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给excel表格加点颜色看看
给excel表格加点颜色看看

我们每天面对黑白两色的枯燥excel表格,即使是再有耐心的人也难免感到枯躁,那么,为什么不为表格增添一些色彩呢?如果你也像学校的老师那样需要制作成绩表,或不得不提交财务统计报表,那么,为不同种类的数据套上不同的颜色,不仅能让工作簿看上去更有活力,而且统计资料更直观,一目了然。比如,如果老师想知道某学年所有考试中优秀成绩所占的比例,就只需把所有85分以上的成绩“染”成红色,成绩分布状况就很直观了。但是,总不能手动去更改每个单元格的颜色吧,有没有更加自动化的方法呢?下面就以图1所示的一份成绩表为例,给表格一点颜色看看吧! 图1  一、用不同颜色体现教学质量  老师常会根据学生各方面的综合表现情况,在心目中把学生划分成若干类型,如果直接在成绩表中写上“好、中、差”字符,难免会伤害学生们的自尊心,怎么办呢?我认识的一位老师告诉我,他们学校的老师都采取将不同类型学生的姓名设置成不同的颜色的办法,而对于这些颜色的含义,只有老师自己心中有数(不同的老师,对颜色的定义都不相同)。这样一来,不仅活跃了成绩表的界面,而且保护了学生的隐私。  但是,这样的设置却带来一个新的问题――如何统计同一颜色的学生人数呢?由于这种设置没有任何规律可循,所以无法直接用Excel内置的函数来统计。我们只能采取定义名称的方法,通过工作表函数“GET.CELL”,先获取代表不同颜色的数值,然后再进行统计。  在姓名列右侧插入一个空白过渡列(如C列),用于保存获取的颜色数值。  选中C3单元格,执行“插入→名称→定义”命令,打开“定义名称”对话框(见图2),输入一个名称(如“取色”),然后在引用位置下面的方框中输入公式:=GET.CELL(24,Sheet1!B3),点击“确定”按钮返回。 图2

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excel单元格区域中的数值进行同增同减操作
excel单元格区域中的数值进行同增同减操作

我们在使用excel表格的时候,可能有是需要某一个excel单元格区域中的数值进行同增同减操作,我们可以使用excel“选择性粘贴”可大大提高编辑效率。比如,要把C3:H20单元格中的数值同时减少10%,请按下述步骤操作:  1、在C3:H20 以外的任一单元格如H21 单元格中输入“0.9”。  2、选中H21 单元格,单击常用工具栏中的“复制”按钮。  3、选中C3:H20 单元格区域,单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,系统弹出“选择性粘贴”对话框。  4、在“运算”下,选中“乘”复选钮。  5、单击“确定”按钮。  至此,C3:H20 单元格的数值都会与H21 单元格中的数值即0.9相乘,并将计算结果显示在各单元格中。在“选择性粘贴”对话框中,相信大家已经明白了“运算”下的“除”、“加”和“减”是什么意思了吧?

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excel2007添加图表标题的方法
excel2007添加图表标题的方法

Excel2007的图表标题,设置的地方跟2003版本的有些不同,有些朋友因为熟悉了2003版本的,在2007版本就不会改图表的标题了,接下来请欣赏小编给大家网络收集整理的excel 2007添加图表标题的方法。  excel 2007添加图表标题的方法  excel 2007添加图表标题的方法1:打开Microsoft Office Excel 2007,输入基础数据,如下图所示,然后点击顶部菜单栏上的“插入”菜单,选择对应的图表类型,此处选择插入三维堆积柱形图,参见下图:excel 2007添加图表标题的方法图1  excel 2007添加图表标题的方法2:鼠标左键点击“选择数据”,然后拖动鼠标左键来选择对应的数据区域;excel 2007添加图表标题的方法图2  excel 2007添加图表标题的方法3:松开鼠标左键,即可生成如下所示图表,但该图表是没有标题信息的;excel 2007添加图表标题的方法图3excel 2007添加图表标题的方法图4  excel 2007添加图表标题的方法4:点击顶部菜单栏上的“布局”菜单,然后点击下方工具栏上的“图表标题”即可设置标题的位置,以及修改标题信息,参见下图所示:excel 2007添加图表标题的方法图5excel 2007添加图表标题的方法图6

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excel2007锁定行的方法
excel2007锁定行的方法

在日常工作中,有时为了防止数据的跑位要进行吧数据整行锁定,下面是小编带来的关于excel 2007锁定行的内容的方法,欢迎阅读!  excel 2007锁定行的方法1:锁定行列信息栏,需要用到的是视图工具栏,点击视图工具栏我们显而易见的看到了冻结窗口一栏,通过冻结窗口来锁定行及列信息栏;  excel 2007锁定行的方法2:第一种是冻结首行  有些表格的重要信息标题显示在第一栏,如地市、服务器地址、房间号等;  excel 2007锁定行的方法3:点击冻结首行,任务就完成了,首行标题信息栏已经锁定,上下随意拖动滚动条,第一行总是固定的,从图片中可以看到2、3、4条数据已经隐藏;  excel 2007锁定行的方法4:第二种是冻结首列  在首列信息比较重要首行信息不重要时,我们就冻结首列信息栏,如地市和每天投诉量的表格,地市列需要固定住,然后左右拉动查看哪天的投诉量比较多;  excel 2007锁定行的方法5:以下列出的是地市服务器信息,通过列锁定可以查看每个地市的服务器地市访问状态或延迟是否良好,因为这些信息显示在很后面,需要往右拉才能看到,为了区分地市所以锁定首列;  excel 2007锁定行的方法6:第三种是同时冻结前几列和前几行  一般行和列中最重要的首行和首列,但是有些复杂的表格第二行和第二列也比较重要,是重要信息的描述(如公式计算方式等,需要参考,冻结后不需要往回拉);

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在Excel2007中怎么制作工资分布情况柱形图
在Excel2007中怎么制作工资分布情况柱形图

在Excel2007中怎么制作工资分布情况柱形图?工资分布图是个常见的东西,在平常办公中相关文案人员如果连这都做不好,那就真没什么好说的了,太不称职了。下面小编就教你在Excel2007中制作工资分布情况柱形图的方法。  Excel2007中制作工资分布情况柱形图的方法:  ①启动Excel2007,先将工资额以及月份输入到表格中,包括最大和最小值,以及相差,相差的话,直接用最大值减去最小值即可,所以在单元格输入=B2-B3就行了,不是什么很复杂的公式。  ②得到结果,向右拖动填充柄,将整行数据填充完毕。  ③然后单击菜单栏–插入–柱形图–二维柱形图,选择第二种样式。  ④此时图表插入进去了,点击柱形图中蓝色的部分,格式–形状填充选项。  ⑤在弹出的菜单中选择无填充颜色。  ⑥这样,红色的部分就反映出了工资的分布情况,上端为最大值,下端为最小值,直接柱形图的长短就是相差。在Excel2007中怎么制作工资分布情况柱形图

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excel2007怎样合并列的数据
excel2007怎样合并列的数据

在日常工作中,有时会需要将两列中多行的内容合并到一列,但是通过“合并及居中”的操作无法一次完成,照成办公效率不高。下面小编教你excel2007怎样合并列的数据。  excel2007合并列数据的步骤:  打开要操作的excel文档,该例子合并A列和B列的内容  在C1单元格输入 =A1&B1  按回车键后,C1单元格即填充了A1和B1单元格的内容  然后向下拖曳C1单元格,把剩余的填充满。  以上步骤即可合并列内容成功,但如果把A列和B列的内容删除,那C列的内容也没有了。  所以还得做以下步骤才可保证删除原始列后,合并后的内容还存在。  复制C列的内容,选中D列右键 选择性粘贴  在 选择性粘贴 界面,选中 数值 。确定后,粘贴成功。

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Excel如何自定义菜单栏命令
Excel如何自定义菜单栏命令

在excel2003中,用户可以自定义菜单栏,例如在某菜单项中添加命令。用户也可以通过在菜单栏上创建新的菜单按钮,并把用户习惯上常用的命令放在这个新创建的菜单里,这样用户使用这些命令时只需点击自己所创建的菜单即可找到这些命令。请看下面创建菜单的具体操作步骤:  1.打开“自定义”对话框。点击菜单栏的“工具”——“自定义”,打开“自定义”对话框,切换到“命令”选项卡。  2.在菜单栏新建菜单。在“命令”选项页面左侧的“类别”中,点击最后一个选项“新菜单”,然后在右侧的“命令”选项中将“新菜单”用鼠标拖放到菜单栏的空白处,并右单击选择“命名”,为新菜单按钮命名,比如“我的菜单”。如图  3.为新菜单插入命令。在“自定义”对话框中的“命令”选项卡左侧的“类别”中选择命令的类别,然后在右侧的“命令”中找到要插入的命令,用鼠标将该命令拖放到新建的菜单下方的方框中,并重复此操作添加其它命令,如下图所示  4.修改已插入的命令按钮。如果对已插入的命令按钮不满意,可右单击此命令按钮,选择相应的选项进行设置,比如重命名、编辑按钮图像、分配超链接、删除按钮等。如上图所示  这样用户就成功地把自己常用的命令放在菜单栏同一菜单下!

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Excel数据排序的三种方法详解
Excel数据排序的三种方法详解

在用Excel 处理数据的时候,经常要对数据进行排序处理。我们最常用、最快捷的方法就是使用工具栏的排序按钮。但是,面对各式各样的表格和各种需要,只用这一种方法显然不够。  一、一般排序  在图1中,要对英语成绩进行排序,可在英语这列中单击任一单元格。然后单击工具栏中的升序或降序按钮,可完成排序。  注意:若把排序的一列全部选中后再使用上面的操作,排序将只发生在这一列中,其它列的数据排列将保持不变,其结果可能会破坏原始记录结构,造成数据错误!   二、菜单排序  如果我们把图1中的数据稍微改动一下,如在第一行的前面插入一行,并输入“石中2000(6)班成绩表”,并把A1~H1这几个单元格合并,然后再用一般的排序方法排序,会提示不能成功,如图2。   如果对这样的表格排序,可选中要排序的所有数据,包括标题行(学号、姓名等所在的行),然后单击“数据/排序”菜单,弹出如图3所示窗口。

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excel2007表格设密码教程
excel2007表格设密码教程

在Excel里输入了重要的数据不能让人改动,而这些数据有时候却需要改动,为了解决这个问题,只要在工作簿中设置好密码就解决了。下面是小编带来的关于excel 2007表格设密码教程的内容,欢迎阅读!  excel 2007表格设密码教程1:打开文档,可见里面现有的内容可以修改或编辑;点击左上角的“office”按钮。  excel 2007表格设密码教程2:在office按钮的下拉菜单中选择“另存为”—“Excel工作薄”。  excel 2007表格设密码教程3:在弹出的“另存为”对话框右下角,找到“工具”,然后点击,在其下拉菜单中选择“常规选项”。  excel 2007表格设密码教程4:在弹出的常规选项对话框中设置“修改权限密码”,并在在面“建议只读”前打钩然,然后点击“确定”按钮。  excel 2007表格设密码教程5:再次在弹出的如图对话框中,填上上一步的密码,然后按“确定”。  excel 2007表格设密码教程6:选择一个存储的地方,然后给文件取好名字,按“保存”即可。  excel 2007表格设密码教程7:找到存储的文件并打开,发现要求输入密码,或者可以直接点下面的“只读”,我们点“只读”。  excel 2007表格设密码教程8:试着去修改表格的内容,发现无法修改任何内容,成功!看了excel 2007表格设密码教程还看了:

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excel2007在会计工作中的应用
excel2007在会计工作中的应用

在学习掌握Excel过程中,单是一些练习是不够的,需要一些实战的应用进行练习才能更熟练的掌握Excel,现在小编给大家推荐一本关于excel 2007在会计工作中的应用的书籍,希望对您有帮助。  excel 2007在会计工作中的应用:内容简介  本书由浅入深地讲解了Excel2007在会计电算化应用的多个方面,如会计电算化知识基础、Excel2007知识基础、编制会计科目和记账凭证、日记账和分类账的处理流程、现金流量表的编制与预测分析、往来业务管理、对固定资产进行管理、资产负债表、损益表的创建及比例分析、现金和银行存款管理系统等,最后还讲述了票据管理与账户管理和财务分析表的编制流程等高级财务处理技巧,从而全面展示了Excel2007进行会计电算化处理的世界。  本书内容全面,案例丰富,图文并茂,适于各单位会计从业人员,财会类各专业教师和学生使用,也可作为会计电算化培训的培训教材。  excel 2007在会计工作中的应用:前言  随着计算机技术的全面迅速发展,人们将在行政办公、财务管理、会计、统计、审计等众多领域面对计算机的应用。掌握计算机在这些领域的应用,一方面可以极大地提高工作效率,另一方面也可以提高业务水平。信息时代,许多行业都要求工作者有很强的计算机操作技能,做到运用自如,熟练而且深入地掌握软件的应用。而要做到这一点,必须从软件的实际应用入手。  正是在这一大背景下,我们策划了本套丛书,精选了应用领域较广泛、较常用的一些软件,如Excel、SPSS、用友财务软件、金蝶财务软件等,旨在帮助广大办公人员、财务人员、统计分析人员、审计人员及相关专业的学生快速掌握这些软件的应用,用以解决实际工作或学习中的问题,提高自身的应用水平。  excel 2007在会计工作中的应用:内容安排  本丛书强调软件与职业应用相结合,以实例为载体,着重介绍常用软件的操作功能和实践应用技巧。本套丛书包括:  第一批(2007年1月出版)

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