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Excel图表摆脱束缚［借刀杀人］
有时在图表中借用非图表元素，可以实现简化复杂图表制作过程的目的。如图6.3-1所示的案例是一个借用自选图形，巧妙替换了原本必须要借助辅助系列占位来实现图表诉求的技巧。图6.3-1 摆脱束缚图6.3-1的案例是4类商品1天的售货数量，其中每一类产品又由3种品牌组成。希望通过图表体现4类产品的总销量，同时分层汇总每类产品具体品牌的销售量。根据上述内容：由于诉求是销售业绩，强调数值，核心诉求表达选择使用簇状柱形图表，使用堆积柱形图来分层表达具体品牌销售量，并分置于不同的坐标系中。这个案例的实现和案例6.2非常相似，完全可以使用6.2案例空系列占位的技巧来完成图表制作。但使用占位技巧有以下问题：实现图6.3-1案例的关键在：需要柱形的宽度仅为1/2，即柱形一半为透明。Excel支持将自选图形粘贴到图表中，且柱形图表系列支持使用透明自选图形。通过绘制半边为色彩填充，另半边为透明的自选图形，粘贴到图表即可实现案例图表的制作。1．选中所有数据，图表向导：堆积柱形图，数据产生在列，如图6.3-2所示。图6.3-2 6.3-1案例图表实现第1步
如何在Word 2010表中使用文本？
如何在Word 2010表中使用文本？文本会逐单元插入Word 2010中的表中。Word表的每个单元格可以具有自己的段落格式和自己的选项卡集。如果愿意，可以一次选择单元格，行和列的组以及整个表格并设置其格式。所有标准文本和段落格式都适用于表格中的单元格，就像常规文本一样。在格式化表格时显示标尺-这是一个福音。如果标尺未出现在您的文档中，请单击“查看标尺”按钮将其调出。将文字放入Word表格要用文本填充表格，只需键入。您键入的所有文本都适合单个单元格。单元格越来越高，可以容纳较长的文本。某些键和组合键在表中执行特殊功能：Tab：要移至下一个单元格，请按Tab键。您从一个单元格移动到另一个单元格，从左到右。在表的最后（最右边）列中按Tab键可将您向下移动到下一行。Shift + Tab：要向后移动到上一个单元格，请按Shift + Tab。箭头键：向上，向下，向左和向右键也可以在表格中四处移动，但是它们仍在单元格中的任何文本中移动。因此，使用箭头键在一个单元格之间移动是非常低效的。Enter： Enter键可将新段落添加到单元格中。Shift + Enter： Shift + Enter组合键可以通过插入软返回键来拆分单元格中的长行文本。Ctrl + Tab：要在单元格中使用制表符或缩进，请按Ctrl + Tab而不是Tab。顺便说一句，在表格的最后一个右下角单元格中按Tab键会自动向表格中添加另一行。在Word表中选择文本
word页码怎么设置 word怎么设置页面 word页码设置办法
在论文排版中常用到的要设置页面，页码不属于正文内容，而是属于页眉页脚内容，下面以word2007为例说说常见的word页码设置；1、首先我们建立一个文档，输入一些文字，小编这里是在百度百科里的页码内容；2、然后双击页面的顶部或者尾部，进入页眉页脚编辑模式。这个时候工具栏亦会改变成页眉页脚编辑；3、这个时候你会发现一个页码的按钮，点击该按钮就可以选择你喜欢的页码样式了。这是最简单的设置，但是由于文档经常包括首页封面，而封面是不需要页码的，那我们又该如何设置呢；4、点击页码按钮，选择页码设置，进入页码格式设置。在起始页码设置里面选择从0开始，只要在工具栏首页不同勾选上，这样首页就不会出现页码了；5、如果你是手动设置页面，则依然是进入页眉或者页脚编辑。然后编辑你想要的页码。此法是工作量不大的情况下做出一点个性化的东西；
用excel自动更正快速输入较长的名称
如果需要在Excel中输入较长的名称，如“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，每次这样输入显得很麻烦。可以通过Excel的自动更正功能来快速输入。以Excel 2003为例，方法如下：1.单击菜单“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框。2.在“自动更正”选项卡的“替换”下的文本框中输入上述公司的拼音简称，如“zjjt”，在“替换为”下的文本框中输入公司全称“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，然后单击“添加”按钮，单击“确定”。3.以后，只要在单元格中输入“zjjt”，回车后即可显示“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”全称。
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excel2007设置只读模式的教程
Excel中经常需要把文档设置成只读模式，只读模式具体该如何设置呢?下面是小编带来的关于excel2007设置只读模式的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel2007设置只读模式的教程： 设置只读模式步骤1：打开文档，可见里面现有的内容可以修改或编辑;点击左上角的“office”按钮。 设置只读模式步骤2：在office按钮的下拉菜单中选择“另存为”—“Excel工作薄”。 设置只读模式步骤3：在弹出的“另存为”对话框右下角，找到“工具”，然后点击，在其下拉菜单中选择“常规选项”。 设置只读模式步骤4：在弹出的常规选项对话框中设置“修改权限密码”，并在在面“建议只读”前打钩然，然后点击“确定”按钮。 设置只读模式步骤5：再次在弹出的如图对话框中，填上上一步的密码，然后按“确定”。 设置只读模式步骤6：选择一个存储的地方，然后给文件取好名字，按“保存”即可。 设置只读模式步骤7：找到存储的文件并打开，发现要求输入密码，或者可以直接点下面的“只读”，我们点“只读”。 设置只读模式步骤8：试着去修改表格的内容，发现无法修改任何内容，成功!
使用excel2003中的对话框布局数据透视表
在excel2003中使用向导创建数据透视表时，可以点击“数据”——“数据透视表和数据透视图”打开向导，然后按制导进行操作，当到向导“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框时，点击该对话框左下角的“布局”按钮，会出现“数据透视表和数据透视图向导——布局” 对话框，如图所示。 销售数据清单中的各列标题作为按钮出现在对话框的右半部分。用鼠标拖动这些按钮，将其按自己的设计要求放置在左边图中相应的位置就可以构造出数据透视表。 从结构上看，数据透视表分为4个部分。 ●页：此标志区域中按钮将作为数据透视表的分页符。 ●行：此标志区域中按钮将作为数据透视表的行字段。 ●列：此标志区域中按钮将件为数据透视表的列字段。 ●数据：此标志区域中按钮将作为数据透视表的显示汇总的数据。 将“销售人员”、“销售年份”、“销售季度”字段按钮拖动到“行”区域；将“品名”字段按钮拖动“列”区域；将“销售金额”字段按钮拖动到“数据”区域。 单击“确定”按钮关闭“布局”对话框，最后单击“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3 ”对话框的“完成”按钮，即可创建出数据透视表。
Excel2003中对象的打印设置教程
在Excel的默认设置中，几乎所有对象都是可以在打印输出时显示的，这些对象包括图表、图片、图形、艺术字、控件等。如果用户希望某个对象在打印时不被显示在纸质文档上，可以修改这个对象的打印属性。例如要取消某张图片的打印显示，操作方法如下： 选中不希望被打印的图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“属性”选项卡，取消勾选其中的“打印对象”复选框。 以上步骤中的快捷菜单命令以及对话框的具体名称都取决于选定对象的类型。如果选定的不是图片而是艺术字，则右键菜单命令会相应的显示为“设置艺术字格式”，但操作方法基本相同。对于其他对象的设置可参考以上对图片的设置方法。 如果用户希望同时更改所有对象的打印属性，可在键盘上接Ctrl+G组合键，打开“定位”对话框，在对话框中单击“定位条件”按钮，再在进一步显示的“定位条件”对话框中选择“对象”，然后单击“确定”按钮。此时即可选定全部对象，进而可以进一步设置操作。
Excel图表的特点
图表是图形化的数据，其由点、线、面等图形与数据文件接特定的方式组合而成。一般情况下，用户使用Excel工作簿内的数据制作图表，生成的图表也存放在工作簿中。图表是Excel的重要组成部分，具有直观形象、种类丰富、双向联动、工维坐标等特点。 ★直观形象 图表最大的特点就是直观形象，能使人一目了然地看清数据的大小、差异和变化趋势。 ★种类丰富 Excel2003图表包括14种标准图表类型和20种内置自定义图表类型，其中每一种标准图表类型还包括2-7种子图表类型。 14种标准图表类型包括柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图。 20种内置自定义图表类型包括：彩色堆积图、影色折线图、带深度的柱形图、对数图、分裂的饼图、管状图、黑白饼图、黑白面积图、黑白折线图、黑白柱形图、蜡笔图、蓝色饼图、两轴线-柱图、两轴折线图、平滑折结图、线-柱图、悬浮的条形图、圆锥图、柱状-面积图和自然条形图。 另外，Excel图表还允许创建用户自定义图表类型，以方便调用常用的图表格式。 ★双向联动 双向联动是指图表自动随数据的变化而变化，反之数据亦可随图表的变化而变化。图表与数据联动的前提是将Excel重新计算的模式设置为默认值“自动重算”。如果默认设置被改变，可以通过单击“工具”——“选项”，打开“选项”对话框，在“重新计算”选项卡中设置。 在“自动重算”模式下，如果修改图表引用的源数据区域单元格中的数据，图表将随之变化。相反，通过改变图表，也可使得源数据发生改变。具体的调整方法会因图表类型不同而有所差异。 ★二维坐标 Excel图表虽然提供了一些三维图表类型，但从实际运用的角度来看，其实质还是二维平面坐标系下建立的图表。 例如，三维气泡图只有两个数值坐标轴。而三维柱形图、三维曲面图、三维面积图虽然提供了三个坐标轴，但x轴为分类轴，y轴为系列轴，只有z轴为数值轴，如果用平面坐标的图表也能完全地表现出来。
Excel2003中括号不匹配的公式错误
在一个excel公式中，每个左括号必须有个对应的右括号。如果公式的括号不匹配，Excel通常不允许你输入它。该规则的一个例外情况是使用一个函数的简单公式。例如，如果输入了下面的公式(它少了一个右括号)，Excel 会接受这个公式并且提供缺少的括号。 =SUM(A1:A50 一个公式也许有相同数量的左括号和右括号，但是括号匹配得不合适。例如，考虑下面的公式，它变换字符串，使其第一个字符是大写的，其余字符是小写的。该公式有5对括号，并且它们匹配得很合适。 =UPPER(LEFT(A1))&RIGHT(LOWER(A1),LEN(A1)-1) 下面的公式也有5对括号，但是它们匹配辑不合适，其结果显示语法是正确的，它却返回了错误的结果。 =UPPER(LEFT(A1)&RIGHT(LOWER(A1),LEN(A1)-1)) 如图所示 通常情况下，处于错误位置上的括号会引起一个语法错误，它通常就是一个信息，告诉我们输人的函数参数太多或者太少。
Excel2003标题的打印设置图解教程
在excel2003工作表中，许多数据表格都包含标题行或标题列，在表格内容多到需要打印成多页时，用户会希望标题行或标题列重复显示在各个纸张页面上，设置打印标题可以帮助用户实现这一目的。 请参考以下的例子 对如图所示的表格进行设置，使其列标题(各分项名称)及行标题(员工姓名)能够在打印时多页重复显示。 1.在菜单栏上依次单击“文件”——“页面设置”，弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，将鼠标定位到“顶端标题行”的编辑栏中，然后在工作表中选中列标题区域，即此格的第一行。 2.将鼠标定位到“左侧标题行”的编辑栏中，然后在工作表中选中“员工姓名”所在列，即此表格的第一列。单击“确定”按钮完成设置。 在打印输出的4个页面上，显示纵向内容的多个页面重复显示相同的列标题(显示深色背景色白色字体的单元格区域)，显示横向内容的多个页面重复显示相同的行标题(显示深色背景黑色字体的单元格区域)。 提示： ●打印标题可以选择多行或多列，但不可选择非连续的多行或多列 ●选中多个工作表时“页面设置”对话框中的“打印标题”不可用。
Excel和Word更改默认字体颜色的正确方法
第一，word中更改默认字体颜色的方法： 在Word中，不选中任何文字，选择菜单中的“格式→字体”，在打开窗口中的“字体颜色”下拉菜单中选择一种自己需要的颜色，然后单击左下角的“默认”按钮即可。第二，excel中更改默认字体颜色的方法： Excel中没有提供直接更改默认字体颜色的工具。不过，我们可以换一种方式，这样操作。比如我们需要设置excel的默认字体颜色为红色，可设置一个红色字体模板： 第一步，打开一张空白工作表。 第二步，按下CTRL+A,全选整张表，将字体颜色设为红色。 第三步，另存为，文件名起名如模板01，保存类型选择“模板”，保存。 第四步，打开EXCEL，单击“文件/新建/模板01”，即可调用默认字体颜色是红色的模板。在这个模板环境下的工作表里输入的文字颜色自动就为所设置的红色。这样就可以间接的起到更改excel默认字体颜色。 以上所介绍的就是在Excel和Word软件中，更改默认字体颜色的正确方法。
Excel2003中的#NULL!错误
一个公式试图使用两个范围的交差单元格，而这两个范围实际上并没有交叉，这个时候，就会出现#NULL!错误。Excel的交叉操作是个空格。例如，下面的公式返回#NULL!错误。因为两个范围没有交叉。 =SUM(B5:B14 A16:F16) 下面的公式不返回#NULL!。而是显示单元格A3:A4中的值的和内容，因为A1:A6和A3:C4相交叉于A3:A4！如图所示 =SUM(A1:A6 A3:C4)
excel2003中筛选数据的计数
在excel2003中可以创建个公式，显示选中记录的数量。例如，下面这个公式使用SUBTOTAL函数并设第一个参数为3，显示选中记录的数量： =SUBTOTAL(3,A5:A400) SUBTOTAL函数的第一个参数确定将要进行的“求和”类型。参数3是确定这个求和应该等于使用Excel的COUNTA函数。 应该确认SUBTOTAL函数的范围参数从列表的第一行开始进行计算，一直扩展到(至少)列表的最后一行。 如果需要显示筛选记录的和，使用9作为SUBTOTAL函数的第一个参数。例如，下列公式可以返回列C中的筛选值的和 =SUBTOTAL(9,C5:C400) 提示： ●SUBTOTAL函数是惟一种可以重新组织自动筛选隐藏数据的函数。如果还使用了其他公式，引用筛选列表中的数据，这些公式不能调整只使用可以看到的单元格。例如，如果单元格包含一个公式，对列C中的值求和，公式将继续显示列C中所有值的和，而不是仅仅可显示行的部分内容。 ●可以使用SUBTOTAL函数，在筛选列表中为非隐藏行生成一个连续的编号。这个蝙号过程将根据筛选隐藏的或显示的行进行调整。如果列表在第一行有一个字段名，可以在单元格C2中输入这个公式，然后把它们复制到列表下面的各行中：=SUBTOTAL(3,B$2:B2)
如何在excel2003中添加组织结构图
您可使用“绘图”工具栏上的 图示工具创建组织结构图以说明层次关系，例如，公司内部的部门经理和下级。 当您添加或更改一个组织结构图时，在组织结构图的周围将出现绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间，或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。 ★添加组织结构图 1.在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”的图标（或单击菜单栏的“插入”——“图示”），弹出“图示库”窗口，选择“组织结构图”，再单击“确定”按钮，则在文档中光标所定位的位置上将自动插入默认的组织结构图，并弹出“组织结构图”工具栏，如图。 2.若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字，但无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。 3.若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项： ●助手：使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。 ●同事：将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级 （上级形状：该形状在组织结构图中处于上层，并与职员（下属或合作者形状）或助理形状等任一其他形状相连。）形状上。 ●下属：将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。 4.若要添加预设的设计方案，请单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”，再从“组织结构图样式库”中选择一种样式。 ★组织结构图的修改 ●选择要修改的组织结构图，右单击并选择“设置组织结构图格式”（或点击菜单栏的“格式”——“组织结构图”），打开“设置组织结构图格式”窗口，可以设置组织结构图的颜色与线条、大小、环绕方式等 ●点击“组织结构图”工具栏上的“版式”，或以设置组织结构图的悬挂方式。 ★删除组织结构图 单击要删除的组织结构图或图示，单击该图形的边界，再按Delete。