推荐阅读
Excel如何限制单元格的数值
excel输入日期时要用公历的形式输入，但这也是非常麻烦的工作。而且，在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此，在制作需要输入日期的表格时，应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线，提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话，在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到，有时会使用已经制作好的表格，而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据，从而顺利推进工作。如上表，在单元格 A1中输入“年份”，单元格 A2输入“月份”，单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时，如果想要在输入月份的单元格中不出现1～12以外的数字，可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1～12的数值的单元格，即单元格 A2，点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1，【最大值】输入12，并按【确定】。这样在单元格 A2里，即便想要输入1～12之外的数值，系统也会立刻弹出下图中的提示，无法输入。
Word文档的目录制作基础检查
大家通过对前面的内容学习，应该对文章段落有了一定的了解，对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候，我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章，这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢？并且，怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢？这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录，并且，点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置，如下面这个小视频所示。其实，操作起来很简单，大家可以跟着我一起做。首先，我们先准备一段结构化的文字，然后，把大的标题标上大纲级别即可，如下图所示。选择大标题，单击右键，选择段落，然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级，如果在这个大标题下面还有其它的小标题，可以用同样的方法，将小标题设置为2级，如果小标题下还有小标题，可以设置为3级，依次类推。最多可以设置为9级别。其中，可以有N个1级，N个2级……，级别的数量不限。这步操作完成以后，在word文档中找到需要插入目录的位置，一般在word文档中的第1页或第2页，操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后，效果如下图所示：还有另一种方式可以插入目录。如下图所示，引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别（比如，在上一步大纲级别中你最多用到了3级，那么此处你所选的级别应该大于3，如果，你只希望显示2级目录，尽管大纲级别有3级，但是在目录中也只会显示2级），然后点确定。为了美观，我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识，调整一下他们之前的行距，最后的效果如图所示，如果在调整过程中，发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对，可以在目录处右键单击，在弹出的对话框中选择更新域，然后选择只更新页面，点确定，这样页码就重新更新了。好了，关于word目录的操作就先讲到这里吧，希望大家多多复习和反复练习，。
WPS 如何利用excel制作抽奖器
在我们平时使用Excel表格时，有时候会用到一些特殊功能，比如说临近年底，各个公司都会举行年会，其中抽奖就是一个很重要的环节，那么如何用Excel制作抽奖器呢？下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格，里面是某部门的员工花名册，我们想一次抽取其中三人，具体操作如下：增加一列随机数，在B2单元格中输入=RAND()：此时在B2中生成一个随机数，我们点击该单元格左下角的十字标志拖动，看到对应的B列单元格中全部出现了随机数字：我们再增加一列“获奖名单”，在C2单元格中输入下列公式：因为我们要选择三个获奖名单，因此需要需要将公式拖动到三个单元格中：最后我们按键盘上的【F9】，会发现获奖名单是随机变动的：
新建Excel工作表的几种方法
Excel工作表是工作簿中的表格，是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时，用户往往需要在工作簿中新建工作表。在工作簿中新建工作表的方法很多，本文介绍了新建Excel工作表的几种方法。1、启动Excel并打开工作簿，选择一个工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项，。此时将在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态，。 图1 选择“插入工作表”选项 图2 插入新的工作表2、在工作表标签上鼠标右击，选择关联菜单中的“插入”命令打开“插入”对话框。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项，。单击“确定”按钮即可在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态。 图3 “插入”对话框3、在主界面下方单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，即可在当前工作表后插入一个新的工作表，。
最新发布
excel2010文字水印如何制作
EXCEL中添加文字水印 有时在打印一些重要文件时需要给文档添加水印,例如“内部资料”、“保密”字样, 让使用者知道文档的重要性。下面让小编为你带来excel2010文字水印的添加方法。 excel2010文字水印设置步骤如下： 1.打开需要添加水印的工作表。在功能区中选择“插入”选项卡，在“文本”组中，单击“艺术字”按钮，选择左上角第一个艺术字样式。 2.输入所需的水印字样，如“内部资料”等，并设置其字体和字号，如此处为“宋体”、“96”、“粗体”。 3.选择所有文字，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置文字效果格式”。 弹出“设置文本效果格式”对话框。选择左侧区域中的“阴影”，单击“预设”右侧的按钮，选择“无阴影”的样式。 选择左侧区域中的“文本边框”，选择“无线条”。 最后选择左侧区域中的“文本填充”，选择“纯色填充”，单击“颜色”右侧的按钮，选择“白色，背景1，深色 25%”。 然后调整透明度至50%左右，关闭对话框。 4.选择艺术字，单击功能区中的“格式”选项卡，在“排列”组中单击“旋转按钮”，选择“其他旋转选项”，弹出“大小和属性对话框”。
excel2010数据透视表列标签如何设置
据透视表标签 在Excel2010 “透视”作为一个动词，意思是旋转。如果将数据看成是一个物体，数据透视表允许旋转数据汇总，从不同角度或观点来看它。下面让小编为你带来excel2010数据透视表列标签的设置方法。 excel2010透视标签设置步骤如下： 行标签：项目 行标签 品类，具体有“被服”“工具”“食物”。 具体的品类“被服”管一行，这一行的数据都跟“被服”有关，所以给这一行上个标签，就是“行标签”了。 概括说起来：行标签，就是这个标签能管一行。 选中字段，上方会多出这么一个工具栏，要“单击”才能激活。 然后就可以“数据表透视工具”–“选项”–“字段设置”，看你是要“求和”还是要“计数”。 “数据表透视工具”–“选项” 还可以更改数据源 “数据表透视工具”–“选项”–“设计“ 主要是决定数据透视表的显示方式，例如是以单列分类汇总的方式显示、还是以双列数据库表格的方式显示 ”设置单元格格式“—”数字“—”自定义“
Excel使用LOOKUP函数查找指定数值
在excel2007中，LOOKUP函数可以返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值，比如查找某人的电话号码，需要查找这个人的人名，然后返回其电话号码。该函数有两种语法：向量形式和数组形式。 ★LOOKUP函数的向量形式 向量形式是在单行区域或单列区域(称为“向量”)中查找值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。当要查询的值列表(即查询区域)较大，或者查询的值可能会随时间而改变时，一般要使用向量形式， 其语法是： LOOKUP(lookup_value,lookup_vrector，result_vector) 参数lookup_value用于设置要在第一个向量中搜索的值，它可以是数字，也可以是文本、逻辑值、名称或对值的引用。参数lookup_vector是只包含一行或一列的区域；result_vector也是只包含一行或一列的区域，它的大小必须与lookup_vector相同。 在使用向量形式的时候，需要注意以下几点： ●lookup_vector中的值必须以升序顺序放置，否则可能无法提供正确的值。同样，在该函数中不区分大小写。 ●如果在lookup_vector中找不到lookup_value，则匹配其中小于该值的最大值。 ●如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，则返回错误值#N/A。 ★LOOKUP函数的数组形式 数组形式是在数组的第一行或第一列中查找指定的值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的值。如果要查询的区域较小或值在一段时间内保持不变，则一般选择使用数组形式。其表达式为： LOOKUP(lookup_value,array) 参数lookup_value就是要查询的值；array是进行查询和返回的数组。同样的，如果找不到对应的值，会使用数组中小于或等于lookup_value的最大值。如果lookup_value小于第一行或第一列中的最小值(取决于数组维度)，LOOKUP会返回#N/A错误值。 其实，LOOKUP的数组形式与HLOOKUP和VLOOKUP函数非常相似。区别在于，HLOOKUP在第一行中搜索lookup_value,VLOOKUP在第一列中搜索，而LOOKUP根据数组维度进行搜索。 ●如果数组包含宽度比高度大的区域(列数多于行数)，则在第一行中进行搜索。 ●如果数组是正方的或者高度大于宽度(行数多于列数)，则在第一列中进行搜索。 ●使用HLOOKUP和VLOOKUP函数，可以通过索引以向下或遍历的方式搜索，但是LOOKUP函数始终选择行或列中的最后一个值。 例如公式“=LOOKUP("C",{"a","b","c","d";1,2,3,4})"，就是在数组的第行查找字母C，其返回最后一行对应的值，因此这里返回的是“3”。
EXCEL公式的相对引用和绝对引用&公式自动填充原理概述
我每次在做EXCEL企业应用技巧讲座的时候，都把 “EXCEL公式的相对引用和绝对引用“和"公式的自动填充"作为开篇，即使大部分学员已经很熟悉这个题目,我还是要讲。这是因为，这个话题太重要了。举个例子:有A,B两列数据，我现在要求如果同一行数据之和大于10则该行显示为红色背景。答案：按照下图设置条件格式。为什么下面的条件格式设置得不到正确结果呢?这还得从活动单元格，相对引用绝对引用，公式自动填充原理说起:不知道你注意没有，当我们选择一个单元格区域时，在你所选中的单元格区域里有一个高亮显示的单元格(参见上图的A1单元格)，这个单元格就是当前活动单元格。通常，活动单元格一般是当你选择单元格区域时第一个选中的单元格，例如，当你从右下角往左上角选择单元格区域时，那么活动单元格就是所选择区域的右下角的单元格(如下图B10单元格)。需要注意的是:活动单元格不是一定在所选区域的四个顶点上。当你选中单元格区域后，按着Ctrl键不放，用鼠标点击选中区域中的任意一个单元格，那么你所点击的单元格就变成了当前活动的单元格。如下图的B2单元格。当你在公式栏里编辑公式时，只对活动单元格生效。
excel怎么保护单元格
在使用Excel 2010的时候会希望把某些单元格锁定,可以将表格保护起来以防他人篡改或误删数据。下面就跟小编一起看看具体的设置吧。 excel保护单元格的步骤 打开Excel 2010，选中任意一个单元格，鼠标右键，打开的菜单选择“设置单元格格式”命令 切换到“保护”选项卡，在这里我们可以看到默认情况下“锁定”复选框是被勾上的，也就是说一旦锁定了工作表，所有的单元格也就锁定了。 按Ctrl+A快捷键选中所有单元格，接着再鼠标右键单击“设置单元格格式”，切换到“保护”选项卡，把“锁定”前面的小方框去勾，单击“确定”按钮保存设置 然后选中需要保护的单元格，勾上“锁定”复选框 切换到“审阅”选项卡，在“更改”组中单击“保护工作表”按钮 弹出“保护工作表”对话框，在允许此工作表的所有用户进行列表框中可以选择允许用户进行哪些操作，一般保留默认设置即可 在这里我们还可以设置解开锁定时提示输入密码，只需在取消工作表保护时使用的密码文本框中键入设置的密码即可 当尝试编辑被锁定的单元格，会出现以下提示对话框
如何将excel工作表内容调整到一页内打印
有时我们需要将工作表的内容打印到一页内，但打印预览时发现有两页，第二页只有少量内容，这时可以通过Excel的打印缩放功能，将其调整到一页内打印。方法如下：1.单击菜单“文件→页面设置”，选择“页面”选项卡。2.在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”。3.单击“确定”按钮。这样，就可以将该工作表打印到一页内。如果工作表中设置了手动分页符，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。如何将excel工作表内容调整到一页内打印
Excel怎样导入记事本数据
有时,我们的很多数据是保存在记事本中的,但需要用excel处理数据，所以我们要将记事本里的数据导入到文档中。下面就跟小编一起看看吧。 Excel导入记事本数据的步骤 1.打开Excel表格，点击工具栏的“数据”→“获取外部数据”→“自文本” 2.接着我们就可以选择要获取的文本文件，选择完毕后点击导入即可。 3.接着会进入文本导入向导步骤，只需按步骤对其进行设置即可。 4.导入完毕后我们就可以在文档里看到导入后的文本内容啦。Excel导入记事本数据的
Excel lookup应用-从字符串取数动画教程
Excel lookup应用-从字符串取数动画教程取左边=-LOOKUP(,-LEFT(A1,ROW($1:16)))取右边=-LOOKUP(,-Right(A1,ROW($1:16)))
Excel只保护公式其他单元格正常操作的设置技巧
本文的excel只保护公式单元格区域，使用到了设置单元格格式里面的保护选项卡来进行操作，作者使用的是excel2013版本. 我们做的excel表格模板都是发送给其他人填写，为了防止其他人不小心删除或者修改excel公式导致出错，最好对表格中的公式进行保护。 那么excel只保护公式，其他正常操作如何进行呢？ Step 01 单击全选，借助快捷键Ctrl+1，调出“设置单元格格式”对话框，单击“保护”，取消“锁定”的勾选，单击“确定”按钮。 Step 02 选择excel文件里面的公式区域，借助快捷键Ctrl+1，调出“设置单元格格式”对话框，单击“保护”，勾选“锁定”和“隐藏”，单击“确定”按钮。 Step 03 单击“审阅”，“保护工作表”，输入密码，这里以不输入密码为例，在下面的“允许此工作表的所有用户进行操作”，允许的内容就在前面勾选，勾选完单击“确定”按钮。 设置保护后，工作表的公式是看不到的，同时也不允许修改，一旦修改就会弹出警告对话框。 以后如果自己要重新更改公式，就“撤销工作表保护”就可以。 其实本文的excel只保护公式单元格区域操作，也适用于保护其他需要保护的单元格区域操作
excel快速录入数据技巧：excel向下填充快捷键CTRL+D
Excel录入数据真的是有很多小技巧在其中。比如下面截图所示的excel工作表录入数据时，有这样两个场景： 第一：需要在B3单元格录入上一行B2单元格相同数据，你会如何做？是复制B2单元格，然后点击B3单元格，粘贴吗？ 正确做法：直接点击B3单元格，按下CTRL+D，OK！ 第二：继续看下面截图的excel工作表，需要在第三行录入数据，只有QQ不同，前面的A3：D3单元格区域的内容和第二行的A2：D2单元格区域的内容相同，你又会如何操作？ 正确做法：选中A3：D3单元格，按下CTRL+D，OK！ 有没有觉得很神奇？这就是《Excel极速贯通班》主讲老师，在课堂上幽默的分享的“同上”功能：CTRL+D。 我们来一探究竟，这个CTRL+D快捷键究竟是什么东东？它就是Excel中“开始——编辑——填充”功能。 excel向下填充快捷键就是：CTRL+D。它的作用就是将同一列中相邻上方单元格的数据填充到当前单元格。 向下填充快捷键：CTRL+D，还有一个姊妹，那就是：CTRL+’。两个快捷键的区别你知道吗？ CTRL+D填充后是非编辑状态，CTRL+’填充后是编辑状态。CTRL+’填充时会改变格式,CTRL+D不会。比如上一行单元格设置了文字颜色和加粗，CTRL+D向下填充会保留文字格式，而CTRL+’不会。 加老师QQ：603830039，可以获得6个小时的excel课堂视频和课件学习。