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Excel中使用SQL语句汇总表格
Excel中使用SQL语句汇总表格

上一节我们学习了通过Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总,这仅仅是一种特殊的情况。我们在实际工作中经常遇到的情况是,要汇总的每个工作表中有多列文本。但是这些工作表的列数据结构完全相同,也就是列数相同,列数据项目的先后顺序也相同,但是行数可以不同,今天我们来学习下在Excel中使用SQL语句汇总表格。 使用导入数据+SQL数据查询的方法是目前这类问题最好的解决方法之一。这种方法的实质就是将各个Excel工作表当成数据库的表进行连接查询,得到一个查询数据集,这个数据集中保存有各个工作表的所有数据,然后将这个查询记录集的数据保存到工作表,或者以此为基础制作普通的数据透视表,从而得到需要的报表。 需要注意的是,为了能够利用导入数据+SQL数据查询的方法汇总多列文本情况下的多个工作表数据。每个工作表的第一行最好是数据区域的列标题。如果每个工作表的第一行不是数据区域的列标题。就需要先对数据区域定义名称,或者在SQL语句中进行特殊处理。 图1所示为3个城市的销售数据工作表“北京”、“上海”和“天津”,每个工作表保存有不同销售部门的各个产品的销售量和销售额数据。现在要把这3个工作表的数据合并到一张工作表上,或者直接制作数据透视表,以便于进行各种统计分析。 图1 下面是利用SQL数据查询的方法来汇总具有多列文本的多个工作表数据的具体方法和步骤。 1、在任何一个工作表中单击“数据”选项卡,在“获取外部数据一功能组中单击“现有连接”按钮,如图2所示,打开“现有连接”对话框。如图3所示。 图2

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Excel中数字的自定义格式
Excel中数字的自定义格式

我们也可以对表格中的具体数字进行各种显示格式设置。例如:当数字很大时。可以缩位显示;可以把某些满足条件的数宇显示为不同的字体颜色;把正数显示为负数;把负数显示为正数;等等。 Excel中数字的自定义格式代码最多为4部分。第一部分为正数。第二部分为负数。第三部分为0.第4部分为文本。各个部分之间用分号隔开。如下所示: 整数;负数;零;文本 如果在格式代码表达方式中只指定两个节。则第一部分用于表示正数和零。第二部分用于表示负数。如果在格式代码表达方式中只指定了一个节。那么所有数字都会使用该格式。如果在格式代码表达方式中要跳过某一节。则对该节仅使用分号即可。 这样,通过设置格式代码各个部分的格式。就可以灵活地控制数据的显示。 自定义数字显示格式也是通过“设置单元格格式”对话框进行的:在“数宇”选项卡中选择“自定义”分类,然后在“类型”文本框中输入自定义日期格式代码。 (1)缩位显示数字 表1所示是不同缩小位数显示数字的自定义格式代码。感兴趣的读者可使用这些自定义格式代码对表格中的数字进行自定义格式设置。 表1

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当我们需要将某个系列突出显示时
当我们需要将某个系列突出显示时

我们经常会在Excel2007中做图表,当我们需要将某个系列突出显示时,可以单独将该系列设置成独特的形式,以达到醒目的目的,具体怎么做呢?让我来为大家逐一分享。  ①如图所示,我们以设置“营销部”的系列样式为例介绍设置单个系列样式的具体操作步骤。   ②选中整个系列,再单击要进行设置的单个系列,在选中的单个系列上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置数据点格式”。   ③在弹出的“设置数据点格式”对话框左边的栏目中选择“填充”。   ④然后选中“纯色填充”按钮,再单击“颜色”按钮旁边的倒三角符号,在下拉列表中选择一种你要的颜色即可(这里以紫色举例)最后单击“关闭”按钮。   ⑤此时“营销部”已经设置成独特的形式显示,如图所示。

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今天领导分配给一个任务
今天领导分配给一个任务

今天领导分配给一个任务,一个简单的excel表格,可是偶硬是没做出来,就卡在了表格拉长这一步上,急的挠头抓腮,求助于万能的百度,都没有解决。后来终于发现了问题所在,分享给大家,也让自己更牢记吧。  在word里边,我们想拉长表格的话,鼠标放到表格边缘等变成了可以拉长的图标,直接拉就可以了。  但是excel不是这样的,偶把鼠标放到单元格的右侧,一直是十字图形,无变化,就是无法拉长,后来才发现,鼠标必须放到这一列的最上方,才可以拉长,如下图所示的图标处,鼠标放其他地方都不起作用的。   拉长之后的效果如下:

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excel2007表格如何删除密码
excel2007表格如何删除密码

当我们再使用excel时,为了不让他人看到我们的表格,和使用密码,但是不需要密码了又该怎么办呢?下面让小编为你带来excel2007表格删除密码的方法。  excel2007删除密码步骤如下:  找到上方的选项栏中的“工具”,选择“选项”。  02点击“选项”之后出现下图页面,点击“安全性”,我们可以看到之前设置的密码。  03将密码删除之后点击确定就可以啦!关于excel2007删除密码的相关文章推荐:1.excel2007怎么撤销保护密码2.excel2007取消密码的教程3.excel2007表格如何取消密码4.怎么取消excel2007密码

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excel2010百分比函数如何使用
excel2010百分比函数如何使用

在我们使用excel工作的时候,经常会使用各种函数公式。下面让小编为你带来excel2010使用百分比函数的方法。  excel10百分比函数使用步骤如下:  如图A1、A2、A3为被除数,B1、B2、B3为除数,C1、C2、C3分别列出他们的结果。  方法一,运用函数直接表示出%。  在C1输入公式=text(round(A1/b1,4),"0.00%"),回车即可得出C1的结果。C2、C3步骤与之相同。  这里text函数用来将括号内的值转换为%形式;round函数用来四舍五入商的值。  方法二,使用单元格格式转换为%。  1.选中商所在的单元格,这里是C5、C6、C7,右键单击“设置单元格格式”。  2.选择“百分比”,确定。  3.在C5的编辑栏中输入=A5/B5即可得出结果。C6、C7步骤与之相同。

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excel2007程序打不开如何修复
excel2007程序打不开如何修复

xcel表格突然打不开是很多网友都会遇到的问题,它打不开的情况有多种,下面让小编为你带来excel2007修复程序的方法。  excel2007程序修复方法如下:  情况一:  安装不完整,这种情况下把excel重新修复安装一下即可。  02打开控制面板,找到OFFICE软件项,选择修复安装,或重新安装即可。  03情况二:  版本不兼容,更改下后缀即可。  04如2003版本的excel保存的表格文件是以.xls为后缀名结尾的,而2003以后的版本都是默认以.xlsx为后缀名结尾的,所以低版本的excel肯定是打不开高版本的excel表格。  05情况三:  病毒感染,这种情况下杀毒就可以了。

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excel2007窗口如何分开
excel2007窗口如何分开

两个excel文档怎么分开显示?有时候工作的excel表格需要对比,但是打开以后就自动的合并成一起了,不能出现两个并列的窗口,该怎么办呢?下面让小编为你带来excel2007窗口分开的方法。  excel2007窗口分开步骤如下:  1、以两个excel工作表为例(分别命名为excel工作表(1)和excel工作表(2))  2、打开excel工作表(1)和excel工作表(2);  3、在打开的窗口的右上角分别有两个“最小化“、”还原“和”关闭”三个选项;(这说明两个excel工作表都显示在同一个大的窗口内)  4、点击窗口工具栏中的“窗口”选项,并找到“窗口”下拉窗中的“重排窗口”选项;  5、点击“重排窗口”选项,在弹出的窗口中,可以通过“平铺”、“水平并排”、“垂直并排”、“重叠”等选项来实现同时查看两个excel工作表的内容;(因为这并不是我们想要的最终结果,所以这里就不多介绍)  6、这里可以介绍一下“并排比较”的特殊用途;在“窗口”下拉窗中找到“与excel工作表(1)并排比较”;  7、点击“与excel工作表(1)并排比较”选项;  8、通过鼠标滚轮可以同时对两个工作表进行比对,这个在excel工作表中有相当大的使用价值;

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Excel中输入网址自动变成超链接的快速操作
Excel中输入网址自动变成超链接的快速操作

如何excel中输入网址自动变成超链接的?具体该怎么去操作呢?今天,小编就教大家在Excel中输入网址自动变成超链接的快速操作方法。  Excel中输入网址自动变成超链接的快速操作步骤如下:  首先我们打开一张样表。  在单元格内输入www.baidu.com,发现www.baidu.com变成了蓝色的超链接。  如果要除掉超链接的格式,我们需要在超链接上右键单击,在菜单列表上取消超链接。  取消后网址会变成黑色的文本格式。  快速的处理方法,是在输入网址的时候,在网址前输入一个‘即可。  ’号在键盘回车键左边,也就是引号键。 Excel中输入网址自动变成超链接的快速操作

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Excel中进行sum函数的运用技巧
Excel中进行sum函数的运用技巧

在excel中,常常用自动求和功能计算某列或某行的和,要求几行几列数据的和时,就需要用到sum函数了。今天,小编就教大家在Excel中进行sum函数的运用技巧。  Excel中进行sum函数的运用步骤  以下列数据为例,来说明sum函数的运用方法。  将光标定位到需要输出答案的单元格中。  在excel中左键单击“插入”菜单,选择“插入函数”。  在弹出的窗口中,“或选择类别”中选择全部,“选择函数”中选择sum。如下图所示。单击确定按钮。  在又弹出的窗口中,number1中选择所有需要求和的数值,单击确定按钮。如下图所示。如果需要求和的值分布在两个不连续的地方,则在number2中选择另外一个区域的数据。  数据计算结果如下图所示。

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