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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如需使柱形图更加完整
首先打开一张Excel表格，录入数据 选项数据区域，单击鼠标左键，拖拽覆盖你想要的数据区域 点击“插入”按钮，根据需求选择“图表’区域 中的各种图表——如下图 下面以”柱形图“为例，选择”图标“中的”柱形图“按钮。弹出以下柱形图的图表 此时，图表已经完成了一大半。如需使柱形图更加完整，则需点击如下箭头所指的区域完善
例如在一个excel工作表中如果有很多单元格中的数据为0的数字单元格
excel中如何隐藏单元格的值为"0"的单元格?在我们编辑excel表的时候，有时我们需要对excel表进行整理，例如在一个excel工作表中如果有很多单元格中的数据为"0"的数字单元格，那么我们想隐藏这些单元格的值为"0"的单元格，应该怎样操作呢?接下来我将给大家进行介绍。 首先打开我们需要编辑的excel表格。 然后选中要编辑的excel单元格区域，在excel菜单栏中点击选择"开始"—"自定义功能区"。 打开excel选项对话框，选择"高级选项" 在高级选项下，在单元格的显示中。取消选择"具有零值得单元格显示为零"选项卡。
本文介绍了如何通过在 Excel 2010 中显示打印预览
本文介绍了如何通过在 Excel 2010 中显示打印预览，在打印之前预览页面。还介绍了如何使用“页面布局”视图，通过它您可以在查看文档的同时对其进行更改和编辑。 我使用 Excel 2010 创建了阅读列表。在打印之前我可以预览吗?我的意思是，如何在 Excel 2010 中显示打印预览? 在 Excel 2010 中，依次单击“文件”和“打印”，然后即会显示“打印预览”。 在预览中，您可以配置所有类型的打印设置。例如，副本份数、打印机、页面范围、单面打印/双面打印、纵向、页面大小。 它非常直观，因为您可以在窗口右侧查看文章打印效果的同时更改设置。我经常使用一种功能自动将一个 2 页的表格缩打在 1 页纸上。要使用此功能，请单击“缩放”并选择“将工作表打印在 1 页纸上”。
怎么找出excel2010表格中无效的数据
有时候我们的数据是重复的，或者是不在我们选择的区域内，我们称为无效的数据，那我们这么才能找出这无效的数据呢?以下是小编为您带来的关于找出excel2010中无效的数据，希望对您有所帮助。 找出excel2010中无效的数据 1：添加一行数字。在“数据栏”点击数据有效性，设置。 2：设置“数据有效性”，“圈释无线数据”，就得到下图了。 3：如果想修改这些无效的数据，先要清除无效数据先。设置清除无效数据标志圈。 4：显示图，如下图。
在excel表中怎么查找重复数据
表格数据比较长时，需要查找一些重复数据，使用countif函数一下子就可以解决。以下是小编为您带来的关于excel表中查找重复数据，希望对您有所帮助。 excel表中查找重复数据 首先鼠标选中需要查询的数据列，如图显示 然后点击WPS头部的格式，选中“条件格式” 如图输入countif函数，填入查询值范围。详细的countif函数使用学习方法可以百度百科。 点击格式，选中图案，选择一个颜色来标记重复数据 显示如图是成功效果，点击确定就好。 点击确认后，你所选择的数据列重复数据已经被标记筛选出来。
新手需要的十大技能 看看你认识多少人？
今天，小王先生将与大家分享一些Excel初学者必备的技巧。来吧。让我们看看你认识多少人！ 1.对齐表格文本的两端 一列中的一些文本是两个单词，而一些是三个或更多的单词，它们看起来并不那么令人愉快。因此，我们可以将这些内容的两端对齐在一起。 2.从下拉菜单中快速输入 当输入一些重复的内容时，我建议您可以尝试下拉选项来帮助您实现快速输入，这不仅节省了我们的输入时间，而且有效地避免了输入错误等问题。 3.快速跳转到指定的单元格 在表格中，如果我们想要查看或定位单元格，可以按F5，然后输入您想要定位的单元格，这有助于您快速定位。
在Excel下拉列表中选择汇总方式
在Excel下拉列表中选择汇总方式在Excel下拉列表中选择汇总方式使用下拉列表选择计算方式究竟是个啥样呢?看动画： 早就知道是如何设置的?请按返回键。 还不知道这样的效果是如何设置的?继续往下看。 先展示一下咱们用到的数据源： 1、首先将数据区域转换为表格单击数据区域任意单元格，依次单击【插入】，【表格】。弹出【创建表】对话框，保留默认选项，单击【确定】。创建列表完成。 数据表变成了下面这个样子。单击列表区域任意单元格，功能区还会多出一个【表格工具】选项卡。
excel2007表格绘制斜线表头的教程
Excel中的表头经常需要绘制斜线表头，具体该如何绘制斜线表头呢?下面是由小编分享的excel2007表格绘制斜线表头的教程，以供大家阅读和学习。 excel2007表格绘制斜线表头的教程： 绘制斜线表头步骤1：打开需要设置的excel表格：如下图(我想把标有“部门 费用”的单元格设置下线表头) 绘制斜线表头步骤2：选中需设置的单元格，点击鼠标右键，在下拉列表中选择“设置单元格格式”选项 绘制斜线表头步骤3：点击“设置单元格格式”后点击“边框”选项，在“边框”选项的右下角有一个斜线按钮，点击该按钮。 绘制斜线表头步骤4：斜线表头生成，如下图： 绘制斜线表头步骤5：生成的上表中，斜线左右两边的字很容易压线，感觉表格不太完整，所以我们还要进行字体调整：将斜线左边的“部门”二字选中，右击鼠标，选择“设置单元格格式”，在“字体”选项下，“特殊效果”勾选“下标”选项，然后还可以根据需要调整字的大小。 绘制斜线表头步骤6：选中“费用”二字，单机鼠标右键，选择“设置单元格格式”，然后在选择“字体”中“特殊效果”下勾选“上标”选项，同样可以设置字体大小: 绘制斜线表头步骤7：完美的斜线表头就设置好了。看了excel2007表格绘制斜线表头的教程还看了：
EXCEL能存多少数据？怎样在函数中加文字？
今天使用excel导数据有两个小问题：一。数据量太大，其实我都不清楚excel能保存多少条数据，多少字段。在网上查了下：（1）行用数字1—65536表示，共65536行；（2）列用英文字母A—Z，AA—AZ，BA—BZ，……，IA—IV表示，共256列。(3)一个工作簿可以插入255个工作表 二。函数中添加文件做说明用。加一个字符串合并函数就可以：例如： ="总数："&SUM(A1:A10用到了才知道这些小知识。
怎样在Excel2003中绘制一次函数图像
要在Excel中绘制一次函数y=kx+b的图像，可以用先插入散点图，再添加趋势线的方法。本文以在Excel 2003中绘制y=-x+2、y=4x+3和y=2x的图像为例，说明如下：由于两点确定一条直线，因而只需两个数据点即可。在工作表中分别输入三个一次函数的两个数据点，在A列输入x值，在B列输入对应的y值，如图。 先绘制y=-x+2的图像：1.选择A2:B3，单击菜单“插入→图表”，选择“xy散点图”类型，单击“下一步”，将“系列产生在”后的选项改为“列”。 2.单击“完成”，Excel插入一个散点图。 3.为了让两个坐标轴的交点处于图像的中间位置，可进行如下设置。双击“数轴（y）轴”，弹出“坐标轴格式”对话框，选择“刻度”选项卡。将“最小值”和“最大值”设置为一个合适的值，本例为“-6”和“6”。