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Excel如何制作联动二级下拉菜单
Excel如何制作联动二级下拉菜单

不得不说下拉菜单是一个很伟大的发明,不用输入直接选择,一者知道哪些可以选,二者选择起来方便快捷。特别是选择省份与城市的时候,联动菜单更是人性化,因为很有可能我们知道有哪些省份,但是哪些省份有哪些市却总是令人有一种朦胧感。所以联动下拉菜单在网页设计和excel中会经常使用,这个也是今天无意中学会的,特分享出来,在设计网页或电子表格时你也可以试试,三级、四级联动菜单同样可以参照此法。因为在下电脑安装的是office 2013,下面的例子以excel 2013设置省市联动下拉菜单作为示范,其他版本可以进行参照,大致操作还是相似的。首先在excel中做好省市工作簿,选中省市内容部分后,按下键盘上快捷键:Ctrl+G,在弹出的定位对话框中点击红圈圈住的“定位条件”,如下图: 这时候会再弹出一个条件选择对话框,选择常量后点击确定即可,如下图: 接着点击excel上方的公式菜单,选择【根据所选的内容创建】,在弹出的对话框中选择“首行”并确定,如下图: 然后点击下方的+按钮创建一个新工作表sheet2,在新工作表中设置第一行为省份与城市,这一步比较简单,就不截图了。接着选择省份下方的单元格,选择excel上方的【数据】菜单,然后点击数据验证,在弹出的对话框中选择允许为:序列,将光标定于来源框中,接着点击工作表sheet1,选择首行的省份,然后点击确定,如下图:

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excel学习,看书还是视频效果好?
excel学习,看书还是视频效果好?

讨论了excel学习方法的问题,焦点集中在:学好excel,主要是函数和VBA宏,是看书好还是通过视频学习要好?下面是他们的主要看法:1、看书会有很多不理解的地方。2、看视频直观,能看到全程操作。3、书籍以后使用中,可以当字典工具书查找用法。4、系统的学还是视频好,学的快,尤其是函数类的.书一般都太严谨和细致了,却脱离实例。5、书上的共性太多了,没有针对性,大部分是I泛泛而谈,大部分人不需要大而全、宽而泛的各种用法,而是需要日常工作中最实用的用法和案例。尚西认为, excel是个操作性很强的技能,如果印刷成文字,需要花很多篇幅去罗列,所以一般的excel书籍比较厚,大而全,一般不能给学习者很快解决实际问题的效果。无数的事实说明,要想快速有效、有针对性的学好excel,视频学习是最佳的选择。excel操作性强,一个小知识点看视频手把手讲解,一点就通,不懂的可以反复观看操练,看书可就要琢磨半天了。总体来说,还是视频要好些!当然,前提是视频质量要好,如何衡量呢?一是要高清;二是视频中有手把手的操作演示,没有过多的理论罗嗦;三是有讲到用法的适用场所和注意细节。可以说,一个再复杂的excel问题,如果零基础的excel菜鸟能按葫芦画瓢制作出来,那么这就是一个靠谱的视频。

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Excel合并计算使用三个实例教程
Excel合并计算使用三个实例教程

文章通过三个实例来讲解excel合并计算功能的使用,在一个工作表、多表合并、以及技巧的合并多列数据。  excel合并计算是指通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区中的数据。  Excel提供两种合并计算数据的方法。一是通过位置,当源区域有相同位置的数据汇总。二是通过分类,当源区域没有相同的布局时,则采用分类方式进行汇总。  下面通过三个实例来理解excel合并计算功能。excel合并计算实例一:统计参保人员  下面B列数据是参保信息,统计有多少人参保。步骤如下:  1.在C列建一辅助列。  2.单击任意空白单元格,如E2单元格。  3.单击数据——合并计算,打开“合并计算”对话框。单击“引用位置”旁边的“浏览”按钮,选取B1:C8单元格区域,然后单击“添加”按钮,勾选“首行”和“最左列”,   单击“确定”。完成excel合并计算。 excel合并计算实例二:选择性的合并多列数据  下面这个图表是甲乙丙丁1-6月的销售业绩。

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巧用Excel公式查找与替换功能实现公式批量转换成结果
巧用Excel公式查找与替换功能实现公式批量转换成结果

今天小编要跟大家分享一个非常实用的Excel函数技巧,巧用查找与替换功能实现公式批量转换成结果。具体效果如图:PS,不要 Evaluate哦,这点小事还要动用宏或宏表,太大炮打蚊子了……其实……查找替换都会用吧~~嘿嘿,具体步骤如下:在新的单元格中输入公式[="="&A1](括号不要输入,另外A1是示例单元格,您可以根据具体情况更改参数。)拖动格式手柄置换所有的公式。“复制”-〉“粘贴值”。按一下“查找替换”按钮,选择“替换”。在“查找”框中输入“=”,“替换”框中也输入“=”,“确定”。关闭替换窗口,公式已经批量变成结果啦

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Excel巧用len,substitute单元格内计数
Excel巧用len,substitute单元格内计数

昨天看到一个朋友在群里问了一个类似这样的问题。然后群管理员巧妙地解答了他的问题。在我看来,真的是非常的巧妙,所使用的函数也非常简单,就是len和subtitute而已。但是他真的是活学活用的。难怪高手们都说掌握函数不难,难的是在工作中如何运用,如何操作,这点才是思路上的差异。废话不多说了,下面开始讲这道工作案例。为方便介绍,我编个这样的源数据出来。 问题,去判断有多少个张飞,都在一个格子里,当然复杂情况这里面有其他符号,空格,逗号,句号等。解题的思路是现在的单元格有几个字符,len函数。然后把张飞都替换为空,又是多少个字符。相减之后的差去除以张飞两字2个字符,就是得到多少个字符。参考公式为=(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"张飞","")))/2 具体情况,请大家自己去学会整合改造公式。此处运用的len字符函数和substitute函数在我的函数入门视频教程中也有相关集数进行详细讲解。

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Excel让一列逆序,用indirect和row
Excel让一列逆序,用indirect和row

Excel实践者Sharpen本人无论是博客内容还是教程,都是想向大家传达一种求改变,求优化,提升工作效率的思想,而不仅是介绍excel2007或excel2010的功能本身。今天来介绍下如何用首先我们得到这样的源数据, 我们要的结果是把他们都逆序过来。我们首先应该想到的是偏移函数,offset。我马上就用了。确实可以。关于offset的语法和应用在excel2010函数教程中有比较详细的介绍。此处不多说了。B1公式可以为=OFFSET($A$1,(12-ROW()),0)。偏移N行,由12-row()确定,列不偏移。继续来介绍另一种方法,活用indirect和row来实现Indirect,一般情况下的语法为=indirect("单元格地址"),返回文本字符串在单元格地址中的引用。比如=indirect("a2"),得到张2.那么通过row()来变化函数和indirect地址引用的结合同样能得到逆序的公式。B1=indirect("a"& 13-row()),因为后面的13-row()是个变量,所以和a之间有个连接符&。为什么不是先计算a13的值然后去减row()的值呢,我的理解是indirect要返回文本字符串在单元格地址的引用,那么"a"& 13-row())要返回一个单元格地址,而不是一个文本或数值,所以他必须先去运算后面13-row(),然后去结合a构成一个地址引用。下拉可以得到要的结果具体这公式的运行机理可以点此处进行看。

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Excel“此文档中包含宏……”的设置方法
Excel“此文档中包含宏……”的设置方法

文章介绍两个版本出现“此文档中包含宏……”提示的对应设置方法。  我们在使用2007、2010高版本保存文件时,有时会提示“隐私问题报告”—“此文档中包含宏、Active控件、XML扩展包或web组件、其中可能包含个人信息,并且这些信息不能通过“文档检查器”进行删除”。  出现“此文档中包含宏……”提示,可以参考下面的设置。此文档中包含宏……(2010版设置)   2010版,单击文件——选项,打开Excel选项→信任中心→信任中心设置→个人信息设置→文档特定设置,取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。假如文件中存在宏代码,需要保存为XLSM、XLSB、XLSA中的一种,不能保存为XLSX。 此文档中包含宏……(2003版设置)   2003版,单击“工具”-“选项”-“安全性”-取消勾选“保存时将文件属性删除个人信息”。

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Excel数据有效性如何限制只输入数字
Excel数据有效性如何限制只输入数字

今天一个教程客户,问我如何设置数据有效性来实现限制文本的输入,只能输入文字。我想了下,其实挺简单的。

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Excel利用突出显示单元格规则展示数据
Excel利用突出显示单元格规则展示数据

销售经理小刘,在进行图书销售数据分析时,为了能够直观显示销售数据的比例情况,他借助简单易用的“突出显示单元格规则”来使数据分析更具表现力。在“图书销售分析表”中,小刘希望能够突出显示出超额完成销售计划目标(即150)的情况,于是,他开始设置“突出显示单元格规则”。1. 使用Excel 2010打开图书销售分析表后,选中需要进行分析的数据区域,如图1所示。 图1 选中数据区域2. 在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,并执行下拉列表中的【突出显示单元格规则】|【大于】命令,如图2所示。 图2 选择条件格式3. 在随即打开的“大于”对话框中,将基准值设置为“150”,并将格式设置为“浅红填充色深红色文本”,如图3所示。

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如何在Excel图表中使用多个纵坐标轴
如何在Excel图表中使用多个纵坐标轴

通常情况下,在一个Excel图表中包含有一个横坐标轴和一个纵坐标轴,分别用来标识类别和数值大小,但是,当图表中要展现不同数量级别或不同数值单位的数据时,仅使用一个纵坐标轴,就很难将所有数据清晰展现了。例如,在一个柱形图表中既要显示东北地区各月的销售额,又要显示各月的百分比,若仅使用一个纵坐标轴,则代表“百分比”的数据系列,根本无法清晰展现,此时,便可在图表中使用两个纵坐标轴来轻松解决问题,具体操作步骤如下。 (1)在Excel 2010工作表中,鼠标右键单击图表任意位置,在随即出现的“浮动工具栏”的“图表元素”下拉列表框中选择“系列‘百分比’”。(2)按【Ctrl】+【1】组合键快速打开“设置数据系列格式”对话框,在“系列选项”选项卡的“该系列绘制在”选项区域中选中“次坐标轴”单选按钮,以将当前系列绘制在次坐标轴上。 (3)在“系列选项”选项卡的“分类间距”选项区域中将间距设置为“80%”;在“填充”选项卡中选中“无填充”单选按钮;在“边框颜色”选项卡的选中“实线”单选按钮,并将颜色设置为“红色”;在“边框样式”选项卡中将“短划线类型”设置为“短划线”。(4)数据系列格式设置完成后,图表中所要表现的两个数据系列信息均可清晰可见。

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