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提高数据输入的正确率
提高数据输入的正确率

在日常数据输入过程中,数据的多样化,数据的多元化,让数据的输入人员丝毫不得懈怠,比如身份证号的输入,18位数字,怎么在输入过程中确保数据位数正确呢?比如产品只有1级,2级,3级,怎么要求输入的内容只能限定这三类?  EXCEL数据有效性,它会替我们把好这一关。  操作方法:  一、选中我们需要限制的行或者列,或者指定区域单元格   二、单击“数据”下的“数据有效性”   三、选择“允许”下的下拉箭头会出现多个可供的限制内容   四:简单介绍一下每一项的应用

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咱们先来观察一下规律: 当列标题等于H1中的季度时
咱们先来观察一下规律: 当列标题等于H1中的季度时

选择查询条件的时候,数据区域会自动高亮显示:   这个Excel技巧在查询核对数据时非常方便,今天咱们就一起来说说带聚焦的查询数据,高亮显示被查询数据的方法的做法吧。  首先单击H1,按下图步骤来设置数据有效性,数据来源是B1:E1,也就是季度所在单元格区域。   单击H2,按同样的方法设置数据有效性,数据来源为A2:A8,也就是姓名所在的单元格区域。  这样设置后,就可以通过下拉菜单来选择季度和姓名了。   接下来,在H3单元格输入查询公式:

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定位条件 – 引用单元格
定位条件 – 引用单元格

有一个excel表格,需要隔N行选取。可能是隔一行,也可能是隔2行、3行。   常见的隔行选取有两种方法:  一、按ctrl键不松用鼠标逐行选取。如果需要选取的行数多,会累死人的。   二、在辅助设置公式或输入字符 – 设置筛选模式 – 筛选 – 选取 – 取消筛选模式。如果是隔列选取,这种方法就不能用了。   除了以上两种外,本文小编新发现一种新的隔行选取方法,估计绝大部分同学都没见过。  步骤1:在H3中输入公式 =A3:F3,再选取H2:H3向下复制公式。(如果是隔3行,在H4中输入公式,选取H2:H4向下复制)

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如何使用INDEX+MATCH实现多条件查找?
如何使用INDEX+MATCH实现多条件查找?

Q:如图1所示,列A和列B中的数据都有重复,现在我们要使用INDEX+MATCH函数组合来查找西区空调的数量。可以使用MATCH函数获得查找值所在的行,将其作为INDEX函数的参数来获取数据。然而,由于MATCH函数将只会返回第一个匹配的数据所在的位置,也就是说公式:=MATCH(“空调”,A:A,0),返回数值5,而我们想要的是数值7,显然与我们的要求不符,结果当然也不正确。那么,如何实现呢?图1A:下面使用INDEX+MATCH函数组合编写的数组公式来实现目的。如图2所示,在单元格区域E2:F3中列出查找条件。在单元格F2中是要查找的物品,单元格F3中是物品所在的仓库。图2从查找数据的表中,我们发现物品和仓库组成的数据没有重复值,因此可以将它们组合成查找表,这样查找值也是唯一的。数组公式:=MATCH(F2&F3,A2:A11&B2:B11,0)获得西区空调在查找表中的位置,返回值6。然后,将结果作为INDEX函数的参数,获取数量值。数组公式为:

如何向excel2010形状中添加内容
如何向excel2010形状中添加内容

当您在excel2010中添加形状后,您还可以往形状中添加内容,例如您可以在其中添加文字、项目符号、编号和快速样式。  ★向形状添加文字  单击要向其中添加文字的形状,然后键入文字,添加的文字将成为形状的一部分,如果您旋转或翻转形状,文字也会随之旋转或翻转。   ★向形状添加项目符号列表或编号列表  选择形状中要向其添加项目符号或编号的文字。右键单击选定的文字,然后在快捷菜单上,指向“项目符号”,然后单击“项目符号和编号”。请执行下列操作之一:  ●要添加项目符号,请单击“项目符号”选项卡,然后选择所需的选项。  ●要添加编号,请单击“编号”选项卡,然后选择所需的选项。  ★向形状添加快速样式  快速样式是不同格式选项的组合,在“形状样式”组中的快速样式库中显示为缩略图。将指针置于某个快速样式缩略图上时,您可以看到“形状样式”(或快速样式)对形状的影响。  1.单击要对其应用新的快速样式或其他快速样式的形状。  2.在“绘图工具”下,在“格式”选项卡上的“形状样式”组中,单击所需的快速样式。要查看更多的快速样式,请单击“其他”按钮

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在excel2010中用函数舍入时间值
在excel2010中用函数舍入时间值

在excel2010中,有时需要创建一个公式,在某个具体值上进行时间舍入。例如,舍入到15分钟或者30分钟。本文将介绍一些舍入时间值的不同方法。  ●下面公式把单元格A1中的时间舍入到分钟:  =ROUND(A1*1440,0)/1440  这个公式用1440乘以时间(得到总分钟数),再把这个值传到ROUND函数上,用结果除以1440。例如,如果单元格A1包括11:54:46,公式的结果应该是11:55:00。  ●下面公式舍人单元格A1的时间到15 分钟  =ROUND(A1*24/0.25,0)*(0.25/24)  在这个公式中,0.25表示小时的分数。如果要把时间舍人到30分钟,把0.25改成0.5即可,具体公式如下  =ROUND(A1*24/0.5,0)*(0.5/24)  ●下面公式把单元格A1中的时间舍入到小时:  =RQUND(A1*24,0)/24如果单元格A1包含5:52:31,公式返回6:00:00的结果。

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excel2010更改线条的颜色、样式或粗细
excel2010更改线条的颜色、样式或粗细

在excel2010中,您可以通过更改线条的颜色、线条样式或粗细来更改线条的外观。  ★向线条添加快速样式  用于线条的快速样式包括来自文档主题中的主题颜色、阴影、线型、渐变和三维(3-D)透视。请尝试不同的快速样式,直到找到您喜欢的样式。利用实时预览,在您将指针置于某个快速样式的缩略图上时,便可以看到该快速样式对线条的影响。请按照以下的操作  选择要更改的线条,如果您要更改多个线条,请选择第一个线条,然后在按住Ctrl的同时选择其他线条。在“绘图工具”下,在“格式”选项卡上的“形状样式”组中,单击所需的快速样式。  ★更改线条的颜色  选择要更改的线条,如果您要更改多个线条,请选择第一个线条,然后在按住Ctrl的同时选择其他线条。在“绘图工具”下,在“格式”选项卡上的“形状样式”组中,单击“形状轮廓”旁边的箭头,然后单击所需的颜色。要更改为不属于主题颜色的颜色,请单击“其他轮廓颜色”,然后在“标准”选项卡上单击所需的颜色,或在“自定义”选项卡上混合自己的颜色。如果您之后更改文档主题,则不会更新“标准”选项卡上的颜色和自定义颜色。  ★将线条更改为虚线  选择要更改的线条,如果您要更改多个线条,请选择第一个线条,然后在按住Ctrl的同时选择其他线条,在“绘图工具”下,在“格式”选项卡上的“形状样式”组中,单击“形状轮廓”旁边的箭头,指向“虚线”,然后单击所需的线条类型,如图。要创建自定义样式,请单击“其他线条”,然后选择所需的选项。  ★更改线条的粗细  选择要更改的线条,如果您要更改多个线条,请选择第一个线条,然后在按住Ctrl的同时选择其他线条,在“绘图工具”下,在“格式”选项卡上的“形状样式”组中,单击“形状轮廓”旁边的箭头,指向“粗细”,然后单击所需的线条粗细。excel2010更改线条的颜色、样式或粗细

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Excel显示公式可直接查看单元格的公式
Excel显示公式可直接查看单元格的公式

在Excel数据处理中,如果工作表中的数据多数是由公式生成的,Excel显示公式可直接显示每个单元格中的公式而不是公式的计算结果,以便对公式编辑修改。一、通过选项设置Excel显示公式可直接查看单元格的公式单击“工具”菜单-“选项”菜单项,在打开的“选项”对话框选择“视图”选项卡,在“窗口选项”分组区域勾选“公式”复选框,单击“确定”按钮,如上图所示。 此时每个单元格中的Excel公式就显示出来了。如果想恢复Excel公式的计算结果的显示,取消勾选“公式”复选框即可。二、按Ctrl+~组合键按“Ctrl+~”组合键,即可显示工作表中的所有公式。三、双击鼠标显示双击公式所在的单元格,选择的单元格即显示公式。

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SmartArt图形的样式、颜色和效果设置基础教程
SmartArt图形的样式、颜色和效果设置基础教程

在excel2010中“SmartArt工具”下的“设计”选项卡上,有两个用于快速更改SmartArt图形外观的库,即“SmartArt样式”和“更改颜色”。将鼠标指针停留在其中任意一个库中的缩略图上时,无需实际应用便可以看到相应SmartArt样式或颜色变体对SmartArt图形产生的影响。  向SmartArt图形添加专业设计的组合效果的一种快速简便的方式是应用SmartArt样式。SmartArt样式包括形状填充、边距、阴影、线条样式、渐变和三维(3-D)透视,可应用于整个SmartArt图形。还可以对SmartArt图形中的一个或多个形状应用单独的形状样式。  第二个库(“更改颜色”)为SmartArt图形提供了各种不同的颜色选项,每个选项可以用不同方式将一种或多种主题颜色应用于SmartArt图形中的形状。  SmartArt样式和颜色组合适合用于强调内容。  例如,如果使用含透视图的三维SmartArt样式,则可以看到同一级别的所有人。还可以使用含透视图的三维SmartArt样式强调延伸至未来的时间线。  如果大量使用三维SmartArt样式,尤其是场景相干性三维设置,则通常会偏离要传达的信息。三维SmartArt样式通常在文档第一页或演示文稿第一张幻灯片中效果最佳。简单的三维效果(如棱台)不易分散您的注意力,但最好也不要大量使用。  为了强调“流程”类型的SmartArt图形中的不同步骤,您可以使用“彩色”下的任意组合。如果有“循环”类型的SmartArt图形,可以使用任何“渐变范围-辅色n”选项来强调循环运动。这些颜色沿某个梯度移至中间的形状,然后退回第一个形状。  在选择颜色时,还应考虑是否希望读者打印或联机查看SmartArt图形。例如,“主题”颜色用于黑白打印。  将SmartArt图形插入到文档中时,它将与文档中的其他内容相匹配。如果更改了文档的“主题”,则SmartArt图形的外观也将自动更新。  如果内置库提供的外观不足以满足您的需求,则可以自定义SmartArt图形的几乎所有部分。如果SmartArt样式库没有合适的填充、线条和效果组合,可以应用单独的形状样式,或者完全由自己自定义形状。如果形状的大小和位置不符合您的要求,则可以移动形状或调整形状的大小。可以在“SmartArt工具”下的“格式”选项卡上找到大多数自定义选项。  即使在自定义了SmartArt图形之后,您仍可以更改为不同的布局,同时将保留多数自定义设置。还可以单击“重设”组中“设计”选项卡上的“重设图形”按钮来删除所有格式更改,重新开始。

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创建SmartArt图形时要考虑的内容
创建SmartArt图形时要考虑的内容

在创建SmartArt图形之前,对那些最适合显示您数据的类型和布局进行可视化。希望通过SmartArt图形传达哪些内容?是否要求特定的外观?由于您可以快速轻松地切换布局,因此可以尝试不同类型的不同布局,直至您找到一个最适合对您的信息进行图解的布局为止。您的图形应该清楚和易于理解。可以从下表开始尝试不同的类型。该表只是帮助您开始进行尝试,并不是一个详尽的列表。 显示无序信息。 列表 在流程或时间线中显示步骤。 流程 显示连续的流程。 循环 创建组织结构图。 层次结构 显示决策树。 层次结构 对连接进行图解。 关系 显示各部分如何与整体关联。 矩阵 使用图片传达或强调内容。 图片 显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图   此外,还要考虑您的文字量,因为文字量通常决定了所用布局以及布局中所需的形状个数。通常,在形状个数和文字量仅限于表示要点时,SmartArt图形最有效。如果文字量较大,则会分散SmartArt图形的视觉吸引力,使这种图形难以直观地传达您的信息。但某些布局(如“列表”类型中的“梯形列表”)适用于文字量较大的情况。  某些SmartArt图形布局包含的形状个数是固定的。例如,“关系”类型中的“反向箭头”布局用于显示两个对立的观点或概念。只有两个形状可与文字对应,并且不能将该布局改为显示多个观点或概念。  如果需要传达两个以上的观点,可以切换具有两个以上可用于文字的形状的布局,例如“棱锥图”类型中的“基本棱锥图”布局。请记住,更改布局或类型会改变信息的含义。例如,带有右向箭头的布局(如“流程”类型中的“基本流程”)和带圆环箭头的SmartArt图形布局(如“循环”类型中的“连续循环”)具有不同的含义

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