图片。如果有多个图片需要压缩,则可以在按住Ctrl键的同时单击多个图片。单击菜单栏的“格式”,找到“调整”分组,点击“压缩图片”,弹出压缩图片窗口。如图  ★勾选“仅应用所选图片”(如不勾选,则默认状态下是文档中所有图片),然后按“确定”按钮压缩。用户还可以点击“选项”按钮,对图片的压缩作其它设置。Word 2007文档中压缩图片技巧

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如何在Word2007文档中设置图片映像
如何在Word2007文档中设置图片映像

映像效果是将所选中的图片复制一份图片副本,并以倒影的效果显示。Word2007提供了图片映像功能以供用户使用。  首先选中要设置映像效果的图片,点击菜单栏的“格式”(或标题栏的“图片工具”),找到“图片样式”分组,点击右侧的“图片效果”——“映像”,打开word2007提供的映像效果样式,用户选择其中的一个即可对所选的图片使用映像效果。需要注意的是,word2007只提供了9个映像样式,用户并不能自己设置详细的映像的效果。

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如何修改word2007文档的默认保存文件的后缀
如何修改word2007文档的默认保存文件的后缀

在word2007中,默认下保存文档的格式是docx格式,但word2003却并不支持这种格式的文档,必须在安装微软提供的相应的文件格式兼容包之后,word2003才能读取docx格式的文档,如果用户需要分别在word2003和word2007中编辑同一个文档,肯定会有不便之处。比如说,你家里安装的是office2007,而公司安装的是office2003。用户可以设置word2007文档的默认保存格式为doc,以实现同一文档在不同软件中的编辑!  点击word2007文档左上角的“MS Office”——“word选项”,在弹出的“word选项”窗口中点击左侧的“保存”选项,在“保存文档”下的“将文件保存为此格式”的列表中选择“Word1997-Word2003(*.doc)”,则将默认的保存格式设置为doc格式。如图  提示:在此处还可以设置文档自动保存的时间间隔和位置。如何修改word2007文档的默认保存文件的后

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在word2007中如何隐藏或显示格式标记
在word2007中如何隐藏或显示格式标记

在word2007中,通常格式标记可以帮助用户清楚地了解文档的格式,但过多的格式标记将使文档变得不够简洁。用户可以设置隐藏或显示所有格式标记,也可以设置隐藏或显示部分格式标记。  ★关闭选中的格式标记  单击功能区的“MS Office”按钮,然后点击“word选项”,弹出“word选项”,点击左侧的“显示”切换到“显示”选项卡,设置“始终在屏幕上显示这些格式标记”,被勾选的格式标记将始终显示在文档中。  ★隐藏或显示格式标记  点击功能区的“开始”,然后找到“段落”组,点击“显示/隐藏编辑标记”按钮即可显示或隐藏文档中的格式标记(仅显示“关闭选中的格式标记设置”中的“始终在屏幕上显示这些格式标记”中被勾选的选项标记)。

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在word2007中使用拆分功能浏览文档
在word2007中使用拆分功能浏览文档

在word2007中,拆分功能可以当前文挡划分为同一文挡的两个水平视图,可以用于一个文档的不同视图之间的比较和操作。例如您可以把其中一个水平视图切换成普通视图,而把另一个水平视图切换成大纲视图,以同时对两个视图进行操作。  点击功能区的“视图”选项卡,找到“窗口”分组,点击“拆分”,然后在要拆分的地方点击一下,则屏幕将被拆分成两个显示同一文档的水平视图,用户可以用鼠标移动两个视图之间的横线以改变两个视图的大小。取消拆分恢复原状时只需点击功能区的“视图”选项卡,找到“窗口”分组,点击“取消拆分”。

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word2007中“构建基块库控件”内容控件的使用
word2007中“构建基块库控件”内容控件的使用

在word2007中最后一个内容控件可用来访问“构建基块库”。强化此功能的方法是创建一个特定分类,用于正在设计的窗体或模板,使用在特定库中创建的项目。然后使用“属性”对话框,将内容控件限制为仅使用这些特定的库和分类。  单击“开发工具”功能区(要启用“开发工具”功能区,请选择“Office按钮”——“Word 选项”——“常用”。在“使用Word时采用的首选项”下单击选中“在功能区显示开发工具选项卡”)中的“构建基块库”插入该内容控件。单击“开发工具”功能区中的“属性”显示“构建基块库”的“内容控件属性”对话框,如图所示。键入标题(如果需要的话) ,选择所有需要的选项,进行适当的“库”和“类别”选择,然后单击“确定”按钮。此时,选中的库项目对插入到文档的下拉列表就是可用的了。

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在word2007中如何自定义状态栏的显示信息
在word2007中如何自定义状态栏的显示信息

在默认状态下,word2007状态栏的左侧将显示文档的部分信息,比如:页码、行号、语言等,右侧将显示word2007的部分功能,比如视图快捷方式、显示比例等,用户可以快速进行相关操作。事实上,用户也可以根据自己的习惯自定义状态,使状态栏显示更多的信息或显示自己需要频繁使用的功能。例如把“拼音和语法检查”放在状态栏上。  操作时,请右单击状态,并选择相应的选项,如图在word2007中如何自定义状态栏的显示信息

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word2007中“下拉列表”内容控件的使用
word2007中“下拉列表”内容控件的使用

使用下拉列表限制用户仅响应下拉列表中提供的选项。其最常见的应用是邮政缩写列表。与其它内容控件相比,设置下拉列表需花费的劳动更多,它需要进行额外设置。在“开发工具”功能区(要启用“开发工具”功能区,请选择“Office按钮”——“Word 选项”——“常用”。在“使用Word时采用的首选项”下单击选中“在功能区显示开发工具选项卡”)中单击“下拉列表”内容控件,然后单击“属性”工具,此时将显示如图所示的“内容控件属性”对话框。如果打算从窗体自动提取数据,则指定标题很重要。应该使用规定的标题或域名,以便能正确提取数据。  要添加下拉选项,请单击“添加”按钮。此时将显示如上图所示的“添加选项”对话框,在“显示名称”域中键入的名称将显示为下拉选项。注意在键入名称时,Word会将该名称作为值添加,但它并不一定是需要的值。例如,如果Green实际上是指产品编008975-G,则当然是将该值写入“值”域中。在以后提取数据时,值会与此域(而不是显示名称)关联。  尽管事实上默认占位符文本和默认的第一个选项都是“选择一项”,但是将默认的第一个选项设置为其他选项不会更改占位符文本。要更改占位符文本,使它与任何说明文本匹配(这些说明文本有可能包含在第一个下拉项目中),则启用设计模式,单击内容控件内部,然后可编辑占位符文本。

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