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Excel数据透视表系列教程二十五
Excel数据透视表系列教程二十五

本文以一个实例配合动画图解介绍以当前工作簿的多个工作表数据制作数据透视表的方法。  比如本实例的这个工作簿共有三个工作表,分别是:北京分公司、上海分公司、苏州分公司的商品销售额统计表,现在需要将三个表整合汇总到一起,以便于进行统计分析。  IT部落窝小编给大家介绍一下数据透视表的具*作方法。  第一步,单击任意一个工作表的数据区域的任意非空单元格,单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框。选中“多重合并计算数据区域”单选按钮。单击下一步。  第二步,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2a”,选中“创建单页字段”单选按钮,单击“下一步”,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2b”对话框。  第三步,在“选定区域”文本框中输入:上海分公司!$A$2:$F$8,单击“添加”按钮。  第四步,在“选定区域”文本框中输入:北京分公司!$A$2:$G$11,单击“添加”按钮。  第五步,在“选定区域”文本框中输入:苏州分公司!$A$2:$F$14,单击“添加”按钮。  第六步,单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框,单击“新建工作表”,然后点击“布局”进行数据透视表的布局,接下来的常规操作步骤请参考以前的系列教程和下面的动画演示。Excel数据透视表系列教程二十五

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Excel数据透视表系列教程十九
Excel数据透视表系列教程十九

本文以一个实例来讲解利用现有的数据透视表,来自定义计算公式字段的方法。  下图所示的数据透视表,没有给出商品的平均单价字段,我们可以为其添加一个计算公式字段“平均单价”, 平均单价是销售额除以销售量的计算结果。  下面是数据透视表中添加“平均单价”字段的详细方法。   第一步,任意单击数据透视表工作区,选择“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”——“公式”——“计算字段”命令,打开“插入计算字段”对话框。  第二步,在对话框中的“名称”下拉列表框中输入新公式的字段名称:平均单价,在“公式”文本框中输入计算公式“=销售额 /销售量”,单击确定即可插入一列新列。  提示:如果一次需要添加多个公式字段,可在输入完每个公式字段后,单击添加按钮,当所有公式字段完成后,单击确定按钮。  自定义公式字段会出现在“数据透视表字段列表”窗格中,因此该字段也可以像其他字段那样进行各种操作。当不需要显示该字段时,可以将其从数据透视表中拖出。

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Excel数据透视表系列教程十五
Excel数据透视表系列教程十五

本文主要讲解数据透视表中实现按年、季度、月分组查看的方法,并在正文中附带数据透视表教程动画演示图。  在制作数据透视表分析工作时,可能需要按年、季度、或月份查看数据,或者是按产品类别、地区等等查看数据,这就需要使用数据透视表的分组功能。  我们以一个数据清单为例来讲解如何实现数据透视表中按年、季度、月分组查看的方法。  下面是实例相关的数据透视表教程动画演示图。   本文假设需要按年、月了解销售数据,那么就可以将日期按年月进行分组。  在日期字段列的任意单元格上右击,在弹出的快捷菜单选择“组及显示明显数据”——“组合”命令。  打开“分组”对话框,在“自动”选项组中的“起始于”和“终止于”的具体日期由系统根据源数据自动给出,可保持默认,如果想自己设置一个显示时间区间,可以在这两个文本框中输入具体时间。  在“步长”列表框中选择“年”和“月”选项,确定即可。  如果在在“步长”列表框中选择“年”和“月”和“季度”选项,那么数据透视表中就会以年季度月的形式显示。

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Excel如何删除额外的空格和非打印字符
Excel如何删除额外的空格和非打印字符

导人Excel工作表的数据经常有一些多余的空格或莫名其妙的字符(通常是非打印字符)。Excel提供两个函数,帮助规范数据格式:TRIM和CLEAN。  TRIM:删除数据前后的所有空格,用一个空格替换多个空格的内部字符串。  CLEAN:删除字符串中的所有非打印字符。这些“垃坡”字符常常出现在导人某些类型数据的时候。在255个ANSI字符中,有39个属于非打印字符。一般情况下这些非打印字符代码包括1~31、128~129、141~144、157~158。  下面是一个使用TRIM函数的实例。公式返回字符串Fourth Quarter Earnings(没有多余的空格):  =TRIM(" Fourth Quarter Earnings ")

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Excel数据透视表系列教程二十七
Excel数据透视表系列教程二十七

本文通过一个实例介绍制作两个工作表数据的对比分析报表的方法。  前面数据透视表系列教程我们介绍了多重合并计算的数据透视表,通常情况下是多个工作表数据的汇总求和。在本文介绍的实例是:根据两个工作表的数据,将工作表中的数据放在一起,并进行差值比较分析。  下面是编介绍的具体操作步骤,有不清楚的地方,还可以结合文章下面给出的动画演示来学习。如果需要本实例相关的excel源文件,可以在下面任意电脑技术交流群的共享中下载使用。  第一步,单击任意一个工作表的数据区域任意非空单元格,单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框。选中“多重合并计算数据区域”单选按钮。单击下一步。  第二步,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2a”,选中“创建单页字段”单选按钮,单击“下一步”,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2b”对话框。  第三步,在“选定区域”文本框中输入:’2006年’!$A$1:$B$10,单击“添加”按钮。  第四步,在“选定区域”文本框中输入:’2007年’!$A$1:$B$10,单击“添加”按钮。然后单击“下一步”按钮。  第五步,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框,单击“新建工作表”,然后点击“布局”进行数据透视表的布局,将字段“页1”拖动至列区域,双击“行”,修改为“产品”。单击“确定”按钮,完成数据透视表的建立。  第六步,在得到的数据透视表,选择右键菜单“表格选项”,取消选择“列总计”和“行总计”复选框,并勾选“合并标志”复选框。  第七步,选中第三行,右键,点击“隐藏”,就可以隐藏掉第3行。

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Excel中HLOOKUP函数的使用基础教程
Excel中HLOOKUP函数的使用基础教程

HLOOKUP函数的工作原理和VWOKUP函数接近,除了它的查找表是水平排列的,而不是垂直排列。HLOOKUP函数查找查找表中第1行中的值,并返回表的具体行的相应值。  HLOOKUP函数的语法是:  HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)  Lookup_value:为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。  Table_array:为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。  Row_index_num:为table_array中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num为1时,返回table_array第一行的数值,row_index_num为2时,返回 table_array第二行的数值,以此类推。如果row_index_num小于1,函数HLOOKUP返回错误值#VALUE!;如果row_index_num大于table-array的行数,函数HLOOKUP返回错误值#REF!。  Range_lookup:为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值。如果range_value为FALSE,函数HLOOKUP将查找精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A!。  提示:  ●如果函数 HLOOKUP找不到lookup_value,且range_lookup为TRUE,则使用小于lookup_value的最大值。  ●如果函数 HLOOKUP小于table_array第一行中的最小数值,函数HLOOKUP返回错误值#N/A!。  例如如图数据,下列公式的含义和结果为   =HLOOKUP("Axles",A1:C4,2,TRUE):在首行查找 Axles,并返回同列中第 2 行的值。(返回的结果为“4”)  =HLOOKUP("Bearings",A1:C4,3,FALSE):在首行查找 Bearings,并返回同列中第 3 行的值。(返回的结果为“7”)  =HLOOKUP("B",A1:C4,3,TRUE):在首行查找 B,并返回同列中第 3 行的值。由于 B 不是精确匹配,因此将使用小于 B 的最大值 Axles。(返回的结果为“5”)  =HLOOKUP("Bolts",A1:C4,4):在首行查找 Bolts,并返回同列中第 4 行的值。(返回的结果为“11”)  =HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2,TRUE):在数组常量的第一行中查找 3,并返回同列中第 2 行的值。(返回的结果为“c”)

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如何在excel2003中按特定顺序进行排序
如何在excel2003中按特定顺序进行排序

当把表格的数据按数字或字母顺序进行排序时,Excel的排序功能能够很好地工作,但是如果用户希望把某些数据按照自己的想法来排序,在默认情况下,Excel是无法完成任务的。  在如图所示的表格中,记录着公司职工的津贴数据,其中B列是所有职工的职务,现在需要按职务大小来排序整张表格。   此时,如果用户以B列为标准进行排序,无论是升序排列还是降序排列,都无法得到令人满意的结果。默认情况下Excel实际上是按照首个字的字母顺序来排序的。那么,如何才能让Excel按照用户所希望的方式来排序呢?  首先,用户需要告诉Excel职务大小的顺序,方法是创建一个自定义序列。在本例中,用户需要创建一个有关职务大小的序列(点击菜单栏的“工具”——“选项”——“自定义”,然后创建自定义序列),如图所示。然后,使用下面的方法,能够进行职务大小排序。   1.单击数据区域中任意单元格,如A2。单击菜单栏的“数据”——“排序”,出现“排序”对话框。  2.在“排序”对话框中,选择“主要关键字”为“职务”,排序方式为升序。单击“排序”对话框中的“选项”按钮,在出现的“排序选项”对话框中,选择“自定义排序次序”列表框中的职务序列,单击“确定”按钮。  如此操作后,表格中的数据就按照职务由大到小的顺序进行排列了。  提示:在使用自定义排列次序进行排序时,此次序将应用到“排序”对话框的3个关键字中,而无法为每个关键字设置单独的自定义次序。如果表格中每列都需要使用不同的自定义排列次序,则需要通过多次使用“排序”对话框,每次选择一种自定义排列次序。排序的顺序是先排序较次要(或者称为排序优先级较低)的列,后排序较重要(或者称为排序优先级最高)的列。

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excel2007绘制二维折线图的方法
excel2007绘制二维折线图的方法

Excel中的二维折线图具体该如何绘制呢?下面是小编带来的关于excel2007绘制二维折线图的方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel2007绘制二维折线图的方法:  绘制二维折线图步骤1:如果出现下图这样的数据,想把它用二维折线表格的形式,进行描绘出来。  绘制二维折线图步骤2:首先,在菜单栏中找到插入选项,然后点击折线图,选择所有图表类型。  绘制二维折线图步骤3:然后出现这样一个框框,选择你想要的一个图表的类型,以图中选中的类型为例,点击确定。  绘制二维折线图步骤4:完成后,出现这样一个画面。在空白区域点击右键,选中里面的选择数据。  绘制二维折线图步骤5:出现这样的画面,然后选中框框里面的数据作为图表数据。  注:选择数据的时候,先把框框原来的数据清理掉,只留下等于号。然后直接点住左键不放,把数据全部框选进去即可。  绘制二维折线图步骤6:然后根据,显示出来的折线图,对图例项(系列)和水平(分类)轴标签进行改名。  绘制二维折线图步骤7:改完之后,便成功绘制了一幅二维折线图,下面是效果图。

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excel2007分类排序的设置教程
excel2007分类排序的设置教程

Excel中经常需要使用到分类排序这个功能,排序具体该如何设置分类进行排序呢?下面是小编带来的关于excel2007分类排序的设置教程,希望阅读过后对你有所启发!  excel2007分类排序的设置教程:  分类排序步骤1:如果全选了数据表格,选择选项卡数据–排序后,关键字出现都是列名称,不太方便  分类排序步骤2:最好就是把需要排序的数据选中,然后在选项卡–数据–排序,这样关键字都是表头名称  分类排序步骤3:同时也可以很方便的添加排序条件,这样可以通过排序条件的搭配,进而达到想要的排序结果看了excel2007分类排序的设置教程还看了:1.excel2007自定义排序的教程2.如何在Excel2007中设置数据排序操作3.excel 2007自定义排序的方法4.如何用excel按照地址排序的方法

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excel2007分类汇总功能的用法
excel2007分类汇总功能的用法

Excel中经常需要使用到分类汇总进行对数据的分类,分类汇总具体该如何使用呢?下面是由小编分享的excel2007分类汇总功能的用法,以供大家阅读和学习。  excel2007分类汇总功能的用法:  分类汇总使用步骤1:首先做一个表格,目前的表格是以【网签数据】进行分类的,如果我想根据【项目名称】进行分类,并想看看每个项目网签总数据是多少,应该怎么做?  分类汇总使用步骤2:点击【数据】选项卡中的【分类汇总】,弹出分类汇总对话框,我想根据项目名称分类,就在【分类字段】里选择项目名称。如果想对每个项目的网签数据进行汇总,就在【选定汇总项】里选择网签数据。  点击确定,即完成分类汇总。  分类汇总使用步骤3:可以对分类汇总行铺底凸显。  分类汇总使用步骤4:看左边边栏有【1】【2】【3】三个树状按钮。选择不同的按钮,呈现不同的汇总部分。比如按1,表格会变成一行总计数量。  分类汇总使用步骤5:点击【2】,表格变成每一个分类项目的小计数量。  分类汇总使用步骤6:点击【3】,表格就是原表加上各分类汇总项目以及总的汇总数量。看了excel2007分类汇总功能的用法还看了:

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