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为什么设计师做的PPT就更好看？
刨去创意、灵感、激情等“玄学” 成分，设计师们无时不刻贯彻着节制法则。内容节制：高信息比布局节制：留白色彩节制：简洁1.高信息比：20%文字表达80%信息二八法则是个神奇规律，20%的人拥有80%的金钱，20%的客户带来80%的利润，20%的人脉带来80%的价值……PPT不是WORD文档，在内容方面应该遵循结构性思维的原则。一个重点信息，可以精炼概括页面内容，如果有多个重点，那就分成多页呈现。论证文字在精炼总结基础之上，搭配相应配图，或者把文本内容转换成信息图表。
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换个花样儿玩VLOOKUP函数
VLOOKUP函数，大家都知道，这可是EXCEL中最最常用的函数之一。你还不知道它吗？先看看EXCEL的帮助文件怎么说的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)当我第一次看见帮助文档，差点忍不住爆粗口，尼玛，英文，这是逼我……后来，看到老师们是这样教我们学这个函数的：VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在区域的第几列数,匹配类型)再来看看一些更有趣的解释：=Vlookup(找啥，在哪块儿找，找到后要它身上哪个地儿的东西，是准确找还是近似找找)……言归正传，今天要分享的是这个函数第三参数为数组的用法。数据源是下面这样的：现在需要用VLOOKUP函数完成下面的题目：根据销售区域的不同，计算出对应的赔偿、退货、换货总人数。我们在G2单元格输入数组公式：=SUM(VLOOKUP(F2,A1:D14,COLUMN(B1:D1),0))，然后按下CTRL+SHIFT+回车。公式解释：Vlookup函数共4个参数第1参数：查找值，F2对应的销售区域第2参数：数据源A1:D14第3参数：返回数据源第几列。这里用了数组用法，COLUMN(B1:D1)对应的就是：{2,3,4}。如果第3参数是2，返回“赔偿人数”列，如果第3参数是3返回“退换人数”列，如果第3参数同时是｛2，3，4｝就返回3列的数据，最后用sum求和。第4参数：用0，精确查找。
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我们有时需要在网页中插入一个图表，或者在其它非Office程序中用到图表，有没有一种办法可以将Excel工作簿中的图表插入到其它程序中呢?其实可以通过把工作表存为一个HTML文件的方式来实现，在另存为网页时，Excel会自动将图表转换为GIF文件。如果你觉得这样做麻烦的话，也可以利用Office自带的VBA编辑器来编写一个简单的宏来完成这个工作。 具体操作步骤如下： 1.创建练习用的图表 启动Excel,默认的工作簿为Book1,首先我们在工作表Sheet1中输入如图1所示的数据。这儿要注意，数据的起伏不要太大，以免创建的图表有失协调。 图1 选中A1到E5单元格，然后执行菜单命令“插入>图表”，打开“图表向导”对话框，在对话框中直接单击“完成”按钮，则会创建出如图2所示的图表。 图2 2.创建宏
Excel名称框使用技巧
Excel中的名称框位于编辑栏左端的下拉列表框中，它主要用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。灵活运用名称框，对我们提高Excel的使用效率有很大帮助。一、快速命名单元格或单元格区域选定需要命名的单元格或单元格区域，然后直接在“名称框”中键入名称，再按回车键即可快速命名选定的单元格或单元格区域。二、快速移动至指定单元格如果要将活动单元格移动到指定的单元格，可直接在“名称框”中键入需要移动至相应位置的单元格标志。例如用户要将活动单元格从A1单元格移动到X1000单元格时，如果使用移动鼠标指针的方法将是一件非常麻烦的操作，但是你只要在“名称框”中键入“X1000”，按下回车键后活动单元格就会立即移动到X1000单元格中。三、快速选定单元格区域在“名称框”中直接键入需要选定的单元格区域标志，例如“B2:H200”，然后按下回车键，这时B2:H200单元格区域就被选中了。如果需要选定工作表中不相邻的单元格或单元格区域，只要在“名称框”中使用逗号将各个单元格分隔开即可。例如在“名称框”中键入“A1，C2:D10，H:H”，按下回车键后，即可将A1单元格、C2:D10单元格区域以及H行同时选中。
Excel批量转换负数为正数技巧
Excel中ABS函数可以返回给定数值的绝对值，即不带符号的数值。但如果工作表中有大量的负数要批量转换为正数，用替换的方法较为快捷。方法是：1.选择需要转换的区域。2.按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”后输入“-”，“替换为”后保留为空。3.单击“全部替换”。所选区域中的负数将被全部转换为正数。
excel函数计算第几周的方法
很多时候我们都想知道现在是今年的第几周，一般很难找到计算第几周的方法，都是去查看日历计算第几周的，今天我们通过excel函数来计算第几周的方法，这样方便简单，计算准确。 第一、excel计算第几周的方法 excel计算第几周，一般是根据指定的任意日期判断所属日位于本年中的周数。 具体如下面的：A2单元格是任意一个日期，在B2单元格用excel计算第几周。 如果一周开始于星期一：=weeknum（date,2），反之一周从星期日开始计算：=weeknum（date,1）。 用excel函数第几周总结两种方法： 1、B2单元格公式：=WEEKNUM（A2,1） 2、B2单元格公式：=INT（（（A2-VALUE（YEAR（A2）&-1&-1））+WEEKDAY（VALUE（YEAR（A2）&-1&-1））-1）/7）+1 如果是计算当天处于本年的第几周，可以用公式：=WEEKDAY（TODAY（））。 第二、excel计算第几周对应的日期范围从几月几日到几月几日
如何解除Excel数据保护
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excel07宏与数据分析合并使用的教程
在Excel中经常会用到宏宇数据分析，虽然很多人都会用这2种功能，可是当2种功能一起使用就另当别论了。下面是小编为大家带来的excel07宏与数据分析合并使用的教程，相信对你会有帮助的。 excel07宏与数据分析合并使用的教程： 宏宇数据分析使用步骤1：先打开Excel2007软件，然后选中如下图所示两种位置，点击鼠标右键，选择【自定义快速访问工具栏】 宏宇数据分析使用步骤2：出窗口，按照如下步骤进行： 1.选择加载项。 2.在管理中选择Excel加载项。 3.选中分析工具库。 4.点击确定。 宏宇数据分析使用步骤3：若操作合理只需等待片刻，即可产生【数据分析】工具，与老版本的所在位置不同，Excel2003版本中数据分析在【工具】中，而在Excel2007版本中数据分析在【数据】中。 宏宇数据分析使用步骤4：新产生的【数据分析】其操作与Excel2003版本相同，单击鼠标左键数据分析，即可产生许多分析工具，待您选择。
excel2007打印预览不全
我们在进行一些内容比较多的excel表格的打印时，会遇到打印预览显示不全的问题，该如何设置才能达到我们想要的打印效果呢? 今天，小编教大家如何在excel2007打印预览不全的情况下如何设置这个问题的具体方法。 操作步骤如下： 1、Excel内进行设置。 点击【文件】。 2、点击【打印】，我们就能看到右侧出现了打印预览，很显然此处的列数和文档的列数不一样，这就是因为显示不全的原因。 3、我们将【纵向】改为【横向】(这样对于一行内容较多的打印比较合适)，将【无缩放】改为【将工作表调整为一页】，可见内容全部在打印预览中显示出来了。 4、通过【】进行设置。 点击【开始】——【运行】。 5、输入【services.msc】，点【确定】。 6、找到【printSpooler】选项，我们看到此时启动类型为【手动】。
excel2007画折线图
Excel 2007软件中怎么把数据需要编辑成折线图的画折线图从而更好地表达数据显示方式，接下来如何在Excel 2007中，做出折线图的使用教程。今天，小编教大家用Excel 2007表格怎样制作折线图。 工具：Excel2007表格 步骤方法如下： 首先鼠标点击Excel2007表格快捷方式打开Excel2007窗口新建表格 Excel 2007表格打开以后，在新建的表格上面制作一个简单的成绩分数表格 制成简单分数表格以后，点击Excel2007表格功能栏上面的插入功能 点击插入功能以后出现插入工具栏，然后再插入工具栏上面点击图表工具 点击图表工具以后，会出现图表的样式窗口，在上面点击选择折线图，然后再折线图下面的类型上面选择二维折线图 选择好折线图的样式以后，这时按简单的成绩分数表格制作的折线图就会出现在表格上面 鼠标移到折线图的各个折线位置，就会显示出相应的成绩分数，学会啦吗。
excel2007录制宏在哪里
Excel 2007中经常需要使用到宏功能，宏功能具体该如何进行录制呢?今天，小编就教大家关于Excel 2007录制宏的教程，希望阅读过后对你有所启发!Excel 2007录制宏的教程如下：录制宏步骤1：新建一个EXCEL文件，将其另存为mytest.xlsm，注意文件扩展名一定要是xlsm(因为在excel2007以上版本中xlsx文件中不能进行宏代码的存储，而在excel2003版本中可以直接保存在xls文件中)。录制宏步骤2：点[开发工具]-[录制宏]，弹出"录制新宏"窗口，分别输入宏名、快捷键。然后点[确定]。(其中宏名可以是汉字、英文、数字及其组合，我们默认为“宏1”。快捷键可按任意字母，我们设置为"L")。录制宏步骤3：确定之后"录制新宏"窗口关闭，此时EXCEL将记录所有的用户对EXCEL的操作(比如最大化、输入文字、格式修饰、鼠标移动)。我们进行以下操作：1、将EXCEL窗口最大化;2、将A1单元格设置为“红色”;3、在A2单元格输入“宏”，粗体、斜体、绿色、26号字依次设置;4、选中A3:D11区域录制宏步骤4：录制完以上动作，点“停止录宏”。此时宏录制完成，以前的操作以代码的方式记录到EXCEL文件中，不再继续记录新的操作。