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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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在Word2013文档中插入时间和日期的方法
在创建Word2013文档时，有时需要在文档中插入时间和日期。对于插入的时间和日期，有时需要其保持不变，有时又可能需要其随时能够更新。使用Word的插入日期和时间功能，能够很容易地实现这些要求。(1)将插入点光标放置到文档中需要插人时间或日期的位置，然后在“插人”选项卡中单击“日期和时间”按钮，。 (2)打开“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中选择需要插入的日期和时间的格式，然后单击“确定”按钮关闭该对话框，。 提示：在“日期和时间”对话框中勾选“自动更新”复选框，则插入的日期或时间 将能、够自动更新；在“语言(国家/地区)”下拉列表中选择“英语(美国)”选项，将能使日期或时间以英语格式显示。(3)此时，选择的日期或时间即可插人当前插入点光标所在的位置，。 提示：按“Alt+Shift+D”键将能在文档中直接插入日期，按“Alt+Shift+T”键将能够在文档中直接插入时间。更多相关阅读
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拆分表格是将一个表格分为两个或更多个表格的过程。在Word 2013中，拆分表格的方法很多，下面介绍两种常用的。(1 )启动Word 2013,打开带有表格的文档。在表格中需要拆分的行所在的单元格中单击，将插人点光标放置到该单元格中，然后在“表格工具一布局”选项卡的“合并” 组中单击“拆分表格”按钮，。此时，表格被拆分成了2个，。 提示：将插入点光标放置到单元格中后，按“Ctrl+ShifHEnter”键也可将表格拆分。(2)在表格中选择单元格区域，，按住鼠标拖动选择的单元格到表 格下方的回车符处后释放鼠标，则选择的单元格区域将被作为单独的表格拆分出来，。 提示：单击表格左上角的图标+,按住“Ctrl”键拖动该按钮到文档中的其他位置后释放鼠标，则可以复制整个表格和表格中的数据。更多相关阅读
在Word2013文档中使用域进行数据计算的方法
在进行文档处理时，有时需要对文档中的数据进行计算。在Word 2013中，用户可 以使用域来进行计算，前提条件是计算的数据必须是由域插入的或带有书签的数据。下面介绍使用域进行数据计算的方法。(1 )在Word文档中选择需要计算的数据，在“插入”选项卡中单击“书签”按钮，打开“书签”对话框，创建一个书签，。使用相同的方法在第二个“cm” 之前插入一个名为“b”的书签。 (2)在需要插人域的位置单击放置插入点光标，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文档部件”按钮，在打开的下拉列表中选择“域”选项，。 (3)打开“域”对话框，单击“公式”按钮，。在打开“公式”对话框“公式”文本框中的“=”后面放置插人点光标，再在“粘贴函数”下拉列表中选择需要使用的函数，。 提示：右击文档中的域，选择快捷菜单中的“更新域”命令能够对域进行更新，但操作有可能造成域结果格式丢失。要避免这种情况发生，可以在“域”对话框中勾选“更新时保留源格式”复选框，也可以将7*MERGEFORMAT”开关添加到域代码中。(4)函数被粘贴到“公式”文本框中后，在函数中输入需要的运算式，再在“粘贴书签”下拉列表中选择书签并将其粘贴到公式文本框中，。然后采用相同的方法为Sum函数添加剩余的参数，输人完成的公式。
如何在Word2013中通过对单元格设置制作错行表格的方法
例。 (2)在合并后的单元格中右击，选择快捷菜单中的“表格属性”命令打开“表格属性”对话框，在“单元格”选项卡中单击“选项”按钮打开“单元格选项”对话框，取消对“与整张表格相同”复选框的勾选，同时将单元格上下和左右边距都设置为0厘米, 完成设置后单击“确定”按钮关闭这2个对话框，。 (3)在这个合并单元格中插入一个1列5行的表格，打开“边框和底纹”对话框，切换到“边框”选项卡，首先将表格边框设置为“无”，然后为表格添加内框线，。 (4)将鼠标指针放置到这个表格右下方的控制柄按住左键拖动鼠标将表格变得和单元格一样大，释放鼠标后即可得到需要的错行表格，。 更多相关阅读Word2013中通过对单元格进行设置来制作错行表格的方法
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创建word模板可以提高工作效率，减少工作时间，那么今天小编就教你怎么在word中添加模板吧。 word创建模板的步骤： 首先打开word，根据需要制作一个word模板，这里小编随意输入一些内容，然后加一个页面边框。 点击word左上角的office按钮，然后在另存为中选择word模板。 选择保存的位置，小编建议保存到word默认的模板文件夹“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates” 点击word左上角的office按钮，然后选择新建。 在模板窗口中点击选择我的模板。 选中刚才新建的word模板，然后点击确定。 此时就会新打开一个和word模板一样的word文档，创建word模板可以大大的提高工作效率。
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在wrod中输入空白下划线的方法步骤
当在进行文档编辑时，会用到一些需要在空白处打出下划线的句子，这个应该怎么做出来呢?下面小编来告诉你怎么在wrod中输入空白下划线吧。希望对你有帮助！ wrod输入空白下划线的方法 方法一： 打开Word 2003，输入几个字，再把文档切换到没有输入法的状态，如图所示wrod输入空白下划线的方法图1 然后，按住"Shift" +"_"，需要多长的下划线就按多长，如图所示wrod输入空白下划线的方法图2 方法二： 在文档中输入几个文字，如图所示wrod输入空白下划线的方法图3
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在使用excel的时候会需要用到筛选数据的技巧，如果不懂得如何使用筛选数据技巧的朋友不妨一起来研究学习一番，接下来是小编为大家带来的excel表格数据筛选功能的使用教程，供大家参考。 excel表格数据筛选功能的使用教程： 筛选数据步骤1：打开如图所示表格(就拿下图表格给大家举例)，将下表中大于等于10的数字标注出来。 筛选数据步骤2：选中两列数字，点击数据—数据验证下拉(注意：早期版本office叫数据有效性)—数据验证。详情如图标注所示： 筛选数据步骤3：打开数据验证界面，在验证条件–允许下拉列表里面选择–自定义(注意：勾选忽略空置，默认是勾选的);公式栏输入=ABS(C2-5)<5(即：表中小于10的数字)，设置完成点击确定。如图所示： 筛选数据步骤4：中两列数字，点击数据—数据验证下拉(注意：早期版本excel叫数据有效性)—圈释无效数据(即：表中大于等于10的数字)—标注出不符合条件的数据。详情如图标注所示： 筛选数据步骤5：中两列数字，点击数据—数据验证下拉(注意：早期版本excel叫数据有效性)—清除验证标识圈—标识圈被取消。详情如图标注所示 筛选数据步骤6：关于公式=ABS(C2-5)<5的解释，ABS是取绝对值函数，C2为数据起始单元格。如图：
excel表格数据筛选的教程
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