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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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Excel使用VLOOKUP函数竖直查找指定值
在excel2007中，VLOOKUP函数与HLOOKUP函数的功能和使用方法类似，不同的是VLOOKUP函数是在首列沿垂直方向查找指定的值，然后返回同一行中的其他值。例如查找首列中的值“王娜”，假设这个值在第3行，则可以指定返回第3行中的某个列的值。该函数的表达式为 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)同样的，在该函数中，参数look_value用于设定要查找的值，参数table_array用于设置要在其中查找数据的数据表；参数col_index_num为在查找之后要返回的匹配值的列序号，参数range_lookup用于指明函数在查找时是精确匹配，还是近似匹配。 实例：某中学进行了一次考试，考试后对所有的学生成绩进行了统计。现在要查找某个学生的特定科目的成绩。 ①在表格内输入学生成绩表，并在成绩表的下方输入要查找的学生名字 ②要查询的第一个科目是数学，数学位于第3列。因此在单元格J3内输入公式“=VLOOKUP(H3,A2:F10,3,FALSE)”，对数据进行精确查找，得到要查找学生的数学成绩，如图。
excel利用函数将十进制数转为二、八、十六进制
在excel2010中，用户可以用公式将十进制分别转换为二进制、八进制和十六进制。 DEC2BIN函数将十进制数转换为二进制数。DEC2OCT函数将十进制数转换为八进制数。DEC2HEX函数将十进制数转换为十六进制数。 语法为： DEC2BIN(number, [places]) DEC2OCT(number, [places]) DEC2HEX(number, [places]) ▲Number：必需。待转换的十进制整数。如果参数number是负数，则省略places，并且函数返回10个字符的进制数（40位二进制数），其最高位为符号位，其余是数字位。负数用二进制数的补码表示。 ▲Places：可选。要使用的字符数。如果省略places，用能表示此数的最少字符来表示。当需要在返回的值前置0（零）时，places尤其有用。 ●如果参数 number 为非数值型，3个函数均返回错误值#VALUE!。 ●如果3个函数需要比places指定的更多的位数，均将返回错误值 #NUM!。 ●如果places不是整数，将截尾取整。 ●如果places为非数值型，函数DEC2BIN返回错误值#VALUE!。 ●如果places为零或负值，函数DEC2BIN返回错误值#NUM!。 示例： =DEC2OCT(58, 3)：将十进制数58转换为八进制数，返回“072” =DEC2OCT(-100)：将十进制数-100转换为八进制数，返回“7777777634” =DEC2BIN(9, 4)：将十进制数9转换为4个字符的二进制数，返回“1001” =DEC2BIN(-100)：将十进制数-100 转换为二进制数，返回“1110011100” =DEC2HEX(100, 4)：将十进制数100转换为4个字符的十六进制数，返回“0064” =DEC2HEX(-54)：将十进制数-54转换为十六进制数，返回“FFFFFFFFCA”
Excel利用函数计算样本的标准差
STDEV和STDEVA函数的功能是计算样本的标准差。两个函数的差别在于STDEVA函数将文本值和逻辑值计算在内。语法为： STDEV(numberl,number2,…) STDEVA(valuel,value2,…) Number1,number2,Value1,value2,… 为对应于总体样本的1到255个参数。也可以不使用这种用逗号分隔参数的形式，而用单个数组或对数组的引用。 提示： ●此处标准偏差的计算使用“n-1”方法。 ●STDEV函数的参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。STDEVA函数参数可以是下列形式：数值；包含数值的名称、数组或引用；数字的文本表示；或者引用中的逻辑值，例如TRUE和FALSE。 ●如果参数为数组或引用，则只使用其中的数值。数组或引用中的空白单元格和文本值将被忽略。 ●如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。 ●如果要使计算不包括引用中的逻辑值和代表数字的文本，请使用STDEV函数。
Excel中的数理统计函数介绍
随着经济和社会的发展，信息和数据越来越充斥着入们的日常生活。如何有效地处理大量数据成为大家都十分关注的问题，数理统计则是处理大量数据的有效方法。数理统计的主要内容是通过样本的数学特征来推测总体的特性，可以极大地简化分析过程。在excel2007中主要提供了以下几个用以处理数理统计的excel函数： ●COVAR函数：计算数据的协方差 ●STDEV和STDEVA函数：计算样本的标准差 ●STDEVP和STDEVPA函数：计算总体的标准差 ●VAR和VARA函数：计算样本的方差 ●VARP函数和VARPA函数：计算总体的方差
Excel使用VLOOKUP函数进行员工信息查询
图中右侧的表格展示了一份员工信息表，下面的公式将分别针对不同的查询条件从信息表中进行相应查询。 ●B3单元格根据工号查找姓名公式 =VLOOKUP(B2,$D$1:$G$9,2) 由于D列员工号已经升序排列，因此第4个参数缺省(TRUE)，则进行升序查找。 ●D6单元格根据姓名查找部门公式 =VLOOKUP(B5,$E$1:$G$9,2) 由于E列姓名未进行排序，使用模糊匹配查找结果返回“#N/A”错误，因此应该使用精确匹配方式进行查找，第4个参数为0(或FALSE)，公式修改如下： =VLOOKUP(B5,$E$1:$G$9,2,0) ●B9单元格根据姓名查找职务公式： =VLOOKUP(B8,$E$1:$G$9,3,0) 虽然使用精确查找，但由于该员工无职务，结果显示为0。为了使空单元格引用结果显示为空白，应该利用与空字符相连接的技巧，如公式修改如下： =VLOOKUP(B8,$E$1:$G$9,3,0)&""
Excel使用LOOKUP函数实现无序查找
在Excel中，如果数据并没有排序，而是无序的，要实现无序查找数据，可以使用LOOKUP函数实现无序查找。Excel2007可使用LOOKUP函数实现无序查找。如上图所示，在C13单元格输入公式：=LOOKUP(1,0/(B2:B9=C12),C2:C9) 按回车键即可实现无序查找，在“B2:B9”中查找C12的数据刘洋的位置，返回“C2:C9”列中该位置的数据。Excel2007可使用LOOKUP函数实现无序查找。相关说明：
Excel中进行设置下拉菜单选择日期的操作方法
在不添加日历控件的情况下，我们怎样设置下拉菜单来选择日期呢?今天，小编就教大家在Excel中进行设置下拉菜单选择日期的操作方法。 Excel中进行设置下拉菜单选择日期的操作步骤1： 1、首先为您简单介绍下下拉菜单的设置，如下图在数据菜单中找到数据有效性按钮。 2、单击打开数据有效性按钮选择数据有效性，如下图所示。 3、在弹出的数据有效性窗口中如下图所示设置参数选择序列勾选右边的复选框，然后再在下图中输入您要的数据，效果图如下图所示。 Excel中进行设置下拉菜单选择日期的操作步骤2：设置日期选择下拉菜单 1、思路是用3个单元格同时设置，如下图所示分别用3个单元格分别设置年，月，日。 2、首先对“年”的单元格设置年份时间，如下图您可以根据需要设置，本例设置为2014~2018。 3、其次设置月份的数据，同上，如下图所示将数据设置成1~12，这里恐怕只能设置成这12个数据，不能设置其他的了吧，原因不解释。 4、最后就是设置日期了时间了，数据最多只需要从1~31应该就可以了，原因也不解释了。
Excel2010中进行自动调整单元格行高和列宽的操作方法
Excel2010怎么自动调整单元格行高和列宽，如何进行操作的呢?今天，小编就教大家在Excel2010中进行自动调整单元格行高和列宽的操作方法。 Excel2010中进行自动调整单元格行高和列宽的操作方法一： 1、用Excel2013打开一篇工作表，选中我们需要调整列宽的单元格，切换到“开始”选项卡，选择“单元格”组中“格式”下的“自动调整列宽”选项。 2、返回工作表，我们就能看到之前选中单元格的列宽已经自动进行了调整，效果如下： Excel2010中进行自动调整单元格行高和列宽的操作方法二： 用Excel2013打开一篇工作表，选中我们需要调整列宽的单元格，将鼠标移到这一列的右上角，当指针变成如下状态的时候，双击鼠标。这种方法也能使列宽进行自动调整，得到和上图一样的效果。Excel2010中进行自动调整单元格行高和列宽的操作
怎么在excel2010中批量加入固定字符
在excel中输入后一列表格后，我们需要在每个单元之前加入固定的字符，如加上“学生”，若果一个一个加就太麻烦了，下面小编教你怎么在excel2010中批量加入固定字符。 excel2010中批量加入固定字符的步骤： 首先A列输入名字。 然后在B1里边输入 ="学生"&A1 安下回车键 之后将B1向下复制，这样就完成了批量增加字符。 如果实在单元格的后面加上字符，那么在C1里输入 =A1&"学生" 将C1单元格向下拉，就完成了自动添加后缀。
Excel中2010版进行邮件合并的操作方法
邮件合并这个功能，还是在大一那年，课上老师提到过，没有做详细的讲解，实现什么功能还记得，今天，小编就教大家在Excel中2010版进行邮件合并的操作方法。 Excel中2010版进行邮件合并的操作步骤： 1、在word中，选择“邮件——邮件合并向导”打开向导。 2、选择“信函”，下一步。 3、选择“使用当前文档”。 4、选择“浏览”，选择到excel的数据表格。 5、选择如下图的数据源，勾选“全部显示”，确定。 6、选择“整张电子表格”，确定。 7、打开数据源的确认表格，选择需要填充的数据，确定! 8、此时在菜单表会有“插入合并域”，下列表中，会出现excel中的数据字段，此时在word模板中的需要的位置，点哪个字段，就会在哪个位置插入哪个字段数据。