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如何利用Excel2010的自动填充数据的功能
若要在相邻的多个单元格中输入类似1、2、3、……的具有一定规律的数据时，为了提高工作效率，可利用Excel2010的自动填充数据的功能，操作非常简单，而且可以大大提高我们的工作效率。 1、向下拖动鼠标 打开excel表格，选中A3单元格，将鼠标指针放在其右下角，当指针变为十字形状时，按住鼠标左键不放并向下拖动鼠标，在适当位置释放鼠标后，单击“自动填充选项”按钮，从中选择填充方式，如“填充序列”，如下图所示。图1 2、自动填充数据后效果 此时鼠标拖动过的单元格就以等差序列填充，如下图所示。图2 自动填充数据除了可以使用填充柄，还可以使用对话框或快捷菜单来完成。选定需要填充的单元格区域，在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击填充方式，此时所选单元格区域就填充了相同的数据，若要填充有一定规律的数据，可选择“序列”选项，在弹出的“序列”对话框中选择填充方式，并输入步长值和终止值即可。
几何画板工具箱乱码解决办法
在用几何画板时添加了新的自定义工具，但是打开自定义工具却发现工具的字体乱码，该如何解决几何画板工具箱乱码问题呢？几何画板工具箱乱码如下图：解决办法如下：1.先按下“Shift”键，此时的“预置”就变为“高级预置”（如图），选择高级预置选项。2.在弹出的“高级预置”对话框的“系统”选项下，在“对GSP3/GSP4文档的语言支持”的下拉菜单中选择“GB2312简体中文”即可。3.重新启动几何画板。工具箱显示正常，如下图所示。根据以上教程操作，几何画板工具箱乱码问题就可以彻底解决了，这样就可以正常利用几何画板自定义工具画图了。
excel 2013中的批注功能 使用技巧
excel中的批注功能用处有很多，比如我们需要多个人共享一个文件，或者是做产品报价给客户看有些地方我们就需要标注一下，这时候我们就可以使用excel 2013中的批注功能了。在excel 2013中插入批注的方法非常的简单，具体步骤如下: 1、我们在需要插入批注的单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中我们选择插入批注选项，如图1所示。图1 2、这时excel工作表上会自动插入一个批注，我们在批注里输入我们需要批注的内容，如图2所示。图2 3、如果我们对默认的批注字体或者颜色感觉不合适，我们可以单击右键，然后选择设置批注格式，如图3所示。图3
如何将Excel2010表格保存到SharePoint
日常事务中，我们常常需要进行各类报表的上报。将Excel表格保存到SharePoint可以方便快捷的完成各类表格上报和信息传递。操作方法 单击“文件”—“保存并发送”—“保存到SharePoint”—“发布选项”。 可设置将整个工作簿还是指定工作表发布到SharePoint。 在方法1所示图中，单击“另存为”，在“文件名”处输入SharePoint网站文档库地址，单击“保存”即可发布。 用IE游览器访问SharePoint网站，可在游览器中打开已发布的Excel文件，并进行操作。
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excel设置自动求和公式的方法
Excel中经常需要使用到自动求和公式，自动求和具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel设置自动求和公式的方法，以供大家阅读和学习。 excel设置自动求和公式的方法： 设置自动求和公式步骤1：将鼠标放在要求和数据区域的紧挨着的下面一个单元格，如下图的D10单元格，然后点击【开始】-【自动求和】按钮就可以自动求D列数据的合计。 设置自动求和公式步骤2：将鼠标放在要求和数据区域的紧挨着的右边一个单元格，如下图的I4单元格，然后点击【开始】-【自动求和】按钮就可以自动求左面数据区域的合计了。
Excel2010首行如何固定
一直以来关于Excel2010的首行单元格怎么固定的问题有很多朋友在讨论着，固定首行的目的主要就是当我们浏览复杂数据表格时首行保持固定，不会随着滚动条的拖动而变动，也就是滚动工作表其余部分时保持首行可见。为了让新手朋友们少走弯路，特制此教程在此与大家共分享，有此需求的朋友也不妨参考下哦。 具体操作步骤 ①启动Excel2010，单击视图–窗口标签下的冻结窗格按钮。 ②我们要演示的是冻结首行，那么在下拉菜单中选择冻结首行即可。 ③冻结完毕，拖动下拉滚动条，可以清清楚楚的看到首行并没有变动。
Excel2010的工作界面
Excel2010在各方面带来了不小的改变，界面功能都有很大的提高，今天先来了解下Excel2010的工作界面 1、快速访问工具栏：该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”、“撤销”和“恢复”。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。 2、功能区：位于标题栏的下方，是一个由 9 个选项卡组成的区域。Excel2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。 3、编辑栏：编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 4、工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。 5、工作表标签：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为 Sheet1、Sheet2、Sheet3…，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。 在Excel中，用户接触最多就是工作簿、工作表和单元格，工作簿就像是我们日常生活中的账本，而账本中的每一页账表就是工作表，账表中的一格就是单元格，工作表中包含了数以百万计的单元格。 在Excel中生成的文件就叫做工作簿，Excel 2010的文件扩展名是.xlsx。也就是说，一个 Excel 文件就是一个工作簿。 工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字 1，2…1048576表示;列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母 A、B…XFD 表示。默认情况下，一个工作簿包含 3 个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。 单元格是 Excel 工作簿的最小组成单位，所有的数据都存储在单元格中。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都可用其所在的行号和列标标识，如 A1 单元格表示位于第 A 列第 1 行的单元格。
Excel2010表格“自动保存”和“自动备份”功能
Excel2010操作中意外总是难以避免，如何最大程度上降低用户损失，便成了Office2010的开发重点。 “自动保存未保存文档”听起来是不是有些绕嘴，其实它可是Office 2010在意外保护方面的一大创举。相信我们每个人都遭遇过编辑文档时临时有事需要外出，这时大家往往习惯于随手关闭Office软件。然而由于种种原因，有时可能误点到“未保存”按钮。而由于这种情况并不属于异常退出，因此不会激活Office崩溃自动保存机制，于是一篇被我们辛辛苦苦编制很久的文稿，很可能在转瞬间灰飞烟灭。保存框的变化 一、 什么是“自动备份” 而在Office 2010中，新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会。众所周知，从很早开始Office组件便增加了一个自动保存机制，每隔一段时间会自动保存一次文档。不过在之前版本中，如果用户最后一次关闭Office时并没有点击“保存”，那么Office将自动删除所有的自动保存记录。换句话说在这种情况下，您的文档将继续保持上一次保存时的状态，所有最新修改全部丢失。 而在Office 2010中，自动保存记录已经不再会自动删除，而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说，当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后，还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份。就是这个“自动备份” 二、 如何恢复“自动备份” 那么这个恢复过程会不会很麻烦呢？别担心，在Office 2010中恢复一份未保存文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单→“最近”标签，然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接。接下来Office 2010将弹出一个“打开窗口”，而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档”。点击这个链接挑选要恢复的文件 打开未保存文档后，呈现在我们眼前的便是最后一次自动保存资料。虽然有可能因为保存间隔等原因不够完整，但足以大幅度降低用户损失。同时当打开未保存文件后，Office 2010也会在醒目位置提醒用户保存。当然您也不必担心过多的自动保存文档会占用硬盘空间，因为Office 2010默认会自动删除4天前的未保存记录。这样的文档应该尽快保存 三、 写在最后 可以看到Office 2010的这项改进，在实际工作中还是非常有用的。唯一有些遗憾的是，它的版本选择窗口不够人性化，我们只能通过修改日期进行推测。不过灵活运用这项功能后，的确能够帮我们化解很多无谓的损失。
excel如何把姓氏和名字分列
有时候要求在Excel工作表中将员工的“姓”和“名”分别输入到两列中,如果工作表中已经具有了员工的姓名,那么我们通过分列就可以实现快速输入。 下面随小编一起看看吧。 excel把姓氏和名字分列的步骤 1、小编以图中的表格为例演示操作步骤。 在C1单元格点下，然后输入函数公式：=LEFT(A1,1) 然后，按回车键。C1单元格即显示出A列中“李”字。 2、点下C1单元格，然后，光标在单元格的右下角点下，不放手，一直往下拉，拉到C4单元格止。把C1单元格的函数公式复制到C2到C4单元格。放开鼠标，C2至C4单元格即提取了A列中姓名的姓。如图所示。 3、姓提取出来了，现在把名字提取到D列中。 在D1单元格点下，输入函数公式=RIGHT(A1,(LEN(A1)-1)再按回车键。 D1单元格即显示A1单元格的“明”字。 4、在D1单元格点下，光标放在单元格右下角，不放手拉到D4单元格止。然后，放开鼠标，D2至D4单元格即提取了A列中姓名的名字。如图所示。
Excel使用RIGHT函数拆分电话号码
在Excel中，如果要拆分电话号码，将电话号码中的区号和号码分隔开来，可以使用RIGHT函数拆分电话号码。Excel2007可使用RIGHT函数拆分电话号码。如上图所示，在B2单元格输入公式：=LEFT(A2,LEN(A2)-8) 在C2单元格输入公式：=RIGHT(A2,8) 按回车键即可拆分电话号码，返回按区号和号码分隔后的电话号码。Excel2007可使用RIGHT函数拆分电话号码。相关说明：
与同事进行文档协作时如何分配文档
在日常工作中我们经常会遇到多人合作编写一篇文档的情况，这时可以将文档拆分为若干个独立的子文档，然后由不同的作者各自完成自己那部分文档的编写工作。编写完成后，再将这些独立的文档合并成一个完整的文档，。这种情况下，除了新建文档，然后将主文档各个部分复制、粘贴到新建的文档中之外，有没有简单一点的方法呢? 图1 文档的拆分与合并我们可以通过。 图2 切换到大纲视图2、在打开的“大纲”选项卡中，单击“主控文档”选项组中的【显示文档】按钮将“主控文档”选项组展开。。 图3 展开“主控文档”选项组3、单击标题左侧的分组符号()选中需要拆分到子文档中的标题和文本，单击“主控文档”选项组中的【创建】按钮将所选内容创建为一个独立的子文档。创建完成后，系统会将该部分用虚线框标出。。
修改Word 2010的功能快捷键的方法
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excel2013录制宏的方法
在Excel中录入数据的时候经常需要录制宏，因为宏可以帮助用户快速的完成重复的动作，能够大大的提升工作效率，如果还不会录制宏的朋友不妨一起来学习学习下面是小编带来的关于excel2013录制宏的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2013录制宏的方法： 录制宏步骤1：打开Excel 2013后，首先观察选项卡中有没有“开发工具”一项，如果没有(如图所示)，则需要调出“开发工具”选项卡，具体步骤继续向下看。 录制宏步骤2：要调出“开发工具”选项卡，首先点击“文件”，图中红色方框所示。 录制宏步骤3：点击“文件”打开图片中的界面后，再点击“选项”，图中红色方框所示。 录制宏步骤4：打开Excel选项窗口后，点击“自定义功能区”，然后将“开发工具”前面的复选框选定，最后点击“确定”，具体点击位置见图中红色方框，返回编辑界面后就会发现选项卡中出现了“开发工具”选项卡，接下来就可以开始用“宏录制器”录制宏了。 录制宏步骤5：这里以编写“两个数相加计算”为例来说明。首先打开“开发工具”选项卡，点击“录制宏”按钮，注意为点击之前选项卡和状态栏中“录制宏”按钮的状态，见图中红框。 录制宏步骤6：点击“录制宏”按钮后，出现“录制宏”对话框，在“宏名”中输入“SUM计算”，快捷键设置为Ctrl+m，宏保存在当前工作簿中。 录制宏步骤7：配置完“录制宏”对话框并点击确定按钮后，选项卡和状态栏中“录制宏”按钮的状态发生变化，见图中红框。在录制宏状态下，首先选中A1单元格。 录制宏步骤8：按照图中所示的步骤，依次完成单元格的输入，在第6步完成后点击回车完成输入。
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