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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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excel2007单元格内创建下拉选项的方法
Excel中经常需要使用到创建下拉选项的功能，下拉选项功能具体该如何创建与使用呢?下面是小编带来的关于excel2007单元格内创建下拉选项的方法，希望阅读过后对你有所启发! 步骤1：我们找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学院的名字，如下图。 步骤2：在院校名称这一栏的最下面，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的 数据——有效性 步骤3：在有效性对话框中，我们点击设置，在设置的面板，我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源，也就是红色箭头所示的位置。 步骤4：我们可以看到一个预览的界面，如下图，我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表，然后点击红色箭头所示的位置，这样就可以回到有效性的对话框。 在有效性的对话框中，我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。 步骤5：我们接着选中一个单元格，点击右边的小三角，打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是，这样设定以后，只有这一个单元格有下拉菜单，它下面的所有单元格都没有下拉菜单，还是达不到我们的效果。 步骤6：我们向下拖动这个单元格的右下角，这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后，下面的所有单元格都具有了下拉菜单。 步骤1：固定选项比较少的情况，可以直接书写选项。选中其中一个单元格或是几个单元格，选择数据有效性(EXCEL2007的数据有效性在数据—数据工具栏)。 步骤2：在设置的选框中，“有效性条件”中的“允许”下方选择“序列”，“忽略空值”，“提供下拉箭头”都打勾选择。
excel2007单变量求解教程
Excel中经常需要计算单变量求解，单变量具体该如何求出呢?接下来是小编为大家带来的excel2007单变量求解教程，供大家参考。 excel2007单变量求解教程： 单变量求解步骤1：以如下表格为示例，要求：单价和数量不变，请问折扣要为多少? 单变量求解步骤2：点击“数据”，选择“模拟分析”，点击“单变量求解” 单变量求解步骤3：选择“单变量求解”后出现如下对话框 单变量求解步骤4：根据题目要求，在目标单元格选择"$B$164",目标值设定你想要的值，如2000，“可变单元格”输入“$B$163” 单变量求解步骤5：完成后，点击确定，分析完成。看了excel2007单变量求解的教程还看了：1.excel2007单变量求解的教程2.excel2007添加带圈字符的教程
如何在excel2003中的设置页面
在excel2003中点击菜单栏的“文件”——“页面设置”，弹出“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中选择“页面”选项卡，如图，在此对话框中可以进行以下设置， ●方向：Excel默认的打印方向为纵向打印。但对于某些行数较少而列数跨度较大的表格，使用横向打印的效果也许更为理想。 ●缩放：可以调整打印时的缩放比例。用户可在“缩放比例”的微调框内选择缩放百分比，可调范围在10%~400%之间。也可以让Excel根据选择的页数设置来自动调整缩放比例，操作方法即是在“调整为”右侧的“页宽”和“页高”微调框内设置所需的打印页面数。例如设置为1页宽、1页高时，Excel会自动把多于1页的内容压缩至1页中打印显示。如果调整为2页宽、3页高，则表示水平方向分为2个部分、垂直方向分为3个部分、共分为6页打印。 ●纸张大小：在此下拉列表中可选择纸张尺寸。可供选择的纸张尺寸与当前选定的打印机有关。 ●打印质量：可以选择打印的精度。对于需要显示图片细节内容的情况可以选定高质量的打印方式，而对于只需要显示普通文字内容的情况则可以相应地选择较低的打印质量。打印质量的高低影响到打印机耗材的消耗程度。 ●起始页码：默认设置为“自动”，即以数字1开始为页码标号，但如果用户需要页码起始于其他数字，则可在此文本框内填入相应的数字。例如输入数字8，则第1张的页码即为8，第2张页码为9，依此类推。
Excel2003公式中的#VALUE!错误
#VALUE!错误是非常普遍的，在下列条件下发生该错误： ●函数的参数不是正确的数据类型，或者公式试图使用不正确的数据进行某种操作。例如，把一个数值添加到一个字符串上去，则公式返回#VALUE!错误。 ●当函数的参数应该是单个单元格的情况下，使用了范围作为参数。 ●自定义的工作表函数没有计算。有些版本的Excel，插入或者删除一个工作表可能会引起这个错误。我们可以使用Ctrl+Alt+F9来强制重新计算。 ●自定义的工作表函数试图执行一个无效的操作。例如，自定义函数不能修改Excel的环境或者对其他单元格进行修改。 ●当输人任何一个数组公式时忘记了按Ctrl+Shift+Enler键。
如何在excel2003中查看打印预览
在excel2003中，有以下几种方式可以进入打印预览模式： ●在“常用”工具栏上单击“打印预览”按钮。 ●在键盘上按住Shift键，然后在“常用”工具拦上单击“打印”按钮。 ●在菜单栏上依次单击“文件”——“打印预览”。 ●点击“文件”——“打印”，在弹出的“打印内容”对话框，中点击左下角的“预览”按钮。 ●点击“文件”——“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。 在“打印预览”模式下，各按钮的作用如下： ●下一页：对于多页文档，可以显示下一页内容。 ●上一页：对于多页文档，可以显示上一页内容。 ●缩放：放大或缩小预览显示。单击此按钮可以在两个显示级别中切换显示。 ●打印：退出打印预览模式，打开“打印内容”对话框。 ●设置：打开“页面设置”对话框，可以进行进一步的页面设置。 ●页边距：切换页边距标记的显示和隐藏。 ●分页预览：退出预览模式，以“分页预览”的视图模式显示工作表 ●关闭：关闭预览窗口，退出预览模式 ●帮助：查看与打印预览相关的帮助信息。 提示： ●直接在窗口中的预览图像上单击鼠标左键也可实现缩放切换。这里显示方式的变化并不影响实际打印输出的文档大小。 ●如果用户在“分页预览”模式下选择“打印预览”命令， 则原“分页预览”的按钮位置会显示名称为“普通视图”，单击此按钮可以“普通”的视图模式显示工作表。
Excel2003中分页预览的介绍
对于需要最终打印输出的工作表，使用“分页预览”的视图模式可以很方便地显示当前工作表的打印区域以及分页状况，并且可以直接在视图中对分页设置进行调整。在菜单栏上依次单击“视图”——“分页预览”即可进入分页预览模式。 ★打印区域设置 在分页预览视图中，被粗实线框所围起来的白色表格区域是打印区域，而线框外的灰色区域是非打印区域。 将鼠标移至粗实线的边框上，当鼠标指针显示为黑色双向箭头时可按住鼠标左键，然后拖拉鼠标调整打印区域的范围大小。也可以通过菜单命令重新设置打印区段。比较方便的方法是选中需要打印的区域后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置打印区域”命令，此菜单选项只会在分页预览的视图模式下出现。 ★分页符设置 在分页预览视图中，打印区域中粗虚线的各称为“自动分页符”，它是Excel根据打印区域和页面范围自动设置的分页标志。在虚线左侧的表格区域中，背景上的灰色水印显示了此区域的页次为“第1页”，而在虚线右侧的表格区域中则有“第2页”的灰色水印显示。这些页号显示以及它们与分页符所指示的区域即为实际打印输出时纸张页面上的分布情况。 用户可对自动产生的分页符位置进行调整。将鼠标移至粗虚线的上方，当鼠标指针显示为黑色双向箭头时可按住鼠标左键，拖动鼠标以移动分页符的位置。移动后的分页符由粗虚线改变为粗实钱，此粗实线即为“人工分页符”。 除了调整分页符位置以外，用户还可以在打印区域中插入新的分页符。操作方法如下： ●如果需要插入水平分页符(将多行内容划分在不同页面上)，则需要选定分页位置下一行的最左侧单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入分页符”，Excel将沿着选定单元格的边框上沿插入一条水平方向的分页符实线。 ●如果需要插入垂直分页符(将多列内容划分在不同页面上)，则需要选定分页位置的右侧列的最顶端单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入分页符”，Excel将沿着选定单元格的左侧边框插入一条垂直方向的分页符实线。 如果选定的单元格并非处于打印区域的边缘.则在选择“插入分页符”命令后，会沿着单元格的左侧边框和上侧边框同时插入垂直分页符和水平分页符各一条。 删除人工分页符的操作相对来说比较简单，选定需要删除的水平分页符下方的单元格，或垂直分页符右侧的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除分页符”即可。 以上分页符的插入、删除以及重置操作除了通过右键菜单命令外，也可以通过菜单栏上“插入”项中的相关命令来实现，操作方法与以上内容类似。 如果需要恢复普通视图模式，可在菜单栏上依次单击“视图”——“普通”，即可将视图切换到普通的显示模式，但分页符仍将保留显示。如果用户不希望在普通模式下显示分页符，可在“选项”对话框的“视图”选项卡中取消勾选“自动分页符”复选框。取消分页符的显示并不会改变当前工作袤的分页设置。
如何在excel数据透视表中添加计算项
除了可以使用多种汇总方式以外，Excel2003还允许用户向数据透视表中添加计算项。计算项是在已有的字段中插入新的项、是通过对该字段现有的其他项执行计算后得到的。一旦创建了自定义的计算项，Excel就允许在表格中使用它们，它们就像是在数据源中真实存在的一样。 如果要对如图所示的数据透视表创建“国际业务-国内市场”的计算项，操作步骤如下： 1.单击数据透视表中“销售途径”字段标题或分别单击“销售途径”字段标题下的“国际业务”和“国内市场”，单击数据透视表工具栏的“数据透视表”，在弹出的快捷菜单中单击“公式”，鼠标指向“计算项”并单击它，激活“在销售途径中插入计算字段”对话框。 2.在“在‘销售途径’中插入计算字段”对话框的“名称”框内输入“国际业务-国内市场”，将光标定位到“公式”框中，清除原有的数据“=O”，双击“项”中的“国际业务”，在“公式”框的“=国际业务”后输入“-”，再双击“项”中的“国内市场”，如图所示 3.单击“添加”按钮，最后单击“确定”按钮关闭对话框。此时，数据通视表行字段区域中已经插入了个新的项目“国际业务-国内市场”。
Excel中自动设定单元格区域的输入法的方法
excel中为指定单元格区域自动选择输入法的方法介绍。 我们在平时输入内容时，都会频繁的切换使用到输入法。其实在excel中，还可以为指定的单元格或区域指定不同的输入法，从而不需要频繁的来回切换。 在Excel单元格中输入数据时，不停地切换输入法会大大影响输入速度。那么如何定位到某个单元格，系统就会自动切换到预先设置的输入法呢? 方法如下介绍： 第一步，选中需要使用某种输入法的单元格或区域，然后将该输入法激活。 第二步，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中选中“输入法”选项卡，在“模式”框中选择“打开”或“关闭”，单击“确定”按钮。 经过这样简单设置之后，用鼠标分别在刚才设定的区域中选中单元格，中文和英文输入方式就可以自动相互切换了。
利用excel2003的数据有效性公式设置只接受文本
在excel2003中，要使一个范围只接受文本(非数值)使用下面的数据有效性公式： =ISTEXT(A1) 该公式假设，所选择的范围的左上单元格是A1。 实例： 如图的表格是某企业的员工记录表，其中需要将员工姓名列的内容限制为只接受文本，可以按照以下步骤： 1.选择员工姓名所在列的单元格区域B3:B17，选择菜单栏的“数据”——“有效性”，Excel显示“数据有效性”对话框。 2.在“数据有效性”对话框中点击“设置”选项卡，在“允许”下列列表框下选择“自定义”，然后在“公式”输入框中输入公式“=ISTEXT(B3)”。 3.在“数据有效性”对话框中点击“设置”选项卡，设置出错信息，如图所示。 4.单击“确定”按钮关闭“数据有效性”对话框。
Excel2003中的#DIV/0!错误
在excel中除以0是不允许的。如果试图这样操作，Excel显示它常见的错误值#DIV/0! 因为Excel把一个空白单元格认为是O，因此，如果公式除以一个没有数值的单元格，也会出现这个错误。当我们创建一个公式时，它对还没有输入的数据进行操作，这是一个经常出现的错误。下面表示的单元格D1中的公式被复制到它下面的单元格中 =A1/B1 该公式计算A1和B1数值商，但如果将此公式复制给D列的其它单元格，就会出现#DIV/0!错误，因为B6和B8为空单元格，如图所示的D列中的D6和D8。 要避免显示错误，可以使用IF函数来检查B列中的空白单元格： =IF(B1=0,"",=A1/B1) 将此公式输入到E1中，并复制给E列其它单元格，可以看到，公式将不再错误，如图中的E6和E8。 如果单元格B1空白或者包含O，该公式显示一个空字符串，否则，它显示计算的结果。另外一个解决办法是使用IF函数检查任何一个错误条件。例如，如果公式产生任何类型的错误，下面的公式显示一个空的字符串。将以下公式输入到F1单元格，并复制到其它单元格，如图中的F6和F8 =IF(ISERROR(A1/B1),"",A1/B1)