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Excel函数在实际工作中的应用
EXCEL工作表中函数有着极其重要的作用，他能替代人工完成纷繁复杂的操作，极大的提高办公效率。今天就给大家介绍几个常用函数公式，在做类似工作时可以直接套用，从此告别加班。判定性别身份证号码的第17位，奇数为男，偶数为女。A列为姓名，B列为身份证号，在C2单元格输入=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),”男”,”女”),回车后沿C2单元格右下角向下拖拽，填充单元格(此步骤以下略)。提取生日身份证号码第7至15位为出生日期。公式:=TEXT(MID(B2,7,8),”????年??月??日”)计算年龄当前日期与出生日期之差。公式:=DATEDIF(C2,TODAY(),”Y”)
如何在Word文档中插入背景图片
有时候我们会觉得空白的word背景实在是太单调了，想要给它添加一个背景，让它变得生动一些，具体应该如何操作呢?其实很简单。下面是在Word中插入背景图片的图文教程，希望小编整理的对你有用，欢迎阅读： 在Word中添加背景图的教程： 两种类型： 一、以背景形式插入，这种插入形式可以在选项中选择不打印背景颜色和图片，生成的效果第一页都相同。插入方法：格式——背景——填充效果——图片——选择需插入的图片。 二、页面中插入图片，这种方法跟正文一起被打印。插入方法有两种： 1、调出页眉和眉脚视图，光标定位于页眉或页脚，插入图片，视图为衬于文字下方。(每页都有可设为各节不同) 2、直接在页面中插入图片，并设置为衬于文字下方。(每页需单独插入) 直接插入图片，然后双击图片，在第二项“大小”把图片大小设置成你想要的大小。然后右击图片——设置对象格式——版式——选择“衬于文字底下”。然后在图片工具栏调整图片的亮度和对比度 背景图片可以在-页面布局-水印-自定义水印-图片水印-插入即可 word文档中的如何添加文字背景?
Excel中匹配函数的使用技巧
想要在excel中使用匹配函数，如何使用呢，如何使用匹配函数的方法。今天，小编就教大家在Excel中匹配函数的使用技巧。 Excel中匹配函数的使用步骤如下： 打开需要设置的excel文档，这里以如图所示excel为例。 这里需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。 如图所示，将光标放在要展示数据的单元格中。 然后在单元格中输入“=vl”，会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分。 可以看到单元格中出现VLOOKUP函数。 选择第一列中需要匹配数据的单元格，选中一个就可以，然后输入英文状态下的逗号“,” 然后返回到第二张表“百度经验-表2”，选中全部数据。 需要“百度经验-表2”中第四列的班级信息，所以在公式中再输入“4,”(逗号是英文的)。
如何利用Excel制作切换式销售统计表图
Excel做一个可切换式的销售统计表，附带按钮，点击后可以切换到另外一个页面，超赞。以下是小编为您带来的关于利用Excel制作切换式销售统计表图，希望对您有所帮助。 利用Excel制作切换式销售统计表图 设置表格 步骤一、首先选中前五行单元格，然后【右键】-【设置单元格格式】，在弹出的设置单元格格式中选择【填充】，将颜色设为【灰色】。 步骤二、在B2单元格输入“销售统计表”，字体【微软雅黑】;字号【28】;颜色【绿色】;【加粗】。(当然，这个也可以根据你自己喜好来设置，不一定要跟我弄得一模一样的) 创建多个工作表 步骤一、【右键】点击工作表，选择【移动或复制】，然后将Sheet1再复制两份一样的工作表。 步骤二、然后【右键】工作表，点击【重命名】，将他们依次更名为：销售数据、销售报表、库存。 填充表格数据 步骤一、接下来我们需要数据填充表格了，分别在这三个工作表中的B8单元格开始填充表格的数据，填充的内容根据个人实际情况来定，我这里只是教大家做，数据内容我随便在网上找的一些。填充完后，尽量美化一下表格，使其与我们主体更加融合搭配。
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excel自动插入小数点的方法技巧
如果你有一大批小于1的数字要录入到Excel工作表中，如果录入前先进行设置自动插入小数点的方法，将会使你的输入速度成倍提高。以Excel2007为例，单击左上角的开始菜单选择“Excel选项”，然后单击左边的“高级”选项卡，右边的“编辑选项”下面勾选“自动设置小数点”复选框，在“位数”编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。这里输入“2”即2位小数作测试，然后单击“确定”按钮。设置完成后，如果你在工作表的某单元格中输入“8”一个数字，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“0.08”，如果你在单元格中键入的是“456”，则在你结束输入之后，该单元格的数字自动变为“4.56”。在某种场合，设置了自动插入小数点的方法会非常方便，但在不需要的时候，请关掉。
数据分析要保证源数据的正确性
本人今天就栽在了收集数据这块。最近负责facebook社区广告业务的投放工作，也在努力把数据分析用在业务上，实现数据驱动业务成果。今天我从facebook广告后台导出最近10天的各广告系列的投放金额源数据，目的是知道至今为止图文广告的投入总额及其随时间的增长趋势。通过excel打开，然后进行数据处理，包括筛选删除，不符合要求的数据去除等。然后采用强大的excel数据透视表对数据进行分类汇总，最终我核算出共投入X元，此处源数据是机密，所以我这假设我最后结果是2000+。我也没太多想，又做了相关的时间序列图表展现。最后还做了点报表和图表的美化。正准备发给相关人员以参考。但我仔细一想不对呀，就算除去一些不符合要求的投入，那也不可能才2000+，我最近每天算上不符合要求的投入也是500+，前4天因为金额上限限制是300+，加起来起码也是近5000呀。这2000+的结果肯定错的。 我重新去facebook广告后台
Excel显示所有批注技巧
文章介绍excel显示所有批注的两种方法，通过审阅和选择窗格来显示所有批注。excel显示所有批注的方法一： 开始——编辑——查找和选择——选择窗格，打开“选择和可见性”面板。通过这里可以很灵活的显示和隐藏所有批注，以及对所有批注进行排序等等。excel显示所有批注的方法二： 单击“审阅”——“批注”组—— “显示所有批注”。 “显示所有批注”键在按下的状态下，excel会显示所有批注；“显示所有批注”键在弹起的状态下，excel会隐藏所有批注。 下面是一个excel显示所有批注相关截图： 通过上面两种方法都可以实现excel显示所有批注。
Excel 横向录入技巧 减少无用的击键次数
在excel工作表中，当你打算录入数据时，在单元格输入一个数据后，按enter键会跳入下一行，这对于竖向录入的时候这样的操作是正确的。 对于横向录入的时候，该按哪个键让它跳到右边的那一格呢？ 有些朋友可能会按 向右的方向键 （–>），又或者是用鼠标点击右边的那一格再进行输入，当然了，如果你的数据不是很多，那这样的操作是没有问题的。可是如你需要录入的数据很多呢？ 那效率就不高了。 右手操作数字键，然后要操作鼠标或者去按向右方向键。个人更喜欢用TAB这个键。对于习惯横向录入的用户：1. 在单元格输入第一个数据后，按“TAB”键，Excel会自动跳入右边一格；2.在输入到右边最后一单元格时，按“ENTER”键，自动跳入下一行，如此循环操作。
Excel2010进行跨列合并单元格的操作方法
2010excel表格的基本操作教程之合并单元格;在日常使用操作用，难免会遇到要合并单元格，如何合并单元格，怎么样合并并居中，如何跨列合并单元格?今天，小编就教大家在Excel2010进行跨列合并单元格的操作技巧。 Excel2010进行跨列合并单元格的操作步骤如下： 合并单元格分为合并单元格、合并后居中、跨越居中、取消合并单元格四种，如何合理的运用呢?又在什么样的情况下才会被应用呢? 第一种，合并单元格;就是你选择单元格的区域，一旦选择合并单元格，那么被你所选的区域内的小单元格都会被合并成一个单元格; 第二种，合并后居中;主要是应用于长字符文本，一个单元格容纳不下，且为了整体的美观;合并后居中不可应用于需合并的单元格都有各自的内容，否则的话其中一个会被覆盖，只显示一个单元格的内容; 第三种，跨越合并;从他的图像就可以看出，是跨越不同的列的单元格合并;简单的来说，就是单个单元格的列宽被限定啦，但是字符的长度超过了限制的单元格长度，从而超出单元格，直接连接到下一个横向单元格中，但是并不是一个单元格，用鼠标点击就可以看出，只有跨越合并才是一个单元格; 第四种，取消合并单元格;就是选中曾经合并过的单元格，然后点击“取消合并单元格”，那么之前所有被合并过的单元格都会重现被分解开来;形成若干个小单元格;但是之前所设计的所有样式将都被取消;Excel2010进行跨列合并单元格的操作
Excel2010中进行给文档设置加密与解密的操作方法
Excel表格相信大家都有使用过，很多时候我们需要里面的数据只能自己看到，这就需要对文档进行加密。Excel 2010如何给文档加密和解密?今天，小编就教大家在Excel2010中进行给文档设置加密与解密的操作方法。 Excel2010中进行给文档设置加密与解密的操作步骤： 表格加密 1、如下图为我们需要加密的Excel 表格文档。 2、首先，点击软件左上角的“文件”命令，如图所示。 3、接着，点击“信息”-“保护工作簿”-“用密码进行加密”选项，如图所示。 4、然后，在弹出对话框中输入自己设置的密码，如图所示。 5、这时，我们就可以看到表格的状态为“保护”状态。 6、当其他人需要打开文档的时候，就会弹出如下图所示的密码验证窗口，如图所示。 方法/步骤2
Excel中2010版数据透视表应用多个表格的操作技巧
如果数据分布在多个工作表中，我们如何可以避免将多个表格中的数据复制到一个表中来建立数据透视表中呢?今天，小编就教大家在Excel中2010版数据透视表应用多个表格的操作技巧。 Excel中2010版数据透视表应用多个表格的操作步骤 点击excle2010上菜单中的”数据“，选择弹出菜单中”连接“(如图四所示)，弹出窗口如图五，点击新窗口中的“添加”按钮。 弹出窗口如图六所示，如存在现有连接可以使用，则在窗口中选择，否则，点击浏览更多。进入图七所示窗口，并在其中通过遍历寻找到目标文件。点击确定。 出现选择表格窗体，如图八所示，选择表一，确定，进入连接属性设置窗口(图九)。在其中选择”定义“选项卡，将命令类型选择为”sql“,并在命令文本中输入图九中所示查询语言。查询语言为：select * from [表一$] union allselect * from [表二$]。点击确定。随着再关闭选择连接窗框。 选择excel2010年中“插入”，选择“数据透视表”，再选择弹出菜单中“数据透视表”如图十所示。弹出窗口如图十一。选择“适用外部数据源”选卡，并点击下方的“选择连接”，在弹出的连接选择窗口中选择以上设置的连接(如图十二所示)，并设置好数据透视表的目标位置：在第三个表格中的第一位置。确定(如图十三)。 出现数据透视表字段设置窗口。按照图十四所示，设置好，点击确定。 任务完成了，将表一和表二的数据合并做成了一个数据透视表。
Excel中2010版进行输入红颜色字体的操作技巧
excel2010输入红颜色字体，很多时候需要不同的颜色来对不同的事情加以说明，红色多代表是提醒的。今天，小编就教大家在Excel中2010版进行输入红颜色字体的操作技巧。 Excel中2010版进行输入红颜色字体的操作步骤 1、输入“下载吧”这三个字，在“开始栏”可以直接看到字体，颜色设置。直接选择。 2、显示出来就是下图。 3、还有另一种设置方法。就是在“开始栏”字体设置那里，就是红色圈圈那里。点击，进入设置单元格格式。设置你需要的颜色，字体大小。 4、这种直接就打字出来就是你刚才所设置的颜色。 第一种方法是先输入字体再变颜色，第二种方法的顺序正好相反是先设置颜色再输入字体。我想你们都很清楚了吧。
Excel中2010版进行单元格填充的操作技巧
Excel 2010 单元格填充是很方便的操作。具体该怎么去进行操作的呢?今天，小编就教大家在Excel中2010版进行单元格填充的操作技巧。 Excel中2010版进行单元格填充的操作步骤 在单元格依次输入一个序列的每个项目。 如：第一组参赛队，第二组参赛队…第五组参赛队。 然后选择该序列所在的单元格区域。 单击【文件】–》【选项】， 则弹出Excel选项对话框。 选中左侧的【高级】。 向下操作右侧的滚动条。直到“常规”区域出现。 点击【编辑自定义列表】按钮。
Excel2010中制作簇状柱形图的操作方法
Excel 2010中创建簇状柱形图并移动位置，创建簇状柱形图对男女成绩的平均值进行比较，并将该图放在一个新的工作表中。今天，小编就教大家在Excel2010中制作簇状柱形图的操作方法。 Excel2010中制作簇状柱形图的操作步骤如下： 选择工作表中的数据区域。 点击【数据】–》【隐藏明细数据】。 会看到只留下了汇总后的数据。 一些细节数据被隐藏了。 点击【插入】–》【柱形图】。 点击柱形图“二维柱形图”中的【簇状柱形图】。 成功创建簇状柱形图对男女成绩的平均值进行比较。 点击“图标工具”中的【设计】–》【移动图表】–》【新工作表】。